Serviço de indexação, armazenamento, organização, classificação e gerenciamento de documentos digitalizados (guias, receitas, encaminhamentos), ou mesmo de documentos criados de forma eletrônicas (notas fiscais, planilhas, pdf), totalmente na nuvem, dispensando o investimento em estruturas físicas (servidores, salas especiais, etc) e licenças (sistema operacional, banco de dados, etc).
Velocidade e precisão na localização de docs;
Melhora o atendimento e administração;
Permite o controle de todo o processo e fluxo;
Redução de custos com papéis e cópia;
Melhora os processos internos e as tomadas de decisões;
Evita extravio, falsificação ou alterações não autorizadas em documentos;
Melhora a transação de documentos entre empresas, caso haja essa necessidade;
Ajuda no comprometimento ambiental, elevando a vantagem competitiva sustentável da instituição.
2. O que é o Ged Web?
Definições sobre o sistema Ged Web – CloudMed
3. Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
Sistema na WEB responsável por Armazenar
com segurança qualquer tipo de documento
(físico ou eletrônico);
Ideal para Controlar, Organizar e Buscar
informações, Gerenciando documentos e
Reduzindo espaço físico, sendo possível o
compartilhamento com qualquer área e/ou
departamento da empresa;
4. Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
Desenvolvido em ambiente WEB, sendo
possível acessar os documentos de qualquer
lugar do mundo;
Total integração com as estações de trabalho
(scanner)
para
indexação
de
alta
produtividade;
Resolução n° 1.821/2007 – Cons. Fed. Medicina
Lei Federal n° 12.527/2011 - Lei de Acesso a
Informação e Decreto n° 7724/2012.
6. Características do sistema Ged Web
Segurança no acesso de usuários por perfis
personalizados;
Segurança no acesso de documentos através de
departamentos, grupos e confidencialidade;
Auditoria completa, registrando toda
qualquer movimentação feita pelo usuário;
e
7. Características do sistema Ged Web
Inclusão, classificação e organização de qualquer
tipo de documento;
Criação de tipos de documentos de forma
dinâmica, contendo quais e quantos campos
forem necessários;
Indexação automática de alta performance com a
ferramenta “Quick Index”;
8. Características do sistema Ged Web
Fácil compartilhamento e acessibilidade dos
documentos;
Permite o relacionamento entre documentos;
Notificação de documentos inclusos
usuários do mesmo departamento;
para
9. Características do sistema Ged Web
Redução de tempo na localização de documentos;
Diminuição do uso de papel;
Ferramenta com Assinatura Digital, uma
modalidade
de assinatura eletrônica
que
substitui a assinatura manuscrita e tem a
mesma validade jurídica quando gerada
com Certificados Digitais ICP-Brasil.
11. Funcionamento básico do Ged Web
1. O usuário separa os papéis/documentos que deseja incluir no Ged Web;
2. De posse destes documentos, ele os escaneia podendo utilizar o “Quick
Index” para otimizar o processo de entrada de documentos no Ged Web;
3. Os documentos escaneados ficam disponíveis para que o “Quick Index”
faça o upload automático para o Ged Web de acordo com o tipo de
documento, ou, para a inclusão manual via interface Web;
12. Funcionamento básico do Ged Web
4. Com os documentos inclusos no Ged Web os usuários passam a ter acesso
à todas funcionalidades da ferramenta em ambiente WEB e seguro;
5. O usuário pode localizar um documento por diversos critérios de busca, e
então realizar as seguintes ações: download do documento, atualizar a
sua versão, relacioná-lo a outro documento, editar informações, etc;
6. Qualquer usuário (de acordo com as regras de segurança definidas
previamente), pode acessar o documento facilitando a integração e
compartilhamento de informações dentro da empresa.
13. A quem se destina?
Para quem é indicado o Ged Web
14. Quem pode usar?
Operadoras de planos de saúde;
Prestadores de serviços (hospitais, clínicas,
laboratórios, consultórios);
Empresas de logística;
Escritórios de contabilidade e advocacia;
Universidades e escolas;
Qualquer empresa que tenha grande volume de papéis
arquivados.
A assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica. Ela substitui a assinatura manuscrita e tem a mesma validade jurídica quando gerada com Certificados Digitais ICP-Brasil, de acordo com a MP 2.200/02, permitindo aferir com segurança a origem e integridade do documento. A guarda do Certificado Digital e o que for assinado com ele é responsabilidade do titular conforme art. 10, § 1º, da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.