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Réglement intérieur bureaux

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Réglement intérieur bureaux

  1. 1. REGLEMENT  INTÉRIEUR     RESPONSABLES Responsable  du  centre  :  Nom  Prénom,  adresse  mail,  numéro  de  téléphone   En  cas  d'absence,  contactez  :  Nom  Prénom,  adresse  mail,  numéro  de  téléphone       ACCÈS GÉNÉRAL L'espace  est  ouvert  de  08h00  à  21h00  du  lundi  au  vendredi.   Un  gardien  est  présent  à  l'accueil  de  l'immeuble  de  08h00  à  21h00  du  lundi  au  vendredi.   L’accès  à  l'espace  se  fait  par  digicode  :  1234       ACCÈS VISITEUR Vos  visiteurs  doivent  se  présenter  à  l’accueil  de  l’immeuble  et  vous  appeler  pour  que   vous  veniez  les  chercher.   L’accueil  de  l’immeuble  aura  la  liste  des  organisations  et  du  contact  à  appeler.   En  dehors  des  horaires  de  bureaux  (lundi  à  vendredi  de  08h00  à  21h00),  il  est  interdit   d’inviter  des  personnes  externes  sans  autorisation.       SÉCURITÉ L’immeuble  est  télésurveillé  24h  sur  24h  et  7  jours  sur  7.   L'espace  est  sécurisé  par  une  alarme.       PROPRETÉ   Une  entreprise  de  nettoyage  passe  tous  les  jours  pour  nettoyer  les  espaces  communs  et   vider  les  poubelles  dans  les  espaces  privatifs,  et  une  fois  par  semaine  pour  nettoyer  les   espaces  privatifs.     Entre  temps,  chacun  est  responsable  de  la  propreté  de  l'espace.  Veuillez  notamment  à   laisser  les  salles  de  réunion  propres  et  rangées  après  chaque  utilisation.   Alcool  et  cigarettes  sont  interdits  au  bureau.       ÉVÈNEMENTS L’organisation  d’événements  avec  plus  de  10  personnes  est  interdite  à  l’espace  sauf   autorisation  préalable  des  responsables.       DÉJEUNER Si  vous  déjeunez  dans  l’espace,  merci  de  :   Ne  pas  choisir  des  plats  chauds  qui  sentent  forts…   Bien  laisser  l’espace  propre  après  usage   Penser  à  aérer.       TÉLÉPHONE Respectez  un  certain  niveau  sonore,  et  n’oubliez  pas  que  des  salles  de  réunion  sont   disponibles  pour  passer  vos  coups  de  fil  “bruyants”  ou  faire  vos  réunions  d’équipe.       SALLES DE RÉUNION Nous  disposons  de  2  salles  de  réunion.  
  2. 2. Utilisez  les  agendas  partagés  afin  de  les  réserver  et  d’en  informer  ainsi  vos  colocataires.   NB  :  Après  chaque  réunion,  merci  de  laisser  la  salle  de  réunion  propre  et  prête  à  l'usage.       Chaque  organisation  doit  respecter  un  quota  d’heures  maximum  de  réunion.  Ce  quota  a   été  fixé  à  2  heures  par  jour  et  par  société,  en  respectant  un  maximum  de  8  heures  par   semaine  et  par  société.  La  réservation  en  ligne  est  obligatoire.       ESPACES DÉTENTES Des  espaces  sont  à  votre  disposition  avec  canapés,  machines  à  café,  bouilloires,  et  frigo.   Nous  comptons  sur  vous  pour  tenir  ces  espaces  propres.   Le  frigo  sera  vidé  tous  les  vendredi  soir  des  aliments  périssables.       INTERNET L’espace  est  connecté  en  fibre  optique.  Si  vous  avez  des  problèmes  de  connexion,  tenez-­‐ nous  au  courant.       WIFI SSID  :  Nom  du  Wifi   Mot  de  passe:  motdepasse       NB  :  L'utilisation  de  la  connexion  Internet  doit  être  "raisonnable"  en  matière  de  débit   pour  ne  pas  pénaliser  les  autres  utilisateurs  (pas  de  téléchargement  abusif).       IMPRIMANTE L’espace  ne  dispose  pas  d’imprimante  partagée.       COURRIER & LIVRAISONS Le  courrier  arrive  à  l’accueil.   Il  sera  monté  quotidiennement  et  déposé  dans  une  bannette  à  coté  du  frigo.     AFFICHAGE & COMMUNICATION Il  est  interdit  d'afficher  sur  l'extérieur  de  l'immeuble  le  logo  de  votre  entreprise.   Sur  demande,  le  responsable  de  l'espace  se  chargera  de  mettre  une  pancarte  avec  le  nom   de  votre  entreprise  et  votre  logo  à  l'accueil  de  l'immeuble.   Vous  êtes  autorisés  à  afficher  nom  et  logo  de  votre  entreprise  sur  les  portes  de  vos   bureaux,  à  l'intérieur  de  l'espace.    
  • OdileGnonwin1

    Apr. 26, 2020
  • marinebelbe

    Feb. 9, 2016

Exemple de réglement intérieur à afficher dans vos bureaux.

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