Presentazione dell'evento di lancio di Cloudea a Torino il 5 Dicembre 2011

1. Previsioni del business:
oggi «Cloud»
5 Dicembre - Torino

2. Agenda
16:00-16.30 Registrazione
16.30-17.30 Introduzione:
- Il «Cloud» è….adesso - Michele Colopi - Microsoft
- Come mai proprio oggi - Silvio Filippi - Cloudea
17.30-18.00 Cos’è il “Cloud Computing” per il tuo business
18.00-18.30 Come la tua azienda può applicarlo da subito
18.30-19.00 Quanto costa iniziare e quanto si risparmia
19.00 Discussione libera e aperitivo

3. 3

4. …..adesso

5. L’ evoluzione dell’Information Technology
CLOUD – MID 2000s
Cloud Computing, Social
Networks, Software + Services
CLIENT/SERVER – MID ’80s
Distributed Computing,
Knowledge Workers

7. Cosa ci dicono gli studi
• La tecnologia è il fattore chiave per la crescita economica
• Le PMI hanno una bassa propensione all’investimento in tecnologia informatica
la tendenza a ridurre i costi fissi e esternalizzare le competenze.
• Le PMI ricercano la semplificazione tecnologica.
• Le PMI desiderano relazionarsi con le grandi aziende alla pari nei processi di
Business e hanno necessità di avere una immagine professionale per emergere
nel mercato di riferimento.
• Le PMI ricercano l’pportunità di sfruttare le competenze tecnologiche di base
delle nuove generazioni per aumentare la produttività e la flessibilità del
business.
• Le PMI hanno bisogno di utilizzare strumenti per la produttività evoluti a basso
costo.
Fonte: Respublica: L’impatto del cloud computing sull’economia italiana

8. Cosa ci dicono gli studi
• Il Cloud Computing garantisce incredibili benefici (semplicità e costi)
• FLESSIBILITA’ 41% delle aziende ha rilevato semplicità
• RISPARMIO 39% ha risparmiato
• INNOVAZIONE 22% delle aziende dicono d’essere più innovative
• Il Cloud permette un’esperienza integrata su tutti i device e sul browser
• Il Cloud permette di fruire della tecnologie più avanzata disponibile sul
mercato
• Il Cloud computing permette grandi economie di scala anche ai più piccoli

9. Il break even point
&
Il break even point arriva prima
e il Cash flow aumenta

10. La sicurezza e la privacy nel Cloud
• Dove sono i miei dati? In Europa (Dublino e Amsterdam)
• Sono sicuri i miei dati? Il servizio Office 365 e l’infrastruttura sono
certificati ISO 27001
• Posso andarmene dal Cloud? Si , posso riprendere i miei dati
quando voglio
• Quali sono i livelli di servizio garantiti? 99,9% da contratto

11. Comunicar
Condividere
e
Sicuro e Affidabile
Produttivit
à per le Collaborare Costi certi
Piccole
Imprese Sempre
aggiornato

12. Posta
Elettronica, Protetta e
Calendario, Sicura
Contatti
Condivisione
informazioni
Creazione di Siti Web
interni ed esterni

13. Messaggi,
Creazione,
Riunioni
Modifica e
Online,
condivisione
Video
documenti
Chiamate
Con Sicuro e
qualsiasi sempre
device disponibile

14. Una soluzione pratica e
intelligente rispondente alle
esigenze organizzative di un
contesto mobile e dinamico.
Garantire costante
aggiornamento e ridurre la
complessità e i costi di
gestione dell’infrastruttura
Risparmio del 30% sui costi IT
Assistenza clienti più veloce
del 25%
accesso mobile a posta e
contatti migliorato.

15. Come mai proprio oggi
15

16. Perchè se ne parla tanto ?
Cloud
«E’ una rivoluzione in
corso….
Il computing diventerà la
quinta utility»

17. Perché proprio oggi?
Intorno al 1450 J.G.Gutemberg inventa la stampa
Nel 1871 quasi 2/3 degli uomini e più di ¾ delle donne non
sapevano leggere o scrivere
Video assistenza Gutemberg
Nel 1991 Nasce al Cern di Ginevra il World Wide Web
“Utenti” internet in Italia 1997-2010
Numeri in milioni
Nel 2005 nasce il termine web 2.0 che definisce gli strumenti che
rivoluzionano il modo di comunicare, informare e utilizzare internet
In Italia su 60 milioni di abitanti 26 milioni utilizzano internet, e molti,
utilizzano strumenti web 2.0 come Facebook, Linkedin etc…
Il totale si basa su una definizione di “utente” molto estesa.
L’uso “frequente“si riferisce a persone che “dicono di essersi
collegate almeno una volta negli ultimi sette giorni”.
Le grandi aziende e le multinazionali hanno già introdotto il web 2.0 in
azienda (Enterprise 2.0), per rendere più competitivo il business.

18. E le PMI?
Nel ranking generale del ‘Networked
Readiness Index Report’ , l’Italia figura
al 51° posto (su 138 paesi
complessivamente) con un peggioramento
di tre posizioni rispetto a un anno
fa, mentre solo 4 anni fa figurava al 38°
posto.
(World Economic Forum. 2011)
Perché l’Italia non sa sfruttare le opportunità
NOI SIAMO IL MOTORE ECONOMICO DEL
offerte da ICT?
PAESE.
ICT costa e non lo conosciamo E’ IL MOMENTO DI IMPARARE A USARE IN
MODO EFFICACE LA TECNOLOGIA
perché lo consideriamo «cosa» da INFORMATICA E INTERNET LASCIANDO LE
tecnici COMPLESSITA’ TECNICHE AI PROFESSIONISTI

19. Microsoft ha creato le centrali per
l’informatica del futuro
Northern
North Europe
Central USA
Eastern
Western Asia
Europe
South
Central Southeast
USA Asia
• $2.3Miliardi di investimento su un’infrastruttura con trasporto di classe e ridondanza
geografica
• Efficienza energetica di classe mondiale = servizi più puliti e più convenienti
• terza rete più connessa al mondo
• Sicurezza e conformità superiori e certificate, SLA 99.9% garantito
• 30.000 ingegneri che lavorano sui servizi nella cloud

20. Alcune definizioni per esperti
oggi

21. Cos’è il Cloud
Computing per il
tuo business…
21

23. Il futuro della produttività
La migliore esperienza utente
PC, Tablet, Browser,
Smartphone

24. In pratica…
24

25. CASELLA MAIL COLLABORATIVA
(…non solo web mail)
 25 Gb di spazio (=25 mila allegati da 1 Mb)
 Mail, Calendari condivisibili con i colleghi anche su
qualsiasi Smartphone (niente più solo Blackberry!!)
 Filtri antivirus antispam inclusi
 Semplicità di organizzazione appuntamenti
Abbonamento
 Gestione autorizzazioni sui propri dati senza fornire
da 4,5 € al mese la password
per persona con  Gestione liste di distribuzione, firma nella mail
Microsoft.  Regole di archiviazione automatica delle mail
(…270€ anno per 5 persone)  Accesso da PC pubblico, Tablet, ovunque via web
 Attività e to do list condivisibili

26. Cioè…
26

27. RIUNIONI VIRTUALI , CHAT E WEBCAST
(…non solo conference call)
 fare videoconferenze con i miei colleghi dovunque si trovino semplicemente
utilizzando il PC, senza doversi spostare di stanza o fare trasferte
 creare documenti e modificarli in tempo reale insieme ai colleghi che
partecipano alla conferenza
 fare presentazioni di prodotti e documenti a clienti e fornitori della mia
Abbonamento a azienda, guardandoli in faccia senza andare da loro di persona
5,75 € al mese per  organizzare la conferenza con pochi click sul PC, mandando agli invitati una
persona con mail o un invito in calendario con tutte le informazioni necessarie per
partecipare
Microsoft.
 registrare il contenuto della riunione, sia audio che video, creando
(…345€ anno per 5 persone)
semplicemente un file audio/video senza bisogno di scrivere pro-memoria
 utilizzare un sistema di Instant Messaging aziendale e professionale su cui
vedo chi è in linea e disturbabile

28. Cioè…
28

29. COLLABORAZIONE DOCUMENTALE
(…non solo directories condivise sul server)
 creare in pochi passi un archivio online di informazioni e documenti
dell’azienda, a cui tutti i dipendenti possono accedere sempre e
ovunque (anche da tablet e Smartphone)
 Gestire calendari aziendali, piani di lavoro condivisi e archivi
personalizzati di qualsiasi tipo
 modificare i documenti senza perdere le versioni precedenti, man-
Abbonamento da
dando automaticamente notifica delle modifiche fatte ai colleghi
4,75 € al mese per
 condividere in modo veloce con i colleghi intere cartelle di file (ad.
persona con
presentazioni, materiale grafico) senza utilizzare a mail o stampare
Microsoft. copie cartacee
(…285€ anno per 5 persone)
 ridurre i costi di gestione, archiviazione digitale dei documenti
amministrativi e fiscali
 utilizzare strumenti di collaborazione per scambiare informazioni e
suggerimenti: ad esempio sondaggi veloci, blog, forum e pagine wiki

30. Cioè…
30

31. IL TUO UFFICIO OVUNQUE
(…non solo cellulare)
 Casella di Posta Professionale di 25Gb consultabile su
PC, Web, Smartphone e Tablet
 Gestione documentale e collaborazione
 Conferenze Web fino a 50 partecipanti, riunioni virtuali
Abbonamento da  Messaggistica Immediata Sicura
5,25 € al mese per  Condivisione documenti, agende, calendari, attività
persona con
Microsoft.  Possibilità Sito web aziendale
(…315€ anno per 5 persone)
Include Exchange, Lync e SharePoint versione piccole aziende
fino a 50 utenti 5,25€/mese *persona.
Aziende più grandi da 9€/ mese *persona

32. Cioè…
32

33. Come la tua azienda
può applicare il
«cloud»
33

34. 3 semplici passi verso Migra le caselle
Acquista online
Prova per 30 giorni mantenendo il dominio, e
da Microsoft aumenta la produttività
con Cloudea Inserendo Cloudea come con Cloudea
Partner (id: 3246839)
Assistenza gratuita nella prova e per l’acquisto…………a pagamento avvio e supporto

35. Cloudea
CLOUDEA è una startup torinese fondata LA MISSION di Cloudea consiste nell’offrire
soluzioni semplici a problemi complessi nel campo
nel 2011 con l’obiettivo di assistere le PMI e i della produttività e della collaborazione aziendale.
professionisti nella migrazione ai sistemi di La sua offerta si articola in tre aree:
Cloud Computing. Offre ai propri
clienti, prevalentemente da Consulenza: Consulenza specializzata per la scelta
remoto, consulenza, assistenza e e l’adozione dei servizi di Cloud Pubblico offerti dai
formazione per liberare la produttività e principali operatori.
semplificare la collaborazione. Assistenza: Attivazione di servizi cloud specifici
quali mail collaborative, tool di comunicazione (chat,
Grazie a una serie di accordi di partnership e riunioni virtuali, ecc.) e applicazioni di gestione
cooperazione con i più grandi player del ICT documentale condivisa.
sia italiani che esteri, è in grado di proporre Formazione: Progetti di formazione per addestrare
una vasta gamma di soluzioni adatte alle il personale all’impiego ottimale degli strumenti di
produttività e collaborazione.
imprese di ogni dimensione e ai
professionisti di qualsiasi settore.
Per info: www.cloudea.it

36. Come l’abbiamo applicato noi
 Nessun Server in azienda, personale distribuito, call center esterno
 Più devices di accesso : Portatili, Tablet Android, Smathphone Windows e Android
 Visualizzazione file anche come cartella remota
 Gestione amministrativa extracontabile su Office 365, contabile da commercialista
 Accesso clienti aree riservate per collaborazione, e informazioni riservate
 Attività, to do lists condivise tra colleghi
 Condivisione totale mail e calendar con assistant
 Collaboratori esterni in area a loro riservata e controllata
 Sito Pubblico su Office 365
 Office 2010 Professional Plus anche per collaboratori (in abbonamento)
5 utenze E3 (le più complete) che include Office Pro Plus spesa annua 1.350€ perché è il nostro business
10 caselle Exchange online per mail aggiuntive 540€ anno . 2 utenze P1 per testare 126€ anno. TOT 2.016 € /anno

37. Come l’hanno applicato nostri clienti
Studio professionisti, ambito finanziamenti alle imprese,
nuovo, nessuna infrastruttura tecnologica 2 soci + 2
collaboratore esterni, lavora ovunque con massima
flessibilità, iPhone e portatili, collaboratori anche lontani
con strumenti proprii, fa riunioni virtuali senza viaggi con
318€ annui (2 licenze P1+1 Office 2010 pro plus in
abbonamento) più assistenza Cloudea.
Factory Software, società specializzata in Business
Intelligence, 12 persone, sul mercato da diversi anni, ha già
sistema di posta, ma per la nuova area progettuale
denominata BI factory che sta lanciando ha utilizzato
Office 365 per connettere le persone che lavorano sui
progetti ovunque siano dal cliente con riunioni virtuali e
condivisione documenti in sicurezza
189€ annui (3 licenze P1) più assistenza Cloudea

38. Agenzia D’Onofrio
Agenzia D’Onofrio
L’Agenzia D’Onofrio è una delle maggiori realtà nel
mondo Vodafone Business; opera nell’area nord-ovest e
vanta un’organizzazione composta da una parte
commerciale ed una tecnica che interagiscono per offrire
al cliente il massimo supporto.
Vodafone Rete Unica Su Misura è la soluzione dedicata a tutte le
dimensioni di impresa, pensata per soddisfare tutte le esigenze di
comunicazione fissa, mobile e Internet .
Elimina i costi del centralino fisico, e gestisce tutte le chiamate
dell’azienda, anche quelle dirette ai dispositivi mobili, grazie ad un
servizio di centralino virtuale gestito dalla rete Vodafone, configurabile
via web.
E’ una soluzione «Cloud»

39. Rete Unica Mail&Collaboration in agenzia
Vodafone offre tutti i servizi
di Comunicazione e • Rete Unica Email&Collaboration consiste nel
collaborazione professionali pacchetto comprensivo di Rete Unica più
attraverso nuovi prodotti Microsoft Business Productivity Online
Services (BPOS) commercializzato da Vodafone
• L’agenzia d’Onofrio oltre a vendere i servizi ai
propri clienti ha deciso di utilizzarli per tutto il
personale (circa 60 utenti tra interni ed agenti
sul territorio)
• I principali benefici sono la possibilità di avere
calendari condivisi non solo su Blackberry e
accesso ai propri dati anche da Tablet
Agenzia D’Onofrio

40. Progetto: Area Riservata Agenzia
La nostra esigenza è avere un sistema flessibile di
gestione dati di vendita più semplice di un CRM di
mercato:
• Lista customer base sempre aggiornata in tempo
reale;
• La possibilità di lavorare in contemporanea da
sedi distaccate su di uno stesso file;
• La possibilità di implementare su un’unica
videata informazioni per noi fondamentali quali:
– attività svolte sui clienti;
Soluzione realizzata da Cloudea – attività svolte dagli agenti;
su SharePoint Online – report puntuale sull’andamento delle nostre gare
– condivisione dei calendari
Agenzia D’Onofrio

41. Quanto costa iniziare e
quanto si risparmia…
41

42. Costo per cominciare con 10 collaboratori
0€
Fate da
52,5 € al
soli
mese 100€ /utente (*)
Per il servizio una
tantum attivazione, configurazi
one di base e migrazione mail
Microsoft e dominio
(630€ –anno)
P1 il tuo ufficio ovunque 50€ /mese(*)
Assistenza base durante
utilizzo
(*)I prezzi si riferiscono alle configurazioni base (abbonamento annuale)

43. Per avere le stesse funzionalità prima
del Cloud e di Cloudea
<>30.000€ per 5.000€/ann
infrastruttura
(Hardware e
o
Se voglio Software
Software) Microsoft Assurance
+ 10.000€ >5000€/ann
consulenza o
sistemistica per Backup, Tuning
server, gestione
partire Da esperti tecnici tradizionali

44. Benefici azienda 10 collaboratori
Benefici parametro Risparmio / Benefici
intangibili
Risparmio in viaggi 20 a Milano - 2 a Roma - 2.500€
Tempo nel trovare documenti 2 ore a settimana 80 ore all’anno, 10 giorni di lavoro
= - 2.000 €
Qualità e immagine nella relazione con Impatto con le informazioni in Dipende dalla tipologia del business
i clienti e fornitori mobilità sempre aggiornate, allegati
anche pesanti
Velocità di esecuzione con impatto Clienti soddisfatti e offerte vinte o Dipende dalla tipologia del business
commerciale prodotti venduti per essere più
veloci dei concorrenti
nell’esecuzione
Efficienza, efficacia e motivazione dei Strumenti semplici, sempre Dipende dai processi interni, Risparmio
collaboratori aggiornati, motivano soprattutto i in riunioni, nel numero di mail, più
collaboratori più giovani che li usano concentrazione sul lavoro
già nella vita privata

45. Tutto chiaro?
45

46. Grazie…
E buon Aperitivo al bar
Consegnate il feedback form e riceverete un regalo
Contenente:
• la presentazione di questo evento
• i video che avete visto (i link a quelli
online sono nella presentazione)
• video dimostrativi su Office 365
• Altra documentazione:
articoli, whitepapers, ricerche analisti
46