Microsoft Office Excel 2007
Tecnología de la Información y
la Comunicación
Presentación para 3er Año
Modalidad Bienes y Servicios
Modalidad Humanidades y Ciencias Sociales
2012

Microsoft Office Excel 2007
Excel es una herramienta de
software para introducir,
calcular, manipular y analizar
conjunto de números

Microsoft Office Excel 2007
¿Para qué se usa una hoja de cálculo?
✔ Excel es utilizado para realizar operaciones
matemáticas básicas y complejas
✔ Calcular relaciones y ordenar
✔ Presentar en forma gráfica los resultados obtenidos
✔ Permite colocar, ordenar y buscar datos
✔ Insertar bloques de texto e imágenes

Microsoft Office Excel 2007
LA INTERFAZ

Microsoft Office Excel 2007
Los comandos se pueden utilizar desde un
control denominado la cinta de opciones..

Microsoft Office Excel 2007
(1) Fichas: las fichas (2) Grupos: los grupos (3) Comandos: un
representan las tareas son conjuntos de comando es un botón,
principales que se comandos un menú o un cuadro
realizan en Excel. Hay relacionados, en el que se especifica
siete fichas a lo largo mostrados en fichas. información.
de la parte superior de
la ventana de Excel.

Microsoft Office Excel 2007
DEFINICIONES

Microsoft Office Excel 2007
Filas: conjunto de celdas dispuestas en sentido
horizontal. Se las identifica con números.
Columnas: conjunto de celdas
dispuestas en sentido vertical.
Se las identifica mediante letras.

Microsoft Office Excel 2007
Celda
Es la intersección de una fila con una columna.
En ella se introduce la información o datos a
utilizarse en la hoja de cálculo.
Una celda se nombra mediante el nombre de la
columna seguido por el número de la fila. Esto
se denomina dirección de celda.

Microsoft Office Excel 2007
Rango
Es una referencia a un conjunto de celdas de
una hoja de calculo. Se definen mediante letras
y números.
Se indica mediante la celda de una esquina,
luego dos puntos y la esquina opuesta. Por
ejemplo, C4:E7

Microsoft Office Excel 2007
Hoja de Cálculo
Área del documento donde se trabaja.
Libro
Colección de hojas de cálculo relacionadas entre
sí. De esta manera, se denomina a los archivos
en Excel.

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Tipos de Datos
✔ Constantes: valores que se introducen directamente en la celda. Por
ejemplo: 25, 10, Enero, Ventas, 25/10/2003. Las constantes pueden ser
números, fechas y texto. Se pueden aplicar diferentes formatos: negrita,
porcentaje, número específico de decimales, etc.
✔ Fórmulas: Se utilizan para calcular valores a partir de los introducidos en
otras celdas. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Excel
evalúa la fórmula y visualiza el resultado en la celda. Cuando selecciona
una celda que contiene una fórmula, ésta se visualiza en la barra de
fórmulas, mientras que el resultado de la misma se muestra en la propia
celda. Ejemplo: =A1+A2+A3+B1+B2+B3
✔ Funciones: Son fórmulas predefinidas que realizan cálculos útiles, como
el promedio de una serie de valores o la diferencia entre días entre dos
fechas. Las funciones no se pueden editar. Las funciones se clasifican en
categorías. Ejemplos: =suma(rango); =hoy().

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FÓRMULAS

Microsoft Office Excel 2007
Una fórmula es una expresión matemática
compuesta por referencias de celda, constantes,
operadores aritméticos, paréntesis y signos que
devuelve un resultado en la celda donde se
escribe.

Microsoft Office Excel 2007
✔Toda fórmula comienzan con signo igual =
✔Operadores Aritméticos
➢Paréntesis [( )]
➢Exponente y Raiz [^]
➢Multiplicación [*] y División [/]
✔Suma [+] y Resta [-]
✔Los operadores se ejecutan según el orden de
PRECEDENCIA en que se enumeran en el
ítem anterior

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FUNCIONES

Microsoft Office Excel 2007
Una función es una expresión previamente
programada, que tiene un nombre predefinido,
antecedido por un signo igual (=), seguido de
paréntesis que contienen uno o más argumentos
(celda, rango de celdas, comparación, etc.),
separados por coma (,) o punto y coma (;).

Microsoft Office Excel 2007
Referencias a una Celda
Una referencia identifica una celda o un rango
de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel
en qué celdas debe buscar los valores o los
datos que desea utilizar en una fórmula.

Microsoft Office Excel 2007
REFERENCIAS RELATIVAS
Se basan en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente.
Si se copia una fórmula de la celda B2 a la celda
B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2

Microsoft Office Excel 2007
Cuando introducimos una fórmula en una celda,
por defecto Excel entiende que debe utilizar una
referencia relativa, de tal forma que si copiamos
una celda que contiene una fórmula y la
pegamos, la fórmula será la mas adecuada.
Al copiar la celda B5 y pegarla en C5, no
se copia =B2+B3 sino =C2+C3

Microsoft Office Excel 2007
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Se utiliza el símbolo $, por ejemplo $A$1. Al
copiar la fórmula, siempre se referirá a la celda
A1.
Al copiar la celda C2 y pegarla en C3, se
copia =B3+B3*$B$7 en lugar de =B3+B3*B8
F4 permite pasar de un tipo a otro de referencia

Microsoft Office Excel 2007
REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta tiene una columna absoluta
y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa: $A1, B$1.
Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia relativa se ajusta automáticamente y la
referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si
se copia una referencia mixta de la celda A2 a
B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

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GRÁFICOS

Microsoft Office Excel 2007
Un gráfico es un diagrama que representa los
datos mediante columnas, barras, lineas,
sectores, etc.

Microsoft Office Excel 2007
Una de las decisiones más importantes es la
selección del tipo de gráfico que mejor se adapta
al tipo de dato a ser representado.