Propuesta de Comunicacion Insntitucional

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Propuesta de Comunicacion Institucional implemntaciond e la metodologia de la OEA

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Propuesta de Comunicacion Insntitucional

  1. 1. Título del proyecto. Plan Estratégico de Posicionamiento Comunicacional para la consolidación de los valores del Desarrollo Endógeno en la Cultura Organizacional en los servidores públicos del Instituto Nacional de Investigaciones Agrícolas Responsable: Gerencia de relaciones Nacionales INIA y Gerencias de Apoyo Tiempo estimado: 12 Meses Denominación del proyecto. Resumen Ejecutivo en donde se formula el proyecto, se desarrolla la idea central y se menciona, de manera sintética, lo que se quiere realizar. Como resumen ejecutivo, no debe exceder de una cuartilla. Imagen Institucional Se asume la directriz emanada de la Vicepresidencia de la República Bolivariana de Venezuela que consiste en la unificación y estandarización de la imagen institucional con la del Gobierno, debido a que es el órgano que establece las líneas estratégicas y los planes que orientan la acción de la institución. El objetivo es destacar la gestión del Gobierno Bolivariano de Venezuela como rector en las políticas de investigación agrícola nacional y de todas las actividades que lleva a cabo a través del INIA. 1.- Ámbito de acción El ámbito del proyecto se enfoca en su planteamiento en su primera fase a lo interno, en la propuesta de una estrategia de difusión y posicionamiento para sensibilizar del público objetivo (en nuestro caso todos los servidores publico que hacen vida laboral en el INIA los colectivos vinculados a por ello para los efectos de implementación estratégicos la propuesta se implementara en los siguientes segmentos: Ámbito Interno Fase I  Área Gerencial y de Investigación : (Gerentes , directores, coordinadores, responsables de proyectos ) Investigación e innovación :(Investigadores y Técnicos Asociados a la Investigación)  Servicios administrativos y servicios generales: Empleado, técnicos ,obreros Ámbito externo Fase II  Comunidades urbanas peri urbanas y rurales: vinculadas directamente al ámbito los programas y proyectos de Desarrollo Institucional En este misma línea la acción está enmarcado geográficamente en el contexto nacional , utilizando para ello como plataforma de difusión cada una de las unidades ejecutoras regionales distribuidas en todo el territorio, para los efectos estratégicos el centro piloto va a ser la sede de la gerencia ubicada en la ciudad de Maracay Estado Aragua desde donde se llevaran las directrices.
  2. 2. Dimensión de la Comunicación Comunicación Interna La política de Comunicación Interna del Inía tiene que ver con la información que se genera dentro de la institución, en donde emisor y receptor interactúan constantemente. De manera que la comunicación es direccionada a partir de varios niveles: Comunicación descendente: los mensajes que circulan desde la dirección hacia el personal. Comunicación ascendente: desde el personal hacia sus superiores: retroalimentación, sugerencias, preguntas. Comunicación horizontal: es la comunicación entre instancias del mismo nivel 2. Problemática o necesidad a abordar El desafío a abordar de la presente propuesta , es el posicionamiento institucional de la cultura de del desarrollo endógeno (agroecológica, sustentabilidad, desarrollo local) como línea de estratégica política de desarrollo emitida por él plan de gobierno nacional 2009 – 2013 en cada una instituciones que conforman el Ministerio de Agricultura y Tierras, para los efectos de la gobernabilidad de la propuesta esta se delimita solo al Instituto Nacional de Investigación Agrícola haciendo necesario sensibilizar a todos los servidores públicos que laboran en el ente, por ello se proponen estrategias formativas y comunicacionales que les permitan comprender e internalizar a los servidores , los fundamentos conceptuales y prácticos así como la importancia del desarrollo endógeno como garantía de preservación y de soberanía para la consolidación del nuevo modelo eco socialista que se construye en Venezuela 3. Diagnóstico de la situación actual. En un diagnostico integrado realizado por las la gerencia de participación ciudadana, gerencia de recursos humanos y la gerencia de planificación se diagnosticaron las siguientes situaciones problemas vinculadas al tema:  Procedimientos en materia de información y comunicación deficiente generando un flujo de información fragmentado y desarticulado entre las unidad de información nacional y lo demás departamentos  Desconocimiento concreto de los servidores públicos sobre los fundamentos del desarrollo endógeno y su vinculación con las políticas de Estado  Alto porcentaje de los servidores público principalmente los responsables de proyectos socio productivos agrícolas no están sensibilizados sobre la importancia del desarrollo endógeno como elemento fundamental del desarrollo nacional rural y periurbano y urbano
  3. 3.  Programa de difusión insuficiente que promuevan de manera efectiva el Desarrollo Endógeno dentro de la institución  Gestión y ejecución de proyecto agrícola en comunidades rurales con poca o escasa articulación con los lineamientos de desarrollo nacional vinculados al Desarrollo Endógeno evidenciando incoherencia entre los proyectos locales , regionales y las líneas de desarrollo nacional 4. Visión y objetivos. Visión Generar una conciencia institucional rectora y generadora de conocimientos y tecnologías de relevancia para la producción e investigación agrícola tropical a partir de los fundamentos del Desarrollo Endógeno como elemento base del modelo de desarrollo estratégico nacional, enmarcado en la filosofía de la participación, la sustentabilidad, la auto gestión, el buen vivir y el desarrollo local con el objetivo de promover una nueva ética ambientalista y mejorar su calidad de vida. Objetivos Estratégicos Consolidar en la Cultura Organizacional los valores del desarrollo endógeno a través de un plan estratégico de posicionamiento comunicacional en los servidores públicos del Instituto Nacional de Investigaciones Agrícola Objetivos 1. Optimizar las actividades y procesos de comunicación entre las unidades operativas, tácticas y estratégicas de INIA y con su contexto social, proporcionando así a la población información oportuna y relevante sobre el ejercicio de sus competencias institucionales y legales. 2. Diseño implementación del manual de de procedimiento comunicacionales del INIA 3. Fortalecer el clima organizacional de la institución, unificando criterios de acción institucional de los servidores públicos con las líneas de desarrollo nacional. 4. Diseños de estrategias informativas para promover los fundamentos e importancia del desarrollo endógeno a través de jornadas de campaña institucional de información internas y externas 5. Desarrollo de estrategias de acercamiento institucional con los medios de comunicación 5. Fundamentación de la elección del proyecto Justificación En el contexto nacional las razones que justifican la elaboración del presente trabajo están directamente vinculadas con las líneas de desarrollo nacional vigentes y contempladas en el Plan Nacional Simón Bolívar (2007-2013) específicamente tres líneas serán el fundamento macro de la presente propuesta a saber :
  4. 4. “Para Venezuela es imperante prestar atención al calentamiento global, entre otros aspectos, por sus extensas costas y el incremento que este fenómeno representa para el nivel y composición de sus aguas”. “La implementación de un modelo de desarrollo que coloque al ser humano en el centro de su atención debe reconciliar su relación con el medio ambiente, impulsando un modelo de producción y de consumo que ponga límites al crecimiento sin postergar los derechos de los pobres” “Es necesario el desarrollo de un modelo productivo endógeno como base económica del socialismo del siglo XXI y alcanzar un crecimiento sostenido considerando una tendencia de producción y consumo ambientalmente sustentable En el ámbito meso y micros, considerando las líneas macros antes mencionadas se considera pertinente generar y consolidar una “cultura de sensibilización hacia el desarrollo endógeno” como fundamento epistémico - axiológico en todos los organismos vinculados al gabinete gubernamental, por ello se hace pertinente y necesario generar estrategias de comunicación y educación vinculadas al desarrollo endógeno en cada uno de los ministerio y es en ese sentido y de manera directa la ejecución del mandato por el Ministerio del Poder Popular de Agricultura y Tierras (así como sus entes adscrito) precisamente su gobernabilidad sobre la dinámica agrícola . La implementación de la presente propuesta va a dar una mayor comprensión y por ende sensibilizar a los servidores que laboran en la institución sobre los principios eco socialistas y por ende permitir la ejecución de acciones de desarrollo con un fundamento conceptual mas consonó con los lineamientos del Estado y es este mismo orden de ideas en el que el INIA como organismo adscrito MPPAT como institución componente del sistema agrario nacional, dedicado a la innovación agroalimentaria, que fortalece los valores éticos socialistas del modelo agrario vigente, como instrumento para la nueva sociedad; por ello se reconoce y promueve la cultura ancestral, tradicional, formal e informal en la consolidación del socialismo revolucionario, científico y bolivariano, en fin todos los elementos del desarrollo endógeno.
  5. 5. 6. Metas e indicadores de gestión. Objetivos Metas Indicadores Medios de Verificación (O1) Optimizar los proceso comunicacionales (M1) Optimización en 50 % de los procesos comunicacionales de la organización (M.1.2) 100 % de los gerentes, coordinadores y directores incorporados a la estrategias I.1 Cantidad de gerentes, directores y coordinadores formados (M.V.1.1) Registro de asistencia, minutas, actas etc. (O2) Diseño del manual de procedimientos Comunicación (M.2.1) 100 % del manual de procedimiento elaborado (I.2) Manual Elaborado (M.V.2)Registros Actas Lista de asistencias Minutas Acuerdos (O3) Fortalecimiento del clima organizacional (M.3.1) Al menos 80 % de la población objetivo interna sensibilizada (M3.1) Al menos 30 % de la población objetivo interna sensibilizada (I.3) Números de personas sensibilizadas (M.V.3)Registros , entrevistas, Actas Lista de asistencias Minutas Acuerdos (O4) Diseños de estrategias informativas para promover los fundamentos e importancia del desarrollo endógeno (M.4.1) 100 % de la población objetivos interna informada sobre los fundamentos y la importancia del desarrollo endógeno (M.4.2) 60 % de la población objetivo externa (colectivos rurales, periurbanos y urbanos) informada sobre los fundamentos y la importancia del desarrollo endógeno como estrategia de desarrollo nacional (I.4) Cantidad de Personas Informadas (M.V.4) Registros , entrevistas actas ,lista de asistencias , buzones (O5) Desarrollo de estrategias de acercamiento institucional con los medios de comunicación (M.5) Al menos 25 % de los medios de comunicación regionales están informados sobre la estrategias de posicionamiento institucional (M4) (I.5) Medios vinculados a la información (M.V.5) Registros de entrevistas, grabaciones.
  6. 6. 7. Entorno legal y regulatorio vigentes en Venezuela La política comunicacional del INIA tiene como base fundamental:  El derecho a la comunicación e información consagrado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezue artículos 57º, 58º,60º, 81°, 101° y 110°.  El uso de la información como instrumento de liberación, formación y promoción de los valores socialistas n surgimiento de la mujer y del hombre nuevo. Con la implementación de esta política de comunicación, el INIA, establece un sistema de interrelaciones y entendimientos internos y externos, que favorecerá el mejor desempeño de sus procesos internos, y lo oportuno en la comunicación de sus mayor beneficio colectivo  En lo relacionado con el desarrollo endógeno tenemos los siguientes fundamentos :  Ley Orgánica de Seguridad y Soberanía Agroalimentaria. (LOSSA) Art.(10,18 numeral 6; 100,101)  Ley Orgánica de Educación (LOE) Art. (1,2,3,4,5,6,7,53)  Ley Orgánica del Ambiente (LOA) Art 34,35,4,37,38 8. Cronograma de actividades. Cronograma Objeti vos Actividad Meta Duración E F M MJ J A S O N D A.1.2 Jornadas de difusión interna (Talles, seminarios, cine foros) M1.2 A.1.3 Jornadas de difusión externa (Talles, seminarios, cine M1.3

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