2006 07 departament d'acció social i ciutadania. escola d'estiu del voluntari...
Comissió social i comunicació
1. CHC 3.0
Comissió Social i Comunicació
1
PLA DE TREBALL
2012-2015
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
1
2. Index
2
Estructura
Pùblics
Objectius
Tasques
Missatges
Accions
Calendari
Pressupost
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
3. Estructura
3
Coordinació
Premsa Events Patrocinis Merchandising
Off line 3º temps Sponsors
On line Festes Pubilicitat
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
4. Target
4
Administració, Fede
ració, poble de
Castelldefels
Famílies
Jugadors i
Jugadores
Cos tècnic/ junta
CHC 3.0 | Comissió Social i Comuinicació 4
5. Objectius
5
Millorar la comunicació amb tots els pùblics del club
(pares, mares, jugadors/ores, administracions, federació, premsa, etc.)
Treballar per crear orgull de club
Crear un identitat i una cultura de club que ens identifiqui
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
6. Tasques
6
Comunicar de forma presencial, mail, web
Organitzar actes socials pels socis i per captació de
nous socis
Crear una documentació per als nous jugadors
Crear un dossier de club per patrocinis, etc.
Dinamitzar la participació a les xarxes (facebook,
youtube, Flickr, blog, etc.)
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
7. 10 Missatges per campanyes
7
Tenim un somni! Serem un gran club
CHC, molt més que un club de hockey
Al CHC trobaràs amics i esport
Comptem amb tu! Col·labora!
El esforç de tots, ens fa el millor club
Vine, el CHC et necessita per fer equip, per fer club
Amb tu, serem un equip, amb tu guanyem!
Comparteix el teu esport, comparteix la teva alegria
El CHC no és només un grup de persones que juguen al hockey, es un
equip de jugadors/ores, entrenadors/ores,i familíes
Som diferents, som humans, tenim valors, som el CHC
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
8. Accions I
8
Comunicació corporativa
Creació dossier club per nous jugadors/ores i premsa
Publicació d’entrevistes dels nostres jugadors/ores, cos tècnic
Creació de procediments i processos
Comunicació nova etapa club a totes les famílies
Acollida a nous jugadors i jugadores
Relacions públiques externes
AMPA’s, mitjans, Ajuntament, clubs esportius, etc.
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
9. Accions II
9
Premsa
Creació i llançament newsletter mensual
Actualització setmanal facebook amb convocatòries, partits i
resultats
Obertura nova bústia de comunicació per pares amb els
entrenadors i el cos tècnic
Creació d’un canal de youtube
Actualització setmanal plana web
Enviament nota premsa a mitjans locals i regional cada 15 dies
Invitació a la premsa local als partits importants
Presentació del club a tots els mitjans locals i regionals
Creació d’una noticia per trimestre (un fet noticiable)
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
10. Accions III
10
Events
Organització 3er temps al club
Organització sopar de Nadal
Organització venda de roses en Sant Jordi
Organització sorteig Nadal i loteria
Organització dinar de germanor trimestral al club
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
11. Accions IV
11
Patrocinis
Creació dossier patrocini
Coordinació estratègia patrocini
Campanya patrocinadors calendari temporada
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
12. Accions V
12
Merchandasing
Coordinació proveïdors
Venda de samarretes, etc.
Realització i venda calendari temporada
Control de stock
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
13. Calendari I
13
Calendari accions Social i Comunicació CHC
Mes Set Oct Nov Dec Gen Feb Mar Abr Jun Jul Ago Set oct Nov
Acció 2012 2013
Creació dossier club per nous jugadors/ores i
prem sa
Publicació d’entrev istes dels nostres
jugadors/ores, cos tècnic
Creació de procedim ents i processos
Com unicació nov a etapa club a totes les fam ílies
Acollida a nous jugadors i jugadores
Relacions públiques externes AMPA’s, m itjans,
Ajuntam ent, clubs esportius, etc
Creació i llançam ent newsletter m ensual
Actualització setm anal facebook am b
conv ocatòries, partits i resultats
Obertura nov a bústia de com unicació per pares
am b els entrenadors i el cos tècnic
Creació d’un canal de y outube
Actualització setm anal plana web
Env iam ent nota prem sa a m itjans locals i
regional cada 1 5 dies
Inv itació a la prem sa local als partits im portants
Presentació del club a tots els m itjans locals i
regionals
14. Calendari II
14
Calendari accions Social i Comunicació CHC
Mes Set Oct Nov Dec Gen Feb Mar Abr Jun Jul Ago Set oct Nov
Acció 2012 2013
Creació d’una noticia per trim estre (un fet
noticiable)
Organització 3 er tem ps al club
Organització sopar de Nadal
Organització v enda de roses en Sant Jordi
Organització sorteig Nadal i loteria
Organització dinar de germ anor trim estral al
club
Creació dossier patrocini
Coordinació estratègia patrocini
Cam pany a patrocinadors calendari tem porada
Coordinació prov eïdors
Venda de sam arretes, etc.
Realització i v enda calendari tem porada
Control de stock
15. Indicadors de gestió
15
Indicador Objectiu 2012-2013 Objectiu 2013-2014 Objectiu 2014-2015 Objectiu 2015-2016
Creació documentació jugadors si si si si
Enquesta de satisfacció families 30% respostes 50% respostes 50% respostes 50% respostes
Reunions equips (amb pares) 80% 80% 100% 100%
(direcció esportiva)
Nombre de presències del club als 4
mitjans 4 6 6
Nombre de reclamacions pares < 20 <15 <10 <10
Nombre de col·laboracions >5 >5 >8 >8
(entitats, col·legis, ajuntament…)
Nombre d'esportistes nominats Nit Esport
0-1 1 1 1
Nombre d'esportistes seleccionats0-1 1-2 2-4 2-4
(seleccions territorials)
Creació beques socials 0 2 2 2
Jornada Portes Obertes si si si si
Torneig CHC no si si si
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
16. Indicadors
16
Indicador Objectiu 2012-2013 Objectiu 2013-2014 Objectiu 2014-2015 Objectiu 2015-2016
Samarretes escalfament no no si si
Jornada Hockey Platja si si si si
Jornada d'apertura si si si si
Jornada de clausura si si si si
Premi millor equip si si si si
Premi millor porter si si si si
Premi màxim golejador si si si si
Concurs fotografia si si si si
Ciutat Europea de l'Esport si si
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
17. Us necessitem!
17
Moltes gràcies!!!!!!!!!!
Necessitem la vostra col·laboració, qui
vulgui pot enviar-nos un correu a
castelldefelshc@gmail.com
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació