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  1. 1.   BORRADOR  DEL  ACTA  DE  LA  COMISIÓN     DE  ORGANIZACIÓN  Y  COORDINACIÓN     DE  PODEMOS  REUS   Fecha: 7 de Agosto de 2014 Lugar: Bar el Patio Hora: 18:30 h Dirección: Camí de Valls, 81 – 43204 Reus Portavoces: Pilar Flamenco, Toni Duran Moderador: Sergio López Recoge acta: Iñaki Vázquez Asistentes Joaquín Catalán, Gerard Bargalló, Jaso Escauriaza, Josep Tarragó, Sergio López, Angie Murillo, Pilar Flamenco, Carlos Iaquinandi, Toni Duran, Enric Ferrer, Félix Giménez, Pepe Giménez, Fernando Málvido, Yolanda Pellejero, Nazaret Troya y Isabel Abelló.   ORDEN DEL DÍA 1. Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior 2. Plenario de miembros de todas las comisiones de Podemos Reus que debatirá la propuesta de coordinadora provincial 2.1 Lectura y aprobación de la propuesta elaborada por el equipo de trabajo de dinamización participativa 2.2 Concreción de la convocatoria, la fecha y el lugar donde realizar el Plenario 3. Armonización del nivel de autonomía de las comisiones 4. Herramientas que hará servir esta comisión para comunicarse 5. Información del estado en que se encuentran las propuestas en las que están trabajando las diferentes comisiones 6. Ruegos y preguntas DESARROLLO DE LA REUNIÓN DE LA COMISIÓN 1. Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior • Se aprueba el acta incluyendo las aportaciones y modificaciones hechas por correo electrónico por Iñaki y la aclaración de Carlos. • Se indica que a partir de ahora, quien se encargue de redactar el acta lo enviará a todos los miembros de la comisión indicando que es un borrador, hasta que se apruebe en la siguiente reunión. • Se acuerda que las actas no se publicarán en el blog hasta que no se hayan aprobado en la reunión inmediatamente posterior. Los portavoces le indicaran explícitamente a la persona que gestiona el blog que publique el acta que ha sido aprobada.
  2. 2.   • Este mecanismo se indicará que se aplique en las 3 comisiones restantes. 2. Plenario de miembros de todas las comisiones de Podemos Reus que debatirá la propuesta de coordinadora provincial 2.1. Lectura y aprobación de la propuesta elaborada por el equipo de trabajo de dinamización participativa • Se hace lectura de la propuesta (adjunta) y previo debate se aprueba. • Se informa que la propuesta realizada se basa básicamente en el documento recibido de Podemos a nivel estatal para la dinamización participativa de las Asambleas de los Círculos. • Se informa que este documento se entiende como un borrador avanzado, pero que puede sufrir alguna modificación con el objetivo de optimizarlo de cara al Plenario. • Se indica que la explicación de la metodología participativa que se haga en el Plenario se haga en un lenguaje mas sencillo y no tan técnico. • Se comenta que el propósito de todo este proceso de discusión colectiva es escucharnos entre todos y todas, cohesionarnos internamente y augmentar la confianza colectiva. Además de todo lo expuesto podremos identificar en lo que estamos de acuerdo para llevarlo a una Asamblea de Podemos Reus y acordarlo definitivamente. Si existieran temas de desacuerdo, en el transcurso de la propia Asamblea se podría hacer un ultimo intento de consenso solo sobre estos temas de disenso. SI aún así no fuera posible, se podrían votar ponderadamente. • La duración del Plenario debe ser de 2 horas, aproximadamente. 2.2. Concreción de la convocatoria, la fecha y el lugar donde realizar el Plenario • Se acuerda que el Plenario se realizará el próximo viernes día 22 de Agosto, a las 19 horas. • El lugar donde realizar el Plenario será en el bar Racó de l’Ibèric, que está situado en la C/. Sant Elies, nº 21 de Reus (antiguo Tingana). Nos habilitará toda una planta solo para nosotros. • Nos hemos comprometido con el local a hacer consumiciones, por eso no nos cuesta nada el local. Este hecho se recordará en el momento de empezar el Plenario. • El dueño del local nos ha pedido que llevemos sillas plegables, taburetes, etc. pues se quedaría sin sillas para el resto de clientes si nos ofrece todas las suyas. Este aspecto debería indicarse en la convocatoria. • Se aprueba que los portavoces de esta comisión, enviarán lo mas pronto posible un correo electrónico de convocatoria del Plenario de miembros de las comisiones de trabajo de Podemos Reus, dirigido a los portavoces de las 3 comisiones restantes indicándoles que lo reenvíen a todos los miembros de sus respectivas comisiones y que pongan en copia el correo electrónico de
  3. 3.   esta Comisión de Organización y Coordinación para que nos quede constancia de que todo el mundo ha sido convocado. 3. Armonización del nivel de autonomía de las comisiones • Se manifiesta la necesidad de homogeneizar el nivel de autonomía de las comisiones ante la disparidad de criterios que van saliendo en cada una de ellas. • Se indica que teniendo en cuenta las líneas generales de Podemos y aplicando el sentido común cada comisión tiene que actuar con autonomía procurando no comprometer al Círculo entero con la acción/actividad concreta. Este tema se irá resolviendo en la medida que vayamos concretando y adaptando nuestro discurso para Reus. , aunque sus acciones comporten un posicionamiento sobre temas concretos que todavía no hemos tomado como Podemos Reus. • En cualquier caso las acciones hechas por cada comisión siempre se pueden revisar con sentido crítico si colectivamente consideramos que deben modificarse o rectificarse. • Se hace hincapié en que la comisión de comunicación debe empezar a tener presencia en la prensa de manera periódica. 4. Herramientas que hará servir estas comisión para comunicarse • Se indica que para funcionar de una forma homogénea en todo el círculo las comunicaciones internas de esta comisión se harán a través de la herramienta loomio. • Como que no todos los miembros de esta comisión tienen acceso a esta herramienta, temporalmente también utilizaremos el correo electrónico. • Se aprueba que se listen las personas de esta comisión que no tienen acceso al loomio para facilitársela o bien hacerles formación personalizada para que puedan acceder lo mas pronto posible. 5. Información del estado en que se encuentran las propuestas en las que están trabajando las diferentes comisiones • Comisión de Financiación o La Barbacoa del 7 de Septiembre ! Se indica que está teniendo poca difusión en la red. ! Se solicita a la Comisión de Comunicación que cuando la Comisión de Financiación organice un evento, puedan marcar las pautas de la difusión. ! Se ha generado una cuenta corriente para las inscripciones de la barbacoa, que es de una persona particular. ! Se recuerda que se deberá hacer difusión en la prensa. Para ello será necesario que se aporte a la Comisión de Comunicación el mayor detalle de la actividad a desarrollar. o Mercadillo de segunda mano
  4. 4.   ! Se recuerda que se realizará el 23 de Agosto. ! Se necesitará difusión en los medios de comunicación. Para ello será necesario que se aporte a la Comisión de Comunicación el mayor detalle de la actividad a desarrollar. ! Se valora que no estamos haciendo suficiente difusión en las redes. ! Se indica que la Comisión de Comunicación se encargue de llevar el material de información y difusión en el momento del evento. o Venta de camisetas de Podemos ! Se han vendido bastantes camisetas. ! Se está mirando de encargar mas camisetas que incluyan todas las tallas. ! Se centralizarán los pedidos de la tienda online de Podemos • Comisión de Comunicación o Comunicado de prensa de presentación de Podemos Reus ! Se enviará en breve con el texto que ya aprobado y que también se utilizará en otros materiales gráficos de difusión en esta primera etapa. ! Se indica que la prensa, muy probablemente, se pondrá en contacto con cualquier persona de Podemos. SI esto es así todo el mundo debe redirigir esa comunicación hacia el mail de la Comisión de Comunicación (comunicacionpodemosreus@gmail.com) o el de los portavoces del Círculo (podemosreus@gmail.com). ! El único mensaje que en esta ocasión vamos a lanzar es el que aparece en el texto aprobado. o Flyer de presentación de Podemos Reus ! Se editará en breve. ! Se informa que Roberto Jabalera ya tiene el dinero para pagar la edición del mismo. o Subscripción al Telegram ! Se indica que esta herramienta es muy importante para estar en comunicación con las campañas que se lancen a nivel central. ! Actualmente reciben esta información Sergio López y Angie Murillo. Ellos mismos informan que son demasiadas cosas las que tienen que revisar todos los días y que esta herramienta la miran muy poco. ! Se propone que en la próxima reunión de la Comisión de Comunicación se asignen otras personas a esta importante función para poder estar mas al día de las campañas que se hacen. • Comisión de Movimientos y Acciones o Paseo con las camisetas de Podemos ! Se comenta que sería necesaria mayor presencia de personas de todas las comisiones. ! Es muy necesario llevar flyers de información para poder distribuir entre las personas que se nos acercan. ! Se aconseja que si en algún momento la policía se acerca, siempre que se hable con ellos se este acompañado del máximo número de personas y las
  5. 5.   conversación por nuestra parte siempre sea en tono calmado y educado, nos digan lo que nos digan. o Recogida de comida para el Banco de Alimentos de Reus ! Se informa que se realizará el 13 de Septiembre. o Futuras acciones previstas y que se están concretando ! Presencia de personas con camisetas de Podemos en los juzgados de Reus cuando encausen a personas por casos de corrupción. ! Entrevistas con la Federación de Asociaciones de Vecinos, Gremios profesionales, Asociaciones, Trabajadores, Cpyme, etc 6. Ruegos y preguntas • Se pedirá a los portavoces de las 3 comisiones restantes que nos faciliten un censo de todos sus participantes, indicándonos nombre, correo electrónico y teléfono de todas las personas. Se indicará también a los portavoces, que nos vayan informando de las modificaciones que se vayan produciendo en sus respectivas comisiones (altas i/o bajas). • Se pide a la Comisión de Comunicación que elabore un protocolo de cómo debe fluir la información entre el exterior del Círculo y el interior del mismo, así como la forma en que debe canalizarse la información interna de nuestro Circulo a través de los distintos canales y herramientas que disponemos (correos electrónicos, facebook, blog, twiter, loomio, etc). • Se acuerda que se quita del blog la información de la carta sobre el resultado en las votaciones para la coordinadora provincial. También se acuerda que no se colgará ninguna información mas sobre este tema hasta que el Círculo tenga posición propia al respecto. • Se acuerda que el uso del correo electrónico podemosreus@gmail.com quede restringido para los portavoces del Círculo de Podemos Reus. • Se acuerda que en todas las asambleas se recuerde a todos los asistentes que el espacio de trabajo en Podemos son las comisiones de trabajo y que se anime a las personas que todavía no han venido a que lo hagan. • Se establece que las personas que se incorporan de nuevo a las comisiones, deben tener un proceso de información/formación en que se les informe de cuales son los temas que esta tratando la comisión en la actualidad y que temas ya se han discutido. Así mismo se les informará y si es necesario se les formará sobre las herramientas que utilizamos para nuestro trabajo. Estas funciones las harán los portavoces de cada comisión. Este proceso es mas que necesario para que las personas puedan participar con plenitud en nuestros trabajos y puedan asumir las correspondientes responsabilidades. • La próxima reunión de esta comisión se hará el jueves 21 de Agosto a las 18:30 horas en el Bar el Patio de Reus. En Reus, a 7 de Agosto de 2014.

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