Présentation sur l'expérience du CDÉACF dans la création d'une bibliothèque virtuelle avec plus de 6000 documents en texte intégral.

1. Création d’une bibliothèque virtuelle
dans un contexte de milieu documentaire.
Conférence
François Dallaire
7 mai 2012
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2. Objectifs de la présentation:
• Identifier les différentes étapes nécessaires pour la création de la
bibliothèque virtuelle.
• Connaître les différents formats de diffusion adéquats pour une
bibliothèque virtuelle, avec leurs avantages et leurs désavantages.
• Découvrir les différents outils technologiques nécessaires pour la
création et la diffusion d'une bibliothèque virtuelle.
• Connaître certains aspects au niveau légal et du droit d'auteur
relatifs à la mise en place d'une bibliothèque virtuelle.
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3. Présentation du CDÉACF:
• Un centre de documentation sur l'éducation des adultes et la
condition féminine
• Une source précieuse d’informations, de documentation et de
références :
• en éducation et formation des adultes
• en condition des femmes
• en alphabétisation
• Une plate-forme permettant des échanges fructueux pour ses
membres et partenaires
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4. Présentation de la Bibliothèque virtuelle:
La Bibliothèque virtuelle est une réalisation du Centre de documentation sur l'éducation
des adultes et la condition féminine (CDÉACF). Elle donne accès à plus de 6000
documents en ligne :
• Près de la moitié est issue d’organismes communautaires canadiens et québécois,
publiés depuis le milieu des années 60 jusqu’à nos jours.
• Numérisés et hébergés par le CDÉACF, ces documents sont diffusés intégralement, en
mode texte, en format HTML et PDF.
• Quelques enregistrements vidéo et audio, en format Flash et mp3, sont également
diffusés.
• D’autres publications accessibles sur d’autres sites Internet ont aussi été sélectionnées.
• Tous ces documents peuvent être téléchargés gratuitement sur le Web.
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5. Présentation de la Bibliothèque virtuelle:
Dates importantes
• 2003: création de la Bibliothèque virtuelle et mise en ligne de la
Collection F
• 2005: mise en ligne de la Collection ÉducAction
• 2006: mise en ligne de Au rayon alpha
• 2009: mise en ligne de la Collection Culture en mots
• 2011: intégration de la Bibliothèque virtuelle dans le nouveau site Web
du CDÉACF
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6. Présentation de la Bibliothèque virtuelle:
Le patrimoine documentaire communautaire
La production documentaire du milieu communautaire témoigne à la fois des réalités
sociales changeantes et de la vie associative et intellectuelle des groupes
communautaires. Le patrimoine documentaire communautaire est l'ensemble des
documents publiés en version imprimée ou électronique et produits par des organismes
communautaires dont la mission est axée sur la transformation et le développement social.
Ce sont des biens qu'il faut protéger, reconnaître, promouvoir et encadrer.
Le patrimoine documentaire communautaire est menacé par une foule de facteurs: la
grande mobilité des intervenant(e)s, la précarité et les aléas de l'existence des
groupes, l'absence de dépôt, une diffusion généralement limitée, etc. Avec sa bibliothèque
virtuelle, le CDÉACF collecte et met en valeur les productions du mouvement
communautaire et contribue à la reconnaissance de savoirs et de savoir-faire.
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7. Les collections virtuelles:
Alphabétisation
• Culture en mots: une collection virtuelle de plus de 400
documents
• Au rayon alpha: une collection virtuelle de plus de 500
documents
• Le Monde alphabétique, la revue du Regroupement des
groupes populaires en alphabétisation du Québec
• Témoignages: lisez, regardez ou écoutez des témoignages
produits par des adultes en formation
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8. Les collections virtuelles:
Éducation et formation
Collection ÉducAction: Plus de 400 documents, sur des sujets variés
comme : l’accès à l’information, le bénévolat, la consommation, le
développement social et communautaire, l’éducation, l’emploi et la
formation, les handicaps physiques ou intellectuels, la jeunesse, le
logement, la santé, etc.
Vidéos de l'Unesco produits lors de la Cinquième conférence sur l'éducation
des adultes (Hambourg, Allemagne, 1997)
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9. Les collections virtuelles:
Éducation et formation
Commission d'étude sur la formation professionnelle et socio-culturelle des adultes (Commission
Jean), 1981:
Mémoires déposés
Rapport final, abrégé: Apprendre: une action volontaire et responsable: énoncé d'une politique
globale de l'éducation des adultes dans une perspective d'éducation permanente
• Annexe 1: L'éducation des adultes au Québec depuis 1850: points de repère
• Annexe 2: Sondage sur les adultes québécois et leurs activités éducatives
• Annexe 3: Sondage sur les pratiques de formation en entreprise
• Annexe 4: Recherches connexes de la Commission
• Annexe 5: Bibliographie annotée sur l'éducation des adultes
Sur le rapport de la CEFA: Premières réactions des syndicats, des groupes de femmes, des
groupes populaires, des patrons, des responsables en éducation des adultes.
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10. Les collections virtuelles:
Condition des femmes
Collection F: 1400 documents sur des sujets variés comme: l’éducation
des femmes, l’équité salariale, la famille, le féminisme, la périnatalité, le
planning des naissances, les rapports hommes-femmes, la santé, la
violence, etc.
La vie en rose: Tous les numéros de la revue publiés de 1980 à 1987 et le
hors-série de 2005.
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11. Les parcours d’apprentissage de la
Bibliothèque virtuelle:
Les parcours d’apprentissage proposent de réaliser un projet à partir d’un
proverbe.
À chaque étape du parcours, on suggère des activités et on réfère à des
documents disponibles en ligne, soit en version imprimable, en format
audio ou en format vidéo.
Ces documents font partie de la collection Culture en mots, une collection
de 400 documents.
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12. Les trousses virtuelles:
Les trousses virtuelles sont des sélections de documents qui portent
sur divers sujets.
Chaque trousse a été soigneusement préparée par l'équipe du
CDÉACF avec l’expertise de spécialistes pour sélectionner et diffuser
des ressources électroniques de qualité.
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13. Équipe de réalisation
Coordination: Julie Leclair (bibliothécaire)
Catalogage, préparation des documents, droits d’auteur: Céline Brunet (technicienne en
documentation) et Josée Ruel (technicienne en documentation)
Communications: Linda Lévesque (LCOM), Véronique Tremblay (Verano)
Conception des parcours d’apprentissage: Lorraine Cadotte, Jeanne Le Gal et Danielle Malenfant
(consultantes)
Design du site Web: Miriam Verburg (designer Web)
Édition électronique des documents: Isabelle Rocheleau (technicienne en documentation) et
Geneviève Haineault (technicienne en documentation)
Ergonomie web: Sylvie Turcotte (ergonome Web)
Maintenance informatique: Alex Casaubon (administrateur réseau/programmeur) et François
Dallaire (bibliothécaire)
Intégration du catalogue: Alex Casaubon et François Dallaire
Numérisation: Trigonix (ressource externe)
Programmation: Jean-Philippe Théberge (programmeur)
Rédaction et révision: Jeanne Le Gal et Danielle Malenfant
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14. Partenaires pour la réalisation de la
Bibliothèque virtuelle
Membres du comité consultatif, collection F, 2003
Maryse Darsigny, Association québécoise Plaidoyer-victimes (AQPV)
Micheline Dumont, Université de Sherbrooke
Nadine Goudreault, Relais-femmes
Gisèle Marchand, Réseau national action éducation femmes (RNAEF)
Françoise Viau, Fédération nationale des femmes canadiennes-
françaises (FNFCF)
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15. Partenaires pour la réalisation de la
Bibliothèque virtuelle
Membres du comité consultatif, collection ÉducAction, 2005
France Clavette, Centre de formation populaire (CFP)
Serge Quinty, Fédération des communautés francophones et
acadienne du Canada (FCFAC)
Bernard Vallée, L’Autre Montréal
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16. Partenaires pour la réalisation de la
Bibliothèque virtuelle
Membres du comité consultatif, collection Culture en mots, 2009
France-Line Carbonneau, Y des femmes
Denis Chicoine, Tour de lire
Hélène Deslières, Atelier des lettres
Eric Giroux, Écomusée du fier monde
France Jodoin, Centre FORA
Marc-André Lalande, RECIT
Ginette Richard, Regroupement des groupes populaires en alphabétisation du Québec
(RGPAQ)
François Rivest, RECIT
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17. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelle
Acquisitions
• Localiser les originaux dans la collection du CDÉACF.
• Localiser les documents à l’externe (format électronique et/ou papier).
• Obtenir l’autorisation de diffuser les documents sélectionnés.
• Faire le suivi auprès des groupes pour obtenir les documents et à
l’occasion les aider à retrouver leurs propres documents.
• Trier et prioriser les documents à numériser.
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18. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelle
Catalogage et normalisation
• Cataloguer les documents acquis dans le cadre du projet dans le logiciel
SIGB Kentika.
• Normaliser les notices bibliographiques déjà dans le catalogue des
documents inclus dans la BV.
• Préparer physiquement les documents pour la numérisation
• Préparation à l’interne ou à l ’externe (Travaction)
Outils habituels de la bibliothéconomie pour le catalogage des documents:
RCAA2, RVM, classification CDU et Thésaurus canadien de
l’alphabétisation.
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19. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelle
Numérisation: documents en format papier
• Transférer en format TIFF à l’interne ou à l’externe (Trigonix).
• Transférer en format ROC (OCR) texte à l’interne (logiciel Fine Reader)
ou à l’externe (Trigonix).
• Relire et corriger les copies en format ROC (OCR) texte à l’interne.
• Produire en format de diffusion PDF ou HTML à l’aide des logiciels
Adobe Acrobat et Open Office.
Un script informatique, développé à l’interne , facilitait le balisage des
documents en format de diffusion HTML à l’aide du logiciel Open Office.
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20. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelle
Numérisation: documents en format traitement de texte
• Normaliser le fichier source (conservé en RTF)
• Convertir vers un format structuré (HTML) à l’aide de Fine Reader et
d’Open Office
• Produire un format de diffusion (HTML)
L’ensemble des étapes pour les documents en traitement de texte est
réalisé à l’interne à l’aide des logiciels Fine Reader et Open Office.
Naturellement, le traitement des documents en format de traitement de
texte est beaucoup plus rapide et facile que le traitement des documents
en format papier.
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21. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelle
Numérisation: vidéos
Les vidéos de la Bibliothèque virtuelle ont été transcodés en format Flash
(FLV). Certains vidéos étaient en Quicktime ou MPEG.
Les vidéos ont été transcodés à l’interne à l’aide du logiciel gratuit Any
Video Converter (http://www.any-video-converter.com/fr/index-free-video-
converter.php)
Certains vidéos de la BV sont hébergés à l’extérieur. Cette tendance est
maintenant la norme pour la BV car les vidéos sont très exigeants en
bande passante.
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22. La chaîne documentaire de la Bibliothèque virtuelle
Divers éléments à considérer
• Les numéros des fichiers hébergés sur la Bibliothèque
virtuelle sont fournis par le numéro unique du logiciel
Kentika, le SIGB du CDÉACF. Aucun fichier de document en
plein texte n’a ainsi le même numéro et il est facile de relier la
notice bibliographique avec le fichier hébergé.
• Le CDÉACF a développé un script qui interroge
automatiquement le catalogue pour alimenter les
métadonnées Dublin Core dans la diffusion des notices sur le
Web.
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23. Les formats des documents
Portable document format (PDF)
Avantages:
• Conservation intégrale de la mise en page.
• Facilité de production.
• Document texte avec image, ROC (OCR).
Désavantages:
• Lourdeur relative
• Adapté pour l’impression, pas nécessairement pour la lecture à l’écran.
• Nécessite un logiciel de lecture comme Adobe Reader.
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24. Les formats des documents
HTML
Avantages:
• Lecture à l’écran facile.
• Légèreté du document.
• Ne nécessite aucun lecteur particulier.
Désavantages:
• Mise en page longue et production difficile.
• Peu adapté pour l’impression.
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25. Les formats des documents
Epub
Avantages:
• Conçu pour la mise en page des documents.
• Légèreté du document.
• Proposé par l’International Digital Publishing Forum.
• Format reconnu.
• Recherchable
Désavantages:
• Mise en page longue et production difficile.
• Certains documents techniques ou avec une mise en page complexe sont difficiles à
transformer dans ce format.
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26. Les outils utilisés pour la création de la
Bibliothèque virtuelle
Fine Reader (http://www.abbyy.com/)
• Excellent logiciel de reconnaissance optique des caractères
(ROC)
• Taux de reconnaissance jusqu’à 95%
• Abordable
• Flexible: production directe en format PDF
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27. Les outils utilisés pour la création de la
Bibliothèque virtuelle
Adobe Acrobat (http://adobe.com)
• Logiciel complet pour la mise en page de documents PDF.
• Excessivement puissant et outil essentiel pour la
modification des documents en format PDF.
• Dispendieux
• Création de PDF avec signets, protections, etc.
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28. Les outils utilisés pour la création de la
Bibliothèque virtuelle
Calibre (http://calibre-ebook.com/)
• Gratuiciel libre de droits qui permet la lecture, la gestion et
la production de documents au format EPUB.
• Facile à utiliser .
• Fonctionne sur Windows, Mac et Linux.
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29. Les outils utilisés pour la création de la
Bibliothèque virtuelle
Numériseur double face Futjitsu FI-4120c
(http://solutions.ca.fujitsu.com/products/imaging/over
view.html)
• Performant
• Abordable
• Plusieurs modèles selon les besoins.
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30. Les outils utilisés pour la diffusion de la
Bibliothèque virtuelle
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Serveurs: Linux
Serveurs Web: Appache
Bases de données: MySQL
Langage d’interface: PHP
Catalogue SIGB: Kentika
Poids des documents hébergés sur nos serveurs: 30 Go

31. Un outil connu pour faire des EPUB, mais non
utilisé lors de la création de la Bibliothèque virtuelle
InDesign CS 5.5 ou 6 ( http://adobe.com )
• Logiciel dispendieux.
• Permet la création de EPUB professionnels.
• Difficile à maîtriser, mais très performant.
• Fonctionne avec Windows et Mac.
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32. Les fournisseurs
Travaction (http://www.travaction.com/fr/index.html)
• Enlèvement des reliures.
• Rétablissement des documents dans leur état original.
• Abordable
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33. Les fournisseurs
Trigonix (http://www.trigonix.com)
• Numérisation en lots: 300 dpi pour le texte et 600 dpi pour
les pages couvertures.
• Reconnaissance optique des caractères sans corrections
(ROC).
• Fichiers en format TIFF, PDF ou ABBY reconnus.
• Abordable
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34. Le droit d’auteur au Canada
Une difficulté importante dans la création d’une bibliothèque virtuelle est
l’obtention des droits pour la diffusion sur le Web.
Selon la loi canadienne, un document produit est automatiquement
protégé par le droit d’auteur.
Il faut donc libérer les droits et obtenir un consentement écrit.
Le CDÉACF a produit un formulaire qui vous a été remis et que les
dépositaires des droits d’auteur doivent remplir et signer.
Le CDÉACF conserve la copie papier du formulaire de libération des
droits.
L’obtention des droits de diffusion est une étape qui exige beaucoup de
suivis et de temps. Beaucoup d’organismes devaient avoir le
consentement de leur conseil d’administration avant d’accorder les droits.
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35. Les licences Creative Commons
Lorsque les documents sont hébergés à l’extérieur de la BV, nous
recherchons dans la mesure du possible des documents qui ont une
licence Creative Commons.
Les licences Creative Commons permettent de libérer les droits d’un
document.
Pour choisir une licence Creative Commons, il suffit de se rendre à cette
adresse: http://creativecommons.org/choose
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36. L’éducation à l’édition
Pour aider les organismes à produire des documents de qualité, le
CDÉACF a créé une formation spécifique.
La formation “Éditer et Diffuser” répond aux besoins de base des
organismes pour l’édition des documents en format papier et en format
électronique.
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37. 37
Merci beaucoup!
François Dallaire
CDÉACF
514-876-1180 - poste 1207
dallaire@cdeacf.ca