Présentation réalisée lors du Forum des entrepreneurs du 22 novembre 2013.
La Chambre de Commerce et d’Industrie du Cher a obtenu les informations et documents contenus sur ce site de sources qu’elle considère comme fiables. Cependant, elle n’a pas vérifié leur exactitude et ne peut offrir aucune garantie à leur sujet. Ils demeurent donc sujets à erreurs ou omissions.
La Chambre de Commerce et d’Industrie du Cher invite l’utilisateur de ces informations à vérifier préalablement leur exactitude et leur pertinence ; les informations sont susceptibles d’évoluer au cours du temps, au gré des évolutions réglementaires et de l’environnement économique.
Par conséquent, elle ne pourrait voir sa responsabilité engagée des dommages causés ou occasionnés directement ou indirectement dans le cadre de leur utilisation.
L’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des dispositions ci-dessus.
2. Le tableau de bord de gestion au service du
dirigeant d’entreprise
2 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
3. LE TABLEAU DE BORD DE GESTION
Son utilité :
Suivre
les indicateurs de santé de votre entreprise
Guider
vos décisions
3 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
4. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE
Exemples d’indicateurs :
Le Chiffre d’affaires
Le nombre de nouveaux clients
Les principaux postes de frais
Le prix de revient
La marge commerciale
Les délais de règlement clients
Le solde de trésorerie
Le résultat (bénéfice ou perte)
4 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
5. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE
ENTREPRISE
Quels sont-ils d’après vous ?
5 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
6. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE
Le choix de vos indicateurs se fait selon :
Votre activité
Artisanat, service….
Les informations à collecter
Faciles à trouver, rapides à mettre en forme
La périodicité de vos mesures
Mensuelle est recommandée
Vos objectifs ou prévisions
Pour l’analyse des écarts entre vos objectifs et la réalité des chiffres
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7. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE
POUR GUIDER VOS DÉCISIONS
Premières décisions à prendre :
Déterminer
des objectifs ou des prévisions à partir des indicateurs
choisis
Ex : un objectif de chiffres d’affaires mensuel
Ex : un % maximum de frais par rapport aux rentrées d’argent
Ex : une marge commerciale moyenne sur l’ensemble de vos
ventes
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8. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE
ENTREPRISE POUR GUIDER VOS DÉCISIONS
Grâce
au tableau de bord de gestion, vous :
Repérez
Pourrez
très vite les écarts
comparer demain avec l’indicateur de l’année n-1
Pouvez
prendre des décisions de correction après avoir compris les
causes de ces écarts
Ex : consacrer plus de temps que prévu à l’aspect commercial
Ex : repousser une dépense
Ex : diminuer un poste de frais
8 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
9. COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
Où
récupérer les informations dont j’ai besoin
Documents
classés dans l’entreprise
Informatique
de l’entreprise
Informations
disponibles chez mon comptable
Une
organisation simple et rapide pour les noter tous les mois
Un
tableau papier dans un classeur ou sur informatique
Je
demande de l’aide à mon comptable
9 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
-
10. COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD
DE GESTION
•
Je veille à la mise à jour du tableau :
Note dans mon agenda toutes les fins de mois
Regard sur les chiffres mensuels, cumulés et les écarts
o
Seul
o
avec mon équipe
o
avec mon comptable
o
recadrer régulièrement en fonction de son évolution
10 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
11. COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU
BORD DE GESTION
• Témoignage de Franck TAUREAU, Manu 18
11 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
DE
12. EXEMPLES DE TABLEAUX DE BORD DE GESTION
Il doit être :
Facile
et rapide à remplir
Facile
à lire
Un
outil utile pour vous
Mois : ……
Objectif
CA moyen
Nombre de
nouveaux
clients
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Réel
Ecart
Action
correctrice
13. AUTRE EXEMPLE
TABLEAU DE BORD PLUS FINANCIER (EXTRAIT)
Résultat d’exploitation
Réalisé
Réalisé
cumulé
Prévision
Prévision
cumulée
Ecart
Ecart
cumulé
Janvier
9757
9757
9337
9337
420
420
Février
6514
16271
8425
17762
-1911
-1491
13 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
15. CONCLUSION
Avec un tableau de bord de gestion vivant, vous
améliorer les chances de succès
de votre jeune entreprise
Il est donc non seulement utile mais nécessaire !
15 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
16. Merci pour votre attention
16 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
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