3. Verschillende projectnummers
•
•
•
•
•
•
•
•
N413/xxx
Projectvolgsysteem light
Wel klantnummer
Werken onder €5.000,Prijs binnen twee weken
Offerte in word template
Offerte via de receptie
Gebruik Syntess basis project
N413/020/A basis
N413/020/…..
Geen projectvolgsysteem
Geen klantnummer in Syntess
Kortlopend werk (<8 uur)
Snel prijs nodig (4 dagen)
Offerte altijd per mail, buiten de
receptie om
• Mail template gebruiken
• Gebruik Syntess basis project
N413/020/A basis
•
•
•
•
•
•
4. Projectvolgsysteem
• (F:) schijf onder aan te maken projectnummers
• Gebruik alleen de light versie
• Zie ook de gebruikershandleiding
5. Projectvolgsysteem tab 1
• Vul de klantgegevens in
• Als er geen relatienummer is
•
•
•
•
•
hier NEE invullen
Verkoper is altijd degene die
contact heeft gehad met de
klant (pers. nr. invullen)
Vink de vakjes aan die van
toepassing zijn
Opslaan als (nieuwe naam)
Willem of Berno maakt eind
van de dag de
projectnummers aan
Bij spoed bellen met Berno
of Willem
6. Projectvolgsysteem tab 2
• Gebruik tab 2 voor de
overdracht van calculatie
naar uitvoering
• Als dit dezelfde persoon is
kun je deze overslaan!
8. Projectvolgsysteem tab 4
• Tab 4 is de mapindeling
• Tab 5 is de ordnerrug
• Print deze als je een map
maakt
9. Calculatie Syntess
• Maak een nieuw deelproject onder N413/020/…..
• Kopieer (O opties),(L blok kopiëren naar clipboard),
(enter), uit A basis deelproject 001 naar de nieuwe
calculatie (O opties),(I importeren).
10. Calculatie uren Syntess
• Vul de uren in voor de monteur en werkvoorbereider
• Deze uren zoveel mogelijk in dagdelen, zodat er zo min
mogelijk verloren uren ontstaan
11. Calculatie materialen Syntess
• Haal specifieke materialen van website groothandel
• Vul de aantallen standaard materialen in (Let op zonder uren)
• Gebruik deze standaardmaterialen en recepten om snel te calculeren
• Bijv. buis is inclusief clips, sokjes, schroeven, pluggen en evt. draad
12. Calculatie uitdraai Syntess
• Ga op de regel van je project staan
en druk A (afdruk)
• Druk vervolgens E (begrotingsstaat)
• En dan B (begrotingsstaat 2)
13. Calculatie uitdraai Syntess
• Enter door tot je de
marges kunt invullen,
minimaal 5/5/5 meestal
meer
• Vul de btw in 21% als het
een particulier is
14. Wanneer 6% btw
Btw-tarief verbouwingen en renovatie woningen omlaag naar 6%
Ingangsdatum: 1 maart 2013
Wat is er veranderd?
Het btw-tarief op arbeidskosten bij renovatie, herstel en tuinonderhoud van woningen in de bestaande bouw is
verlaagd van 21% naar 6%. Het 6%-tarief is van toepassing op het vernieuwen, vergroten, herstellen of
vervangen en onderhouden van (delen van) de woning. Ook aanleg en onderhoud van de tuin door hoveniers
valt onder het 6%-tarief. Het verlaagde tarief is alleen van toepassing op de arbeidskosten en niet op de
gebruikte materialen.
In de bijlage bij het besluit van 28 februari 2013 staan de werkzaamheden waarop u het verlaagde btw-tarief
wel of niet mag toepassen. In een besluit van de Belastingdienst vindt u onder Post B 8 2 meer informatie over
wat er valt onder woningen.
De maatregel is onderdeel van het woningmarktakkoord.
Voor wie?
Bouwbedrijven
Schilders-, afbouw- en onderhoudsbedrijven
Klusbedrijven
Installatiebedrijven
Hoveniersbedrijven
(Tuin)Architecten
Wanneer?
De verlaging is ingegaan per 1 maart 2013 en duurt tot en met 31 december 2014. De einddatum is als gevolg
van de begrotingsafspraken 2014 verlengd van 1 maart 2014 naar 31 december 2014.
15. Calculatie uitdraai 6% btw Syntess
• Ga op de regel van je project staan en
druk A (afdruk)
• Druk vervolgens D (deelprojecten)
• En dan begrotingsstaat excel
• Enter door tot je de printer kunt
selecteren en kies E (excel)
16. Calculatie uitdraai 6% Syntess
• Projectnr. en klantnaam
invullen
• Marges invullen, minimaal
5/5/5 meestal hoger
• Btw 6% over uren en 21% over
materialen wordt weergegeven
• Neem prijs materialen en uren
apart in offerte mee
18. Word template
• Vul de offerte template in, haal alles wat niet nodig is weg.
• LET OP lees alles goed door
• Maak het klantgericht, de klant moet weten/denken dat we deze offerte specifiek voor hem
gemaakt hebben!
• Geen onnodige zaken noemen en zeker geen uitsluitingen die niets met het project te maken
hebben (denk aan bijvoorbeeld excl. hakwerk)
19. Implementatie
• Start vanaf 1 november met:
• Kleine elektra werken
• CV ketels (projectnummer CVKETEL Syntess)
• Onderhoud CV (zie standaard offerte)
• Start vanaf 14 november met:
• NEN3140 (projectnummer NEN3140 Syntess)
• NV werkzaamheden
• Toekomst:
• Onderhoud overig
• Laadpalen (projectnummer LAADPAAL Syntess)
• Nog onduidelijk:
• Save Heat (projectnummer SAVEHEAT Syntess)
