La microfilmación es una técnica de archivamiento que reduce documentos de papel a una película plástica flexible. Se debe verificar con luz roja tenue la posición del microfilm en la cámara antes de iniciar la microfilmación. El rollo debe estar bien enhebrado en la cámara para permitir un recorrido suave durante el proceso. Se implementan métodos de protección personal para el proceso de microfilmación.

2. La microfilmación es una técnica de archivamiento de
documentos basados fundamentalmente en cambio de
soporte, los documentos de papel, en otro material
sintético muy resistente y durable. Normalmente es una
cinta de 30.5 metros de un material plástico flexible,
sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo
topográfico de altísima cálida. En esta cinta se fotografían
los documentos con fuerte reducciones, si por ello perder
cálida o información.

3. • De esta reducción o miniatura de tamaño derivan
todas las aplicaciones y, por consiguiente sus
grandes ventajas. Las operaciones se lleva a cabo
con maquinas especiales, y manejadas por
personal competente que continuamente todo
material para calidad y parámetros establecidos.

4. Esquema de las posibilidades de microfilm Los
documentos una ves microfilmados sus copias pueden
llegar a tener (valides legal) se puede copiar para uso de
otro tipo de película mas económica, y usar para su
consulta en los lectores impresores
microfilm
documento
copias
Lector
impresor
consulta
copias
digitalización
computador

5. 1. Examinar el documento con el fin
de cerciorarse que todos los
documentos estén en orden requerido
2. Retirar los documentos
extraños y no registrados
3. Si falta los documentos se debe
de insertar símbolos o tarjetas de
documentos faltantes.

6. 4. Retirar ganchos, clips
o otros sujetadores de
los documentos
5. Los documentos con
rasgaduras menores se
puede microfilmas sin que
halla perdida del texto
6. Los documentos históricos no deben
repararse antes de la microfilmación,
puesto que se puede reducir la
legibilidad del texto

7. 7. Los fragmentos
deben colocarse en un
folder plástico para su
microfilmación
8. Tener cuidado con los
documentos en mal estado ya
que la cámara rotativa tiende a
deteriorar los documentos
9. El operario debe estar consiente que el
adhesivo de los bordes de la cinta pegante
puesto sobre los documentos reparados,
pueden causar atascamiento de la cámara o
ensuciar los vidrios de la cámara de rotativa

8. 10. Descuadernar para hacer
legibles las márgenes de los
documentos debe hacerse bajo
la supervisión de un
restaurador con experiencia
11. No debe retirar las
manchas en lugar de ello usar
métodos fotográficos para
hacer mas legible la micro
imagen
12. Utilizar filtros de color para
reducir la perdida de la calidad
de imagen

9. 13. Los símbolos gráficos o
tarjetas especiales describen la
condición de los documentos debe
ser colocadas entre las paginas del
archivo antes de empezar la
microfilmación
14. El preparador debe determinar
el numero de imágenes que
quepan adecuadamente en el rollo
de la película

10. la película se enrolla utilizando núcleos;
pueden sacarse del lector sin necesidad de rebobinar el .
Cartucho magazín: la película esta enrollada en un carrete en
el interior de una caja plástica Los receptáculos para película
plana puede ser de los siguientes tipos
se trata de las trasparentes con uno
o ,as canales que contienen películas de microfilm
previamente cortada en tiras

11. es una hoja de microfilm que
convierte varias imágenes estructuradas de forma
determinada.
es una tarjeta(parecida a una
tarjeta IBN) que tiene una ventana en la se monta
el microfilm

12. Descuadernar para hacer legibles las márgenes
de los documentos debe hacerse bajo la
supervisión de un restaurador con experiencia.
No debe retirar las manchas en lugar de ello
usar métodos fotográficos para hacer mas
legible la micro imagen.
Utilizar filtros de color para reducir la perdida
de la calidad de imagen

13. Los símbolos gráficos o tarjetas especiales que
describen la condición de los documentos debe ser
colocadas entre las paginas del archivo antes de
empezar la microfilmación
El preparador debe determinar el numero de
imágenes que quepan adecuadamente en el rollo de
la película.

14. • Cada rollo debe tener al principio y al final un mínimo de
104 cm de película no expuesta. Para las Cámaras planetarias
MRD2 se aproxima a 10 vueltas y para la Cámara Canon Filme
100, es equivalente a un pulso automático de avance al botón
Leader tráiler.
• El rollo debe ser montado en la cámara con oscuridad total
o utilizando luz roja tenue.
• Verificar con la linterna de luz roja tenue la posición del
microfilm en la cámara antes de iniciar la microfilmación de
los documentos
• El rollo debe estar bien enhebrado en la cámara pasando
por el diafragma, para permitir un recorrido suave. La
emulsión debe quedar de cara al espacio focal para que
la imagen sea grabada.

15. Si se usan las Cámaras MRD2, se verifica la intensidad de luz
de cada bombilla individual y grupalmente mediante un
luxómetro; sí se usa la Cámara Canon Filmer 100, se verifica,
a través de un exposímetro, que el tiempo de exposición sea
el requerido para los documentos a microfilmar, según lo
determinado en las pruebas realizadas para los rollos que se
están utilizando. Se debe verificar que el lente esté en
posición con la reducción a utilizar.

16. para definir los requererimientos de calidad
de un sistema para producción de microfilmes se debe tener
encuentra los siguientes aspectos relevantes:
Cual es el máximo grado de reducción que puede ser
utilizado y que todavía produce imágenes de calidad
Cual es el formato de película a ser usado. La película de
16 mm es apropiada o se debe usar película de 35 mm

17. La película de microfilm debe ser dispuestas, identificadas
e indización de modo que los documentos ya sean ser
dispuestas de forma individual o en o en serie sea
localizado fácilmente. encontramos la filiación de manera
consecutiva en cada documento. Las fechas extremas será
determinadas por el propio rollo; se puede emplear otros
sistemas que resulten muy útil al momento de microfilmar
tarjetas flash, títulos guías, odómetro, contador de
imágenes y marca de imágenes.

18. : se enumera de manera
consecutiva las imágenes estos son microfilmados en cada
toma; se puede preparar ante, durante o después de la
microfilmación.
se utiliza tarjetas de tamaño y
apariencia contraria a los documentos microfilmadas de 5 a
8 veces de manera consecutiva a fin de crear una
apariencia ópticamente diferente.
es una señal óptica o bip que se
microfilma en igual adyacente a cada toma del documento,
esta marca es contaba por un aparato fotoeléctrico en el
lector.

19. amplia a finitas las
posibilidades de general índices y su lectura u operación
es manejada a través de señales ópticas.
utiliza una tarjeta de apariencia
diferentes a los demás documentos, donde se describe un
tema en especial o cambio dentro del lote de documentos
a microfilmar
también conocidos como tarjetas de
abertura, jakets y microfichas pueden ser organizados
después de microfilmar en forma de ficheros.

20. es transformar la imagen latente que existe en la
película expuesta, en una imagen real, esta acción convierte los
cristales de plata en plata metálica.
interrumpe la imagen
del latente que existe en la película de manchas sobre película y
prolonga la vida útil del fijador al evitar su contaminación con
revelador.

21. el fijado debe ser completo. La película no expuesta
debe quedar transparente con 50% del tiempo de fijado seguir las
recomendaciones técnicas de fabricante del equipo.
el agua que se usa para el lavado de los microfilmes
debe estar libre de partículas solubles y de cualquier otra sustancia
en suspensión, se recomienda el uso del filtro en las tuberías que
alimentan el procesador, su temperatura debe de estar DENTRO
del rango de 36 C , de temperatura bajas pueden requerir tiempos
mas largos de lavado. si se va a utilizar aceleradores de lavado, se
deben descartar aquellos que puedan destruir el triusulfato tales
como agentes oxidantes.
QUIMICOS USANDO POMOS
FIJADOR A-3-24 500 ML A- 202 125 ML
REVELADO A-87-1 500 ML A-87-2 50 ML
AGUA 4 LITROS

22. 1 Tira transparente como área de prueba de tío
sulfato residual
2 Punta de seguridad
3 Comienzo de rollo
4 Tarjeta continúa del rollo anterior, si es necesario
5 Tarjeta de retomas, si es necesario

23. 6 Número de rollo
7 Título de la serie, del grupo documental,
publicación, etc.
8 Tarjetas especiales cuando sea necesario
9 Tarjeta técnica
10 Documentos (Se deben insertar las tarjetas
apropiadas dentro del material)

24. 11 Tarjeta con el total de fotogramas
12 Tarjeta de continuación en el rollo siguiente,
si es necesario
13Fin de rollo
14Cola de seguridad
15 Tira transparente para prueba de tío sulfato
residual.

25. En caso de encontrarse un nivel alto de tiusulfato residual
se debe dudar de la estabilidad de todas las películas
producidas a partir de la ultima medición. De debe
realizar pruebas con intervalos regulares, la ¨frecuencia
regulares de la misma depende lo siguiente:
tiempo usado para proceso químico
Promedio de utilización de los químicos de procesado
Volumen promedio de producción de películas
Temperatura del agua de lavado y flujo
Calidad del agua en el procedimiento

29. Tener luz roja tenue para la posición del microfilm en la
cámara antes de iniciar la microfilmación
El rollo debe de estar bien enhebrado en la cámara
procesado por el diagrama, para permitir
implementar los métodos de protección personal para
el proceso de microfilmación.

30. mide la luz que existe en el ambiente, da la
medida de la exposición en EV (exposure valúes) o en
combinaciones de diagrama velocidad de obturación
equivalentes.
lumínica que recibe en energía eléctrica, creando
una corriente la cual se puede leer y representar en una escala
de lux de un display.
indican la distancia aproximada desde el comienzo
de la película hasta en documento especifico

31. se activa generalmente de forma manual para cada documento
a fotografiar. Este tipo de microfilmadora produce imágenes de
la mejor calidad ya que tanto la cámara como el documento
están inmóviles.

32. Con la microfilmadora rotativa se
consigue microfilmar con el método
más rápido y automatizado. Con este
método pueden fotografiarse miles de
documentos por hora.
Al pasar los documentos por el área de
fotografía, la imagen del documento se
proyecta por medio de espejos y a
través de las lentes de la cámara,
sobre la película, cuya velocidad de
movimiento está sincronizada con la
velocidad del documento

33.  La microfilmadora paso a
paso es un tipo de
microfilmadora planetaria
que utiliza película de
microfilm de 105 mm. en
forma de rollo u hoja.
 Se utiliza para producir
microfichas. (La microficha
es una hoja de microfilm que
contiene varias imágenes
posicionadas en una
cuadrícula).
 La microfilmadora expone
un fotograma (pequeña
parte) del microfilm de 105
mm. por cada imagen.

34. Estas microfilmadoras pasan directamente a microfilm datos
contenidos en una cinta magnética de computadora, de esta
forma no es necesario imprimir estos datos; el papel no se utiliza
para nada.(el microfilm es generalmente un rollo de 16 mm. o
105 mm. puede ser cortado para convertirlo en microficha).

35. PELÍCULA EN ROLLO DE 16 MM
Con capacidad aproximadamente
2,000 imágenes de hojas de papel tamaño
carta por rollo.

36. Brinda cuadros de microfilm de gran superficie, por lo que
da excelentes prestaciones para, cuando se desean
microfilmar ejemplares muy grandes como planos, o donde
la calidad de imagen sea un factor crítico.

37. Sales de plata (haluros) - para
originales - Muy alta definición
Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copia
Sales de plata (haluros) - para originales - Muy alta
definición

38. La película original debe ser
almacenada en un local distinto de la unidad solicitante.
Este local debe reunir condiciones estables de control de
humedad (entre 20 y 30 RH) y temperatura(máxima de 6
2° o menos para asegurar la preservación a largo plazo.

39. Igualmente, este local debe estar ubicado en un
lugar distinto de la unidad solicitante, de forma que un
posible fuego, inundación, tormenta, temblor u otro
desastre natural o acto humano, no destruya ambas copias.
Por ello, se suele realizar la microfilmación en
dos copias, una para su almacenamiento en el cuarto de
preservación ubicado en FAIH, y la otra
para uso y custodia de la unidad solicitante.

40. Bibliografías
Archivo general de la nación de Colombia normas
básicas para la utilización de microfilm, 1993
Archivo general de la nación de Colombia. Pautas para el
uso de microfilm.
Archivo general de la nación de Colombia. Pautas para el
uso del microfilm.
Mariza dora baldes. Orlando rubiela Valdés, Equipos de
microfilmación microfilmes; microfichas y análisis del
sistema petaca, actualidades de la información científica y
técnicas ( marzo, 1982) 36.