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María Goretti Alonso de Castro
CONTENIDOS
"
Primeros pasos para
pedir un proyecto
eForm – Formulario electrónico
Cumplimentar -> validar ->
firmar
Anexar documentos (declaración responsable,
mandatos en consorcios y asociaciones,
cronograma en KA2), revisar y enviar
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS EN URF
Entidades Públicas:
formulario de entidad legal,
acreditación de la validez
legal.
Entidades Privadas: formulario de entidad
legal, estatutos/escrituras, identificación fiscal,
identificación financiera, [>60.000: pérdidas y
ganancias, cuenta de resultados], [>750.000
informe de auditoría financiera]
INSCRIPCIÓN
Alta en EU Login
Registro en el portal del participante (URF) ->
obtención de PIC
Primeros pasos
Glosario	
  de	
  
términos	
  
  PIC=	
  
  EU	
  LOGIN	
  
=	
  
Par.cipant	
  Iden.fica.on	
  Code	
  
(Código	
  de	
  iden.ficación	
  del	
  par.cipante)	
  	
  
**Todas	
  las	
  en*dades	
  que	
  deseen	
  par*cipar	
  en	
  Erasmus+	
  deben	
  
tener	
  un	
  PIC	
  	
  
European	
  Commission	
  Authen.ca.on	
  Service	
  	
  
(Servicio	
   de	
   auten.cación	
   del	
   usuario	
   de	
   la	
  
Comisión	
  Europea)	
  	
  
**Para	
   poder	
   obtener	
   el	
   PIC,	
   es	
   necesario	
   primero	
   abrir	
   una	
  
cuenta	
  en	
  EU	
  LOGIN	
  
  URF=	
  
Unique	
  Registra.on	
  Facility	
  
(Servicio	
  de	
  registro	
  único)	
  	
  
**Con	
  el	
  usuario	
  en	
  EU	
  Login,	
  se	
  accede	
  al	
  Portal	
  del	
  Par*cipante	
  
y	
  se	
  registra	
  la	
  en*dad	
  en	
  URF.	
  Cuando	
  acaba	
  el	
  registro,	
  ob*ene	
  
el	
  PIC	
  
Glosario
Las	
  en.dades	
  que	
  deseen	
  par.cipar	
  en	
  el	
  programa	
  Erasmus+	
  deben	
  tener	
  un	
  PIC	
  
(Par.cipant	
  Iden.fica.on	
  Code).	
  	
  
Si	
  la	
  en.dad	
  ya	
  .ene	
  un	
  PIC,	
  NO	
  DEBE	
  solicitar	
  uno	
  nuevo.	
  	
  
En	
  el	
  caso	
  de	
  ins.tuciones	
  de	
  Educación	
  Superior:	
  
	
  
 Deberán	
  contar	
  además	
  con	
  la	
  Carta	
  Erasmus	
  de	
  Educación	
  Superior	
  (ECHE)	
  
	
  
Guía	
  solicitud	
  Carta	
  ECHE-­‐Convocatoria	
  2017	
  
	
  
 Cada	
   universidad	
   .ene	
   un	
   único	
   PIC	
   que	
   deben	
   u.lizar	
   todas	
   los	
   departamentos,	
  
facultades,	
  etc.	
  que	
  dependan	
  de	
  ella.	
  	
  
Aclaraciones previas
POSIBLES	
  
SITUACIONES	
  
CONVOCATORIA	
  2017	
   La	
  en.dad	
  ya	
  .ene	
  un	
  PIC,	
  PERO	
  sus	
  
datos	
  han	
  cambiado	
  desde	
  que	
  lo	
  
obtuvo.	
  
1	
  
Está	
  preparada	
  para	
  	
  
cumplimentar	
  
la	
  solicitud.	
  
¡ATENCIÓN!	
  
Las	
  en.dades	
  privadas	
  que	
  soliciten	
  ayudas	
  de	
  
más	
  de	
  60,000€	
  deben	
  actualizar	
  en	
  cada	
  
convocatoria	
  los	
  documentos	
  de	
  capacidad	
  
financiera,	
  aunque	
  tengan	
  PIC.	
  
2	
  
La	
  en.dad	
  ya	
  .ene	
  un	
  PIC	
  y	
  sus	
  datos	
  
no	
  han	
  cambiado	
  desde	
  que	
  lo	
  
obtuvo.	
  
Tiene	
  que	
  actualizar	
  	
  
en	
  URF	
  los	
  datos	
  y	
  la	
  	
  
documentación	
  	
  
correspondiente.	
  	
  
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC.	
  	
  
Debe	
  seguir	
  todos	
  los	
  
pasos	
  que	
  se	
  detallan	
  
en	
  esta	
  presentación.	
  	
  
Situaciones tipo
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
  
1.  Apertura	
  de	
  una	
  cuenta	
  en	
  EU	
  Login	
  	
  
(European	
  Commission	
  Authen*ca*on	
  Service)	
  
2.  Alta	
  de	
  la	
  ins.tución	
  en	
  el	
  URF	
  	
  
(Unique	
  Registra*on	
  Facility)	
  
OBTENCIÓN	
  DEL	
  PIC	
  
Si la entidad aún no tiene PIC
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
  
Recomendaciones:	
  
	
  
 Una	
  única	
  cuenta	
  EU	
  Login	
  por	
  ins.tución.	
  Si	
  la	
  ins.tución	
  .ene	
  ya	
  cuenta	
  en	
  EU	
  Login,	
  
no	
  necesita	
  crear	
  una	
  nueva.	
  
 Crear	
  la	
  cuenta	
  en	
  EU	
  Login	
  con	
  un	
  correo	
  ins.tucional,	
  preferiblemente	
  genérico	
  (no	
  
vinculado	
  a	
  una	
  persona	
  concreta).	
  
	
  
 U.lizar	
   el	
   mismo	
   correo	
   para	
   la	
   cuenta	
   en	
   EU	
   Login,	
   para	
   la	
   ges.ón	
   del	
   PIC	
   y	
   para	
  
Mobility	
  Tool+.	
  
1.	
  Apertura	
  de	
  una	
  cuenta	
  en	
  EU	
  Login	
  
Manual	
  de	
  EU	
  Login	
  
Enlace	
  para	
  abrir	
  cuenta	
  en	
  EU	
  Login	
  
Para	
  poder	
  obtener	
  el	
  PIC,	
  es	
  necesario	
  primero	
  abrir	
  una	
  cuenta	
  en	
  EU	
  Login	
  
Apertura de cuenta EU Login
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
  
2.	
  Alta	
  de	
  la	
  ins>tución	
  en	
  URF	
  
Manual	
  completo	
  en	
  inglés	
  
Una	
  vez	
  que	
  la	
  en.dad	
  .ene	
  cuenta	
  en	
  EU	
  Login,	
  debe	
  registrarse	
  en	
  URF	
  para	
  obtener	
  el	
  PIC	
  
Acceso	
  a	
  los	
  
Manuales	
  de	
  
URF	
  
Acceso	
  directo	
  al	
  Portal	
  del	
  
Par.cipante	
  para	
  dar	
  de	
  alta	
  a	
  la	
  
ins.tución	
  en	
  URF	
  y	
  obtener	
  el	
  PIC	
  
Alta en URF
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
   2.	
  Alta	
  de	
  la	
  ins>tución	
  en	
  URF	
  
Indicaciones	
  generales:	
  
	
  
Business	
  
Name	
  
  No	
  es	
  un	
  campo	
  obligatorio,	
  pero	
  puede	
  dar	
  problemas	
  no	
  cumplimentarlo.	
  
	
  
  Se	
  recomienda:	
  
  Introducir	
  el	
  mismo	
  nombre	
  que	
  en	
  Legal	
  name.	
  
  Introducir	
  el	
  nombre	
  tal	
  y	
  como	
  aparece	
  en	
  los	
  documentos	
  oficiales.	
  
  No	
  traducir	
  al	
  inglés	
  el	
  nombre	
  de	
  la	
  ins.tución.	
  	
  
Legal	
  	
  Status	
  
y	
  Legal	
  Form	
  
  Cumplimentar	
  ambos.	
  Escoger	
  las	
  opciones	
  que	
  más	
  se	
  adecúan	
  al	
  .po	
  de	
  
ins.tución	
  
Aclaraciones sobre el alta en
URF
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
   2.	
  Alta	
  de	
  la	
  ins>tución	
  en	
  URF	
  
Indicaciones	
  generales:	
  
	
  
  Es	
  obligatorio	
  cumplimentar	
  todos	
  los	
  campos	
  marcados	
  con	
  asterisco.	
  
CIF	
  de	
  la	
  en.dad	
  
VAT	
  
Number	
  
Registra*on	
  
Number	
  
  Universidades:	
   Código	
   que	
   figura	
   en	
   el	
   Registro	
   de	
  
Universidades,	
  Centros	
  y	
  Títulos	
  (RUCT).	
  	
  
Acceso	
  
	
  al	
  RUTC	
  
  Centro	
  docentes:	
  Código	
  que	
  figura	
  en	
  el	
  Registro	
  Estatal	
  
de	
  Centros	
  Docentes	
  no	
  Universitarios	
  (RCD).	
  
Acceso	
  
	
  al	
  RCD	
  
  Organizaciones	
  privadas:	
  Número	
  de	
  registro	
  correspondiente.	
  	
  
Aclaraciones sobre el alta en
URF I
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
   2.	
  Alta	
  de	
  la	
  ins>tución	
  en	
  URF	
  
Indicaciones	
  generales:	
  
	
  
Registra.on	
  
Date	
  
NACE	
  	
     Seleccionar	
  Educa*on	
  entre	
  las	
  opciones	
  que	
  aparecen	
  en	
  el	
  desplegable.	
  
  Indicar	
  la	
  fecha	
  de	
  creación	
  de	
  la	
  en.dad	
  de	
  acuerdo	
  con	
  la	
  disposición	
  legal	
  o	
  
reglamentaria	
  correspondiente.	
  
Aclaraciones sobre el alta en
URF II
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
   2.	
  Alta	
  de	
  la	
  ins>tución	
  en	
  URF	
  
Indicaciones	
  generales:	
  
	
  
APARTADO	
  LEAR	
  
MUY	
  IMPORTANTE:	
  LA	
  INFORMACIÓN	
  SOBRE	
  EL	
  LEAR	
  NO	
  ES	
  NECESARIA	
  
PARA	
  LOS	
  SOLICITANTES	
  DE	
  ACCIONES	
  DESCENTRALIZADAS.	
  POR	
  TANTO,	
  Y	
  
PUESTO	
  QUE	
  PUEDE	
  RETRASAR	
  LA	
  GESTIÓN	
  Y	
  LA	
  FINANCIACIÓN	
  DE	
  LOS	
  
PROYECTOS,	
  ESTE	
  APARTADO	
  NO	
  DEBE	
  CUMPLIMENTARSE	
  
Aclaraciones sobre el alta en
URF III
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
   2.	
  Alta	
  de	
  la	
  ins>tución	
  en	
  URF	
  
Indicaciones	
  generales:	
  
	
  
  Una	
   vez	
   introducidos	
   todos	
   los	
   datos	
   requeridos,	
   es	
  
necesario	
  pulsar	
  en	
  Finish	
  	
  your	
  registra*on.	
  De	
  este	
  modo,	
  
se	
   accede	
   a	
   una	
   pantalla	
   que	
   permite	
   revisar	
   toda	
   la	
  
información	
   introducida.	
   Se	
   recomienda	
   comprobar	
   todos	
  
los	
  datos	
  antes	
  de	
  confirmar	
  el	
  registro	
  de	
  la	
  en>dad.	
  
  Confirmados	
  los	
  datos	
  se	
  ob.ene	
  el	
  pic	
  y	
  se	
  recibe	
  un	
  email	
  
con	
   el	
   PIC	
   al	
   email	
   introducido	
   en	
   el	
   registro	
   y	
   con	
  
información	
  sobre	
  los	
  documentos	
  a	
  subir.	
  
Aclaraciones sobre el alta en
URF IV
3	
   La	
  en.dad	
  aún	
  no	
  .ene	
  PIC	
  	
   2.	
  Alta	
  de	
  la	
  ins>tución	
  en	
  URF	
  
DOCUMENTACIÓN	
  QUE	
  DEBE	
  
CONSTAR	
  EN	
  URF	
  ANTES	
  DE	
  
PRESENTAR	
  LA	
  SOLICITUD	
  DE	
  
SUBVENCIÓN	
  
Documentación	
  relacionada	
  con	
  la	
  
en.dad	
  legal	
  
Documentación	
  relacionada	
  con	
  la	
  
iden.ficación	
  y	
  capacidad	
  financiera	
  	
  
Documentación	
  OBLIGATORIA	
  PARA	
  TODAS	
  las	
  
en.dades	
  que	
  par.cipen	
  en	
  Erasmus+,	
  
independientemente	
  de	
  que	
  sean	
  o	
  no	
  
solicitantes	
  directas.	
  	
  
Documentación	
  obligatoria	
  SOLAMENTE	
  para	
  aquellas	
  
en.dades	
  que	
  sean	
  solicitantes	
  directas	
  y/o	
  vayan	
  a	
  
firmar	
  el	
  convenio	
  de	
  subvención	
  con	
  la	
  Agencia	
  
Nacional.	
  	
  
¡ATENCIÓN!	
  
A	
  los	
  miembros	
  de	
  los	
  consorcios	
  de	
  KA1	
  
solamente	
  se	
  les	
  exige	
  esta	
  documentación.	
  	
  
Los	
  socios	
  de	
  acogida	
  registrados	
  en	
  las	
  
propuestas	
  de	
  KA102	
  .enen	
  que	
  tener	
  
un	
  PIC,	
  pero	
  no	
  deben	
  subir	
  ninguna	
  
documentación	
  a	
  URF.	
  	
  
¡ATENCIÓN!	
  
Documentación a subir a URF
Documentación	
  relacionada	
  con	
  la	
  en.dad	
  legal	
  
Formulario	
  de	
  en.dad	
  legal	
   Y	
  además…	
  	
  
Si	
  es	
  una	
  
en.dad	
  
pública	
  
Copia	
  de	
  la	
  resolución,	
  ley,	
  decreto	
  o	
  decisión	
  por	
  la	
  que	
  se	
  cree	
  la	
  en>dad.	
  En	
  su	
  defecto,	
  cualquier	
  otro	
  
documento	
  oficial	
  que	
  demuestre	
  la	
  creación	
  de	
  la	
  en>dad.	
  	
  
  Para	
  centros	
  no	
  universitarios	
  también	
  se	
  aceptará:	
  
	
  
o  Cer.ficado	
  emi.do	
  por	
  la	
  autoridad	
  educa.va	
  de	
  la	
  que	
  dependan	
  indicando	
  la	
  existencia	
  y	
  oficialidad	
  de	
  la	
  
ins.tución	
  e	
  indicando	
  las	
  enseñanzas	
  que	
  imparte.	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  O	
  bien,	
  
	
  
o  Copia	
  en	
  PDF	
  de	
  la	
  de	
  la	
  información	
  de	
  la	
  en.dad	
  en	
  la	
  página	
  del	
  Registro	
  Estatal	
  de	
  Centros	
  No	
  
Universitarios	
  del	
  Ministerio	
  de	
  Educación.	
  	
  
  Para	
  centros	
  de	
  nivel	
  universitario:	
  
	
  
o  Cer.ficado	
  emi.do	
  por	
  la	
  autoridad	
  educa.va	
  de	
  la	
  que	
  dependan	
  indicando	
  la	
  existencia	
  y	
  oficialidad	
  de	
  la	
  
ins.tución	
  e	
  indicando	
  las	
  enseñanzas	
  que	
  imparte.	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  O	
  bien,	
  	
  
o  Copia	
  en	
  PDF	
  de	
  la	
  información	
  de	
  la	
  en.dad	
  en	
  la	
  página	
  del	
  Registro	
  de	
  Universidades,	
  Centros	
  y	
  Títulos	
  del	
  
Ministerio	
  de	
  Educación.	
  	
  
Documentación de entidad legal
Documentación	
  relacionada	
  con	
  la	
  en.dad	
  legal	
  
Formulario	
  de	
  en.dad	
  legal	
  
Si	
  es	
  una	
  en.dad	
  
privada	
  
  Una	
  copia	
  de	
  cualquier	
  documento	
  oficial	
  que	
  permita	
  iden>ficar	
  el	
  
nombre	
  de	
  la	
  en>dad	
  ,	
  el	
  domicilio	
  social	
  y	
  su	
  número	
  de	
  registro.	
  	
  
	
  
  Una	
  copia	
  del	
  documento	
  de	
  iden>ficación	
  fiscal,	
  si	
  éste	
  no	
  figura	
  en	
  el	
  
documento	
  anterior.	
  	
  
Y	
  además…	
  	
  
Documentación de entidad legal
I
Documentación	
  relacionada	
  con	
  la	
  iden.ficación	
  y	
  capacidad	
  financiera	
  	
  
Aclaraciones	
  
previas	
  
  Esta	
   documentación	
   es	
   obligatoria	
   SOLAMENTE	
   para	
   aquellas	
   en.dades	
   que	
   sean	
   solicitantes	
  
directas	
  y/o	
  vayan	
  a	
  firmar	
  el	
  convenio	
  de	
  subvención	
  con	
  la	
  Agencia	
  Nacional	
  
  Es	
  necesario	
  dis.nguir	
  entre:	
  
  Iden.ficación	
  financiera	
  	
  Obligatoria	
  para	
  todos	
  los	
  solicitantes;	
  
	
  
  Capacidad	
  financiera	
  	
  Exigible	
  solamente	
  a	
  en.dades	
  privadas	
  que	
  soliciten	
  proyectos	
  de	
  
una	
  determinada	
  cuanma	
  (**ver	
  diaposi*vas	
  siguientes)	
  
¡ATENCIÓN!	
  
Las	
  en.dades	
  de	
  naturaleza	
  pública	
  NO	
  .enen	
  que	
  presentar	
  en	
  ningún	
  caso	
  
documentación	
  de	
  capacidad	
  financiera	
  	
  
Documentación financiera
Los	
  socios	
  de	
  acogida	
  registrados	
  en	
  las	
  propuestas	
  de	
  KA102	
  .enen	
  que	
  tener	
  
un	
  PIC,	
  pero	
  no	
  deben	
  subir	
  ninguna	
  documentación	
  a	
  URF.	
  	
  
¡ATENCIÓN!	
  
Documentación	
  relacionada	
  con	
  la	
  iden.ficación	
  y	
  capacidad	
  financiera	
  	
  
Formulario	
  de	
  iden>ficación	
  financiera	
  
Iden.ficación	
  financiera:	
  	
   Capacidad	
  financiera:	
  	
  
  RECORDATORIO:	
   Esta	
   documentación	
   es	
  
obligatoria	
  para	
  todas	
  las	
  en.dades	
  que	
  
sean	
   solicitantes	
   directas	
   y/o	
   vayan	
   a	
  
firmar	
  el	
  convenio	
  de	
  subvención	
  con	
  la	
  
Agencia	
  Nacional.	
  
  RECORDATORIO:	
   Solamente	
   se	
   exige	
   a	
   en.dades	
  
privadas	
  que	
  soliciten	
  proyectos	
  de	
  una	
  determinada	
  
cuanma.	
  
**La	
   documentación	
   debe	
   hacer	
   referencia	
   al	
   úl*mo	
  
ejercicio	
  contable	
  cerrado.	
  	
  
  Si	
  la	
  subvención	
  excede	
  de	
  60.000	
  €:	
  
  Balance	
  de	
  situación;	
  
  Cuenta	
  de	
  pérdidas	
  y	
  ganancias.	
  
	
  
  Si	
  la	
  subvención	
  excede	
  de	
  750.000	
  €:	
  
  El	
  SEPIE	
  podrá	
  además	
  exigir	
  un	
  informe	
  
de	
  auditoría	
  realizado	
  por	
  un	
  auditor	
  
externo.	
  
Documentación financiera I
¿Cómo	
  subir	
  la	
  
documentación	
  
exigida	
  a	
  URF?	
  
1.	
  Entrar	
  en	
  el	
  Portal	
  de	
  Par.cipantes	
  con	
  las	
  claves	
  de	
  la	
  cuenta	
  de	
  EU	
  Login	
  e	
  ir	
  a	
  My	
  
organisa*ons	
  
¿Cómo subir la documentación
a URF?
¿Cómo	
  subir	
  la	
  
documentación	
  
exigida	
  a	
  URF?	
  
2.	
  Hacer	
  click	
  en	
  el	
  icono	
  	
  
¿Cómo subir documentación a
URF? I
¿Cómo	
  subir	
  la	
  
documentación	
  
exigida	
  a	
  URF?	
  
3.	
   	
   Aparece	
   una	
   pantalla	
   que	
   compila	
   los	
   datos	
   de	
   la	
   organización.	
   El	
   úl.mo	
  
epígrafe	
   se	
   denomina	
   Documents.	
   Para	
   adjuntar	
   los	
   documentos,	
   pulsar	
   en	
   Add	
  
document.	
  	
  	
  
¿Cómo subir documentación a
URF? II
URF	
   ofrece	
   una	
   función	
   de	
   búsqueda	
   que	
   permi.rá	
   a	
   las	
   en.dades	
   comprobar	
   si	
   ya	
  
.enen	
  PIC	
  y	
  a	
  los	
  coordinadores	
  de	
  consorcios	
  asegurarse	
  de	
  que	
  los	
  socios	
  hayan	
  creado	
  
el	
  PIC	
  correctamente.	
  
Búsqueda de PICs
Claves	
  generales	
  para	
  cumplimentar	
  el	
  formulario	
  	
  	
  
Cada	
  acción	
  .ene	
  su	
  propio	
  formulario.	
  Todos	
  los	
  formularios	
  estarán	
  
disponibles	
  en	
  la	
  Web	
  del	
  SEPIE:	
  
Formularios	
  Formación	
  Profesional	
  
Acceso	
  a	
  
Formularios	
  Educación	
  Superior	
  
Formularios	
  Educación	
  Escolar	
  
Formularios	
  Educación	
  de	
  Personas	
  	
  
Adultas	
  
Claves	
  generales	
  para	
  cumplimentar	
  el	
  formulario	
  	
  	
  
De	
  todas	
  las	
  acciones	
  hay	
  un	
  formulario	
  comentado	
  que	
  explica	
  en	
  detalle	
  qué	
  
cues.ones	
  prác.cas	
  considerar	
  a	
  la	
  hora	
  de	
  cumplimentarlo	
  y	
  enviarlo.	
  Se	
  
recomienda	
  su	
  consulta	
  antes	
  de	
  empezar	
  a	
  rellenarlo.	
  	
  
Educación	
  Superior	
  
ACCESO	
  A	
  LOS	
  
FORMULARIOS	
  
COMENTADOS	
  
Formación	
  Profesional	
  
Educación	
  Escolar	
  
Educación	
  de	
  Personas	
  Adultas	
  
Además,	
   hay	
   dos	
   documentos	
   de	
   Instrucciones	
   Técnicas	
   para	
   cumplimentar	
  
formularios	
  que	
  resultan	
  de	
  u.lidad.	
  	
   Instrucciones	
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Crea o modifica las cuentas de EU
Login y URF de tu centro
Preguntas y debate
"
Erasmus+
Formularios
ERAMUS+ FP Formularios
  eFoms – formularios con los cuales se solicita la
subvención de los proyectos
  Cada acción tiene un formulario
  Publicados en las Agencias Nacionales y Agencia
Ejecutiva (en inglés)
  En España se necesita certificado de firma digital.
  Se envían electrónicamente con el propio formulario.
KA201
Educación Escolar general
KA219
Asociaciones solo entre escuelas
KA202
Formación Profesional
KA203
Educación Superior
KA204
Educación de Personas Adultas
KA101
Educación Escolar
KA102 / KA116
Formación Profesional
KA103
Educación Superior
KA104
Educación de Personas
Adultas
KA107
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países asociados
KA108
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Educación Superior
KA109
Carta de Formación
Profesional
E+ - Proyectos Europeos – Códigos
Documentación clave
KA101 – Movilidad en Escolar
KA101
Formulario
Formulario
comentado
Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN,
ES
KA102 – Movilidad en FP sin carta
KA102
Formulario
individual
consorcio
Cálculo distancias
EN,
ES
KA116 – Movilidad en FP con carta
KA116
Formulario
individual
consorcio
Cálculo distancias
EN,
ES
KA109 – Carta VET
KA109
Formulario
Formulario
comentado
Estrategia Europea de
internacionalización
Organigrama
EN, ES
KA103 – Movilidad entre países del programa
Superior
KA103
Formulario
Formulario
comentado
Cálculo distancias
EN, ES
KA107 – Movilidad con países asociados -
Superior
KA107
Formulario
Formulario
comentado
Cálculo distancias
EN, ES
KA108 – Consorcio de Educación Superior
KA108
Formulario
Formulario
comentado
Cálculo distancias
EN, ES
KA104 – Movilidad de Personas Adultas
KA104
Formulario
Formulario
comentado
Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN,
ES
KA201 – Asociación Estratégica en Escolar
KA201
Formulario:
ES, EN
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES
KA219 – Asociación Estratégica entre centros
educativos
KA219
Formulario:
ES, EN
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES
KA202 – Asociación Estratégica Superior
KA202
Formularios:
EN, ES
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES
KA203 – Asociación Estratégica FP
KA203
Formulario:
EN, ES
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES
KA204 – Asociación Estratégica de Personas
Adultas
KA204
Formulario:
ES, EN
Formulario
comentado
Apps/ Documentos:
Cálculo distancias
Mandatos: EN, ES
Cronogramas: EN,
ES
Calculadora
h t t p : / / e c . e u r o p a . e u / p r o g r a m m e s / e r a s m u s - p l u s /
resources_en#tab-1-4
1.  Solicitud	
  y	
  Recepción	
  en	
  la	
  AN	
  	
  
2.  Comprobación	
  de	
  doble	
  envío	
  
3.  Elegibilidad	
  
4.  Evaluación	
  de	
  la	
  calidad	
  	
  
5.  Revisión	
  de	
  los	
  resultados	
  de	
  la	
  evaluación.	
  Control	
  de	
  presupuestos	
  
6.  Comité	
  de	
  evaluación	
  
7.  Proceso	
  de	
  validación	
  
8.  Control	
  de	
  capacidad	
  financiera	
  /	
  resultados	
  de	
  auditoría	
  
9.  Comprobación	
  de	
  la	
  doble	
  financiación	
  	
  
10.  Selección	
  y	
  decisión	
  de	
  financiación	
  
11.  Envío	
  de	
  convenios	
  de	
  subvención	
  	
  
12.  Comienzo	
  y	
  seguimiento	
  de	
  los	
  proyectos	
  
Solicitudes	
  
Fases de la solicitud
¿Qué parte de los formularios necesito
perfeccionar?
Preguntas y debate
"
Recomendaciones para
una buena solicitud
Garanma	
  
de	
  
calidad	
  
Tener	
  una	
  idea	
  
clara	
  y	
  definida	
  de	
  
proyecto	
  que	
  se	
  
adapte	
  a	
  la/s	
  
ins.tución/es	
  
Leer	
  
detenidamente	
  
toda	
  la	
  
documentación	
  
Plantear	
  un	
  
proyecto	
  definido,	
  
original	
  y	
  de	
  
presupuesto	
  
ajustado	
  y	
  realista	
  
Claves de éxito para una buena solicitud
Jus>ficación	
  
del	
  
proyecto
Debe	
   quedar	
   claro	
   qué	
   aspectos	
   novedosos	
   puede	
  
aportar	
   el	
   proyecto	
   para	
   los	
   socios	
   y	
   el	
   nivel	
  
educa.vo,	
   jus.ficando	
   la	
   relevancia	
   con	
   un	
   estudio	
  
previo.	
  Plan	
  de	
  internacionalización	
  claro.
Impacto	
  y	
  
difusión	
  
Tiene	
  que	
  estar	
  muy	
  bien	
  definido	
  el	
  impacto	
  que	
  va	
  
a	
  tener	
  el	
  proyecto	
  y	
  cómo	
  se	
  va	
  a	
  medir.	
  Asimismo	
  el	
  
plan	
  de	
  difusión	
  a	
  lo	
  largo	
  del	
  proyecto	
  y	
  a	
  posteriori	
  
con	
  acciones	
  concretas.	
  
Proyectos	
  
no	
  
originales	
  
Los	
   proyectos	
   deben	
   ser	
   únicos	
   y	
   adaptados	
   a	
   la	
  
asociación,	
   los	
   proyectos	
   con	
   un	
   alto	
   nivel	
   de	
  
similitud	
  se	
  rechazan.	
  
Aspectos que suelen estar débiles en las
solicitudes GENERAL
Cursos	
   Se	
  requieren	
  obje.vos	
  claros,	
  .pología	
  de	
  cursos	
  concretas..	
  
Plan	
   de	
   internacionalización	
   del	
   centro	
   que	
   de	
   sen.do	
   a	
   la	
  
realización	
  de	
  los	
  cursos	
  y	
  se	
  vea	
  que	
  pueden	
  ser	
  u.lizados	
  y	
  van	
  
a	
  tener	
  un	
  impacto	
  en	
  el	
  centro.	
  
Otras	
  
ac>vidades	
  del	
  
profesorado	
  	
  
Para	
   considerarlas	
   admisibles	
   deben	
   explicarse	
   de	
   forma	
   muy	
  
definida,	
   con	
   un	
   plan	
   de	
   trabajo	
   claro,	
   relacionado	
   con	
   las	
  
ac.vidades	
  del	
  centro	
  forma.vo.	
  
Que	
  se	
  vea	
  claro	
  que	
  se	
  va	
  a	
  usar	
  el	
  conocimiento	
  adquirido	
  en	
  
el	
  centro	
  y	
  va	
  a	
  haber	
  una	
  repercusión.	
  
Aspectos que suelen estar débiles en las
solicitudes Movilidad Escolar y Adultos
Ins>tuciones	
  
de	
  envío	
  en	
  FP
Debe	
  quedar	
  claro	
  que	
  imparten	
  estudios	
  de	
  FP	
  básica,	
  ciclos	
  
forma.vos	
  de	
  grado	
  medio	
  o	
  cer.ficados	
  de	
  profesionalidad	
  
para	
  considerarlas	
  admisibles.	
  
Ins>tuciones	
  
de	
  acogida	
  
Tiene	
   que	
   haber	
   como	
   mínimo	
   una	
   ins.tución	
   en	
   la	
   que	
   se	
  
vayan	
  a	
  realizar	
  las	
  ac.vidades	
  por	
  des.no	
  para	
  considerar	
  las	
  
ac.vidades	
   de	
   dicho	
   des.no	
   elegible.	
   Si	
   no	
   hay	
   socios	
   de	
  
acogida	
  el	
  proyecto	
  no	
  es	
  elegible.	
  	
  
Intermediarios	
  
comerciales	
  	
  
Si	
  los	
  hay	
  debe	
  definirse	
  bien	
  cuáles	
  serán	
  sus	
  funciones	
  y	
  
tareas	
   en	
   el	
   proyecto	
   y	
   la	
   relación	
   (financiera	
   o	
   no).	
   No	
  
pueden	
   ser	
   solicitantes	
   ni	
   coordinadores	
   de	
   consorcios.	
   Su	
  
papel	
  es	
  el	
  de	
  SOCIOS	
  (Guía	
  del	
  Programa).	
  Un	
  intermediario	
  
no	
   es	
   un	
   socio	
   de	
   acogida	
   a	
   menos	
   que	
   las	
   ac.vidades	
   se	
  
realicen	
  en	
  su	
  ins.tución.	
  	
  
Aspectos que suelen estar débiles en las
solicitudes Movilidad FP I
Preparación	
  
Lingüís>ca
Revisar	
  bien	
  las	
  condiciones	
  para	
  solicitar	
  las	
  licencias	
  del	
  curso	
  
en	
   línea	
   o	
   el	
   importe	
   económico,	
   según	
   proceda,	
   de	
   forma	
  
correcta.	
  Nunca	
  se	
  concede	
  más	
  de	
  lo	
  solicitado.
Acompañantes	
   Es	
  imprescindible	
  que	
  se	
  cumplan	
  las	
  condiciones	
  definidas	
  en	
  la	
  
Guía	
  del	
  Programa.	
  Debe	
  jus.ficarse	
  y explicarse muy	
  bien	
  para	
  
darlo	
  por	
  admisible.	
  
Ac>vidades
del	
  
profesorado	
  
Para	
   considerarlas	
   admisibles	
   deben	
   explicarse	
   de	
   forma	
   muy	
  
definida,	
   con	
   un	
   plan	
   de	
   trabajo	
   claro,	
   relacionado	
   con	
   la	
  
formación	
   profesional	
   en	
   el	
   centro	
   forma.vo	
   que	
   los	
   va	
   a	
  
enviar.	
  
Aspectos que suelen estar débiles en las
solicitudes Movilidad FP II
Productos	
  
intelectuales	
  y	
  
eventos	
  
mul>plicadores
Deben	
   ser	
   claros,	
   bien	
   definidos	
   y	
   no	
   tratarse	
   de	
   productos	
   que	
   se	
  
cubren	
  con	
  la	
  par.da	
  de	
  ges.ón	
  del	
  proyecto.	
  No	
  dividir	
  un	
  producto	
  
en	
  sub-­‐productos	
  (una	
  fase	
  no	
  es	
  un	
  producto	
  intelectual)
E v e n t o s	
  
mul>plicadores
Siempre	
  se	
  vinculan	
  a	
  los	
  productos	
  mul.plicadores,	
  para	
  darlos	
  a	
  
conocer	
  y	
  enseñar	
  a	
  usarlos.
Reparto	
  de	
  tareas Se	
   debe	
   mostrar	
   un	
   equilibrio	
   en	
   el	
   reparto	
   de	
   tareas,	
   deben	
   estar	
  
muy	
   bien	
   definidas	
   y	
   tener	
   claros	
   los	
   roles	
   de	
   los	
   socios	
   en	
   los	
  
proyectos.	
  
Presupuesto	
  y	
  
duración	
  del	
  
proyecto	
  
Ajustados	
  a	
  la	
  realidad	
  de	
  las	
  ac.vidades	
  a	
  llevar	
  a	
  cabo.	
  El	
  cálculo	
  de	
  
personal	
  debe	
  ser	
  ajustado	
  y	
  realista	
  para	
  que	
  pueda	
  admi.rse.	
  
Movilidades	
   Deben	
   estar	
   vinculadas	
   a	
   los	
   productos,	
   metodologías	
   y	
   ac.vidades	
  
del	
  proyecto.	
  Para	
  comprobar	
  su	
  eficacia.	
  
Aspectos que suelen estar débiles en las
solicitudes de Asociaciones
¿Qué acciones pueden ayudar a que tu
proyecto tenga éxito?
Preguntas y debate
María Goretti Alonso de Castro
goretti.alonso@educa.madrid.org; malonsca@gmail.com
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Primeros pasos Erasmus

  • 1. " Desarrollo de proyectos Erasmus+ Solicitud de proyectos María Goretti Alonso de Castro
  • 4. eForm – Formulario electrónico Cumplimentar -> validar -> firmar Anexar documentos (declaración responsable, mandatos en consorcios y asociaciones, cronograma en KA2), revisar y enviar DOCUMENTOS OBLIGATORIOS EN URF Entidades Públicas: formulario de entidad legal, acreditación de la validez legal. Entidades Privadas: formulario de entidad legal, estatutos/escrituras, identificación fiscal, identificación financiera, [>60.000: pérdidas y ganancias, cuenta de resultados], [>750.000 informe de auditoría financiera] INSCRIPCIÓN Alta en EU Login Registro en el portal del participante (URF) -> obtención de PIC Primeros pasos
  • 5. Glosario  de   términos     PIC=     EU  LOGIN   =   Par.cipant  Iden.fica.on  Code   (Código  de  iden.ficación  del  par.cipante)     **Todas  las  en*dades  que  deseen  par*cipar  en  Erasmus+  deben   tener  un  PIC     European  Commission  Authen.ca.on  Service     (Servicio   de   auten.cación   del   usuario   de   la   Comisión  Europea)     **Para   poder   obtener   el   PIC,   es   necesario   primero   abrir   una   cuenta  en  EU  LOGIN     URF=   Unique  Registra.on  Facility   (Servicio  de  registro  único)     **Con  el  usuario  en  EU  Login,  se  accede  al  Portal  del  Par*cipante   y  se  registra  la  en*dad  en  URF.  Cuando  acaba  el  registro,  ob*ene   el  PIC   Glosario
  • 6. Las  en.dades  que  deseen  par.cipar  en  el  programa  Erasmus+  deben  tener  un  PIC   (Par.cipant  Iden.fica.on  Code).     Si  la  en.dad  ya  .ene  un  PIC,  NO  DEBE  solicitar  uno  nuevo.     En  el  caso  de  ins.tuciones  de  Educación  Superior:      Deberán  contar  además  con  la  Carta  Erasmus  de  Educación  Superior  (ECHE)     Guía  solicitud  Carta  ECHE-­‐Convocatoria  2017      Cada   universidad   .ene   un   único   PIC   que   deben   u.lizar   todas   los   departamentos,   facultades,  etc.  que  dependan  de  ella.     Aclaraciones previas
  • 7. POSIBLES   SITUACIONES   CONVOCATORIA  2017   La  en.dad  ya  .ene  un  PIC,  PERO  sus   datos  han  cambiado  desde  que  lo   obtuvo.   1   Está  preparada  para     cumplimentar   la  solicitud.   ¡ATENCIÓN!   Las  en.dades  privadas  que  soliciten  ayudas  de   más  de  60,000€  deben  actualizar  en  cada   convocatoria  los  documentos  de  capacidad   financiera,  aunque  tengan  PIC.   2   La  en.dad  ya  .ene  un  PIC  y  sus  datos   no  han  cambiado  desde  que  lo   obtuvo.   Tiene  que  actualizar     en  URF  los  datos  y  la     documentación     correspondiente.     3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC.     Debe  seguir  todos  los   pasos  que  se  detallan   en  esta  presentación.     Situaciones tipo
  • 8. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     1.  Apertura  de  una  cuenta  en  EU  Login     (European  Commission  Authen*ca*on  Service)   2.  Alta  de  la  ins.tución  en  el  URF     (Unique  Registra*on  Facility)   OBTENCIÓN  DEL  PIC   Si la entidad aún no tiene PIC
  • 9. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     Recomendaciones:      Una  única  cuenta  EU  Login  por  ins.tución.  Si  la  ins.tución  .ene  ya  cuenta  en  EU  Login,   no  necesita  crear  una  nueva.    Crear  la  cuenta  en  EU  Login  con  un  correo  ins.tucional,  preferiblemente  genérico  (no   vinculado  a  una  persona  concreta).      U.lizar   el   mismo   correo   para   la   cuenta   en   EU   Login,   para   la   ges.ón   del   PIC   y   para   Mobility  Tool+.   1.  Apertura  de  una  cuenta  en  EU  Login   Manual  de  EU  Login   Enlace  para  abrir  cuenta  en  EU  Login   Para  poder  obtener  el  PIC,  es  necesario  primero  abrir  una  cuenta  en  EU  Login   Apertura de cuenta EU Login
  • 10. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     2.  Alta  de  la  ins>tución  en  URF   Manual  completo  en  inglés   Una  vez  que  la  en.dad  .ene  cuenta  en  EU  Login,  debe  registrarse  en  URF  para  obtener  el  PIC   Acceso  a  los   Manuales  de   URF   Acceso  directo  al  Portal  del   Par.cipante  para  dar  de  alta  a  la   ins.tución  en  URF  y  obtener  el  PIC   Alta en URF
  • 11. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     2.  Alta  de  la  ins>tución  en  URF   Indicaciones  generales:     Business   Name     No  es  un  campo  obligatorio,  pero  puede  dar  problemas  no  cumplimentarlo.       Se  recomienda:     Introducir  el  mismo  nombre  que  en  Legal  name.     Introducir  el  nombre  tal  y  como  aparece  en  los  documentos  oficiales.     No  traducir  al  inglés  el  nombre  de  la  ins.tución.     Legal    Status   y  Legal  Form     Cumplimentar  ambos.  Escoger  las  opciones  que  más  se  adecúan  al  .po  de   ins.tución   Aclaraciones sobre el alta en URF
  • 12. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     2.  Alta  de  la  ins>tución  en  URF   Indicaciones  generales:       Es  obligatorio  cumplimentar  todos  los  campos  marcados  con  asterisco.   CIF  de  la  en.dad   VAT   Number   Registra*on   Number     Universidades:   Código   que   figura   en   el   Registro   de   Universidades,  Centros  y  Títulos  (RUCT).     Acceso    al  RUTC     Centro  docentes:  Código  que  figura  en  el  Registro  Estatal   de  Centros  Docentes  no  Universitarios  (RCD).   Acceso    al  RCD     Organizaciones  privadas:  Número  de  registro  correspondiente.     Aclaraciones sobre el alta en URF I
  • 13. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     2.  Alta  de  la  ins>tución  en  URF   Indicaciones  generales:     Registra.on   Date   NACE       Seleccionar  Educa*on  entre  las  opciones  que  aparecen  en  el  desplegable.     Indicar  la  fecha  de  creación  de  la  en.dad  de  acuerdo  con  la  disposición  legal  o   reglamentaria  correspondiente.   Aclaraciones sobre el alta en URF II
  • 14. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     2.  Alta  de  la  ins>tución  en  URF   Indicaciones  generales:     APARTADO  LEAR   MUY  IMPORTANTE:  LA  INFORMACIÓN  SOBRE  EL  LEAR  NO  ES  NECESARIA   PARA  LOS  SOLICITANTES  DE  ACCIONES  DESCENTRALIZADAS.  POR  TANTO,  Y   PUESTO  QUE  PUEDE  RETRASAR  LA  GESTIÓN  Y  LA  FINANCIACIÓN  DE  LOS   PROYECTOS,  ESTE  APARTADO  NO  DEBE  CUMPLIMENTARSE   Aclaraciones sobre el alta en URF III
  • 15. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     2.  Alta  de  la  ins>tución  en  URF   Indicaciones  generales:       Una   vez   introducidos   todos   los   datos   requeridos,   es   necesario  pulsar  en  Finish    your  registra*on.  De  este  modo,   se   accede   a   una   pantalla   que   permite   revisar   toda   la   información   introducida.   Se   recomienda   comprobar   todos   los  datos  antes  de  confirmar  el  registro  de  la  en>dad.     Confirmados  los  datos  se  ob.ene  el  pic  y  se  recibe  un  email   con   el   PIC   al   email   introducido   en   el   registro   y   con   información  sobre  los  documentos  a  subir.   Aclaraciones sobre el alta en URF IV
  • 16. 3   La  en.dad  aún  no  .ene  PIC     2.  Alta  de  la  ins>tución  en  URF   DOCUMENTACIÓN  QUE  DEBE   CONSTAR  EN  URF  ANTES  DE   PRESENTAR  LA  SOLICITUD  DE   SUBVENCIÓN   Documentación  relacionada  con  la   en.dad  legal   Documentación  relacionada  con  la   iden.ficación  y  capacidad  financiera     Documentación  OBLIGATORIA  PARA  TODAS  las   en.dades  que  par.cipen  en  Erasmus+,   independientemente  de  que  sean  o  no   solicitantes  directas.     Documentación  obligatoria  SOLAMENTE  para  aquellas   en.dades  que  sean  solicitantes  directas  y/o  vayan  a   firmar  el  convenio  de  subvención  con  la  Agencia   Nacional.     ¡ATENCIÓN!   A  los  miembros  de  los  consorcios  de  KA1   solamente  se  les  exige  esta  documentación.     Los  socios  de  acogida  registrados  en  las   propuestas  de  KA102  .enen  que  tener   un  PIC,  pero  no  deben  subir  ninguna   documentación  a  URF.     ¡ATENCIÓN!   Documentación a subir a URF
  • 17. Documentación  relacionada  con  la  en.dad  legal   Formulario  de  en.dad  legal   Y  además…     Si  es  una   en.dad   pública   Copia  de  la  resolución,  ley,  decreto  o  decisión  por  la  que  se  cree  la  en>dad.  En  su  defecto,  cualquier  otro   documento  oficial  que  demuestre  la  creación  de  la  en>dad.       Para  centros  no  universitarios  también  se  aceptará:     o  Cer.ficado  emi.do  por  la  autoridad  educa.va  de  la  que  dependan  indicando  la  existencia  y  oficialidad  de  la   ins.tución  e  indicando  las  enseñanzas  que  imparte.              O  bien,     o  Copia  en  PDF  de  la  de  la  información  de  la  en.dad  en  la  página  del  Registro  Estatal  de  Centros  No   Universitarios  del  Ministerio  de  Educación.       Para  centros  de  nivel  universitario:     o  Cer.ficado  emi.do  por  la  autoridad  educa.va  de  la  que  dependan  indicando  la  existencia  y  oficialidad  de  la   ins.tución  e  indicando  las  enseñanzas  que  imparte.              O  bien,     o  Copia  en  PDF  de  la  información  de  la  en.dad  en  la  página  del  Registro  de  Universidades,  Centros  y  Títulos  del   Ministerio  de  Educación.     Documentación de entidad legal
  • 18. Documentación  relacionada  con  la  en.dad  legal   Formulario  de  en.dad  legal   Si  es  una  en.dad   privada     Una  copia  de  cualquier  documento  oficial  que  permita  iden>ficar  el   nombre  de  la  en>dad  ,  el  domicilio  social  y  su  número  de  registro.         Una  copia  del  documento  de  iden>ficación  fiscal,  si  éste  no  figura  en  el   documento  anterior.     Y  además…     Documentación de entidad legal I
  • 19. Documentación  relacionada  con  la  iden.ficación  y  capacidad  financiera     Aclaraciones   previas     Esta   documentación   es   obligatoria   SOLAMENTE   para   aquellas   en.dades   que   sean   solicitantes   directas  y/o  vayan  a  firmar  el  convenio  de  subvención  con  la  Agencia  Nacional     Es  necesario  dis.nguir  entre:     Iden.ficación  financiera    Obligatoria  para  todos  los  solicitantes;       Capacidad  financiera    Exigible  solamente  a  en.dades  privadas  que  soliciten  proyectos  de   una  determinada  cuanma  (**ver  diaposi*vas  siguientes)   ¡ATENCIÓN!   Las  en.dades  de  naturaleza  pública  NO  .enen  que  presentar  en  ningún  caso   documentación  de  capacidad  financiera     Documentación financiera Los  socios  de  acogida  registrados  en  las  propuestas  de  KA102  .enen  que  tener   un  PIC,  pero  no  deben  subir  ninguna  documentación  a  URF.     ¡ATENCIÓN!  
  • 20. Documentación  relacionada  con  la  iden.ficación  y  capacidad  financiera     Formulario  de  iden>ficación  financiera   Iden.ficación  financiera:     Capacidad  financiera:       RECORDATORIO:   Esta   documentación   es   obligatoria  para  todas  las  en.dades  que   sean   solicitantes   directas   y/o   vayan   a   firmar  el  convenio  de  subvención  con  la   Agencia  Nacional.     RECORDATORIO:   Solamente   se   exige   a   en.dades   privadas  que  soliciten  proyectos  de  una  determinada   cuanma.   **La   documentación   debe   hacer   referencia   al   úl*mo   ejercicio  contable  cerrado.       Si  la  subvención  excede  de  60.000  €:     Balance  de  situación;     Cuenta  de  pérdidas  y  ganancias.       Si  la  subvención  excede  de  750.000  €:     El  SEPIE  podrá  además  exigir  un  informe   de  auditoría  realizado  por  un  auditor   externo.   Documentación financiera I
  • 21. ¿Cómo  subir  la   documentación   exigida  a  URF?   1.  Entrar  en  el  Portal  de  Par.cipantes  con  las  claves  de  la  cuenta  de  EU  Login  e  ir  a  My   organisa*ons   ¿Cómo subir la documentación a URF?
  • 22. ¿Cómo  subir  la   documentación   exigida  a  URF?   2.  Hacer  click  en  el  icono     ¿Cómo subir documentación a URF? I
  • 23. ¿Cómo  subir  la   documentación   exigida  a  URF?   3.     Aparece   una   pantalla   que   compila   los   datos   de   la   organización.   El   úl.mo   epígrafe   se   denomina   Documents.   Para   adjuntar   los   documentos,   pulsar   en   Add   document.       ¿Cómo subir documentación a URF? II
  • 24. URF   ofrece   una   función   de   búsqueda   que   permi.rá   a   las   en.dades   comprobar   si   ya   .enen  PIC  y  a  los  coordinadores  de  consorcios  asegurarse  de  que  los  socios  hayan  creado   el  PIC  correctamente.   Búsqueda de PICs
  • 25. Claves  generales  para  cumplimentar  el  formulario       Cada  acción  .ene  su  propio  formulario.  Todos  los  formularios  estarán   disponibles  en  la  Web  del  SEPIE:   Formularios  Formación  Profesional   Acceso  a   Formularios  Educación  Superior   Formularios  Educación  Escolar   Formularios  Educación  de  Personas     Adultas  
  • 26. Claves  generales  para  cumplimentar  el  formulario       De  todas  las  acciones  hay  un  formulario  comentado  que  explica  en  detalle  qué   cues.ones  prác.cas  considerar  a  la  hora  de  cumplimentarlo  y  enviarlo.  Se   recomienda  su  consulta  antes  de  empezar  a  rellenarlo.     Educación  Superior   ACCESO  A  LOS   FORMULARIOS   COMENTADOS   Formación  Profesional   Educación  Escolar   Educación  de  Personas  Adultas   Además,   hay   dos   documentos   de   Instrucciones   Técnicas   para   cumplimentar   formularios  que  resultan  de  u.lidad.     Instrucciones  técnicas-­‐formularios  
  • 27. Crea o modifica las cuentas de EU Login y URF de tu centro
  • 30. ERAMUS+ FP Formularios   eFoms – formularios con los cuales se solicita la subvención de los proyectos   Cada acción tiene un formulario   Publicados en las Agencias Nacionales y Agencia Ejecutiva (en inglés)   En España se necesita certificado de firma digital.   Se envían electrónicamente con el propio formulario.
  • 31. KA201 Educación Escolar general KA219 Asociaciones solo entre escuelas KA202 Formación Profesional KA203 Educación Superior KA204 Educación de Personas Adultas KA101 Educación Escolar KA102 / KA116 Formación Profesional KA103 Educación Superior KA104 Educación de Personas Adultas KA107 Educación Superior con países asociados KA108 Consorcios de movilidad en Educación Superior KA109 Carta de Formación Profesional E+ - Proyectos Europeos – Códigos
  • 33. KA101 – Movilidad en Escolar KA101 Formulario Formulario comentado Documentos: Cálculo distancias Mandatos: EN, ES
  • 34. KA102 – Movilidad en FP sin carta KA102 Formulario individual consorcio Cálculo distancias EN, ES
  • 35. KA116 – Movilidad en FP con carta KA116 Formulario individual consorcio Cálculo distancias EN, ES
  • 36. KA109 – Carta VET KA109 Formulario Formulario comentado Estrategia Europea de internacionalización Organigrama EN, ES
  • 37. KA103 – Movilidad entre países del programa Superior KA103 Formulario Formulario comentado Cálculo distancias EN, ES
  • 38. KA107 – Movilidad con países asociados - Superior KA107 Formulario Formulario comentado Cálculo distancias EN, ES
  • 39. KA108 – Consorcio de Educación Superior KA108 Formulario Formulario comentado Cálculo distancias EN, ES
  • 40. KA104 – Movilidad de Personas Adultas KA104 Formulario Formulario comentado Documentos: Cálculo distancias Mandatos: EN, ES
  • 41. KA201 – Asociación Estratégica en Escolar KA201 Formulario: ES, EN Formulario comentado Apps/ Documentos: Cálculo distancias Mandatos: EN, ES Cronogramas: EN, ES
  • 42. KA219 – Asociación Estratégica entre centros educativos KA219 Formulario: ES, EN Formulario comentado Apps/ Documentos: Cálculo distancias Mandatos: EN, ES Cronogramas: EN, ES
  • 43. KA202 – Asociación Estratégica Superior KA202 Formularios: EN, ES Formulario comentado Apps/ Documentos: Cálculo distancias Mandatos: EN, ES Cronogramas: EN, ES
  • 44. KA203 – Asociación Estratégica FP KA203 Formulario: EN, ES Formulario comentado Apps/ Documentos: Cálculo distancias Mandatos: EN, ES Cronogramas: EN, ES
  • 45. KA204 – Asociación Estratégica de Personas Adultas KA204 Formulario: ES, EN Formulario comentado Apps/ Documentos: Cálculo distancias Mandatos: EN, ES Cronogramas: EN, ES
  • 46. Calculadora h t t p : / / e c . e u r o p a . e u / p r o g r a m m e s / e r a s m u s - p l u s / resources_en#tab-1-4
  • 47. 1.  Solicitud  y  Recepción  en  la  AN     2.  Comprobación  de  doble  envío   3.  Elegibilidad   4.  Evaluación  de  la  calidad     5.  Revisión  de  los  resultados  de  la  evaluación.  Control  de  presupuestos   6.  Comité  de  evaluación   7.  Proceso  de  validación   8.  Control  de  capacidad  financiera  /  resultados  de  auditoría   9.  Comprobación  de  la  doble  financiación     10.  Selección  y  decisión  de  financiación   11.  Envío  de  convenios  de  subvención     12.  Comienzo  y  seguimiento  de  los  proyectos   Solicitudes   Fases de la solicitud
  • 48. ¿Qué parte de los formularios necesito perfeccionar?
  • 51. Garanma   de   calidad   Tener  una  idea   clara  y  definida  de   proyecto  que  se   adapte  a  la/s   ins.tución/es   Leer   detenidamente   toda  la   documentación   Plantear  un   proyecto  definido,   original  y  de   presupuesto   ajustado  y  realista   Claves de éxito para una buena solicitud
  • 52. Jus>ficación   del   proyecto Debe   quedar   claro   qué   aspectos   novedosos   puede   aportar   el   proyecto   para   los   socios   y   el   nivel   educa.vo,   jus.ficando   la   relevancia   con   un   estudio   previo.  Plan  de  internacionalización  claro. Impacto  y   difusión   Tiene  que  estar  muy  bien  definido  el  impacto  que  va   a  tener  el  proyecto  y  cómo  se  va  a  medir.  Asimismo  el   plan  de  difusión  a  lo  largo  del  proyecto  y  a  posteriori   con  acciones  concretas.   Proyectos   no   originales   Los   proyectos   deben   ser   únicos   y   adaptados   a   la   asociación,   los   proyectos   con   un   alto   nivel   de   similitud  se  rechazan.   Aspectos que suelen estar débiles en las solicitudes GENERAL
  • 53. Cursos   Se  requieren  obje.vos  claros,  .pología  de  cursos  concretas..   Plan   de   internacionalización   del   centro   que   de   sen.do   a   la   realización  de  los  cursos  y  se  vea  que  pueden  ser  u.lizados  y  van   a  tener  un  impacto  en  el  centro.   Otras   ac>vidades  del   profesorado     Para   considerarlas   admisibles   deben   explicarse   de   forma   muy   definida,   con   un   plan   de   trabajo   claro,   relacionado   con   las   ac.vidades  del  centro  forma.vo.   Que  se  vea  claro  que  se  va  a  usar  el  conocimiento  adquirido  en   el  centro  y  va  a  haber  una  repercusión.   Aspectos que suelen estar débiles en las solicitudes Movilidad Escolar y Adultos
  • 54. Ins>tuciones   de  envío  en  FP Debe  quedar  claro  que  imparten  estudios  de  FP  básica,  ciclos   forma.vos  de  grado  medio  o  cer.ficados  de  profesionalidad   para  considerarlas  admisibles.   Ins>tuciones   de  acogida   Tiene   que   haber   como   mínimo   una   ins.tución   en   la   que   se   vayan  a  realizar  las  ac.vidades  por  des.no  para  considerar  las   ac.vidades   de   dicho   des.no   elegible.   Si   no   hay   socios   de   acogida  el  proyecto  no  es  elegible.     Intermediarios   comerciales     Si  los  hay  debe  definirse  bien  cuáles  serán  sus  funciones  y   tareas   en   el   proyecto   y   la   relación   (financiera   o   no).   No   pueden   ser   solicitantes   ni   coordinadores   de   consorcios.   Su   papel  es  el  de  SOCIOS  (Guía  del  Programa).  Un  intermediario   no   es   un   socio   de   acogida   a   menos   que   las   ac.vidades   se   realicen  en  su  ins.tución.     Aspectos que suelen estar débiles en las solicitudes Movilidad FP I
  • 55. Preparación   Lingüís>ca Revisar  bien  las  condiciones  para  solicitar  las  licencias  del  curso   en   línea   o   el   importe   económico,   según   proceda,   de   forma   correcta.  Nunca  se  concede  más  de  lo  solicitado. Acompañantes   Es  imprescindible  que  se  cumplan  las  condiciones  definidas  en  la   Guía  del  Programa.  Debe  jus.ficarse  y explicarse muy  bien  para   darlo  por  admisible.   Ac>vidades del   profesorado   Para   considerarlas   admisibles   deben   explicarse   de   forma   muy   definida,   con   un   plan   de   trabajo   claro,   relacionado   con   la   formación   profesional   en   el   centro   forma.vo   que   los   va   a   enviar.   Aspectos que suelen estar débiles en las solicitudes Movilidad FP II
  • 56. Productos   intelectuales  y   eventos   mul>plicadores Deben   ser   claros,   bien   definidos   y   no   tratarse   de   productos   que   se   cubren  con  la  par.da  de  ges.ón  del  proyecto.  No  dividir  un  producto   en  sub-­‐productos  (una  fase  no  es  un  producto  intelectual) E v e n t o s   mul>plicadores Siempre  se  vinculan  a  los  productos  mul.plicadores,  para  darlos  a   conocer  y  enseñar  a  usarlos. Reparto  de  tareas Se   debe   mostrar   un   equilibrio   en   el   reparto   de   tareas,   deben   estar   muy   bien   definidas   y   tener   claros   los   roles   de   los   socios   en   los   proyectos.   Presupuesto  y   duración  del   proyecto   Ajustados  a  la  realidad  de  las  ac.vidades  a  llevar  a  cabo.  El  cálculo  de   personal  debe  ser  ajustado  y  realista  para  que  pueda  admi.rse.   Movilidades   Deben   estar   vinculadas   a   los   productos,   metodologías   y   ac.vidades   del  proyecto.  Para  comprobar  su  eficacia.   Aspectos que suelen estar débiles en las solicitudes de Asociaciones
  • 57. ¿Qué acciones pueden ayudar a que tu proyecto tenga éxito?
  • 59. María Goretti Alonso de Castro goretti.alonso@educa.madrid.org; malonsca@gmail.com @magoaldeca