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STRATEGIE - Guide de survie en Business Architecture n°3

IT Consultant - Archimate 3 - TOGAF 9.1 - ITIL V3 en COMPETENSIS
15 de Sep de 2021
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STRATEGIE - Guide de survie en Business Architecture n°3

  1. Competensis® Christine Dessus chdessus@competensis.com +336 31 09 73 54 www.competensis.com COMPETENSIS® est une marque déposée. Ce document n’est pas libre de droit et ne doit pas être utilisé sans le consentement écrit de son ou ses auteurs.
  2. Guide de survie en Business Architecture Contribuer à définir une Stratégie d’Entreprise Competensis®
  3. Sources ▪ www.opengroup.org ▪ www.businessarchitectureguild.org ▪ https://www.xerficanal.com/strategie-management/emission/Jean-Philippe-Denis-SWOT-et- ANSOFF-pour-eclairer-les-defis-d-aujourd-hui_3749424.html ▪ https://www.xerficanal.com/strategie-management/emission/Frederic-Frery-Apprenez-a-manager- une-organisation-bancale_3749768.html
  4. Concepts principaux de business architecture • Entreprise • Value stream • Capability • Process • Informations & Data • Rôles & acteurs, Parties prenantes (stakeholder) • Ressources • Valeur • Bénéficiaire de la valeur COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 4
  5. Dissocier les points de vue en Business Architecture COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 5 Ce que l’entreprise fait : CAPABILITY Qui le fait : ORGANISATION Comment la valeur est réalisée : VALUE STREAM Comment les activités opérationnelles sont réalisées : PROCESSUS Quelle INFORMATION est requise, produite ? Quels sont les SYSTEMES utilisés ?
  6. Activités de l’entreprise – Points de vue Value stream • Activités telles que vues par le/les bénéficiaires de la valeur • Valeur produite par l’entreprise pour les bénéficiaires • Un enchainement d’activités qui créent de la valeur pour le(s) bénéficiaire(s) • Point de vue externe Capability • Compétence de l’entreprise (ability) qu’une entreprise possède ou acquiert pour réaliser un objectif spécifique • Point de vue interne • Activités requises pour réaliser le modèle d’affaire (business model) : QUOI et POURQUOI • Activités possédées en interne ou achetées à un fournisseur ▪ Capacité existante, déjà disponible ▪ Nouvelle capacité requise pour réaliser une nouvelle stratégie Process • Un enchaînement d’activités transformant des inputs en outputs (information ou matière) • Point de vue interne • Activités internes de l’entreprise avec souvent un objectif d’optimisation • Modèle opérationnel : QUI,QUOI,COMMENT, QUAND, OU… COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 6
  7. Définir la stratégie • Art de l’allocation centralisée de ressources pour assurer une rencontre profitable entre ✓Les capacités d’une organisation qui se concrétisent dans ses produits et services ✓Les exigences de son environnement se matérialisant par le fait d’acquérir ou non les produits et services proposés. • On recherche la cohérence entre ✓La vision interne : l’organisation & ses capacités ✓La vision externe : l’environnement et ses exigences, l’usage et donc la valeur des produits et services offerts COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 7
  8. Mettre en œuvre une stratégie • Assurer la cohérence entre : ✓Les attentes des clients, leurs usages de nos produits et services, le « parcours client » pour accéder et utiliser les produits et services représentés par une CHAÎNE DE VALEUR (Value Stream) ✓Les forces et capacités de l’entreprise, ses ressources, technologies, organisation, compétences représentés par les CAPACITÉS (Capability) COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 8
  9. Modes de représentations en business architecture, avec ArchiMate • Vision interne au travers de la « Capability map » ou carte des capacités de l’entreprise • Valeur générée pour le bénéficiaire au travers de son usage des produits et services avec la modélisation des «Value stream », chaînes de valeur. • Les capacités «servent» les chaînes de valeur. ✓Les capacités permettent de produire la valeur à destination des bénéficiaires internes ou externes COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 9
  10. Juger la pertinence d’une stratégie • SWOT, matrice d’aide au diagnostic présentant : ✓Une dimension interne avec les forces et faiblesses ✓Une dimension externe avec les opportunités & menaces ▪Les menaces sont souvent sources d’opportunités pour de nouvelles activités, nouveaux produits. COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 10
  11. Définir sa stratégie : choisir et renoncer • ANSSOF, une matrice d’aide à la décision pour : ✓Elaborer une stratégie de développement de ses affaires. ✓Elaborer des alternatives de choix. • La stratégie c’est l’art d’allouer des ressources, de choisir et renoncer. • Choisir c’est prendre le risque de décroitre en se diversifiant face à la menace d’une concurrence future. COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 11
  12. Produire de la valeur en criblant les activités & produits • Pour être meilleur, vous devez assumer d’avoir des faiblesses : ✓Ne pas répondre à 100% des attentes de vos bénéficiaires ✓Perdre de la valeur : choisir c’est renoncer à une partie de la valeur. COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 14 100% des attentes des bénéficiaires 100% des attentes des bénéficiaires
  13. Produire de la valeur en criblant les activités & produits • Vous ne pourrez jamais tout bien faire • Si vous voulez tout faire ✓Vous disperserez vos efforts ✓Vous n’allouerez pas à vos points forts les moyens qui vous permettraient de vous distinguer de vos concurrents. ✓Vos forces ne seront plus discriminantes, car privées des ressources gaspillées dans ce que vous ne faites que moyennement, COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 15 100% des attentes des bénéficiaires 100% des attentes des bénéficiaires
  14. Produire de la valeur en criblant les activités & produits • Pour être meilleur, vous devez ✓Concentrer vos ressources et vos compétences sur ce qui va vous permettre d’obtenir un avantage concurrentiel. COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 16 100% des attentes des bénéficiaires 100% des attentes des bénéficiaires
  15. Contre l’escalade de l’engagement : savoir arrêter certaines activités • Mettre fin aux projets, produits, activités qui n’ont pas tenu leurs promesses comporte deux dimensions ✓Financière. Si on arrête, on perd tout ce qu’on a investi. ✓Psychologique. Arrêter est perçu comme un échec, voire une marque d’incompétence. • Définir des règles pour maintenir une activité, un produit ✓Disposer d’un processus d’arbitrage ✓Adopter la gestion par portefeuille COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 17
  16. Gérer un des portefeuilles adossés à un processus d’arbitrage & décision Arbitrer et décider • Identifier les activités et produits « critiques » • Identifier les « bons » produits et les « bonnes » initiatives Effectuer des choix en connaissance de cause • Mettre en œuvre les matrices SWOT et ANSOFF • Définir des critères de choix simples, pas plus de 4 ou 5 • Sortir du dilemme « premier arrivé, premier servi » ou « priorité à celui qui crie le plus fort ou qui a le plus d’influence auprès des dirigeants » Organiser le dialogue et la remontée des besoins des clients • S’aligner avec la stratégie globale de l’entreprise, la cible Améliorer la visibilité et faciliter les arbitrages • Décrire et valoriser chaque produit, service, initiative • Constituer un référentiel homogène COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 18
  17. Gérer un des portefeuilles adossés à un processus d’arbitrage & décision Gagner en maturité dans la gouvernance • Améliorer la lisibilité des décisions et la communication Sécuriser la conduite des affaires • Suivis des risques, délais, avancement, rentabilité • … Gérer les conflits de capacités et ressources • Adapter les objectifs aux capacités réelles et garantir des résultats • Renoncer à certaines activités, initiatives, produits Savoir mesurer les impacts d’un changement de stratégie • Nouveau produit, arrêt d’un produit • Nouvelle initiative, arrêt d’une activité, projet COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 19
  18. En synthèse • Identifier et suivre les activités, initiatives, projets, produits • Choisir ceux qui rapportent le plus ✓Minimiser les risques, maximiser les gains et générer le plus de valeur pour les bénéficiaires • Prioriser au plus près des attentes des clients (bénéficiaires) • Optimiser les ressources, mutualiser, partager, réemployer COMPETENSIS - Guide de survie en Business Architecture 20
  19. Competensis® Christine Dessus chdessus@competensis.com +336 31 09 73 54 www.competensis.com COMPETENSIS® est une marque déposée. Ce document n’est pas libre de droit et ne doit pas être utilisé sans le consentement écrit de son ou ses auteurs.
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