SlideShare una empresa de Scribd logo

Unidad No. 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

Actividad Unidad No. 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

1 de 17
Descargar para leer sin conexión
CLEYSON JAMIR HINESTROZA ROMAÑA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD No 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR:
CLEYSON JAMIR HINESTROZA ROMAÑA
PRESENTADO AL DOCENTE:
RICARDO A. BOTERO RIOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTOS DIGITALES
2019
1
1. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales………………...3
2. Objetivos de la preservación y conservación digital………………………….4
3. Preservación Digital……………………………………………………………...5
4. Estrategias de Conservación y Preservación de los Documentos Digitales.6
5. Conservación Digital……………………………………………………………...7
6. Estrategias de Conservación Digital de documentos…………………………8
7. Gestión del ciclo vital de los documentos digitales……………………………9
8. Seguridad de la información basada en ISO 27001:2013…………………..10
9. Riesgos y problemas de la conservación digital……………………………...11
10.Políticas de preservación y conservación de documentos digitales……….12
11.Patrimonio digital…………………………………………………………..........13
12.Conclusión………………………………………………………………………..14
13.Referencias bibliográficas y web……………………………………………….15
CONTENIDO
3
2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Hoy en día, y con el auge de las tecnologías creciendo de
manera exponencial, y la manera de como viaja la
información y el conocimiento, debemos afrontar como
futuros profesionales CIDBA, la preservación y conservación
de los documentos digitales ya que los medios que
empleamos para guardarlo y almacenarlo son inestables y
la tecnología necesaria para tener acceso a él es superada
rápida y constantemente por otras nuevas.
Por lo anterior los futuros profesionales CIDBA tenemos el
reto de establecer métodos, programas, directrices o
políticas que implementen las preservación y conservación
de los documentos digitales en nuestros lugares de trabajo
como en la vida cotidiana.
Imagen
Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com
3
OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
• Asegurar la legibilidad: Que el archivo digital se pueda
leer y comprender fácilmente.
• Conservar la autenticad e integridad física y funcional de
los documentos: Que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó y su
contenido no esté alterado.
• Asegurar la accesibilidad de los documentos electrónicos
de archivo.
Imagen
Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com
4
PRESERVACIÓN DIGITAL
La preservación digital es el conjunto de métodos y técnicas
destinadas a garantizar que la información digital
almacenada, sea cual sea el formato, programa, máquina o
sistema que se utilizó para su creación, pueda permanecer
y seguir usándose en el futuro pese a los rápidos cambios
tecnológicos u otras causas que puedan alterar la
información que contienen. Con la explosión de las
tecnologías de la información cada vez existen más
documentos nacidos digitales y digitalizaciones de
documentos que han de ser preservados manteniendo su
integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad y
funcionalidades.
¿ Porque es importante conservar la información digital?
Imagen
Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com
5
Publicidad

Recomendados

Unidad2 preservación conservacióndocumentosdigitales
Unidad2 preservación conservacióndocumentosdigitalesUnidad2 preservación conservacióndocumentosdigitales
Unidad2 preservación conservacióndocumentosdigitalesGUICELLYALAPEAGUIAR2
 
Aspectos importantes de la preservación y conservación de los documentos dig...
Aspectos importantes de la preservación y conservación de los documentos  dig...Aspectos importantes de la preservación y conservación de los documentos  dig...
Aspectos importantes de la preservación y conservación de los documentos dig...AlexisGualteros1
 
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitales
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitalesPreservacion y conservacion_de_los_documentos_digitales
Preservacion y conservacion_de_los_documentos_digitalesJhensiAlvarez
 
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1) (1)dianaperez650770
 

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Preservación y conservación documentos digitales
Preservación y conservación documentos digitalesPreservación y conservación documentos digitales
Preservación y conservación documentos digitalesYannick Garavito
 
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.Preservacion y conservacion de los documentos digitales.
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.TATIANA ROJAS
 
Preservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesPreservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesJersonAndresRojasRod1
 
Documentos digitales unidad 2
Documentos digitales unidad 2Documentos digitales unidad 2
Documentos digitales unidad 2CarolinaLaverde2
 
Preservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitalesPreservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitalesAURAGOMEZ24
 
Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]
Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]
Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]Leidy Viviana Ayala Bonilla
 
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)dianaperez650770
 
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)dianaperez650770
 
Plantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_pointPlantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_pointAlbaDelgado16
 
Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021
Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021
Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021BEATRIZELENAGUTIERRE2
 
Conservacion y preservacion digital
Conservacion y preservacion digitalConservacion y preservacion digital
Conservacion y preservacion digitalHECTORANDRESFRANCORE
 
Conservacion y preservacion de los documentos digitales yenny espitia rey
Conservacion y preservacion de los documentos digitales  yenny espitia reyConservacion y preservacion de los documentos digitales  yenny espitia rey
Conservacion y preservacion de los documentos digitales yenny espitia reyJennyEspitia2
 
Preservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitalesPreservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitalesluzmyriammorenomelo
 
Unidad 2 documentos digitales sandra_patricia_salamanca_leòn.doc
Unidad 2  documentos digitales  sandra_patricia_salamanca_leòn.docUnidad 2  documentos digitales  sandra_patricia_salamanca_leòn.doc
Unidad 2 documentos digitales sandra_patricia_salamanca_leòn.docSANDRAPATRICIASALAMA2
 

La actualidad más candente (20)

Documentos digitales
Documentos digitalesDocumentos digitales
Documentos digitales
 
Preservacion digital tpm
Preservacion digital tpmPreservacion digital tpm
Preservacion digital tpm
 
Preservación y conservación documentos digitales
Preservación y conservación documentos digitalesPreservación y conservación documentos digitales
Preservación y conservación documentos digitales
 
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.Preservacion y conservacion de los documentos digitales.
Preservacion y conservacion de los documentos digitales.
 
Preservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitalesPreservación y conservación de los documentos digitales
Preservación y conservación de los documentos digitales
 
Documentos digitales unidad 2
Documentos digitales unidad 2Documentos digitales unidad 2
Documentos digitales unidad 2
 
Desarrollo unidad 2
Desarrollo unidad 2Desarrollo unidad 2
Desarrollo unidad 2
 
Preservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitalesPreservación y conservación de documentos digitales
Preservación y conservación de documentos digitales
 
Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]
Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]
Preservacion y conservacion de los documentos digitales [autoguardado]
 
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
 
Conservación digital-1
Conservación digital-1Conservación digital-1
Conservación digital-1
 
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
Plantilla presentacion institucional_power_point (1)
 
Plantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_pointPlantilla presentacion institucional_power_point
Plantilla presentacion institucional_power_point
 
Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021
Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021
Cardona martinezjuandavid gutierrezmarrugobeatrizelena_grupo2_18042021
 
Preservación digital
Preservación digitalPreservación digital
Preservación digital
 
Conservacion y preservacion digital
Conservacion y preservacion digitalConservacion y preservacion digital
Conservacion y preservacion digital
 
Conservacion digital
Conservacion digitalConservacion digital
Conservacion digital
 
Conservacion y preservacion de los documentos digitales yenny espitia rey
Conservacion y preservacion de los documentos digitales  yenny espitia reyConservacion y preservacion de los documentos digitales  yenny espitia rey
Conservacion y preservacion de los documentos digitales yenny espitia rey
 
Preservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitalesPreservacion de los archivos digitales
Preservacion de los archivos digitales
 
Unidad 2 documentos digitales sandra_patricia_salamanca_leòn.doc
Unidad 2  documentos digitales  sandra_patricia_salamanca_leòn.docUnidad 2  documentos digitales  sandra_patricia_salamanca_leòn.doc
Unidad 2 documentos digitales sandra_patricia_salamanca_leòn.doc
 

Similar a Unidad No. 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

ActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptx
ActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptxActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptx
ActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptxHENRYCORTSSALINAS
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptxPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptxSEBASTIANROMEROBOHOR
 
Presentación documentos digitales
Presentación documentos digitalesPresentación documentos digitales
Presentación documentos digitalesDANIELAMORAVILLALBA
 
TRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptx
TRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptxTRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptx
TRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptxvalentina690532
 
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitalesPreservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitalesMaye Ortiz
 
AndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptx
AndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptxAndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptx
AndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptxkaterinepalomar1
 
Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021
Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021
Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021Sonia Yanet Benavidez
 
La Conservación de los Documentos Digitales
La Conservación de los Documentos DigitalesLa Conservación de los Documentos Digitales
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
 
Preservación,conservación de Documentos Digitales.
Preservación,conservación de Documentos Digitales.Preservación,conservación de Documentos Digitales.
Preservación,conservación de Documentos Digitales.SINDY PATRICIA CARRILLO
 
irma olave-documentos digitales
irma olave-documentos digitalesirma olave-documentos digitales
irma olave-documentos digitalesirma olave
 
Trabajo conservación de los documentos digitales
Trabajo conservación de los documentos digitalesTrabajo conservación de los documentos digitales
Trabajo conservación de los documentos digitalesirma olave
 
Preservacion y conservacion
Preservacion y conservacionPreservacion y conservacion
Preservacion y conservacionClaiderCarmona
 
RESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptx
RESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptxRESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptx
RESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptxAngliicaLen
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESGladys Cortes
 
Preservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptxPreservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptxVIVIANAPATRICIACUASQ
 
Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...
Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...
Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...ELIZABETHFRANCORENDO
 

Similar a Unidad No. 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales (20)

ActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptx
ActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptxActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptx
ActividadUnidad2_DocumentosDigitales_DeyvianerV_MarthaC_HenryC.pptx
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptxPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.pptx
 
Presentación documentos digitales
Presentación documentos digitalesPresentación documentos digitales
Presentación documentos digitales
 
TRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptx
TRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptxTRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptx
TRABAJO DOCUMENTOS DIGITALES CONSERVACION Y PRESERVACION AUDIOS.pptx
 
Documentos Digitales
Documentos DigitalesDocumentos Digitales
Documentos Digitales
 
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitalesPreservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
Preservaciony conservaciondelosdocumentosdigitales
 
Sonia benavidez grupo3_21abril2021
Sonia benavidez grupo3_21abril2021Sonia benavidez grupo3_21abril2021
Sonia benavidez grupo3_21abril2021
 
AndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptx
AndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptxAndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptx
AndresEscobar_LizethPalomar_Actividad2_PresentacionAnimada.pptx
 
Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021
Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021
Sonia benavidez_ grupoN°3_21abril2021
 
La Conservación de los Documentos Digitales
La Conservación de los Documentos DigitalesLa Conservación de los Documentos Digitales
La Conservación de los Documentos Digitales
 
Preservación,conservación de Documentos Digitales.
Preservación,conservación de Documentos Digitales.Preservación,conservación de Documentos Digitales.
Preservación,conservación de Documentos Digitales.
 
irma olave-documentos digitales
irma olave-documentos digitalesirma olave-documentos digitales
irma olave-documentos digitales
 
Trabajo conservación de los documentos digitales
Trabajo conservación de los documentos digitalesTrabajo conservación de los documentos digitales
Trabajo conservación de los documentos digitales
 
Presentación Unidad 2
Presentación Unidad 2Presentación Unidad 2
Presentación Unidad 2
 
Preservacion y conservacion
Preservacion y conservacionPreservacion y conservacion
Preservacion y conservacion
 
RESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptx
RESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptxRESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptx
RESUMEN UNIDAD 2-DOCUEMNTOS DIGITALES.pptx
 
Desarrollo unidad2
Desarrollo unidad2Desarrollo unidad2
Desarrollo unidad2
 
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 
Preservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptxPreservación y Conservación DD.pptx
Preservación y Conservación DD.pptx
 
Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...
Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...
Conservación y preservación de los documentos digitales_Elizabeth Franco Rend...
 

Unidad No. 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

  • 1. CLEYSON JAMIR HINESTROZA ROMAÑA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
  • 2. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD No 2 PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES PRESENTADO POR: CLEYSON JAMIR HINESTROZA ROMAÑA PRESENTADO AL DOCENTE: RICARDO A. BOTERO RIOS UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA DOCUMENTOS DIGITALES 2019 1
  • 3. 1. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales………………...3 2. Objetivos de la preservación y conservación digital………………………….4 3. Preservación Digital……………………………………………………………...5 4. Estrategias de Conservación y Preservación de los Documentos Digitales.6 5. Conservación Digital……………………………………………………………...7 6. Estrategias de Conservación Digital de documentos…………………………8 7. Gestión del ciclo vital de los documentos digitales……………………………9 8. Seguridad de la información basada en ISO 27001:2013…………………..10 9. Riesgos y problemas de la conservación digital……………………………...11 10.Políticas de preservación y conservación de documentos digitales……….12 11.Patrimonio digital…………………………………………………………..........13 12.Conclusión………………………………………………………………………..14 13.Referencias bibliográficas y web……………………………………………….15 CONTENIDO 3 2
  • 4. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Hoy en día, y con el auge de las tecnologías creciendo de manera exponencial, y la manera de como viaja la información y el conocimiento, debemos afrontar como futuros profesionales CIDBA, la preservación y conservación de los documentos digitales ya que los medios que empleamos para guardarlo y almacenarlo son inestables y la tecnología necesaria para tener acceso a él es superada rápida y constantemente por otras nuevas. Por lo anterior los futuros profesionales CIDBA tenemos el reto de establecer métodos, programas, directrices o políticas que implementen las preservación y conservación de los documentos digitales en nuestros lugares de trabajo como en la vida cotidiana. Imagen Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com 3
  • 5. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL • Asegurar la legibilidad: Que el archivo digital se pueda leer y comprender fácilmente. • Conservar la autenticad e integridad física y funcional de los documentos: Que la información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y su contenido no esté alterado. • Asegurar la accesibilidad de los documentos electrónicos de archivo. Imagen Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com 4
  • 6. PRESERVACIÓN DIGITAL La preservación digital es el conjunto de métodos y técnicas destinadas a garantizar que la información digital almacenada, sea cual sea el formato, programa, máquina o sistema que se utilizó para su creación, pueda permanecer y seguir usándose en el futuro pese a los rápidos cambios tecnológicos u otras causas que puedan alterar la información que contienen. Con la explosión de las tecnologías de la información cada vez existen más documentos nacidos digitales y digitalizaciones de documentos que han de ser preservados manteniendo su integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad y funcionalidades. ¿ Porque es importante conservar la información digital? Imagen Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com 5
  • 7. 6 ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
  • 8. CONSERVACIÓN DIGITAL Es un proceso que implica almacenar registros digitales con información descriptiva, durante mucho tiempo, en varios lugares, en la más alta resolución que pueda permitirse; y migrar periódicamente los registros a los nuevos medios de almacenamiento para evitar la pérdida de datos o la incapacidad para leerlos; cambiar el formato de los archivos antes de que lleguen a ser obsoletos; y (proporcionar acceso a su colección digital ahora y en el futuro. Más allá de la copia de seguridad, la conservación digital proporciona protección a largo plazo de sus registros digitales. Imagen Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blgspot.com 7
  • 9. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS La conservación digital es el medio por cual, con una serie de herramientas y pautas tecnológicas nos ayudan a conservar el documento durante mucho tiempo. Ahora cuales son las estrategias para conservar los documentos, pues, es una pregunta que difícil de contestar ya que la tecnología va a pasos enorme y tenemos que estar en constantes actualizaciones. Pero estas estrategias poseen una serie de características para tal fin como son: • Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitales conservados. • Conservar la autenticidad e integridad de los mismos además, tenemos que añadir los problemas a los que se enfrenta la conservación digital:  La obsolescencia del hardware.  La dependencia del software.  El deterioro del soporte de almacenamiento Imagen Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com 8
  • 10. GESTIÓN DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES 9
  • 11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN BASADA EN ISO 27001:2013 Imagen Es una norma internacional que se encarga de describir como gestionar la seguridad de la información en cualquier tipo de organización permitiendo así: • Proporciona una metodología para implementar la gestión. • Permite que una empresa sea certificada. La aplicación de la norma ISO 27001:2013, cuyo objetivo es proteger estas tres características de los documentos de los documentos digitales que son: • Confidencialidad: autorizados acceder a la información. • Integridad: asegurando que los proceso son completos. • Disponibilidad: asegurando que usuarios autorizados tiene acceso a la información cuando lo requieran. La seguridad se consigue siguiendo unas políticas, procedimientos, estructuras y funciones de software. Imagen Imagen tomada de: https://goo.gl/iqFTVD Imagen tomada de: https://www.toka.com.mx/ 10
  • 12. RIESGOS Y PROBLEMAS DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL Imagen • Acceso: Acceso no autorizado a salas de la Biblioteca, ingreso no autorizado a las páginas Web o bases de datos. • Riesgos naturales: Incendio, inundación, sismo, polvo y agentes biológicos. • Infraestructura: Daño o pérdida de los activos tecnológicos, falla de corriente, obsolescencia del hardware, software o soportes, radiación electromagnética, sobrecarga eléctrica. • Procesos: No se puede comprobar autenticidad, no se realizan copias de seguridad. • Seguridad: Falla en la protección de datos, metadatos incorrectos o ausentes. Imagen tomada de: https://goo.gl/LDqdJ3 11
  • 13. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES Imagen La política de preservación y conservación de los documentos de digitales es un instrumento que tiene como función tomar decisiones frente al manejo de archivos digitales, busca definir y unificar los criterios de la administración de los mismos. Para elaborar una política se desarrollan las siguientes fases: • Creación: consiste en la planificación, investigación de elementos organizacionales y redacción de la política. Identificando el alcance y roles. Producto de esta etapa son los documentos soporte y la política. • Revisión: remitir el documento final al área o individuo encargado de validarlo. En caso de presentarse correcciones realizarlas. • Aprobación: Finalmente buscar la aprobación correspondiente para iniciar con la implementación y divulgación. Imagen tomada de: httpshttp://utsseguridadinformaticanocturno2013.blogspot.com 12
  • 14. PATRIMONIO DIGITAL Imagen Según la Carta de la UNESCO: Son todos los documentos digitales que por su valor perdurable merecen ser protegidos y conservados a través del tiempo para las generaciones presentes y futuras. • Estos documentos pueden ser texto, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, software o páginas Web. • Su contenido puede ser de carácter cultural, educativo, científico, legal o administrativo. • Pueden ser tanto de origen digital como aquellos que se convirtieron de formato análogo a digital. Imagen tomada de: https://goo.gl/7C8bg6 13
  • 15. CONCLUSIONES Gracias a las computadoras y demás herramientas informáticas las personas están creando y compartiendo recursos digitales sin restricciones de tiempo ni de espacio y esto ha permitido no tener la necesidad de utilizar el papel. Sin embargo, la incorporación de las nuevas tecnologías en los procesos y procedimientos archivísticos, como profesionales CIDBA debemos velar por que estos procesos se realicen acorde con las especificaciones necesarias, velando por la conservación y preservación de los archivos digitales. Actualmente estamos inmersos en el mundo de las tecnologías y como futuros profesionales CIDBA estamos en la obligación de manejar e implementar políticas de preservación y conservación de los documentos digitales que tenemos hoy en día, ya que estas políticas nos ayudaran a conservar todo el material patrimonial de nuestra nación y velar para en conjunto con los expertos en la materia tecnológica. Todos estos recursos y herramientas siempre estén a la mano. Ofreciendo así: seguridad de confidencialidad, calidad de trabajo, facilidad de ubicación y búsqueda. 14
  • 16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS Y WEB • Guía Unidad 2: Preservación y conservación de los documentos digitales PDF. • Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. (2016). Plan de preservación digital a largo plazo del sistema integrado de conservación documental. Recuperado de https://www.defensajuridica.gov.co/gestion/gestion- documental/gestiondocumentalcontenido/Documents/GD_PN_02_V_0_ppd_090816.pdf • Ibadango, D. (2014, 19 de diciembre). Unidad 6 Estrategias técnicas de Preservación Digital. [Youtube].Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=JBNmxBQ2cM8 • Ibadango, D. (2014, 19 de diciembre). Unidad 7 Ejemplos de aplicación. [Youtube]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=o3znbolaYeQ • Ortiz Ancona, D. (2012). Preservación Digital: problemáticas, estrategias, metadatos, infraestructura y políticas. Recuperado de http://eprints.rclis.org/18590/1/PreservacionDigital2012.pdf • PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES. Tomado de: http://julexyalcivar.blogspot.com/2018/01/p-reservacion-y-conservacion-de.html • KUNY, Terry, The digital dark ages? Challenges in the preservation of electronic information. International Preservation News, 1998, no. 17, (en línea). http://www.ifla.org/VI/4/news/17-98.htm#2 (Consulta: 26 de agosto de 2004). • UNESCO, Carta para la preservación del patrimonio digital, 2003. (en línea). http://www.r020.com.ar/enlaces/ir.php?ir_id=665 (Consulta: 26 de agosto de 2004) • http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf 15