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La Quinta Disciplina
                                                  El Arte y la Práctica de las Organizaciones que Aprenden
                                                                      Por Peter Senge


                                                    Un libro de Gerencia resumido por Resumido.com



RESUMEN EJECUTIVO                                                      - Los empleados tienen fijación con los eventos externos, en
                                                                       lugar de prestar atención a los cambios graduales y lentos
Las organizaciones que asimilan prácticas colectivas de apren-
                                                                       que ocurren en el sistema.
dizaje como una habilidad clave, están bien preparadas para
prosperar en el futuro, porque serán capaces de desarrollar            - El personal sabe que se aprende más de la experiencia;
cualquier destreza que se requiera para triunfar. En otras pala-       pero generalmente existe un lapso de tiempo entre una
bras, la capacidad de generar ganancias en el futuro de cual-          acción y su resultado. Las relaciones causa-efecto se tornan
quier organización está directa y proporcionalmente relaciona-         confusas.
da con su habilidad y capacidad para aprender cosas nuevas.
                                                                     Mientras que las organizaciones que no aprenden simplemente
De este modo, las organizaciones que prosperarán en el futuro        reaccionan a los eventos, las Organizaciones Inteligentes tie-
serán “organizaciones que aprenden”, organizaciones que              nen la habilidad de cambiar los sistemas internos, para crear
explotarán la experiencia colectiva, los talentos y las capacida-    comportamientos y eventos diferentes. Así, pueden crear su
des de cada persona para aprender a triunfar en conjunto.            propio futuro.
El aprendizaje se convertirá en una forma de vida y en un                Sistemas > Patrones de Comportamiento > Eventos
proceso continuo, en lugar de ser una parte específica de la
                                                                     Las Organizaciones Inteligentes:
carrera de una persona.
                                                                       - Son progresivas: generan los resultados deseados cada vez
Para las corporaciones, el aprendizaje es vital para su éxito
                                                                       mejor.
futuro.
                                                                       - Son dinámicas: tienen personas que trabajan unidas para
                                                                       mejorar el aprendizaje en el futuro.
                                                                       - Son altamente productivas: todos aprenden a explotar las
Ventajas Competitivas de las Organizaciones inteligentes               fortalezas y compensar las limitaciones de los demás.
Las Organizaciones que Aprenden (Organizaciones Inteligen-             - Son participantes activos: al diseñar el tipo de futuro que
tes o Learning Organizations), explotan la capacidad de cada           desea la organización.
persona involucrada para aprender a producir resultados extra-       Las Cinco Disciplinas de las Organizaciones Inteligentes
ordinarios. Con los cambios repentinos que se dan hoy y que
caracterizan el mundo de los negocios, las habilidades de            Las Organizaciones Inteligentes dominan cinco disciplinas bá-
adaptación de este tipo de organización son sumamente                sicas, que describimos a continuación. Aunque son indepen-
beneficiosas.                                                        dientes, las empresas más exitosas las combinan logrando im-
                                                                     portantes sinergias y beneficios.
Una organización inteligente, está expandiendo continuamente
su capacidad de crear e impulsar un futuro brillante a través de     Disciplina 1: Dominio Personal (Personal Mastery)
técnicas de aprendizaje efectivas.                                   Las organizaciones sólo pueden aprender a través de indivi-
Muchas organizaciones tienden a tener un mal aprendizaje por         duos que aprenden; De allí que el crecimiento personal y el
una variedad de razones, entre otras:                                aprendizaje continuo son fundamentales.
  - Los empleados crean vínculos emocionales entre sus               La fortaleza de una Organización Inteligente se deriva de la
  cargos actuales y sus identidades personales; esto desalienta      fuerza combinada de sus individuos. De allí que tiene mucho
  el cambio.                                                         sentido para una empresa comprometerse con el crecimiento de
                                                                     sus empleados.
  - Se culpa a los competidores externos, cuando a veces el
  propio sistema de la organización es el verdadero enemigo.         El dominio personal está continuamente expandiéndose y
                                                                     mejorándose a través estas prácticas:
  - La gente se enfoca y reacciona a los problemas, en lugar de
  aprender a diseñar soluciones que los eviten.                        - Clarificar y enriquecer la visión personal: la visión es la
                                                                       imagen del futuro deseado. Todo el mundo tiene su visión
RESUMIDO.COM                                                                                   La Quinta Disciplina – Página 2
  del futuro deseado, pero las personas con alto grado de do-          teorías en uso, lo que practicamos. Reconocer la brecha entre
  minio personal constantemente la clarifican y se re-enfocan          ambas es fundamental para el aprendizaje.
  en ella.
                                                                     Las Organizaciones Inteligentes promueven la revisión y mejo-
  - Utilizar la tensión creativa productivamente: la tensión         ra constante de los modelos mentales que utilizan. Encuentran
  creativa surge de la brecha existente entre la visión y la rea-    maneras efectivas de cambiar los modelos mentales en uso, y
  lidad; esta brecha puede ser una fuente importante de energía      hasta crean “bibliotecas” de nuevos modelos.
  creativa. Al explotarla, podemos encontrar un amplio recur-
                                                                     Disciplina 3: Construcción de una Visión Compartida
  so para aumentar el dominio personal.
                                                                     Cuando existe una identidad común y un sentido del destino -
  - Explotar el conflicto estructural: el conflicto estructural es
                                                                     una visión genuina - la gente aprende y sobresale.
  la impotencia que sienten las personas cuando no pueden
  cambiar las cosas. Si las personas aprenden a lidiar con la        Una Visión Compartida no es dictada por la alta gerencia. Es
  realidad, cambian sus creencias, por lo tanto adquieren el         algo que surge del interés común y con lo que toda la organiza-
  poder para desarrollar más dominio personal.                       ción está comprometida. Debe reflejar las visiones personales
                                                                     de los individuos.
  - Usar el subconsciente: los individuos con mayor dominio
  personal han desarrollado su subconsciente para que maneje         Para construir una Visión Compartida poderosa se debe:
  muchas de las tareas cotidianas. El subconsciente está muy
  bien preparado para lidiar con tareas complejas, dejando en          - Alentar la visión personal: las visiones compartidas surgen
  libertad a la mente consciente para enfocarse en la visión           de las visiones personales. Si la persona no tiene una visión
  personal.                                                            propia y se adhiere a la visión de otro, el resultado sería el
                                                                       acatamiento, nunca el compromiso.
Las Organizaciones Inteligentes alientan la búsqueda del domi-
nio personal, promoviendo un clima en el que las personas              - Dar tiempo a que la Visión Compartida surja: las visiones
pueden crear visiones y cambiar las cosas.                             compartidas efectivas nunca son impuestas; evolucionan a
                                                                       medida que las personas se van uniendo y comprometiendo
Disciplina 2: Modelos Mentales                                         con ella.
Los Modelos Mentales son supuestos, generalizaciones o                 - Anclar la visión a las ideas reinantes en la organización:
imágenes que están muy radicadas en el subconsciente y que             las visiones compartidas responden estas preguntas:
influyen en cómo entendemos al mundo y cómo actuamos en
                                                                         1.- ¿Qué trata de crear la organización?
él. Con frecuencia, nuevas ideas no se ponen en funcionamien-
to porque contradicen alguno de estos modelos.                           2.- ¿Por qué existe la organización?
Las Organizaciones Inteligentes deben manejar sus modelos                3.- ¿Cómo deseamos actuar mientras alcanzamos la
mentales internos, alentando la adopción de ideas nuevas y               visión?
originales.
                                                                       - Expresar la visión en términos positivos, no negativos: las
Para desarrollar la habilidad de trabajar con modelos mentales         visiones negativas guían hacia las terribles consecuencias
nuevos y originales se debe:                                           que toda organización siempre trata de evitar. Las visiones
                                                                       positivas son más poderosas; reflejan aspiraciones nobles, en
  - Desarrollar sistemas para articular nuevos modelos:
                                                                       lugar de miedos.
  técnicas como la “planificación por escenarios”, u otras
  similares que ayudan a ver las situaciones desde ángulos           Las organizaciones inteligentes construyen Visiones Compar-
  distintos, son muy útiles para motivar nuevos modelos              tidas viables y poderosas. Una vez propuesta, se vuelve el cen-
  mentales.                                                          tro alrededor del cual la Organización Inteligente se organiza y
                                                                     enfoca su energía.
  - Conformar “consejos directivos internos”: estos grupos
  pueden actuar como impulsadores de nuevos conceptos,               Disciplina 4: Aprendizaje en Equipo
  ideas y negocios, saltando la jerarquía tradicional.
                                                                     Es el proceso de alinear las acciones y capacidades de una
  - Alentar el desarrollo de destrezas de reflexión: motivar a la    organización en una sola dirección. Cuando esto ocurre, las
  gente a detener el proceso de pensamiento y volverse más           ideas son traducidas en acciones, las herramienta son mejora-
  conscientes de los modelos mentales que están utilizando. Al       das y la organización progresa rapidamente.
  estar más conscientes, la persona puede cambiarlo.
                                                                     El aprendizaje en equipo tiene tres dimensiones críticas:
  - Reforzar la habilidad de averiguación: esta destreza go-
  bierna la interacción con los demás; al tener más práctica en        1.- La necesidad de pensar con perspicacia acerca de asuntos
  esto, las personas están más conscientes de cómo influyen            complejos.
  los modelos mentales directamente sobre sus conductas.               2.- La necesidad de la acción innovadora y coordinada.
  - Reconocer la brecha entre las teorías expuestas y las              3.- El intercambio de nuevas prácticas y destrezas.
  teorías en uso: las teorías expuestas son lo que decimos; las

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                                                    http://www.resumido.com
RESUMIDO.COM                                                                                  La Quinta Disciplina – Página 3
No se debe confundir el aprendizaje en equipo con forzar a               - Existe retraso entre la causa y el efecto: existe una bre-
todos a pensar como los demás en la empresa.                             cha significativa entre una acción y sus resultados; mien-
                                                                         tras más complejo sea el sistema, más larga será la demora
Para promover el aprendizaje en equipo hay que:
                                                                         entre una causa y sus efectos resultantes conocidos.
  - Crear oportunidades para que se propicien diálogos y
                                                                         - Los pequeños cambios pueden producir grandes resulta-
  discusiones: las Organizaciones Inteligentes utilizan los
                                                                         dos: las acciones pequeñas y bien enfocadas a veces pro-
  diálogos y discusiones para colocar las experiencias del
                                                                         ducen mejoras significativas y duraderas.
  aprendizaje en equipo en su contexto adecuado.
                                                                         - Se pueden alcanzar dos metas, aparentemente contradic-
  - Utilizar el conflicto de forma constructiva: en todo buen
                                                                         torias: un pensamiento limitado a las partes y no con vi-
  equipo existen ideas diferentes acerca de cómo lograr la
                                                                         sión del proceso, no permite contemplar la posibilidad de
  visión. Cuando estas diferencias son analizadas y discutidas
                                                                         lograr más de una meta, aún cuando puedan parecer con-
  detalladamente, la creatividad y el aprendizaje del equipo
                                                                         tradictorias.
  mejoran considerablemente.
                                                                         - Dividir un elefante por la mitad no genera dos elefantes
El aprendizaje en equipo es un tema integral y es la doctrina
                                                                         pequeños: es necesario una visión holística del sistema
central alrededor de la cual gira la organización inteligente.
                                                                         para entender los problemas que genera. La fragmentación
Disciplina 5: Pensamiento Sistémico                                      hace perder de vista las interacciones y procesos, elemen-
                                                                         tos fundamentales para entender cualquier problema.
Es una disciplina para ver totalidades, un marco para ver
interrelaciones en vez de cosas aisladas. Es la habilidad de             - No hay que culpar a los demás: tendemos a culpar a las
encontrar patrones de cambio y de entender cómo las partes               circunstancias u otras personas por nuestros problemas. El
afectan al todo.                                                         pensamiento sistémico muestra que no hay nada externo;
                                                                         nosotros y la causa de nuestros problemas, son parte de un
Es una disciplina muy importante ya que impacta la efectividad           solo sistema.
de las restantes. Además, provee el marco alrededor del cual se
construyen las Organizaciones Inteligentes.                            Herramienta 2: Círculos de causalidad:
Existen cinco herramientas fundamentales para aplicar el                 El pensamiento sistémico está constituido de relaciones
Pensamiento Sistémico:                                                   entre causa y efecto que construyen la realidad. No hay
                                                                         influencias en una sola dirección.
  Herramienta 1: Entender las leyes fundamentales:
                                                                         Entender la estructura y los factores que se influencian
    - Los problemas de hoy se derivan de las soluciones de               uno al otro, permite ver cómo un cambio en una parte del
    ayer: las soluciones a corto plazo muchas veces trasladan            sistema produce cambios en otras partes.
    los problemas de una parte del sistema a otro. Lo que se
    necesita son cambios en el sistema.
                                                                                               Ventas
    - Hacer más presión no mejorará los resultados: trabajar
    duro, por sí solo, no vence todos los obstáculos. Con fre-
    cuencia es necesario cambiar la dirección, no la intensi-
    dad.
                                                                            Recomendación               Clientes Satisfechos
    - Hay que enfocarse en las causas, no en los síntomas: a                 boca-a-boca
    veces buenos resultados a corto plazo nos hacen creer que
    solventamos el problema. El pensamiento sistémico debe
    enfocarse en las causas a lago plazo, no en los síntomas.
    - La “salida fácil” no lleva a ningún lado: nos sentimos             Esta perspectiva sugiere que todos comparten la respon-
    más tranquilos con soluciones conocidas; pero muchas                 sabilidad por los problemas generados por un sistema.
    veces las soluciones eficaces no son tan obvias.
                                                                       Herramienta 3: Refuerzo y equilibrio de la retroalimenta-
    - La cura puede ser peor que la enfermedad: a veces                ción y las demoras:
    soluciones aparentemente efectivas causan dependencia
    hacia factores externos y no permiten un verdadero desa-             Observar los sistemas e identificar las estructuras permite
                                                                         a los gerentes obtener los resultados deseados. Existen
    rrollo. Las soluciones de calidad a largo plazo están enfo-
                                                                         docenas de formas existentes en la naturaleza y que
    cadas en los sistemas y se auto-refuerzan.
                                                                         pueden ser aplicados a los negocios. Entre ellos:
    - Lo más rápido es lo más lento: todo sistema tiene una
                                                                         - La retro-alimentación reforzadora: son los motores del
    tasa óptima de desarrollo y no es siempre la más rápida.
                                                                         crecimiento. Cuando estamos en una situación donde las
    Cuando el crecimiento es excesivo, el sistema mismo bus-
                                                                         cosas crecen, está operando este tipo de realimentación. La
    cará compensarse yendo más lentamente y quizás puede
                                                                         clave para mantener el crecimiento yace en encontrar
    arriesgar la capacidad de la organización para sobrevivir.

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    mejores formas de eliminar los factores que limitan el              decisiones se toman localmente, en lugar de en la oficina
    crecimiento.                                                        central.
    - Resolver el problema de fondo, no el síntoma: Los siste-          Para permitir que las decisiones se tomen localmente, mante-
    mas generan resultados y síntomas. Atacar los últimos               niendo cierto control sobre las acciones:
    producirá resultados de corto plazo.
                                                                          - Entrene a todos en las cinco disciplinas.
  Herramienta 4: El principio de la palanca:
                                                                          - Enfóquese en los recursos claves para los cuales todos
    La clave del pensamiento sistémico es la palanca: hallar el           compiten.
    punto donde pequeños actos y modificaciones en la estruc-
                                                                          - Convierta a los gerentes principales en investigadores y
    tura pueden conducir a mejoras grandes y duraderas. En el
                                                                          diseñadores de programas de aprendizaje.
    pensamiento de sistemas, las mejores soluciones con fre-
    cuencia provienen de esfuerzos pequeños pero enfocados.             3.- Cómo apartar tiempo para el aprendizaje:
    Con el pensamiento “asistémico” existe la tendencia a               Nadie en el mundo de los negocios piensa que tiene tiempo su-
    efectuar cambios de bajo apalancamiento; nos concentra-             ficiente para hacer todo aquello que desearía. Por esto, para
    mos en síntomas donde la tensión es mayor, logrando                 que el aprendizaje ocurra, el tiempo debe ser un tema de refle-
    mejorar la situación sólo a corto plazo.                            xión.
  Herramienta 5: El arte de ver los árboles sin dejar de ver el         En particular, los gerentes deberían enfocarse en las oportu-
  bosque:                                                               nidades del futuro, en vez de enfocarse en los problemas del
                                                                        presente. Ellos deberían diseñar sistemas de aprendizaje para el
    El pensamiento sistémico no significa ignorar la compleji-
                                                                        futuro, ya que esto llevará a la organización hacia el verdadero
    dad, sino organizarla en una exposición coherente que
                                                                        triunfo.
    ilumine las causas de los problemas y el modo de reme-
    diarlos de forma duradera y apalancada.                             Las Organizaciones Inteligentes saben diferenciar claramente
                                                                        entre acción y aprendizaje. Mientras que se presta una alta a-
    En otras palabras, el Pensamiento Sistémico es un equili-
                                                                        tención a actuar correctamente, todos en la organización están
    brio de información. Identifica las variables importantes, y
                                                                        alentados a desarrollar capacidades adicionales para desarro-
    separa aquellas que tienen menor impacto en el todo. Per-
                                                                        llar, probar y reflexionar acerca de nuevas ideas y sus resulta-
    mite al gerente observar la información forma de patrones
                                                                        dos en el contexto organizacional.
    amplios y detallados a la vez.
                                                                        4.- Cómo balancear las necesidades del hogar y del trabajo:
Desafíos y Problemas que Enfrentan las Organizaciones
Inteligentes                                                            Las organizaciones tradicionales tienden a promover el conflic-
                                                                        to entre el trabajo y la familia; en contraposición, las organiza-
Las organizaciones inteligentes tienden a ser laboratorios expe-
                                                                        ciones inteligentes requieren de un dominio personal en todos
rimentales, en donde las respuestas a muchos problemas y
                                                                        los sentidos. Por esta razón, se promueve un buen balance
asuntos prácticos están en constante proceso de solución.
                                                                        entre trabajo y familia.
Algunos de los retos que enfrentan son:
                                                                        Para lograr un balance correcto, las Organizaciones Inteligen-
1.- Cómo trascender las políticas internas:                             tes deben:
Es común que las políticas internas impongan que el “quién”               - Dar libertad a los individuos: cada persona en la organi-
de una idea sea más importante que la idea misma. Esto puede              zación es libre de identificar aquello que es más importante
diluir seriamente el potencial de los resultados producidos por           para ellos a nivel personal y de decidir cómo lidiar con los
las Organizaciones Inteligentes.                                          conflictos potenciales entre las demandas del trabajo y las
                                                                          del hogar.
Para evitar que esto ocurra:
                                                                          - Enfatizar la importancia del dominio personal: si el domi-
  - Construya una visión compartida y valores comunes.
                                                                          nio y balance personal es una parte integral de la estrategia y
  - Promueva la participación y sinceridad.                               filosofía de grupo, nadie sentirá que sus oportunidades pro-
                                                                          fesionales se limitan por el tiempo que pasan en compromi-
  - Reconozca que no existen respuestas únicas.                           sos familiares.
2.- Cómo ubicar el poder y la autoridad:                                  - Reconocer los asuntos familiares: estos deben ser tratados
Las personas aprenden más cuando tienen un sentido de res-                con el mismo respeto que los asuntos de negocio.
ponsabilidad por sus acciones. Si no tienen ningún tipo de                - Suministrar servicios de apoyo: la organización debe ayu-
influencia sobre las decisiones que toman, su capacidad de                dar a las personas a obtener la guía y consejos de un experto,
aprendizaje disminuirá rápidamente.                                       para que el tiempo dedicado a la familia sea bien utilizado y
Por esta razón, las Organizaciones Inteligentes establecen sis-           efectivo.
temas de gobierno corporativo en los que la mayoría de las

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5.- Cómo aprender de la experiencia:                                    - Alientan al desarrollo de teorías nuevas y novedosas:
                                                                        nuevas teorías alternativas y creativas pueden ser aplicadas
El aprendizaje mediante la experiencia sólo es posible si las
                                                                        en el ambiente teórico de forma más rápida.
consecuencias de las decisiones importantes son relativamente
rápidas. Por lo tanto, muchas organizaciones inteligentes crean         - Generan un aprendizaje institucional verdadero: los
un “micro-mundo” (simulacros de aprendizajes de interaccio-             “micro-mundos”permiten que el conocimiento y la
nes complejas de negocios).                                             experiencia colectivas sean retenidas por la organización.
Estos “micro-mundos” aceleran el aprendizaje organizacional           6.- Cómo guiar una organización inteligente:
ya que:
                                                                      Los líderes de una Organización Inteligente deben:
  - Sacan a la superficie suposiciones escondidas: los líderes
                                                                        - Ser diseñadores de sistemas de negocios: entre otras cosas,
  de la organización pueden examinar estos supuestos y pro-
                                                                        deben buscar la forma de integrar todos los elementos en el
  barlos para erradicar las inconsistencias y contradicciones.
                                                                        todo de la organización.
  - Comprimen el espacio: las acciones tomadas en diversas
                                                                        - Ser orientadores: guiarán a la organización hacia delante,
  partes de la organización, incluyendo sus sistemas de nego-
                                                                        con sentido de propósito y cumplimiento.
  cios subyacentes, pueden ser consolidados y variados desde
  este “micro-mundo”.                                                   - Ser maestros: enseñarán a las personas hacia dónde deben
                                                                        enfocar su atención.
  - Permiten aislar ciertas variables: una variable puede cam-
  biarse dentro del “micro-mundo” sin necesidad de cambiar el           - Deben explotar la tensión creativa.
  resto de los factores. Esto permite que las consecuencias de
  una acción específica se vean claramente.


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  • 1. La Quinta Disciplina El Arte y la Práctica de las Organizaciones que Aprenden Por Peter Senge Un libro de Gerencia resumido por Resumido.com RESUMEN EJECUTIVO - Los empleados tienen fijación con los eventos externos, en lugar de prestar atención a los cambios graduales y lentos Las organizaciones que asimilan prácticas colectivas de apren- que ocurren en el sistema. dizaje como una habilidad clave, están bien preparadas para prosperar en el futuro, porque serán capaces de desarrollar - El personal sabe que se aprende más de la experiencia; cualquier destreza que se requiera para triunfar. En otras pala- pero generalmente existe un lapso de tiempo entre una bras, la capacidad de generar ganancias en el futuro de cual- acción y su resultado. Las relaciones causa-efecto se tornan quier organización está directa y proporcionalmente relaciona- confusas. da con su habilidad y capacidad para aprender cosas nuevas. Mientras que las organizaciones que no aprenden simplemente De este modo, las organizaciones que prosperarán en el futuro reaccionan a los eventos, las Organizaciones Inteligentes tie- serán “organizaciones que aprenden”, organizaciones que nen la habilidad de cambiar los sistemas internos, para crear explotarán la experiencia colectiva, los talentos y las capacida- comportamientos y eventos diferentes. Así, pueden crear su des de cada persona para aprender a triunfar en conjunto. propio futuro. El aprendizaje se convertirá en una forma de vida y en un Sistemas > Patrones de Comportamiento > Eventos proceso continuo, en lugar de ser una parte específica de la Las Organizaciones Inteligentes: carrera de una persona. - Son progresivas: generan los resultados deseados cada vez Para las corporaciones, el aprendizaje es vital para su éxito mejor. futuro. - Son dinámicas: tienen personas que trabajan unidas para mejorar el aprendizaje en el futuro. - Son altamente productivas: todos aprenden a explotar las Ventajas Competitivas de las Organizaciones inteligentes fortalezas y compensar las limitaciones de los demás. Las Organizaciones que Aprenden (Organizaciones Inteligen- - Son participantes activos: al diseñar el tipo de futuro que tes o Learning Organizations), explotan la capacidad de cada desea la organización. persona involucrada para aprender a producir resultados extra- Las Cinco Disciplinas de las Organizaciones Inteligentes ordinarios. Con los cambios repentinos que se dan hoy y que caracterizan el mundo de los negocios, las habilidades de Las Organizaciones Inteligentes dominan cinco disciplinas bá- adaptación de este tipo de organización son sumamente sicas, que describimos a continuación. Aunque son indepen- beneficiosas. dientes, las empresas más exitosas las combinan logrando im- portantes sinergias y beneficios. Una organización inteligente, está expandiendo continuamente su capacidad de crear e impulsar un futuro brillante a través de Disciplina 1: Dominio Personal (Personal Mastery) técnicas de aprendizaje efectivas. Las organizaciones sólo pueden aprender a través de indivi- Muchas organizaciones tienden a tener un mal aprendizaje por duos que aprenden; De allí que el crecimiento personal y el una variedad de razones, entre otras: aprendizaje continuo son fundamentales. - Los empleados crean vínculos emocionales entre sus La fortaleza de una Organización Inteligente se deriva de la cargos actuales y sus identidades personales; esto desalienta fuerza combinada de sus individuos. De allí que tiene mucho el cambio. sentido para una empresa comprometerse con el crecimiento de sus empleados. - Se culpa a los competidores externos, cuando a veces el propio sistema de la organización es el verdadero enemigo. El dominio personal está continuamente expandiéndose y mejorándose a través estas prácticas: - La gente se enfoca y reacciona a los problemas, en lugar de aprender a diseñar soluciones que los eviten. - Clarificar y enriquecer la visión personal: la visión es la imagen del futuro deseado. Todo el mundo tiene su visión
  • 2. RESUMIDO.COM La Quinta Disciplina – Página 2 del futuro deseado, pero las personas con alto grado de do- teorías en uso, lo que practicamos. Reconocer la brecha entre minio personal constantemente la clarifican y se re-enfocan ambas es fundamental para el aprendizaje. en ella. Las Organizaciones Inteligentes promueven la revisión y mejo- - Utilizar la tensión creativa productivamente: la tensión ra constante de los modelos mentales que utilizan. Encuentran creativa surge de la brecha existente entre la visión y la rea- maneras efectivas de cambiar los modelos mentales en uso, y lidad; esta brecha puede ser una fuente importante de energía hasta crean “bibliotecas” de nuevos modelos. creativa. Al explotarla, podemos encontrar un amplio recur- Disciplina 3: Construcción de una Visión Compartida so para aumentar el dominio personal. Cuando existe una identidad común y un sentido del destino - - Explotar el conflicto estructural: el conflicto estructural es una visión genuina - la gente aprende y sobresale. la impotencia que sienten las personas cuando no pueden cambiar las cosas. Si las personas aprenden a lidiar con la Una Visión Compartida no es dictada por la alta gerencia. Es realidad, cambian sus creencias, por lo tanto adquieren el algo que surge del interés común y con lo que toda la organiza- poder para desarrollar más dominio personal. ción está comprometida. Debe reflejar las visiones personales de los individuos. - Usar el subconsciente: los individuos con mayor dominio personal han desarrollado su subconsciente para que maneje Para construir una Visión Compartida poderosa se debe: muchas de las tareas cotidianas. El subconsciente está muy bien preparado para lidiar con tareas complejas, dejando en - Alentar la visión personal: las visiones compartidas surgen libertad a la mente consciente para enfocarse en la visión de las visiones personales. Si la persona no tiene una visión personal. propia y se adhiere a la visión de otro, el resultado sería el acatamiento, nunca el compromiso. Las Organizaciones Inteligentes alientan la búsqueda del domi- nio personal, promoviendo un clima en el que las personas - Dar tiempo a que la Visión Compartida surja: las visiones pueden crear visiones y cambiar las cosas. compartidas efectivas nunca son impuestas; evolucionan a medida que las personas se van uniendo y comprometiendo Disciplina 2: Modelos Mentales con ella. Los Modelos Mentales son supuestos, generalizaciones o - Anclar la visión a las ideas reinantes en la organización: imágenes que están muy radicadas en el subconsciente y que las visiones compartidas responden estas preguntas: influyen en cómo entendemos al mundo y cómo actuamos en 1.- ¿Qué trata de crear la organización? él. Con frecuencia, nuevas ideas no se ponen en funcionamien- to porque contradicen alguno de estos modelos. 2.- ¿Por qué existe la organización? Las Organizaciones Inteligentes deben manejar sus modelos 3.- ¿Cómo deseamos actuar mientras alcanzamos la mentales internos, alentando la adopción de ideas nuevas y visión? originales. - Expresar la visión en términos positivos, no negativos: las Para desarrollar la habilidad de trabajar con modelos mentales visiones negativas guían hacia las terribles consecuencias nuevos y originales se debe: que toda organización siempre trata de evitar. Las visiones positivas son más poderosas; reflejan aspiraciones nobles, en - Desarrollar sistemas para articular nuevos modelos: lugar de miedos. técnicas como la “planificación por escenarios”, u otras similares que ayudan a ver las situaciones desde ángulos Las organizaciones inteligentes construyen Visiones Compar- distintos, son muy útiles para motivar nuevos modelos tidas viables y poderosas. Una vez propuesta, se vuelve el cen- mentales. tro alrededor del cual la Organización Inteligente se organiza y enfoca su energía. - Conformar “consejos directivos internos”: estos grupos pueden actuar como impulsadores de nuevos conceptos, Disciplina 4: Aprendizaje en Equipo ideas y negocios, saltando la jerarquía tradicional. Es el proceso de alinear las acciones y capacidades de una - Alentar el desarrollo de destrezas de reflexión: motivar a la organización en una sola dirección. Cuando esto ocurre, las gente a detener el proceso de pensamiento y volverse más ideas son traducidas en acciones, las herramienta son mejora- conscientes de los modelos mentales que están utilizando. Al das y la organización progresa rapidamente. estar más conscientes, la persona puede cambiarlo. El aprendizaje en equipo tiene tres dimensiones críticas: - Reforzar la habilidad de averiguación: esta destreza go- bierna la interacción con los demás; al tener más práctica en 1.- La necesidad de pensar con perspicacia acerca de asuntos esto, las personas están más conscientes de cómo influyen complejos. los modelos mentales directamente sobre sus conductas. 2.- La necesidad de la acción innovadora y coordinada. - Reconocer la brecha entre las teorías expuestas y las 3.- El intercambio de nuevas prácticas y destrezas. teorías en uso: las teorías expuestas son lo que decimos; las © Copyright 2001 por Meltom Technologies Inc, todos los derechos reservados http://www.resumido.com
  • 3. RESUMIDO.COM La Quinta Disciplina – Página 3 No se debe confundir el aprendizaje en equipo con forzar a - Existe retraso entre la causa y el efecto: existe una bre- todos a pensar como los demás en la empresa. cha significativa entre una acción y sus resultados; mien- tras más complejo sea el sistema, más larga será la demora Para promover el aprendizaje en equipo hay que: entre una causa y sus efectos resultantes conocidos. - Crear oportunidades para que se propicien diálogos y - Los pequeños cambios pueden producir grandes resulta- discusiones: las Organizaciones Inteligentes utilizan los dos: las acciones pequeñas y bien enfocadas a veces pro- diálogos y discusiones para colocar las experiencias del ducen mejoras significativas y duraderas. aprendizaje en equipo en su contexto adecuado. - Se pueden alcanzar dos metas, aparentemente contradic- - Utilizar el conflicto de forma constructiva: en todo buen torias: un pensamiento limitado a las partes y no con vi- equipo existen ideas diferentes acerca de cómo lograr la sión del proceso, no permite contemplar la posibilidad de visión. Cuando estas diferencias son analizadas y discutidas lograr más de una meta, aún cuando puedan parecer con- detalladamente, la creatividad y el aprendizaje del equipo tradictorias. mejoran considerablemente. - Dividir un elefante por la mitad no genera dos elefantes El aprendizaje en equipo es un tema integral y es la doctrina pequeños: es necesario una visión holística del sistema central alrededor de la cual gira la organización inteligente. para entender los problemas que genera. La fragmentación Disciplina 5: Pensamiento Sistémico hace perder de vista las interacciones y procesos, elemen- tos fundamentales para entender cualquier problema. Es una disciplina para ver totalidades, un marco para ver interrelaciones en vez de cosas aisladas. Es la habilidad de - No hay que culpar a los demás: tendemos a culpar a las encontrar patrones de cambio y de entender cómo las partes circunstancias u otras personas por nuestros problemas. El afectan al todo. pensamiento sistémico muestra que no hay nada externo; nosotros y la causa de nuestros problemas, son parte de un Es una disciplina muy importante ya que impacta la efectividad solo sistema. de las restantes. Además, provee el marco alrededor del cual se construyen las Organizaciones Inteligentes. Herramienta 2: Círculos de causalidad: Existen cinco herramientas fundamentales para aplicar el El pensamiento sistémico está constituido de relaciones Pensamiento Sistémico: entre causa y efecto que construyen la realidad. No hay influencias en una sola dirección. Herramienta 1: Entender las leyes fundamentales: Entender la estructura y los factores que se influencian - Los problemas de hoy se derivan de las soluciones de uno al otro, permite ver cómo un cambio en una parte del ayer: las soluciones a corto plazo muchas veces trasladan sistema produce cambios en otras partes. los problemas de una parte del sistema a otro. Lo que se necesita son cambios en el sistema. Ventas - Hacer más presión no mejorará los resultados: trabajar duro, por sí solo, no vence todos los obstáculos. Con fre- cuencia es necesario cambiar la dirección, no la intensi- dad. Recomendación Clientes Satisfechos - Hay que enfocarse en las causas, no en los síntomas: a boca-a-boca veces buenos resultados a corto plazo nos hacen creer que solventamos el problema. El pensamiento sistémico debe enfocarse en las causas a lago plazo, no en los síntomas. - La “salida fácil” no lleva a ningún lado: nos sentimos Esta perspectiva sugiere que todos comparten la respon- más tranquilos con soluciones conocidas; pero muchas sabilidad por los problemas generados por un sistema. veces las soluciones eficaces no son tan obvias. Herramienta 3: Refuerzo y equilibrio de la retroalimenta- - La cura puede ser peor que la enfermedad: a veces ción y las demoras: soluciones aparentemente efectivas causan dependencia hacia factores externos y no permiten un verdadero desa- Observar los sistemas e identificar las estructuras permite a los gerentes obtener los resultados deseados. Existen rrollo. Las soluciones de calidad a largo plazo están enfo- docenas de formas existentes en la naturaleza y que cadas en los sistemas y se auto-refuerzan. pueden ser aplicados a los negocios. Entre ellos: - Lo más rápido es lo más lento: todo sistema tiene una - La retro-alimentación reforzadora: son los motores del tasa óptima de desarrollo y no es siempre la más rápida. crecimiento. Cuando estamos en una situación donde las Cuando el crecimiento es excesivo, el sistema mismo bus- cosas crecen, está operando este tipo de realimentación. La cará compensarse yendo más lentamente y quizás puede clave para mantener el crecimiento yace en encontrar arriesgar la capacidad de la organización para sobrevivir. © Copyright 2001 por Meltom Technologies Inc, todos los derechos reservados http://www.resumido.com
  • 4. RESUMIDO.COM La Quinta Disciplina – Página 4 mejores formas de eliminar los factores que limitan el decisiones se toman localmente, en lugar de en la oficina crecimiento. central. - Resolver el problema de fondo, no el síntoma: Los siste- Para permitir que las decisiones se tomen localmente, mante- mas generan resultados y síntomas. Atacar los últimos niendo cierto control sobre las acciones: producirá resultados de corto plazo. - Entrene a todos en las cinco disciplinas. Herramienta 4: El principio de la palanca: - Enfóquese en los recursos claves para los cuales todos La clave del pensamiento sistémico es la palanca: hallar el compiten. punto donde pequeños actos y modificaciones en la estruc- - Convierta a los gerentes principales en investigadores y tura pueden conducir a mejoras grandes y duraderas. En el diseñadores de programas de aprendizaje. pensamiento de sistemas, las mejores soluciones con fre- cuencia provienen de esfuerzos pequeños pero enfocados. 3.- Cómo apartar tiempo para el aprendizaje: Con el pensamiento “asistémico” existe la tendencia a Nadie en el mundo de los negocios piensa que tiene tiempo su- efectuar cambios de bajo apalancamiento; nos concentra- ficiente para hacer todo aquello que desearía. Por esto, para mos en síntomas donde la tensión es mayor, logrando que el aprendizaje ocurra, el tiempo debe ser un tema de refle- mejorar la situación sólo a corto plazo. xión. Herramienta 5: El arte de ver los árboles sin dejar de ver el En particular, los gerentes deberían enfocarse en las oportu- bosque: nidades del futuro, en vez de enfocarse en los problemas del presente. Ellos deberían diseñar sistemas de aprendizaje para el El pensamiento sistémico no significa ignorar la compleji- futuro, ya que esto llevará a la organización hacia el verdadero dad, sino organizarla en una exposición coherente que triunfo. ilumine las causas de los problemas y el modo de reme- diarlos de forma duradera y apalancada. Las Organizaciones Inteligentes saben diferenciar claramente entre acción y aprendizaje. Mientras que se presta una alta a- En otras palabras, el Pensamiento Sistémico es un equili- tención a actuar correctamente, todos en la organización están brio de información. Identifica las variables importantes, y alentados a desarrollar capacidades adicionales para desarro- separa aquellas que tienen menor impacto en el todo. Per- llar, probar y reflexionar acerca de nuevas ideas y sus resulta- mite al gerente observar la información forma de patrones dos en el contexto organizacional. amplios y detallados a la vez. 4.- Cómo balancear las necesidades del hogar y del trabajo: Desafíos y Problemas que Enfrentan las Organizaciones Inteligentes Las organizaciones tradicionales tienden a promover el conflic- to entre el trabajo y la familia; en contraposición, las organiza- Las organizaciones inteligentes tienden a ser laboratorios expe- ciones inteligentes requieren de un dominio personal en todos rimentales, en donde las respuestas a muchos problemas y los sentidos. Por esta razón, se promueve un buen balance asuntos prácticos están en constante proceso de solución. entre trabajo y familia. Algunos de los retos que enfrentan son: Para lograr un balance correcto, las Organizaciones Inteligen- 1.- Cómo trascender las políticas internas: tes deben: Es común que las políticas internas impongan que el “quién” - Dar libertad a los individuos: cada persona en la organi- de una idea sea más importante que la idea misma. Esto puede zación es libre de identificar aquello que es más importante diluir seriamente el potencial de los resultados producidos por para ellos a nivel personal y de decidir cómo lidiar con los las Organizaciones Inteligentes. conflictos potenciales entre las demandas del trabajo y las del hogar. Para evitar que esto ocurra: - Enfatizar la importancia del dominio personal: si el domi- - Construya una visión compartida y valores comunes. nio y balance personal es una parte integral de la estrategia y - Promueva la participación y sinceridad. filosofía de grupo, nadie sentirá que sus oportunidades pro- fesionales se limitan por el tiempo que pasan en compromi- - Reconozca que no existen respuestas únicas. sos familiares. 2.- Cómo ubicar el poder y la autoridad: - Reconocer los asuntos familiares: estos deben ser tratados Las personas aprenden más cuando tienen un sentido de res- con el mismo respeto que los asuntos de negocio. ponsabilidad por sus acciones. Si no tienen ningún tipo de - Suministrar servicios de apoyo: la organización debe ayu- influencia sobre las decisiones que toman, su capacidad de dar a las personas a obtener la guía y consejos de un experto, aprendizaje disminuirá rápidamente. para que el tiempo dedicado a la familia sea bien utilizado y Por esta razón, las Organizaciones Inteligentes establecen sis- efectivo. temas de gobierno corporativo en los que la mayoría de las © Copyright 2001 por Meltom Technologies Inc, todos los derechos reservados http://www.resumido.com
  • 5. RESUMIDO.COM La Quinta Disciplina – Página 5 5.- Cómo aprender de la experiencia: - Alientan al desarrollo de teorías nuevas y novedosas: nuevas teorías alternativas y creativas pueden ser aplicadas El aprendizaje mediante la experiencia sólo es posible si las en el ambiente teórico de forma más rápida. consecuencias de las decisiones importantes son relativamente rápidas. Por lo tanto, muchas organizaciones inteligentes crean - Generan un aprendizaje institucional verdadero: los un “micro-mundo” (simulacros de aprendizajes de interaccio- “micro-mundos”permiten que el conocimiento y la nes complejas de negocios). experiencia colectivas sean retenidas por la organización. Estos “micro-mundos” aceleran el aprendizaje organizacional 6.- Cómo guiar una organización inteligente: ya que: Los líderes de una Organización Inteligente deben: - Sacan a la superficie suposiciones escondidas: los líderes - Ser diseñadores de sistemas de negocios: entre otras cosas, de la organización pueden examinar estos supuestos y pro- deben buscar la forma de integrar todos los elementos en el barlos para erradicar las inconsistencias y contradicciones. todo de la organización. - Comprimen el espacio: las acciones tomadas en diversas - Ser orientadores: guiarán a la organización hacia delante, partes de la organización, incluyendo sus sistemas de nego- con sentido de propósito y cumplimiento. cios subyacentes, pueden ser consolidados y variados desde este “micro-mundo”. - Ser maestros: enseñarán a las personas hacia dónde deben enfocar su atención. - Permiten aislar ciertas variables: una variable puede cam- biarse dentro del “micro-mundo” sin necesidad de cambiar el - Deben explotar la tensión creativa. resto de los factores. Esto permite que las consecuencias de una acción específica se vean claramente. Este Resumido ha sido parcialmente patrocinado por - Las mas completas estadísticas de Internet en Latinoamérica - Investigación de mercado digital – conduzca sus propios estudios en forma económica y rápida - Participe en nuestro panel – gane premios por hacerlo - Asesoría comunicacional, mercadeo y publicidad en Internet Lo mejor de la Web Juegue por diversión o dinero © Copyright 2001 por Meltom Technologies Inc, todos los derechos reservados http://www.resumido.com