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Constituir una empresa en Colombia

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  1. 1. CONSTITUIR UNA EMPRESA EN COLOMBIA
  2. 2. Mayo 9 hora 4:00 PM 2 emprendedores Andrés Gutiérrez Fernando Heincke
  3. 3. Tercer corte 30% 9 de Mayo  Ensayo del libro Abril 25 15%  Entrega del Plan de Negocios Mayo 9 15% III. ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y LEGALES Modelo de negocio Canvas Análisis Estratégico Misión Visión Análisis DOFA Estructura Organizacional Perfiles y funciones Organigrama Esquema de contratación y remuneración Esquema de Gobierno corporativo Aspectos Legales Estructura Jurídica y tipo de sociedad Regímenes Especiales II. ASPECTOS TECNICOS Ficha Técnica del Producto o Servicio Descripción del Proceso Necesidades y Requerimientos Características de la tecnología Materias primas y suministros Localización Plan de Producción Procesamiento de ordenes y control de inventarios Escalabilidad de operaciones Capacidad de Producción Planes de control de calidad Procesos de investigación y desarrollo Plan de Compras Costos de Producción Infraestructura Mano de obra requerida Actualizar lo que se ha entregado a la fecha
  4. 4. Para la creación de empresa en Colombia Pasos
  5. 5. Trámites Algunos de los trámites para que su empresa esté formalmente constituida y pueda operar de manera legal son:  Abrir cuenta y depositar el capital social  Consulta de nombre previo a la constitución de escrituras (para personas jurídicas)  Consulta de nombre  Consulta de marca  Consulta de uso de suelo  Suscripción de la minuta  Protocolización de las escrituras públicas  Inscripción en registro mercantil  Matrícula mercantil del establecimiento de comercio  Pago de Impuesto de Registro  Obtención del certificado de constitución y gerencia  Inscripción de libros de comercio
  6. 6. Formalización
  7. 7. Razones para la Formalización  Beneficios de las políticas crediticias  No puede hacer negocios con el estado, licitaciones, consultoría.  Ventaja de competencia  Crecimiento  Es una obligación
  8. 8. Registro Mercantil  El registro mercantil tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio. Así como la inscripción de libros y documentos que la ley determine.  Es de carácter público  A cargo de las Cámaras de Comercio  Multa por no registro o no renovación
  9. 9. Registro Mercantil Es una instancia legal que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.
  10. 10. www.crearempresa.com.co
  11. 11. RUE Registro Único Empresarial y Social Red nacional de servicios que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 cámaras de comercio del país. Gracias al RUE es posible desde y hacia cualquier cámara de comercio del país: - Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de proponentes de todas las cámaras de comercio del país - Verificar y controlar que el nombre de su empresa sea único en el país - Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones - Inscribir los actos y documentos sujetos a registro - Realizar inscripciones en el registro de proponentes como constructor, consultor o proveedor
  12. 12. RUE Registro Único Empresarial y Social
  13. 13. Consulta de Nombre Permite conocer con anticipación si alguna empresa ya tiene registrado el mismo nombre y por ende, no puede ser utilizado. La consulta de nombre que usted realiza es a nivel nacional para las 57 cámaras de comercio por el RUE. Una solicitud de registro con un nombre ya existente, generará la devolución de su trámite y el reinicio del mismo.
  14. 14. Registro Único de Proponentes RUP Registro público de creación legal en el cual se inscriben todas las personas naturales o jurídicas que aspiren a celebrar con las entidades estatales, contratos de obra, consultoría, suministro y compraventa de bienes muebles. Es un trámite opcional, pero que condiciona la participación en procesos de contratación pública de la empresa.
  15. 15. Registro de Marca La información necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintende ncia de Industria y Comercio.
  16. 16. Codificación Internacional Industrial Uniforme - CIIU Agrupa las actividades similares por categorías que facilitan el manejo de información para el análisis estadístico y económico del sector empresarial. Se elige la codificación correspondiente a su actividad y debe diligenciarla obligatoriamente en el formulario único de registro y en el RUT con destino a Cámara, DIAN, Alcaldía y Planeación de su municipio. Cada una de estas entidades, solicita el reporte del CIIU en diferentes niveles de desagregación, por lo que usted debe tener cuidado al momento de seleccionar el código y diligenciar este campo de información en cada formulario. La elección de su actividad CIIU condiciona el ejercicio de su actividad y genera implicaciones tributarias y fiscales.
  17. 17.  http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaActividadEconomica.aspx Este código deberá suministrarlo en el formulario de Registro Mercantil. Codificación Internacional Industrial Uniforme - CIIU
  18. 18. Uso del Suelo Antes de alquilar un local o comprar un inmueble, consulte si puede o no puede instalar la actividad económica que desea ejercer en la dirección del caso. Es obligación del comerciante cumplir con las regulaciones del plan de ordenamiento territorial del municipio donde desea operar. Se debe consultar de uso de suelo con anticipación al registro de su empresa- Evita futuros problemas con las autoridades de control. Un establecimiento que con la actividad a ejercer viola las normas, puede ser multado y sellado, hasta ordenar su cierre definitivo.
  19. 19. Registro Único Tributario RUT Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. Su vigencia es indefinida y no necesita renovación. Este paso es obligatorio para avanzar en el proceso a la fase de registro mercantil en cámara de comercio. http://bochica.dian.gov.co/webrut
  20. 20. Clasificaciones
  21. 21. Video Sugerido http://www.youtube.com/watch?v=KSZpQVwX4Xs
  22. 22. Tipos de Empresas Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
  23. 23. Tipos de Empresas Persona Natural Comerciante es aquella que ejerce dicha actividad de manera habitual y profesional a título personal. Dicha persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
  24. 24. Tipos de Empresas Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
  25. 25. El establecimiento no puede Identificarse con la empresa, es Parte de esta para el desarrollo De su actividad
  26. 26. Sociedades Es un contrato suscrito entre dos o más personas que realizan sus aportes de capital en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa. Persona Jurídica Diferente a cada uno de sus integrantes
  27. 27. Actividad de manera individual Si el empresario ha decidido emprender su empresa o actividad económica de manera individual tendrá tres posibilidades, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante debidamente registrada ante la cámara, como empresa unipersonal, o como accionista único en una sociedad por acciones simplificada. 
 Persona Natural comercial Empresa Unipersonal Accionista único en una sociedad por acciones simplificada
  28. 28. Asociación Si el emprendedor ha decidido afrontar la puesta en marcha de su empresa con dos o más personas, a través de alguna de las principales formas de asociación, tendrá en tal evento la oportunidad de escoger entre alguna de las sociedades comerciales; una empresa asociativa de trabajo, o una sociedad agraria de transformación. Empresa asociativa de trabajo, Sociedad agraria de transformación
  29. 29. Ejemplo Registro Mercantil
  30. 30. Clasificación según tamaño Personal Activos totales Microempresa No superior a 10 Inferior a 500 (smlmv) Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000 (smlmv) Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y 30,000 (smlmv) Gran empresa Más de 200 Más de 30,000 (smlmv) ley 1429 de 2004
  31. 31. Clasificación según tamaño Personal Activos totales Microempresa No superior a 10 Inferior a 500 (smlmv) Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000 (smlmv) Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y 30,000 (smlmv) Gran empresa Mas de 200 Mas de 30,000 (smlmv) LEY 1429 de 2010. Crea Incentivos a pequeñas empresas.
  32. 32. Ley 1429 de 2010 Aplica a toda empresa que haya inicia su actividad económica a partir de diciembre 29 de 2010. Iniciar: Fecha que se inscribe en el registro mercantil  Empresa informal: Cuando esta realiza su actividad económica sin estar inscrita en el registro mercantil  Beneficios de la ley : disminución de impuestos de renta y complementarios, de industria y comercio y otros
  33. 33. Aspectos legales Constitución de Empresas
  34. 34. La selección del tipo de empresa consiste en:  El tipo de responsabilidad – Limitada o ilimitada  Impuestos  Socios  Capital
  35. 35. 1. Sociedad por Acciones Simplificada 2. Sociedad Limitada 3. Empresa Unipersonal 4. Sociedad Anónima 5. Sociedad Colectiva 6. Sociedad Comandita Simple 7. Sociedad Comandita por Acciones 8. Empresa Asociativa de Trabajo Persona Jurídica
  36. 36. Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)  Se constituye mediante documento privado ante cámara de comercio  Uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad (no máximo)  Su razón social será la denominación que definan sus accionistas seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.  Simple de crear y gestionar  Socios gozan de libertad de reglamentación
  37. 37. Sociedad Limitada (Ltda)  Se constituye mediante escritura pública  Mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes  Se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios  Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos.
  38. 38. Empresa Unipersonal (E.U)  Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurídica, quien responderá limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo  Una y solo una persona  La utilidad básica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitación de la responsabilidad del empresario único a los bienes que éste aporte, de modo que los restantes no podrán ser perseguidos por los acreedores de dicha empresa.
  39. 39. Sociedad Anónima (S.A) La sociedad anónima es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. • Mínimo 5 accionistas • El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado.
  40. 40. Sociedad Anónima (S.A)  Se constituye mediante escritura pública  La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad
  41. 41. Sociedad Comandita Simple "y compañía" o "& Cia" y seguido de "S. en C".  Se constituye mediante escritura pública  Entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas  Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital.  Los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios  Se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores
  42. 42. Sociedad Comandita por Acciones "y compañía" o "& Cia" "Sociedad en Comandita por Acciones "SCA".  Entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios.  Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo por sus respectivos aportes Se constituye mediante escritura pública El capital se representa en acciones de igual valor
  43. 43. Sociedad Colectiva "y compañía", "hermanos" ,"e hijos".  Entre dos o mas socios. Responden solidaria e ilimitada y subsidiariamente  La razón social se forma con el nombre completo o apellido seguido de  "y compañía", "hermanos" o "e hijos".  Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales.
  44. 44. http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012.pdf
  45. 45. Material y websites de apoyo  Guia Legis para la pequeña empresa http://camara.ccb.org.co www.bogotaemprende.co www.crearempresa.com.co www.rues.org.co http://bochica.dian.gov.co/webrut http://www.sic.gov.co www.supersociedades.gov.co http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_ Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012. pdf

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