Instructivo Registro De Horarios

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Instructivo Registro De Horarios

  1. 1. CapacitaciónRegistro de Horarios <br />
  2. 2. Ingrese en el icono Internet ubicado en el escritorio, o por inicio<br />
  3. 3. 3<br />1<br />2<br />1015401174<br />****<br />Ingrese su correo ó ID <br />Ingrese su contraseña<br />Haga Click en entrar<br />
  4. 4. 4<br /> Haga Click Sobre la pestaña oClock<br />
  5. 5. 7<br />5<br />6<br />Utilice este campo para registrar las novedades (Permisos, recuperación de tiempo ..)<br />Salida Almuerzo<br /> Seleccione de la lista la novedad a registrar<br />Haga click en registrar<br />
  6. 6. 8<br />Utilice el botón consultar para validar que el ingreso haya sido éxitoso.<br />
  7. 7. Políticas de Uso<br />1. El uso de la herramienta Oclock es de carácter obligatorio desde las vicepresidencias hasta los niveles Operativos/administrativos.<br />2. El registro de horarios a través de intranet por el Oclock Debe:<br /><ul><li> Ser utilizado por todos los funcionarios de la organización.
  8. 8. Realizarse en cada uno de las novedades (Ingreso, Salida de Almuerzo, Llegada de Almuerzo y Salida).
  9. 9. Realizarlo cada funcionario bajo su usuario y contraseña, siendo este de uso personal e intransferible.</li></ul>3. El motivo al incumplimiento de los horarios establecidos por el jefe inmediato, debe ser registrado en el campo de observaciones.<br />4. Cuando se este recuperando tiempo acordado con jefe inmediato se debe especificar en el campo de observaciones en el oclock.<br />
  10. 10. 6. Si se presentan requerimientos de soporte técnico deben se canalizados a través del correo electrónico mesa.ayuda@bcdtravel.com.co.<br />5. Cuando se presente fallas en el sistema que impidan el registro en el oclock, se debe enviar correo electrónico al jefe inmediato indicando la novedad con la hora correspondiente y adjuntando el pantallazo de error.<br />7. Una vez se efectúe el registro de salida se debe cerrar sesión y apagar el equipo de computo.<br />9. El Jefe inmediato debe realizar los seguimientos correspondientes para garantizar el cumplimiento del horario laboral y el control respecto al mismo.<br />8. El reporte digital de los horarios de ingreso debe ser consultado por el jefe inmediato en iData semanalmente para su verificación y respectivo control.<br />10. El jefe inmediato debe realizar los seguimientos correspondientes para garantizar el buen uso de esta herramienta.<br />
  11. 11. RECUERDE QUE:<br />EL INCUMPLIMIENTO A ESTAS POLITICAS GENERAN SANCIONES ESTABLECIDAS POR LA ORGANIZACIÓN<br />

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