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MANUAL DE ADMINISTRADOR
DEL SISTEMA DE REGISTRO
ACADEMICO Y CONTROL DE
NOTAS PARA EL PROGRAMA
“VENTANA AL MUNDO”
DE FUNDAGEO
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Registro Académico de la Institución FundaGeo se ha desarrollado con el
objetivo de registrar información de estudiantes del programa educativo denominado
“Ventana al Mundo”.
Diseñado con módulos de registros de Admisión, Centros Escolares, Notas, Módulos
Cursos, Trimestre y Usuarios.
Este manual pretende que el administrador conozca el nivel de acceso que tendrá en el
sistema, el administrador tendrá acceso a módulos que los usuarios normales no podrán
visualizar en la interfaz, tales como como Centros Escolares, Módulos, Cursos, Trimestre
y Usuarios.
.
INDICE.
Objetivos del manual................................................................................... 4
Lectores del Manual.................................................................................... 5
Conocimientos necesarios de usuarios....................................................... 6
Guía de uso de las funciones principales de sistema.................................. 7
Como ingresar al sistema ........................................................................... 7
Administrador de centros Escolares........................................................... 8-9
Agregar o eliminar Módulos....................................................................... 9-10
Agregar o eliminar Cursos ......................................................................... 10-11
Administrador de trimestres........................................................................ 11
Agregar o eliminar Usuarios ...................................................................... 12
Cómo salir del Sistema ............................................................................... 12
Preguntas frecuentes................................................................................... 13
Glosario ...................................................................................................... 14-15
OBJETIVO DEL MANUAL.
Facilitar a los usuarios del Sistema FundaGeo la utilización del sistema, dando una guía
de las funciones principales, un glosario y algunas preguntas que surgen frecuentemente.
LECTORES DEL MANUAL.
El Manual va dirigido a la persona que será la encargada de administrar el Sistema de
registro académico y control de notas de la Institución FundaGeo.
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro académico y notas del
programa ventana al mundo de FundaGeo los conocimientos necesarios que deben tener
son :
Conocimientos de computación básica en cuanto a paquetes como Microsoft office y
trabajar bajo la plataforma de Windows Xp.
FUNCIONES PRINCIPALES.
Para ingresar al sistema el administrador deberan dar clik en el icono del acceso directo
que aparece en el escrito de su computadora
Luego aparecera la ventana de login donde se debe ingresar el correo electronico y su
respectiva contraseña.
Este es el icono
del acceso directo
al cual deberá
darle doble click
En este campo el administrador
deberá ingresar su correo
electrónico
En este campo el administrador
deberá ingresar su contraseña
Click en Entrar
Mostrará la pantalla principal del sistema de registro académico y control de notas.
Para Agregar Centros Escolares deberán hacer los siguientes pasos:
2-El administrador deberá
debe ingresar el nombre del
Centro que se quiere agregar
Ejm. C.E. Alfredo Ramírez
3- Después de haber ingresado
el nombre dar clic en Agregar
Centro Escolar
1 clic en Centro
Escolar
Para Eliminar Centros Escolares deberán hacer los siguientes pasos:
Para Agregar Módulos deberán hacer los siguientes pasos:
2-El administrador deberá
ingresar un número del módulo a
ingresar Ejm 4
3-Después de haber
ingresado el nombre dar
click en Agregar Modulo
1 -Coloca el puntero del
mouse sobre la x y dale un
click,
2- luego en el cuadro de
dialogo dale en aceptar
3- Saldrá un mensaje
que dice as y listo
1 - Clic en Módulos
Para Eliminar Módulos deberán hacer los siguientes pasos:
Para Agregar Curso hacer los siguientes pasos:
1 -Coloca el puntero del
mouse sobre la x y dale un
click,3- Saldrá un mensaje
que dice as y listoi
2- luego en el cuadro de
dialogo dale en aceptar
2-El administrador deberá
debe ingresar el nombre
del curso que se quiere
agregar Ejm. robótica
3- Después de haber
ingresado el nombre dar
clic en Agregar Curso
1 - Clic en Cursos
Para Eliminar Curso hacer los siguientes pasos:
Para Gestionar las fechas de los trimestres hacer los siguientes pasos:
1 -Coloca el puntero del
mouse sobre la x y dale un
click,
2- luego en el cuadro de
dialogo dale en aceptar
3- Saldrá un mensaje
que dice as y listoi
2- El administrador
deberá debe seleccionar el
trimestre Ejm. 2
3- seleccionar el día , mes y año
del cual iniciara el trimestre 4- seleccionar el día , mes y año del cual
finalizara el trimestre
5- click en agregar trimestre
1 - Clic en Trimestre
Para Agregar o crear cuentas de Usuarios hacer los siguientes pasos:
Para Eliminar Usuario hacer los siguientes pasos:
Para Salir del sistema hacer el siguiente paso:
2 -Coloca el puntero del
mouse sobre la x y dale un
click,
3- luego en el cuadro de
dialogo dale en aceptar
4- Saldrá un mensaje que
dice a si , click en aceptar
y listo
1 –click en Salir y listo
1 - Clic en Usuarios
2 - El administrador deberá llenar los
campos como, nombre, correo, contraseña,
repetir la contraseña.
3 –Click en Crear cuenta y listo
ya la tienes
1 - Click en Usuarios
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué hago si he olvidado mi contraseña?
Si ha olvidado la contraseña deberá contactar e informar a los proveedores que
desarrollaron y proporcionaron el sistema, ellos tendrán acceso a los códigos del sistema
y poder ver su contraseña.
¿Cómo verificar si he guardado los cambios en una ficha de datos?
Para verificar cambios guardados es ir al menú de alumnos, buscar el nombre del
estudiante que modificó y ver si están guardados los cambios, aunque siempre dará un
mensaje de “guardado exitosamente” y en el caso de haber algún error también lo
informara.
¿Puedo modificar una nota?
Si, administrador tendrá acceso a administrar una nota, solo que el usuario-instructor
presente una justificación explicando el caso del cambio de nota.
Glosario
Administrador:
Es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y asegurar el correcto
funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de éste. Estos cuentan con
todos los permisos para Agregar, borrar y modificar información de las cuentas de
usuarios, reestablecer contraseñas, etc.
Cuadro de diálogo
Es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el usuario y el sistema
informático. Informa al usuario, es decir que muestran un texto (y eventualmente objetos
gráficos) y ofrece la opción de cerrar el cuadro. Un ejemplo es un cuadro de error.
Usuarios:
Son personas que están interactuando con el sistema; los cuales se benefician con el
resultado de procesamiento de datos que se ejecutan.
Actualizar:
Esta operación permite al sistema modificar o actualizar los valores actuales de las clases
existentes.
Eliminar:
En esta acción el usuario puede eliminar algún dato u registro que ya no sea de utilidad.
Ingreso al sistema:
Las cuentas de acceso (usuario y clave) son personal e intransferible
Actualización:
Mantener al día todos los datos que se manejan en el Registro Académico de la institución.
Reportes:
Son documentos impreso, para este caso referente a registros de notas, estadísticas y otros.
Requerimientos:
Características que describen el tipo de información que se desea organizar dentro del
sistema.
Sistema de información:
Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre sí, para darle solución
a un mismo problema.
Instalación:
Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o CD-ROM a un disco
duro y dejar listo el programa para su operación.
Interfaz de usuario:
son aquellas que incluyen elementos como menús, ventanas, teclado, ratón, los beeps y
algunos otros sonidos que la computadora hace, y en general, todos aquellos canales por
los cuales se permite la comunicación entre el ser humano y la computadora. La mejor
interacción humano-máquina a través de una adecuada interfaz (Interfaz de Usuario), que
le brinde tanto comodidad, como eficiencia.

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Manual de administrador del sistema de registro academico y control de notas FundaGeo

  • 1. MANUAL DE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO Y CONTROL DE NOTAS PARA EL PROGRAMA “VENTANA AL MUNDO” DE FUNDAGEO
  • 2. INTRODUCCIÓN El Sistema de Registro Académico de la Institución FundaGeo se ha desarrollado con el objetivo de registrar información de estudiantes del programa educativo denominado “Ventana al Mundo”. Diseñado con módulos de registros de Admisión, Centros Escolares, Notas, Módulos Cursos, Trimestre y Usuarios. Este manual pretende que el administrador conozca el nivel de acceso que tendrá en el sistema, el administrador tendrá acceso a módulos que los usuarios normales no podrán visualizar en la interfaz, tales como como Centros Escolares, Módulos, Cursos, Trimestre y Usuarios. .
  • 3. INDICE. Objetivos del manual................................................................................... 4 Lectores del Manual.................................................................................... 5 Conocimientos necesarios de usuarios....................................................... 6 Guía de uso de las funciones principales de sistema.................................. 7 Como ingresar al sistema ........................................................................... 7 Administrador de centros Escolares........................................................... 8-9 Agregar o eliminar Módulos....................................................................... 9-10 Agregar o eliminar Cursos ......................................................................... 10-11 Administrador de trimestres........................................................................ 11 Agregar o eliminar Usuarios ...................................................................... 12 Cómo salir del Sistema ............................................................................... 12 Preguntas frecuentes................................................................................... 13 Glosario ...................................................................................................... 14-15
  • 4. OBJETIVO DEL MANUAL. Facilitar a los usuarios del Sistema FundaGeo la utilización del sistema, dando una guía de las funciones principales, un glosario y algunas preguntas que surgen frecuentemente.
  • 5. LECTORES DEL MANUAL. El Manual va dirigido a la persona que será la encargada de administrar el Sistema de registro académico y control de notas de la Institución FundaGeo.
  • 6. CONOCIMIENTOS NECESARIOS Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro académico y notas del programa ventana al mundo de FundaGeo los conocimientos necesarios que deben tener son : Conocimientos de computación básica en cuanto a paquetes como Microsoft office y trabajar bajo la plataforma de Windows Xp.
  • 7. FUNCIONES PRINCIPALES. Para ingresar al sistema el administrador deberan dar clik en el icono del acceso directo que aparece en el escrito de su computadora Luego aparecera la ventana de login donde se debe ingresar el correo electronico y su respectiva contraseña. Este es el icono del acceso directo al cual deberá darle doble click En este campo el administrador deberá ingresar su correo electrónico En este campo el administrador deberá ingresar su contraseña Click en Entrar
  • 8. Mostrará la pantalla principal del sistema de registro académico y control de notas. Para Agregar Centros Escolares deberán hacer los siguientes pasos: 2-El administrador deberá debe ingresar el nombre del Centro que se quiere agregar Ejm. C.E. Alfredo Ramírez 3- Después de haber ingresado el nombre dar clic en Agregar Centro Escolar 1 clic en Centro Escolar
  • 9. Para Eliminar Centros Escolares deberán hacer los siguientes pasos: Para Agregar Módulos deberán hacer los siguientes pasos: 2-El administrador deberá ingresar un número del módulo a ingresar Ejm 4 3-Después de haber ingresado el nombre dar click en Agregar Modulo 1 -Coloca el puntero del mouse sobre la x y dale un click, 2- luego en el cuadro de dialogo dale en aceptar 3- Saldrá un mensaje que dice as y listo 1 - Clic en Módulos
  • 10. Para Eliminar Módulos deberán hacer los siguientes pasos: Para Agregar Curso hacer los siguientes pasos: 1 -Coloca el puntero del mouse sobre la x y dale un click,3- Saldrá un mensaje que dice as y listoi 2- luego en el cuadro de dialogo dale en aceptar 2-El administrador deberá debe ingresar el nombre del curso que se quiere agregar Ejm. robótica 3- Después de haber ingresado el nombre dar clic en Agregar Curso 1 - Clic en Cursos
  • 11. Para Eliminar Curso hacer los siguientes pasos: Para Gestionar las fechas de los trimestres hacer los siguientes pasos: 1 -Coloca el puntero del mouse sobre la x y dale un click, 2- luego en el cuadro de dialogo dale en aceptar 3- Saldrá un mensaje que dice as y listoi 2- El administrador deberá debe seleccionar el trimestre Ejm. 2 3- seleccionar el día , mes y año del cual iniciara el trimestre 4- seleccionar el día , mes y año del cual finalizara el trimestre 5- click en agregar trimestre 1 - Clic en Trimestre
  • 12. Para Agregar o crear cuentas de Usuarios hacer los siguientes pasos: Para Eliminar Usuario hacer los siguientes pasos: Para Salir del sistema hacer el siguiente paso: 2 -Coloca el puntero del mouse sobre la x y dale un click, 3- luego en el cuadro de dialogo dale en aceptar 4- Saldrá un mensaje que dice a si , click en aceptar y listo 1 –click en Salir y listo 1 - Clic en Usuarios 2 - El administrador deberá llenar los campos como, nombre, correo, contraseña, repetir la contraseña. 3 –Click en Crear cuenta y listo ya la tienes 1 - Click en Usuarios
  • 13. PREGUNTAS FRECUENTES ¿Qué hago si he olvidado mi contraseña? Si ha olvidado la contraseña deberá contactar e informar a los proveedores que desarrollaron y proporcionaron el sistema, ellos tendrán acceso a los códigos del sistema y poder ver su contraseña. ¿Cómo verificar si he guardado los cambios en una ficha de datos? Para verificar cambios guardados es ir al menú de alumnos, buscar el nombre del estudiante que modificó y ver si están guardados los cambios, aunque siempre dará un mensaje de “guardado exitosamente” y en el caso de haber algún error también lo informara. ¿Puedo modificar una nota? Si, administrador tendrá acceso a administrar una nota, solo que el usuario-instructor presente una justificación explicando el caso del cambio de nota.
  • 14. Glosario Administrador: Es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y asegurar el correcto funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de éste. Estos cuentan con todos los permisos para Agregar, borrar y modificar información de las cuentas de usuarios, reestablecer contraseñas, etc. Cuadro de diálogo Es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el usuario y el sistema informático. Informa al usuario, es decir que muestran un texto (y eventualmente objetos gráficos) y ofrece la opción de cerrar el cuadro. Un ejemplo es un cuadro de error. Usuarios: Son personas que están interactuando con el sistema; los cuales se benefician con el resultado de procesamiento de datos que se ejecutan. Actualizar: Esta operación permite al sistema modificar o actualizar los valores actuales de las clases existentes. Eliminar: En esta acción el usuario puede eliminar algún dato u registro que ya no sea de utilidad. Ingreso al sistema: Las cuentas de acceso (usuario y clave) son personal e intransferible Actualización: Mantener al día todos los datos que se manejan en el Registro Académico de la institución.
  • 15. Reportes: Son documentos impreso, para este caso referente a registros de notas, estadísticas y otros. Requerimientos: Características que describen el tipo de información que se desea organizar dentro del sistema. Sistema de información: Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre sí, para darle solución a un mismo problema. Instalación: Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o CD-ROM a un disco duro y dejar listo el programa para su operación. Interfaz de usuario: son aquellas que incluyen elementos como menús, ventanas, teclado, ratón, los beeps y algunos otros sonidos que la computadora hace, y en general, todos aquellos canales por los cuales se permite la comunicación entre el ser humano y la computadora. La mejor interacción humano-máquina a través de una adecuada interfaz (Interfaz de Usuario), que le brinde tanto comodidad, como eficiencia.