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Módulo 5: LAS CLAVES DEL ÉXITO
Herramientas y recursos prácticos
para aprendizajes en acción
en pymes
Este programa se hafinanciado con ayuda
de la Comisión Europea
www.apprenticeshipalliances.eu
La mezcla del marketing
Este módulo reúne recursos de aprendizaje clave que harán más
exitosa la contratación de una pyme desde su primer empleado.
Aumenta los conocimientos clave de los módulos 1 a 4 mediante:
1 la videoteca de recursos;
2 el kit de herramientas de alianzas de aprendizaje regionales;
3 casos de estudio y testimonios;
4 recursos y plantillas de aprendizaje para pymes.
También será de utilidad para asesores empresariales, formadores y
orientadores profesionales como guía para pymes.
«El apoyo de la Comisión Europea a la producción de esta publicación no constituye la
adhesión al contenido, que refleja únicamente la opinión de los autores, por lo que la
Comisión queda exenta de toda responsabilidad derivada de cualquier uso de la
información recogida en estas páginas.»
1 Videoteca de material de
formación
Nuestra videoteca de material de formación para pymes es un potente recurso repleto de
consejos prácticos para ayudar a los empresarios a saber todo lo necesario para empezar a
contratar a aprendices. Enlace a la videoteca de material de formación:
www.youtube.com/channel/UCbUKo-BgIr8Nzy21apqbgHg
Estructura de la videoteca de material de formación
Los recursos en vídeo estánorganizados en listas dedistribución para que lavideoteca resulte
más fácil de usar y consultar por tema/país.
Por ejemplo:
Si el propietario de una pyme no está seguro de los beneficios de contratar a aprendices y
qué pueden aportar a su negocio, puede consultar nuestra lista de reproducción Aprendices:
opiniones de empresarios, donde podrá escuchar a multitud de empresarios compartir sus
historias y experiencias acerca de la contratación de aprendices para ampliar sus plantillas y
negocios.
Si una pyme del Reino Unido requiere información más concreta, puede consultar la lista de
reproducción específicadelpaís (ReinoUnido:introducciónalempleodeaprendices),donde
obtendrá información, consejos y recursos relacionados con la iniciación al empleo de
aprendices en el Reino Unido. Hay listas de reproducción específicas para Irlanda, España,
Polonia y los Países Bajos.
2 Kit de herramienta de alianza
regional para la formación de
aprendices
Este kit de herramientas de alianza regional para
la formación de aprendices está concebido para
permitir a los organismos de desarrollo
empresariales crear y gestionar estructuras de
apoyo que propicien que las pymes contraten a
aprendices.
Se presenta a modo de guía paso a paso para
formar asociaciones.Comprobado en seis regiones
de Europa, este kit de herramientas práctico
publicita un modelo de buenas prácticas y de
apoyo a las pymes en la formación de aprendices
replicable.
Las tareas que las alianzas regionales para la formación de aprendices intentan abarcar son:
 registrar los programas de aprendizaje en curso, incentivos, estructuras de apoyo,
actores y niveles de participación de las pymes de su región;
 identificar oportunidades y necesidades concretas para ofrecer una buena
correspondencia de habilidades en función de la oferta y la demanda de formación de
aprendices en su región;
 compartir las mejores prácticas acerca del papel de las organizaciones intermediarias
tanto a nivel local como internacional;
 desarrollar el «argumento comercial» para instar a las pymes acontratar aaprendices;
 construir relaciones cara a cara sostenibles entre intermediarios, proveedores de FP y
pymes;
 generar un plan de acción concreto con compromisos individuales y colectivos en un
marco temporal definido.
3 Casos de estudio y
testimonios
Margaret Reilly – Grand Designs Kitchens,
Drogheda, Irlanda
Cuando Margaret fundó su empresa en 2010, durante la
recesión, enseguida empezó a contratar a aprendices. Ferviente
defensora del sistema de aprendizaje, ella misma estuvo contratada
como aprendiz y entiende los beneficios tanto desde el punto de vista
del empresario como del empleado.
Descárguese el caso de estudio de Margaret o vea el vídeo aquí:
https://youtu.be/Pil82aKU2PY
ACCIÓN EN COLABORACIÓN
AQUÍ SE INSERTAELVÍDEO DE CADA PAÍS.ADEMÁS,CADA SOCIO DEBEPREPARARUN CASO
DE ESTUDIO POR ESCRITO PARA AMPLIAR EL MATERIAL VIDEOGRÁFICO.
4 Plantillas y recursos para la
formación de aprendices en
pymes
Hemos generado una serie de plantillas y recursos para ayudar a las pymes a contratar a su
primer aprendiz. Descárgueselos y edítelos según sus especificaciones.
1. Plantilla de presentación de la empresa
Se trata de una plantillaútil para pymes: úsela
para que su aprendiz conozca su empresa.
2. Plantilla de presentación para la sesión introductoria del aprendizaje en pymes
Se trata de una plantillaútil para pymes: úsela
para que el aprendiz comprenda su idea del
nuevo programa de formación que va a
implantar en su empresa.
3. Plantilla del plan de aprendizaje para empleados
Las pymes pueden empoderar a los aprendices y
empleados permitiéndoles que creen sus propios
planes de aprendizaje personales o
proporcionándoselos. El plan de aprendizaje personal
es un documento generado entre el empleado y el
supervisor en el que se plasman los objetivos de
aprendizaje profesional y personal del empleado (los
cuales se alinean con las necesidades y prioridades de
la empresa), se identifican los pasos y recursos
necesarios y se define un plan para alcanzar esos
objetivos en los años siguientes. Hemos diseñado una
plantilla para ayudar a la pyme a empezar a crear
planes de aprendizaje.
4. Plantilla de evaluación del aprendiz
Es fundamental llevar una evaluación continua de
las competencias del aprendiz para que evolucione
favorablemente como miembro formado del
equipo. De este modo, la pyme también se anotará
un éxito en su desarrollo como empresa que
contrata a aprendices. Nuestra sencilla plantilla de
evaluación del aprendiz, de una sola página, es un
punto de partida fácil para introducirlo en el modo
de evaluación. Úsela semanalmente para recoger
los logros de aprendizaje y las competencias de los
aprendices.
5. Plan de plantilla de la pyme
Planificar la plantilla permite alinear la capacidad de
personal de la pyme para satisfacer las necesidades
cambiantes de la empresa. Resulta de suma utilidad
cuando uno se plantea contratar a aprendices como
parte de un plan de ampliación de laempresa. Se trata
de un proceso orientado al futuro que suele centrarse
en evaluar al personal en un período de entre tres y
cinco años.
El plan de plantilla es un documento vivo que se
actualiza de manera periódica (normalmente cada
año) y se ajusta conforme a los cambios en las
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Use nuestra plantilla al principio y nuevamente al final
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calibrar sus necesidades de personal.

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Las claves del éxito para pymes: Recursos de aprendizaje

  • 1. Módulo 5: LAS CLAVES DEL ÉXITO Herramientas y recursos prácticos para aprendizajes en acción en pymes Este programa se hafinanciado con ayuda de la Comisión Europea www.apprenticeshipalliances.eu
  • 2. La mezcla del marketing Este módulo reúne recursos de aprendizaje clave que harán más exitosa la contratación de una pyme desde su primer empleado. Aumenta los conocimientos clave de los módulos 1 a 4 mediante: 1 la videoteca de recursos; 2 el kit de herramientas de alianzas de aprendizaje regionales; 3 casos de estudio y testimonios; 4 recursos y plantillas de aprendizaje para pymes. También será de utilidad para asesores empresariales, formadores y orientadores profesionales como guía para pymes. «El apoyo de la Comisión Europea a la producción de esta publicación no constituye la adhesión al contenido, que refleja únicamente la opinión de los autores, por lo que la Comisión queda exenta de toda responsabilidad derivada de cualquier uso de la información recogida en estas páginas.»
  • 3. 1 Videoteca de material de formación Nuestra videoteca de material de formación para pymes es un potente recurso repleto de consejos prácticos para ayudar a los empresarios a saber todo lo necesario para empezar a contratar a aprendices. Enlace a la videoteca de material de formación: www.youtube.com/channel/UCbUKo-BgIr8Nzy21apqbgHg
  • 4. Estructura de la videoteca de material de formación Los recursos en vídeo estánorganizados en listas dedistribución para que lavideoteca resulte más fácil de usar y consultar por tema/país. Por ejemplo: Si el propietario de una pyme no está seguro de los beneficios de contratar a aprendices y qué pueden aportar a su negocio, puede consultar nuestra lista de reproducción Aprendices: opiniones de empresarios, donde podrá escuchar a multitud de empresarios compartir sus historias y experiencias acerca de la contratación de aprendices para ampliar sus plantillas y negocios. Si una pyme del Reino Unido requiere información más concreta, puede consultar la lista de reproducción específicadelpaís (ReinoUnido:introducciónalempleodeaprendices),donde obtendrá información, consejos y recursos relacionados con la iniciación al empleo de aprendices en el Reino Unido. Hay listas de reproducción específicas para Irlanda, España, Polonia y los Países Bajos.
  • 5. 2 Kit de herramienta de alianza regional para la formación de aprendices Este kit de herramientas de alianza regional para la formación de aprendices está concebido para permitir a los organismos de desarrollo empresariales crear y gestionar estructuras de apoyo que propicien que las pymes contraten a aprendices. Se presenta a modo de guía paso a paso para formar asociaciones.Comprobado en seis regiones de Europa, este kit de herramientas práctico publicita un modelo de buenas prácticas y de apoyo a las pymes en la formación de aprendices replicable. Las tareas que las alianzas regionales para la formación de aprendices intentan abarcar son:  registrar los programas de aprendizaje en curso, incentivos, estructuras de apoyo, actores y niveles de participación de las pymes de su región;  identificar oportunidades y necesidades concretas para ofrecer una buena correspondencia de habilidades en función de la oferta y la demanda de formación de aprendices en su región;  compartir las mejores prácticas acerca del papel de las organizaciones intermediarias tanto a nivel local como internacional;  desarrollar el «argumento comercial» para instar a las pymes acontratar aaprendices;
  • 6.  construir relaciones cara a cara sostenibles entre intermediarios, proveedores de FP y pymes;  generar un plan de acción concreto con compromisos individuales y colectivos en un marco temporal definido. 3 Casos de estudio y testimonios Margaret Reilly – Grand Designs Kitchens, Drogheda, Irlanda Cuando Margaret fundó su empresa en 2010, durante la recesión, enseguida empezó a contratar a aprendices. Ferviente defensora del sistema de aprendizaje, ella misma estuvo contratada como aprendiz y entiende los beneficios tanto desde el punto de vista del empresario como del empleado. Descárguese el caso de estudio de Margaret o vea el vídeo aquí: https://youtu.be/Pil82aKU2PY ACCIÓN EN COLABORACIÓN AQUÍ SE INSERTAELVÍDEO DE CADA PAÍS.ADEMÁS,CADA SOCIO DEBEPREPARARUN CASO DE ESTUDIO POR ESCRITO PARA AMPLIAR EL MATERIAL VIDEOGRÁFICO.
  • 7. 4 Plantillas y recursos para la formación de aprendices en pymes Hemos generado una serie de plantillas y recursos para ayudar a las pymes a contratar a su primer aprendiz. Descárgueselos y edítelos según sus especificaciones. 1. Plantilla de presentación de la empresa Se trata de una plantillaútil para pymes: úsela para que su aprendiz conozca su empresa. 2. Plantilla de presentación para la sesión introductoria del aprendizaje en pymes Se trata de una plantillaútil para pymes: úsela para que el aprendiz comprenda su idea del nuevo programa de formación que va a implantar en su empresa.
  • 8. 3. Plantilla del plan de aprendizaje para empleados Las pymes pueden empoderar a los aprendices y empleados permitiéndoles que creen sus propios planes de aprendizaje personales o proporcionándoselos. El plan de aprendizaje personal es un documento generado entre el empleado y el supervisor en el que se plasman los objetivos de aprendizaje profesional y personal del empleado (los cuales se alinean con las necesidades y prioridades de la empresa), se identifican los pasos y recursos necesarios y se define un plan para alcanzar esos objetivos en los años siguientes. Hemos diseñado una plantilla para ayudar a la pyme a empezar a crear planes de aprendizaje. 4. Plantilla de evaluación del aprendiz Es fundamental llevar una evaluación continua de las competencias del aprendiz para que evolucione favorablemente como miembro formado del equipo. De este modo, la pyme también se anotará un éxito en su desarrollo como empresa que contrata a aprendices. Nuestra sencilla plantilla de evaluación del aprendiz, de una sola página, es un punto de partida fácil para introducirlo en el modo de evaluación. Úsela semanalmente para recoger los logros de aprendizaje y las competencias de los aprendices.
  • 9. 5. Plan de plantilla de la pyme Planificar la plantilla permite alinear la capacidad de personal de la pyme para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa. Resulta de suma utilidad cuando uno se plantea contratar a aprendices como parte de un plan de ampliación de laempresa. Se trata de un proceso orientado al futuro que suele centrarse en evaluar al personal en un período de entre tres y cinco años. El plan de plantilla es un documento vivo que se actualiza de manera periódica (normalmente cada año) y se ajusta conforme a los cambios en las necesidades de la empresa o del personal. Use nuestra plantilla al principio y nuevamente al final del proceso de diseño del programa de aprendizaje para calibrar sus necesidades de personal.