Estudio evaluativo sobre el PMBOK, estudio de proyectos, énfasis en factores de éxito y fracaso.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
TECNOLÓGICOS
Desarrollo Guía 2
Actividad 1
Actividad 2
Claudia Biviana Quintero Guarnizo

2. QUÉ ES UN PROYECTO
¿Cual es el centro del Proyecto?
CALIDAD

3. DIMENSIONES DEL PROYECTO
Trabajo colaborativo
Herramientas
Organización de
datos Negociación
diseño
Trabajo En Equipo
Herramientas
Administración Trabajo
Organización de
Materiales

4. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Esfuerzo
Identificar Desarrollar Realizar el Concluir el
una una Proyecto Proyecto
necesidad Solución
Propuesta
Tiempo

5. LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

6. PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Iniciación
Planificación
Control
Ejecución
Error fatal: Pensar
que esto es el proyecto Cierre

7. PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT:
 Defines the processes and activities
that integrate the various elements of
Project management.
This chapter includes:
 Develop Project Charter
 Develop Project Management Plan
 Direct and Manage Project
Execution
 Monitor and Control Project Work
 Perform Integrated Change
Control
 Close Project or Phase

8. PROJECT SCOPE MANAGEMENT:
 Shows the processes involved in
ensuring the Project includes all the
work required, and only the work
required, for completing the Project
successfully. This chapter includes.
This chapter includes:
 Collect requirements
 Define scope
 Create WBS
 Verify scope
 Control Scope

9. PROJECT TIME MANAGEMENT:
 Focuses on the processes that are
used to help ensure the timely
completion of the Project.
This chapter includes:
 Define activities
 Sequence Activities
 Estimate activity Resources
 Estimate activity Durations
 Developed Schedule
 Control Schedule

10. PROJECT COST MANAGEMENT:
 Describes the processes involved in
planning, estimating, budgeting, and
controlling cost so that the Project can
be completed within the approved
budget.
This chapter includes:
 Estimate Costs
 Determine Budget
 Control Costs

11. PROJECT QUALITY MANAGEMENT:
 Describes the processes involved in
planning for monitoring, controlling,
and assuring the quality requirements
of the Project are achieved.
This chapter includes:
 Plan Quality
 Perform Quality Assurance
 Perform Quality Control

12. PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT:
 Describes the processes involved in
the planning, acquisition, development
and management of the Project team.
This chapter includes:
 Develop Human Resource plan
 Acquire project team
 Develop Project team
 Manage Project team

13. PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT:
 Identifies the processes involved in
ensuring timely and appropriate
generation, collection, dissemination,
storage and ultimate disposition on
Project information.
This chapter includes:
 Identify Stakeholders
 Plan communications
 Distribute information
 Manage stakeholder expectations
 Report performance

14. PROJECT RISK MANAGEMENT:
 Describes the processes involved whit
identifying, analyzing and controlling
risks for the Project.
This chapter includes:
 Plan risk management
 Identify risks
 Perform Qualitative risk analysis
 Perform quantitative risk analysis
 Plan risk responses
 Monitor and control risks

15. PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT:
 Describes the processes involved whit
purchasing or acquiring products,
services or results for projects.
This chapter includes:
 Plan procurements
 Conduct procurements
 Administer procurements
 Close procurements

16. CONCLUSIONES

17. DE QUE DEPENDE EL ÉXITO Ó FRACASO DE
UN PROYECTO
 Las personas son lo más importante.
 Se debe conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto.
 Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la práctica.
 La gestión es tan importante como la parte técnica.
 Debe de haber un compromiso administrativo para el proyecto.
 Se debe ser proactivo.
 Trabajo en equipo.
 Emprendedores con un motivo, pero sin una motivación
 Requerimientos Incompletos.
 Se debe aclarar la responsabilidad entre los diferentes roles involucrados en un proyecto.
 Es necesario tener un Entorno de Proyectos positivo para que un proyecto tenga éxito. El
entorno se compone:
 De los proyectos.
 De los responsables.
 De los métodos, procesos y herramientas.
 De la gestión de requisitos.
 De la gestión del negocio, etc.

18. ÉXITO DE PROYECTOS
Factores críticos de éxito
Éxito
para proyectos
Recursos
(Capacidad
y
Experiencia)
Metodología
Compromiso
de la alta (Forma de
administración Trabajo)
Administración Tecnología
del Cambio
(Plataforma Tecnológica)
Infraestructura
de tecnologías Re ingeniería
de la de procesos Negociación (Tiempo y
información Presupuesto)

19. PIRÁMIDE DE UN PROYECTO EXITOSO
EXITO
Confianza
Socialización Reputación
Idexabilidad Contenidos Enlaces
Análisis de
Diseño Uso de estadísticas Herramientas
Palabras clave
Compromiso Planificación Producto / Servicio Educación Paciencia

20. ACTIVIDAD 2
PROYECTOS DE GESTIÓN TECNOLÓGICA
BLOG PERSONAL: WWW.ESTASTIC.BLOGSPOT.COM

21. PROYECTO EXITOSO P.1
SOFIA Plus (Sistema Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje Activo) es el sistema
de administración mediante el cual los procesos de formación aumentan su eficiencia y calidad
brindando transparencia y flexibilidad a los aprendices en formación del SENA permitiendo la
gestión, operación y evaluación de la arquitectura organizacional, entra en operación a partir
del año 2010 y está soportado en un nuevo modelo de arquitectura organizacional y operativa
enfocado a la actualización y modernización de los procesos claves de formación profesional.
SOFIA Plus soporta los procesos clave de la formación profesional del SENA, cubriendo de
manera integral el proceso de formación de los aprendices desde el registro hasta su
certificación, soportando y agilizando las estrategias de emprendimiento e innovación como
parte fundamental e integral de la formación.
Adicionalmente, SOFIA permite:
 Gestionar la oferta de formación
 Gestionar los procesos de formación
 Gestionar los procesos académico-administrativos del SENA

22. PROYECTO INCONCLUSO P2
En el 2008, el Ministerio de Minas y Energía anunció la asignación del Proyecto Hidroeléctrico El
Quimbo con el objetivo de abastecer la demanda energética que el país requiere a futuro.
Esto se logró después de concluir el proceso de Asignación de Obligaciones de Energía Firme, en
el cual participaron los proyectos que entrarán en operación entre diciembre de 2014 y
noviembre de 2019.
Generalidades Del Proyecto:
 Ubicación: Departamento del Huila, Localizado en la cuenca alta del río Magdalena, 12 km aguas arriba del embalse
de Betania.
 Aprovechará aguas del río Suaza y Magdalena.
 Embalse Unipropósito
 Capacidad Instalada: 400 MW
 Área del proyecto: 8.586 Ha
 Generación media: 2.216 GWh/año
 Inicio de obras: 2010
 Culminación de obras: 2014
 Municipios: Gigante, El Agrado, Garzón, Tesalia, Altamira y Paicol
 Inversión estimada: US$ 837 millones
 Abastecimiento de cerca del 8% de la demanda energética colombiana. (Betania y Quimbo),
 Vida útil estimada del Embalse 50 años
 Aprovechará aguas río Suaza y Magdalena

23. PROYECTO FALLIDO P.3
Nombre del Proyecto: Gestionar e implementar el proyecto recuperación ambiental y manejo
paisajístico del río la Plata (Construcción Malecón)
 Inversión: 130 Millones de pesos
 Avance:
 Compra de 7 predios ubicados en la margen izquierda del rio La Plata
 Realización del canal de desagüe
 Estado Actual: Abandono, causado por falta de recursos.

24. ESTUDIO COMPARATIVO
Ítems P. 1 P.2 P.3
¿El Proyecto implica una Innovación? 3 3 2
¿Se identifican las amenazas y oportunidades de negocio? 3 1 1
¿Los antecedentes de la empresa están alineados con la temática del 3 3 1
Proyecto?
¿Se justifica la ejecución del Proyecto en el marco de la situación actual y 3 3 1
antecedentes presentados por la empresa?
¿El problema a resolver está adecuadamente delimitado? 3 1 1
¿Cual es la importancia del problema a resolver? 3 1 1
¿Son reales y pertinentes las causas del problema que se pretende 3 1 1
resolver?
¿El Objetivo General y los Objetivos Específicos están expresados con 3 3 3
claridad?

25. CONTINUACIÓN
Ítems P. 1 P.2 P.3
¿Los objetivos son coherentes con la problemática planteada por el 3 3 2
Proyecto?
Los indicadores de cumplimiento suministrados para los Objetivos, ¿son 2 3 1
adecuados, verificables y precisos?
¿Los Resultados y/o Productos Esperados están expresados con claridad? 3 3 3
¿Son coherentes con el Objetivo General y los Objetivos Específicos 3 3 3
planteados en el Proyecto?
Los indicadores suministrados para los Resultados y/o Productos 3 3 2
Esperados, ¿son adecuados, verificables y precisos?
¿El presupuesto propuesto es acorde a los objetivos y las actividades a 3 3 1
desarrollar en el marco del proyecto?
¿Tiene la empresa capacidades suficientes para lograr la ejecución y 3 3 1
sostenibilidad del Proyecto?
¿Es adecuada la dotación de recursos humanos propios y a contratar que se 3 3 2
aplicarán al Proyecto respecto a las necesidades del mismo?

26. CONTINUACIÓN
Ítems P. 1 P.2 P.3
¿Tiene el Proyecto impactos reales sobre la productividad y la competitividad 3 3 1
de la empresa?
En caso de tener éxito ¿considera que se logrará subsanar el problema 3 3 3
planteado?
¿Mejorará el acceso a bienes o servicios a la población general o algún 3 1 1
segmento de la misma?
¿El proyecto genera impactos ambientales positivos en la sociedad? 3 1 1
Total: 59 47 31
El estudio se realiza con una puntuación de 1 a 3 donde 1 es bajo, 2 es medio y 3 es alto; son 20
los ítems a evaluar.
El puntaje se da como apreciación personal basado en investigación Web, en ningún momento se
hace un estudio profundo de cada uno de los casos.

27. CONCLUSIONES
Una vez hecha la investigación y la evaluación de los ítems a evaluar es posible concluir que:
 El proyecto 1: Tubo éxito gracias a sus buenas planificaciones, apoyo de la parte
administrativa, una excelente planificación de tiempo y costo del proyecto además que el
proyecto se basa en dar solución a una necesidad real.
 El Proyecto 2: En estos momentos se encuentra en ejecución pero con problemas sociales que
ponen en evidencia falencias en la planeación del impacto social y ambiental; es un proyecto
desarrollado por una multinacional que cuenta con los recursos para ejecutarla pero el pueblo
afectado no sede en aceptar la negociaciones.
 El Proyecto 3: Es un proyecto que era más que evidente que iba a fallar debido a que no se
realizaron estudios serios y profundos sobre su viabilidad, se planeo su ejecución con
recursos con lo cuales no se contaban y el tiempo evito que la administración municipal de
quien fue la iniciativa pudiera por lo menos dejar comprometidos los recursos para que la
nueva administración continuara con la ejecución del proyecto.

28. BIBLIOGRAFÍA
 La Quinta Disciplina [Peter Senge]
 PMBOK, cuarta edición.
 ¿Porqué fracasan los proyectos? (Piorun Daniel)
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=201
 Emgesa: http://www.proyectoelquimboemgesa.com.co
 Revista Semana: http://www.semana.com/nacion/quimbo-cara-cruz-misma-realidad/173407-
3.aspx
 Google Imágenes