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EL DOCUMENTO ELECTONICO
            EJE TEMATICO Nº1

GESTION DE DOCUMENTOS DIGITALES

                             Profesor. Jorge Mario Zuluaga Campuzano
Integrantes.

                                                Carmen Ruth Alarcón
                                                   Jully Paola Álvarez
                                                Alba Catalina Cabrera
                                                    Diana Chicacausa
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               UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
OBJETIVO
Reconocer el nuevo estadio donde el dato y con ello el
documento toma una nueva dimensión, adjudicando una
gran variedad de nuevas características, estamos
hablando del documento electrónico, de lo tangible a lo
virtual.

ESPECIFICOS
-Identificar los términos, las características    y las
aplicaciones que conforman el documento electrónico.

-Dar la importancia que se merece el documento
electrónico, en los tiempos en que la tecnología invade
cada centímetro de la vida del ser humano.
PRESENTACION
La evolución del documento, ve de la mano de la
evolución de la civilización, la piedra su primer cómplice
y en el trascurso de los tiempos un sinfín de formatos
han acompañado al documento. La revolución de la
información consiste en su difusión masificada, así
como la imprenta de Gutenberg revoluciono el mundo de
la información en el renacimiento, ahora los avances
tecnológicos, han traspasado el límite de la materia, ya
no los tocamos, ni los olemos, ni se nos caen de las
manos, esa comunión, ese contacto desaparece, para
convertirse en solo, lo que es información.
El documento electrónico la nueva forma de la
información.
CONTENIDO

Eje temático No 1:

El Documento Electrónico
El ciclo vital de la información sus 3 fases
El dato individual a la información electrónica estructurada
- Que es información
- Que es un dato
-Porque es diferente la información electrónica
Creación de datos electrónicos
Modos de estructurar los datos:
-Documentos
-Bases de datos
Adquisición de equipos y aplicaciones para la información.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Documento cuyo soporte material es producido, recibido, conservado
y transmitido haciendo uso de la electrónica permitiendo reproducir las
decisiones humanas.

El documento electrónico, según Alicia Casas de Barrán tiene cuatro componentes:

Contenido: Información registrada o materia del documento.

Estructura: Forma de organizar los datos, mediante el uso de encabezamientos y
otros dispositivos para identificar y etiquetar partes del documento. Así mismo
utilizando tipografías especiales (cursiva, negrita) para efecto de destacar los
datos significativos del contenido.
Contexto: Entorno y la red en la que el documento ha ido creado y utilizado.
Relación del dato con otros.

Presentación: Apariencia del documentos al realizar su recuperación.

Los documentos que no se encuentran en algún medio físico impreso o grabado
y que haya sido creado o transmitido por medios electrónicos son considerados
electrónicos.

Los siguientes documentos son considerados electrónicos:

Correos electrónicos, textos, hojas de cálculo producidos en computador, las
fotografías, los videos y música digital, las páginas de Internet, los mensajes
multimedia y de texto creados y enviados por celular, etc.
Clasificación de los Documentos Electrónicos:

Digitalizados: Su creación se realiza a partir de documentos
impresos.
Digitales para imprimir: Creados para ser impresos
Multimediáticos: Son creados para ser consultados con ayuda de un
computador.
:   CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
             ELECTRÓNICOS
Creación y captura en un entorno seguro:




La captura es un interface técnico entre el sistema de gestión de documentos y
los programas Excel, email, etc siguiendo los procedimiento establecidos para tal
fin.

En esta etapa es importante que la información capturada sea la
correcta y que se establezcan los vínculos con la serie o agrupación
documental a la cual corresponde.
:
    Selección y disposición de conjuntos documentales:

    El sistema que sea utilizado debe permitir la conformación de
    expedientes alojando documentos que se encuentren relacionados o
    que pertenezcan a un mismo tema o permitir la organización de los
    mismos permitiendo a futuro tomar decisiones para efectuar
    selección.

    Preservación, transferencia y conservación de conjuntos documentales:

    El conjunto de documentos para los cuales se haya determinado su conservación
    permanente, deben ser transferidos para su custodia tomando las medidas
    necesarias para conservar la información a largo plazo.
:
    EL DATO INDIVIDUAL A LA INFORMACIÓN
        ELECTRÓNICA ESTRUCTURADA
:
    Qué es información.

    Conjunto organizado de datos procesados llevados al conocimiento
    de una persona o de un grupo.
    La información puede ser calificada según sus características.

    De significado: Cada persona adecuada sus acciones y actitudes de
    acuerdo a las consecuencias previsibles según el significado o la
    interpretación de la información recibida.
    Importancia: relativa al receptor, en la medida en que cambie la
    actitud del individuo.

    Vigencia: Relacionada con el espacio y el tiempo.

    Validez: Relacionada con el emisor. Constancia de confiabilidad
    sobre la información recibida.

    Valor: Según la importancia de la misma para el recepto
:
    Qué es un dato.

    Un dato es una unidad elemental de información. Un dato aislado no
    necesariamente constituye información relevante, pueden consistir
    simplemente en estadísticas, números, etc., los datos agrupados de forma
    conveniente son base para que la información sea relevante para la toma
    decisiones.

    Por qué es diferente la información electrónica.

    La diferencia entre la información en soporte papel o grabada y la
    electrónica radica en que esta última requiere de un dispositivo electrónico
    para poder ser consultada.
CREACIÓN DE DATOS ELECTRÓNICOS

El dato es una unidad de información que se puede agrupar en un
documento o catalogo, los datos han metabolizaron en lo electrónico,
esto conlleva a unas nuevas características que asumen un nuevo
formato digital. En el caso de la información electrónica, aquellos
pueden ser tratados, comunicados e interpretados por ordenadores,
maquinas.
Si el dato electrónico, en si solo representa información, su conjunto
representaría un documento electrónico muy similar con el formato
físico incluyendo su legitimidad legal.
El Comité CIA sobre archivos electrónicos define al documento (record)
como un fragmento particular de información registrada generada,
acumulada o recibida en el inicio, desarrollo o finalización de una actividad
institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una
estructura suficientes para constituir una prueba o evidencia de esta
actividad.

La difusión del documento electrónico es más dinamica, por ejemplo, es
fácil copiar un documento electrónico de un soporte a otro. Esto quiere
decir que es más fácil copiar y difundir la información, pero también se
hace más difícil la crucial delimitación del propio concepto de “original”.

El documento electrónico, como el formato físico debe cumplir con unas
características.
Un documento electrónico está constituido por cuatro elementos principales. Los
tres primeros deben ser conservados.
1) El contenido del documento, que puede incluir varios tipos de
datos:
-Textuales (páginas, párrafos, palabras);
-Numéricos (enteros, flotantes...);
-Gráficos, de imágenes, de vídeo y sonido;
-De enlaces hipertexto

2) La estructura lógica del documento (que puede estar incluida en el
documento o base de datos, o también ser añadida como entidad
separada, en cuyo caso una misma estructura puede ser utilizada por
varios documentos). La estructura lógica puede ser muy diferente de
la estructura física del documento
3) El contexto descrito en un documento asociado. Puede incluir informaciones
como:
-Los metadatos técnicos (aplicaciones y equipos informáticos necesarios,
números de versión, estructura del fichero, descripción de los datos, un extracto
histórico de las relaciones con otros documentos);
- La descripción del contexto administrativo.
El contexto descrito en la documentación puede volverse complejo cuando el
documento se encuentra integrado en una arquitectura de red

4) La presentación, se contempla cada vez más separadamente del propio
documento, lo que permite abstraer la información en sí misma del modo en
que ésta será presentada. La difusión de la información en soportes variados
(CD-ROM, acceso en línea, papel...), se denomina “gestión intersoporte”. El
instrumento que permita, dentro de varios años, visualizar los datos
documentados hoy en día, aún no se ha inventado.
MODOS DE ESTRUCTURAR LOS DATOS:
Una estructura de datos es una forma de organizar un conjunto de datos
elementales con el objetivo de facilitar su manipulación. Un dato
elemental es la mínima información que se tiene en un sistema.
Una estructura de datos define la organización e interrelación de estos y
un conjunto de operaciones que se pueden realizar sobre ellos.
Según la finalidad de la información, existen principalmente dos medios
de estructurar los datos:
DOCUMENTOS.

Es una estructura utilizada cuando los datos han sido agrupados para
dar cuenta de un razonamiento o una actividad.
Un documento electrónico está constituido por cuatro elementos
principales.

Los tres primeros deben ser conservados:
1) El contenido del documento, que puede incluir varios tipos de
   datos:

·   Textuales (páginas, párrafos, palabras.
·   Numéricos (enteros, flotantes…
·   Gráficos, de imágenes, de vídeo y sonido.
·   De enlaces hipertexto
2) La estructura lógica del documento (que puede estar incluida en el
documento o base de datos, o también ser añadida como entidad
separada, en cuyo caso una misma estructura puede ser utilizada por
varios documentos). La estructura lógica puede ser muy diferente de
la estructura física del documento.

3) El contexto descrito en un documento asociado. Puede incluir
informaciones como:

· Los metadatos técnicos (aplicaciones y equipos informáticos
necesarios, números de versión, estructura del fichero, descripción
de los datos, un extracto histórico de las relaciones con otros
documentos.

· La descripción del contexto administrativo. El contexto descrito en
la documentación puede volverse complejo cuando el documento se
encuentra integrado en una arquitectura de red.
4) La presentación se contempla cada vez más separadamente del
propio documento, lo que permite abstraer la información en sí misma
del modo en que ésta será presentada. La difusión de la información
en soportes variados (CD-ROM, acceso en línea, papel...), se
denomina “gestión intersoporte”. El instrumento que permita, dentro
de varios años, visualizar los datos documentados hoy en día, aún no
se ha inventado.


Existen varias formas de clasificar los documentos. Las dos
principales son:

·Codificación cronológica (se da un número a cada documento en el
momento en el que se registra).

·Codificación por tema (por ejemplo, cada documento se adscribe a
un número de acuerdo a un plan de clasificación).
-



BASES DE DATOS.

Es una colección de datos organizados y estructurados según un
determinado modelo de información que refleja no sólo los datos en sí
mismos, sino también las relaciones que existen entre ellos. La base de
datos se diseña con un propósito específico y debe ser organizada con
una lógica coherente. Los datos podrán ser compartidos por distintos
usuarios y aplicaciones, pero deben conservar su integridad y
seguridad al margen de las interacciones de ambos.
En esta estructura, los datos son almacenados en un “pool” o reserva
de información, de donde pueden extraerse o ponerse al día.
•Bases de datos referenciales:

•Aquellas bases de datos que ofrecen registros que a su vez son
representaciones de documentos primarios, y entre las que cabe
distinguir:

•-Bibliográfica
•-Directorios

Bases de datos fuente:

Son las que ofrecen el documento completo, no una representación del mismo, y
entre las que cabe distinguir:

•Numéricas
•Textuales:
•Mixtas
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y
 APLICACIONES PARA LA INFORMACIÓN.
    Al momento de pensar en la adquisición de equipos es necesario
tener en cuenta la gestión documental tanto electrónica, donde se
incluyen diferentes factores desde que equipos se necesitan para la
creación del documento electrónico, hasta aquellos que permitan la
conservación permanente y consulta de su informacion, por eso es
necesario diseñar un programa de gestión de documentos
electrónicos personalizado elaborado por un profesional en ciencias
de la información y la documentación que se acople a las necesidades
de la empresa donde se va a implementar.
Trabajo en grupo eje tematico documento electronico
Es muy importante determinar:

-Tipo de soporte: papel, microfilm, soporte magnético o soporte óptico.

-Tipo de formato en que se va a conservar la informacion: .tiff, .gif, .jpeg, fax u otros
formatos, gráficos vectoriales, textos, datos, bases de datos

-Tipos de programas o software y utilidades a emplear

-Tipo de datos: de audio, de video, de imagen, de texto, etc.

-Estructura de los datos: documentos o bases de datos tipo de unidades de
almacenamiento y migración de la información

-Tiempo de conservación, de almacenamiento y de migración

-Normas y estándares en el manejo de la informacion

-Seguridad y autentificación de los documentos

-Modo de acceso a los datos
CONCLUSIONES

El documento electrónico, ha alcanzado la valides y la confianza que el
documento físico a vestido atreves de la historia, he incluso podemos afirmar
que su difusión es más potente que el documento físico.


Atreves de la investigación para el desarrollo de este trabajo, nos permitió
fortalecer nuestro conocimiento y vislumbrar la importancia del documento
electrónico en estos tiempos de tecnología. El documento electrónico tiene la
valides jurídica, social e informativa; incluyendo nuevas características que
conllevan su nuevo formato virtual, la importancia de reconocer su valor y verlo
como una herramienta que puede traspasar lo tangible a lo físico.
BIBLIOGRAFIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico

http://aabadom.files.wordpress.com/2009/10/75_0.pdf

http://www.cornu.eu.org/files/guidelines_ES.pdf

http://www.hipertexto.info/documentos/b_datos.htm

http://www.infotectura.com/2009/09/29/5-formas-de-organizar-la-informacion/

http://1.bp.blogspot.com/-
qaK1dgd9dHM/TlB3Wp8FLzI/AAAAAAAACJA/TqtJxsq8plI/s1600/proceso+de+digitalizaci%25C
3%25B3n.jpg

http://www.buenastareas.com/ensayos/Que-Es-Un-Documento-Electronico-De/560152.html

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  • 1. EL DOCUMENTO ELECTONICO EJE TEMATICO Nº1 GESTION DE DOCUMENTOS DIGITALES Profesor. Jorge Mario Zuluaga Campuzano Integrantes. Carmen Ruth Alarcón Jully Paola Álvarez Alba Catalina Cabrera Diana Chicacausa Yaquelin Cruz Moreno John Freddy Beltrán UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
  • 2. OBJETIVO Reconocer el nuevo estadio donde el dato y con ello el documento toma una nueva dimensión, adjudicando una gran variedad de nuevas características, estamos hablando del documento electrónico, de lo tangible a lo virtual. ESPECIFICOS -Identificar los términos, las características y las aplicaciones que conforman el documento electrónico. -Dar la importancia que se merece el documento electrónico, en los tiempos en que la tecnología invade cada centímetro de la vida del ser humano.
  • 3. PRESENTACION La evolución del documento, ve de la mano de la evolución de la civilización, la piedra su primer cómplice y en el trascurso de los tiempos un sinfín de formatos han acompañado al documento. La revolución de la información consiste en su difusión masificada, así como la imprenta de Gutenberg revoluciono el mundo de la información en el renacimiento, ahora los avances tecnológicos, han traspasado el límite de la materia, ya no los tocamos, ni los olemos, ni se nos caen de las manos, esa comunión, ese contacto desaparece, para convertirse en solo, lo que es información. El documento electrónico la nueva forma de la información.
  • 4. CONTENIDO Eje temático No 1: El Documento Electrónico El ciclo vital de la información sus 3 fases El dato individual a la información electrónica estructurada - Que es información - Que es un dato -Porque es diferente la información electrónica Creación de datos electrónicos Modos de estructurar los datos: -Documentos -Bases de datos Adquisición de equipos y aplicaciones para la información.
  • 5. DOCUMENTO ELECTRÓNICO Documento cuyo soporte material es producido, recibido, conservado y transmitido haciendo uso de la electrónica permitiendo reproducir las decisiones humanas. El documento electrónico, según Alicia Casas de Barrán tiene cuatro componentes: Contenido: Información registrada o materia del documento. Estructura: Forma de organizar los datos, mediante el uso de encabezamientos y otros dispositivos para identificar y etiquetar partes del documento. Así mismo utilizando tipografías especiales (cursiva, negrita) para efecto de destacar los datos significativos del contenido.
  • 6. Contexto: Entorno y la red en la que el documento ha ido creado y utilizado. Relación del dato con otros. Presentación: Apariencia del documentos al realizar su recuperación. Los documentos que no se encuentran en algún medio físico impreso o grabado y que haya sido creado o transmitido por medios electrónicos son considerados electrónicos. Los siguientes documentos son considerados electrónicos: Correos electrónicos, textos, hojas de cálculo producidos en computador, las fotografías, los videos y música digital, las páginas de Internet, los mensajes multimedia y de texto creados y enviados por celular, etc.
  • 7. Clasificación de los Documentos Electrónicos: Digitalizados: Su creación se realiza a partir de documentos impresos. Digitales para imprimir: Creados para ser impresos Multimediáticos: Son creados para ser consultados con ayuda de un computador.
  • 8. : CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
  • 9. Creación y captura en un entorno seguro: La captura es un interface técnico entre el sistema de gestión de documentos y los programas Excel, email, etc siguiendo los procedimiento establecidos para tal fin. En esta etapa es importante que la información capturada sea la correcta y que se establezcan los vínculos con la serie o agrupación documental a la cual corresponde.
  • 10. : Selección y disposición de conjuntos documentales: El sistema que sea utilizado debe permitir la conformación de expedientes alojando documentos que se encuentren relacionados o que pertenezcan a un mismo tema o permitir la organización de los mismos permitiendo a futuro tomar decisiones para efectuar selección. Preservación, transferencia y conservación de conjuntos documentales: El conjunto de documentos para los cuales se haya determinado su conservación permanente, deben ser transferidos para su custodia tomando las medidas necesarias para conservar la información a largo plazo.
  • 11. : EL DATO INDIVIDUAL A LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA ESTRUCTURADA
  • 12. : Qué es información. Conjunto organizado de datos procesados llevados al conocimiento de una persona o de un grupo. La información puede ser calificada según sus características. De significado: Cada persona adecuada sus acciones y actitudes de acuerdo a las consecuencias previsibles según el significado o la interpretación de la información recibida. Importancia: relativa al receptor, en la medida en que cambie la actitud del individuo. Vigencia: Relacionada con el espacio y el tiempo. Validez: Relacionada con el emisor. Constancia de confiabilidad sobre la información recibida. Valor: Según la importancia de la misma para el recepto
  • 13. : Qué es un dato. Un dato es una unidad elemental de información. Un dato aislado no necesariamente constituye información relevante, pueden consistir simplemente en estadísticas, números, etc., los datos agrupados de forma conveniente son base para que la información sea relevante para la toma decisiones. Por qué es diferente la información electrónica. La diferencia entre la información en soporte papel o grabada y la electrónica radica en que esta última requiere de un dispositivo electrónico para poder ser consultada.
  • 14. CREACIÓN DE DATOS ELECTRÓNICOS El dato es una unidad de información que se puede agrupar en un documento o catalogo, los datos han metabolizaron en lo electrónico, esto conlleva a unas nuevas características que asumen un nuevo formato digital. En el caso de la información electrónica, aquellos pueden ser tratados, comunicados e interpretados por ordenadores, maquinas. Si el dato electrónico, en si solo representa información, su conjunto representaría un documento electrónico muy similar con el formato físico incluyendo su legitimidad legal.
  • 15. El Comité CIA sobre archivos electrónicos define al documento (record) como un fragmento particular de información registrada generada, acumulada o recibida en el inicio, desarrollo o finalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una estructura suficientes para constituir una prueba o evidencia de esta actividad. La difusión del documento electrónico es más dinamica, por ejemplo, es fácil copiar un documento electrónico de un soporte a otro. Esto quiere decir que es más fácil copiar y difundir la información, pero también se hace más difícil la crucial delimitación del propio concepto de “original”. El documento electrónico, como el formato físico debe cumplir con unas características. Un documento electrónico está constituido por cuatro elementos principales. Los tres primeros deben ser conservados.
  • 16. 1) El contenido del documento, que puede incluir varios tipos de datos: -Textuales (páginas, párrafos, palabras); -Numéricos (enteros, flotantes...); -Gráficos, de imágenes, de vídeo y sonido; -De enlaces hipertexto 2) La estructura lógica del documento (que puede estar incluida en el documento o base de datos, o también ser añadida como entidad separada, en cuyo caso una misma estructura puede ser utilizada por varios documentos). La estructura lógica puede ser muy diferente de la estructura física del documento
  • 17. 3) El contexto descrito en un documento asociado. Puede incluir informaciones como: -Los metadatos técnicos (aplicaciones y equipos informáticos necesarios, números de versión, estructura del fichero, descripción de los datos, un extracto histórico de las relaciones con otros documentos); - La descripción del contexto administrativo. El contexto descrito en la documentación puede volverse complejo cuando el documento se encuentra integrado en una arquitectura de red 4) La presentación, se contempla cada vez más separadamente del propio documento, lo que permite abstraer la información en sí misma del modo en que ésta será presentada. La difusión de la información en soportes variados (CD-ROM, acceso en línea, papel...), se denomina “gestión intersoporte”. El instrumento que permita, dentro de varios años, visualizar los datos documentados hoy en día, aún no se ha inventado.
  • 18. MODOS DE ESTRUCTURAR LOS DATOS: Una estructura de datos es una forma de organizar un conjunto de datos elementales con el objetivo de facilitar su manipulación. Un dato elemental es la mínima información que se tiene en un sistema. Una estructura de datos define la organización e interrelación de estos y un conjunto de operaciones que se pueden realizar sobre ellos. Según la finalidad de la información, existen principalmente dos medios de estructurar los datos:
  • 19. DOCUMENTOS. Es una estructura utilizada cuando los datos han sido agrupados para dar cuenta de un razonamiento o una actividad. Un documento electrónico está constituido por cuatro elementos principales. Los tres primeros deben ser conservados: 1) El contenido del documento, que puede incluir varios tipos de datos: · Textuales (páginas, párrafos, palabras. · Numéricos (enteros, flotantes… · Gráficos, de imágenes, de vídeo y sonido. · De enlaces hipertexto
  • 20. 2) La estructura lógica del documento (que puede estar incluida en el documento o base de datos, o también ser añadida como entidad separada, en cuyo caso una misma estructura puede ser utilizada por varios documentos). La estructura lógica puede ser muy diferente de la estructura física del documento. 3) El contexto descrito en un documento asociado. Puede incluir informaciones como: · Los metadatos técnicos (aplicaciones y equipos informáticos necesarios, números de versión, estructura del fichero, descripción de los datos, un extracto histórico de las relaciones con otros documentos. · La descripción del contexto administrativo. El contexto descrito en la documentación puede volverse complejo cuando el documento se encuentra integrado en una arquitectura de red.
  • 21. 4) La presentación se contempla cada vez más separadamente del propio documento, lo que permite abstraer la información en sí misma del modo en que ésta será presentada. La difusión de la información en soportes variados (CD-ROM, acceso en línea, papel...), se denomina “gestión intersoporte”. El instrumento que permita, dentro de varios años, visualizar los datos documentados hoy en día, aún no se ha inventado. Existen varias formas de clasificar los documentos. Las dos principales son: ·Codificación cronológica (se da un número a cada documento en el momento en el que se registra). ·Codificación por tema (por ejemplo, cada documento se adscribe a un número de acuerdo a un plan de clasificación).
  • 22. - BASES DE DATOS. Es una colección de datos organizados y estructurados según un determinado modelo de información que refleja no sólo los datos en sí mismos, sino también las relaciones que existen entre ellos. La base de datos se diseña con un propósito específico y debe ser organizada con una lógica coherente. Los datos podrán ser compartidos por distintos usuarios y aplicaciones, pero deben conservar su integridad y seguridad al margen de las interacciones de ambos. En esta estructura, los datos son almacenados en un “pool” o reserva de información, de donde pueden extraerse o ponerse al día.
  • 23. •Bases de datos referenciales: •Aquellas bases de datos que ofrecen registros que a su vez son representaciones de documentos primarios, y entre las que cabe distinguir: •-Bibliográfica •-Directorios Bases de datos fuente: Son las que ofrecen el documento completo, no una representación del mismo, y entre las que cabe distinguir: •Numéricas •Textuales: •Mixtas
  • 24. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y APLICACIONES PARA LA INFORMACIÓN. Al momento de pensar en la adquisición de equipos es necesario tener en cuenta la gestión documental tanto electrónica, donde se incluyen diferentes factores desde que equipos se necesitan para la creación del documento electrónico, hasta aquellos que permitan la conservación permanente y consulta de su informacion, por eso es necesario diseñar un programa de gestión de documentos electrónicos personalizado elaborado por un profesional en ciencias de la información y la documentación que se acople a las necesidades de la empresa donde se va a implementar.
  • 26. Es muy importante determinar: -Tipo de soporte: papel, microfilm, soporte magnético o soporte óptico. -Tipo de formato en que se va a conservar la informacion: .tiff, .gif, .jpeg, fax u otros formatos, gráficos vectoriales, textos, datos, bases de datos -Tipos de programas o software y utilidades a emplear -Tipo de datos: de audio, de video, de imagen, de texto, etc. -Estructura de los datos: documentos o bases de datos tipo de unidades de almacenamiento y migración de la información -Tiempo de conservación, de almacenamiento y de migración -Normas y estándares en el manejo de la informacion -Seguridad y autentificación de los documentos -Modo de acceso a los datos
  • 27. CONCLUSIONES El documento electrónico, ha alcanzado la valides y la confianza que el documento físico a vestido atreves de la historia, he incluso podemos afirmar que su difusión es más potente que el documento físico. Atreves de la investigación para el desarrollo de este trabajo, nos permitió fortalecer nuestro conocimiento y vislumbrar la importancia del documento electrónico en estos tiempos de tecnología. El documento electrónico tiene la valides jurídica, social e informativa; incluyendo nuevas características que conllevan su nuevo formato virtual, la importancia de reconocer su valor y verlo como una herramienta que puede traspasar lo tangible a lo físico.