Prezentace ze semináře Evergreen v českých knihovnách, který se konal v rámci cyklu "SKIP pro praxi" 8.10.20123 v Národní Knihovně ČR

1. Knihovní software Evergreen
Nejběžnější činnosti knihovny
aneb
Praktické, velmi stručné (a určitě ne vyčerpávající)
seznámení se systémem Evergreen
Eva Cerniňáková
SKIP pro praxi: Evergreen v českých knihovnách
8.10.2013, Praha, Národní knihovna ČR

2. „Vertikální“ správa oprávnění a
nastavení (v rámci konsorcia)
● Přidělení práv jednotlivým knihovnám podle
politiky konsorcia
● Definice obecných typů knihoven
● Definice konkrétních knihoven
● Dědění práv (a nastavení) knihovny
● Individuální nastavení pro knihovnu v rámci
přidělených práv

3. Ukázka nastavení obecných typů knihoven

4. Ukázka nastavení konkrétní pobočky knihovny

5. Přidělováná práv v rámci knihovny
● Podle skupiny uživatelů
● Podle příslušné knihovny a(nebo) pobočky
● Práva pro jednotlivce

6. Ukázka nastavení skupin oprávnění

7. Ukázka nastavení oprávnění pro jednotlivého uživatele

8. Poznánky k rozhraní služebního
klienta
● Možnost přizpůsobení fontů a zvuků, nástrojových
lišt, klávesových zkratek
● Kopírování údajů kliknutím
● Bohatá nabídka kontextových menu
● Možnost přizpůsobení a výběru sloupců pracovních
tabulek
● Exporty zobrazené pracovní tabulky do CSV
● Načtení více exemplářů ze souboru čárových kódů

9. Ukázka přizpůsobení sloupců v pracovní tabulce

10. Ukázky kopírování údajů do schránky

11. Ukázka exportu údajů z pracovní tabulky do CSV

12. OPAC
● Intuitivní rozhraní
● Základní i pokročilé vyhledávání, fasetové vyhledávání, hledání
podle polí MARC aj.
● Virtuální prohlížení regálů
● Integrace obsahu a služeb třetích stran (Google Books, obálky knih,
Google Analytics, Refworks, SFX aj.)
● Správa čtenářského konta, správa rezervací
● Seznamy knih s možností sdílení
● Možnost editace adres s následným potvrzením
● Dětský OPAC

13. Ukázka vyhledaných záznamů v katalogu

14. Ukázka záznamu vyhledaného dokumentu

15. Ukázka přehledu čtenářského konta

16. Výpůjční protokol
● „Modifikátory vracení“
● Vracení ke zpětnému datu, režim amnestie, různé modifikátory pro přepravy a
rezervace, různé možnosti tisku potvrzení
● Evidence prezenčních výpůjček
● Výpůjčky „předkatalogizovaných exemplářů“
● „Nekatalogizační“ výpůjčky (automaticky zmizí z čtenářského konta
po přednastavené době)
● „Údajně vrácené“ nebo „údajně nevypůjčené“ knihy
● Blokace a zprávy pro čtenáře vytvořené knihovníkem
● Oznámení a upomínky (včetně SMS)

17. Výpůjční protokol pokračování
● Propracovaný systém rezervací a transportů
● nastavení knihoven kde lze rezervaci splnit, nastavení vah a geografických
hranic pro rezervaci
● Rezervace na úrovni titulu, signatury, části, exempláře nebo rezervace
titulu bez ohledu na formát dokumentu
● Poplatky generované systémem i tvořené knihovníkem
● Různé způsoby plateb (vč. zálohy, online plateb, prominutí aj.)
● Akviziční požadavky čtenářů s možností rezervace
● Samoobslužné půjčování
● Průzkumy

18. Ukázka rozhraní pro půjčování ve čtenářském kontě

19. Ukázka rozhraní pro vracení dokumentů

20. Ukázka rozhraní pro platby

21. Ukázka vytvoření upozornění ve čtenářském kontě

22. Katalogizace
● Katalogizace vyplňováním polí MARC 21
● Možnost textové editace MARCu
● Katalogizační šablony v MARC XML (možnost přizpůsobit)
● Tabulka pro vkládání kódovaných údajů bez nutnosti hlídání
pozice
● Správa částí a spojených exemplářů
● Uživatelem vytvořené skupiny záznamů a exemplářů s možností
hromadných akcí
● Automatická signatura z MDT nebo Deweyho třídění

23. Katalogizace
● Šablony pro různé typy exemplářů
● Tisk štítků při tvorbě / úpravě exemplářů
● Simultánní vyhledávání ve více zdrojích Z39.50
● Dávkový import a export
● Správa seriálů (ukládání údajů ve formátu MFHD, předplatné,
distribuce čísel, šablony pro exempláře, predikce očekávaných
čísel, dávkový příjem čísel aj.)

24. Ukázka katalogizačního formuláře

25. Ukázka rozhraní Z39.50

26. Ukázka rozhraní Z39.50

27. Ukázka rozhraní pro nastavení exemplářů

28. Ukázka rozhraní pro práci se skupinou exemplářů

29. Ukázka rozhraní pro správu seriálů

30. Ukázka rozhraní pro dávkový příjem seriálu

31. Akvizice
● Finanční fondy a zdroje
● Rozpočty, limity pro čerpání
● Seznamy akvizičních požadavků
● Správa objednávek a faktur, reklamace
● Správa dodavatelů
● Podpora elektronického objednávaní a fakturace

32. Ukázka akvizičních seznamů

33. Ukázka objednávky

34. Ukázka faktury

35. Zprávy / statistiky
● Tvorba zpráv /statistik na míru – neomezený výběr polí, filtry
aj.
● Jednorázové zprávy / statistky
● Periodicky opakované zprávy / statistiky se zasláním
na zadanou e-mailovou adresu
● Sdílení šablon pro zprávy /statistiky v rámci vybrané
knihovny
● Možnost dalšího zpracování výstupů v tabulkových
procesorech
● Automatické generování grafů

36. Ukázka tvorby zprávy ze šablony

37. Ukázka tvorby šablony pro zprávy / statistiky

38. Rezervace zdrojů
● Rezervace místností nebo vybavení
● Možnost okamžitého vytvoření „rezervovatelného
zdroje“ z jakékoliv položky katalogu
● Poplatky, upozornění aj.

39. Ukázka rozhraní pro rezervaci zdrojů

40. Offline rozhraní
● Využitelné v bibliobusech, v případě výpadku
počítačové sítě aj.
● Offline půjčování, vracení, prodlužování, prezenční
výpůjčky a registrace čtenáře
● Možnost volby speciálních šablon a nastavení tiskárny
pro tisk potvrzení v offline modu.
● Data jsou uložena na lokálním počítači, poté nahrána
na server a správcem naimportována do systému
● Hlášení kolizí a nesrovnalostí při nahrávání dat
do systému

41. Ukázka offline rozhraní

42. Další informace o Evergreenu
Český dokumentační portál Evergreen Dokuwiki
http://knihovna.jabok.cz/evergreen-dokuwiki
Projekt Evergreen:
http://evergreen-ils.org/

43. Eva Cerniňáková
cernin@jabok.cz
Dokument Nejběžnější činnosti knihovny aneb Praktické, velmi stručné (a určitě ne vyčerpávající) seznámení
se systémem Evergreen , jejímž autorem je Eva Cerniňáková, podléhá licenci Creative Commons Uveďte autora-
Nevyužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 Česko .