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PLANEACION ESTRATEGICA




INSTITUCION UNIVERSITARIA
COLEGIO MAYOR DEL CAUCA
          2010
Misión
Somos una Institución Universitaria Pública, fundamentada en p rincipios y
valo re s; contribuim os al desarro llo social fo rm ando pe rsonas com petentes
a través de p rogram as te cnológicos, p ro fesionales unive rsitarios y de
postgrad o, en las áre as de l arte , las ingenie rías, las ciencias sociales y
la adm inistración.
Visión
Consolid arnos com o una Ins titución de Educación S upe rior P úb lica,
posicionad a en la re gión por su exce l  encia acad ém ica, la calid ad en sus
p rocesos y la pe rtinencia social de sus p rogram as.
POLITICAS
Política Curricular: Definida como la orientación general tendiente a
armonizar los procesos académicos con la filosofía y cultura institucional
e insertarse en la dinámica regional a través de planes de estudio y
metodologías pertinentes que permita a sus educandos articularse sin
tropiezos con el medio en el cual se desenvuelven y desarrollan su
proyecto de vida.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.2. Desarrollo Curricular
Política de Selección Y Seguimiento A Estudiantes: Son los
estudiantes la razón de ser de la Institución. En todos los procesos en los
cuales están directamente involucrados los estudiantes los valores y
principios que sustentan la filosofía institucional deben ser el eje de todo
actuar.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.2. Desarrollo Curricular
Política de Personal Académico: La Política diseñada para el personal
académico, representado en los docentes de tiempo completo, medio tiempo,
ocasionales y catedráticos, está orientada a garantizar al docente su
libertad de pensamiento y libertad de cátedra y a satisfacer sus
necesidades de formación de acuerdo a su disciplina y el cumplimiento de su
proyecto de vida.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.3. Aumento de Calidad – L.4. Programa de Racionalizacion Cuerpo
docente.

Política de medios educativos: Entendidos como los recursos que
fortalecen el desarrollo de la actividad docente y administrativa en la
institución. Para el desarrollo de esta política es imperativa la
planeación en la adquisición de bienes, al igual que garantizar el
cumplimiento de la Ley en el proceso de contratación que rige a las
entidades de carácter público, la optimización del recurso y su buen uso de
acuerdo a las necesidades reales de las actividades o cátedras a
desarrollar.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.4. Programa Racionalización del cuerpo Docente

Política de Calidad-Auto Evaluación: Esta evaluación propende por la
excelencia en la calidad del servicio educativo de nivel superior. Implica
verificar la coherencia entre el Diseño Curricular previsto y los Planes de
Estudio, buscando establecer la pertinencia del currículo, la flexibilidad,
la actu alización, los am bientes de ap re nd izaj por com petencias y las
                                                   e
es trate gias m e todológicas entre o tros aspectos.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.8. Acreditación de Calidad
Política de Seguimiento A Egresados: Son los egresados el testimonio
del proceso de formación que se imparte en el Colegio Mayor del Cauca. El
vínculo debe mantenerse a través del ofrecimiento de seminarios, cursos,
talleres que permitan la actualización de los conocimientos recibidos, al
igual el diseño de programas de postgrado que les permita afianzar la
formación recibida.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.1. Relacionamiento con el sector productivo

Política de Relaciones Universitarias: Esta política permite la
inserción, conocimiento, desarrollo y posicionamiento del Colegio Mayor
del Cauca. A través de su implementación va a ser participe de procesos
investigativos, de extensión, proyección social, movilidad estudiantil e
intercambio docente, lo cual repercute directamente en el fortalecimiento
de la política de calidad implícita en cada uno de los planteamientos del
Proyecto Educativo Institucional.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.1. Relacionamiento con el sector productivo – L.5. Aumento de
Cobertura – L.7. Gestión de alianzas.
Políticas de Formación Investigativa: La investigación al ser
considerada como una función sustancial de la formación, debe ser un
elemento articulador entre la docencia y la extensión, toda vez que a
través de ella se busca el conocimiento de la problemática regional y el
planteamiento de soluciones.
El nivel de desarrollo de la política investigativa en el Colegio Mayor del
Cauca dependerá del nivel de formación de los programas que ofrece.
Según los diversos tipos de investigación, se espera que un profesional
universitario sea capaz de desarrollar en forma autónoma investigación
explicativa y correlacional en las áreas de su disciplina o profesión,
mientras que un tecnólogo deberá ser capaz de adelantar en forma
autónoma investigación descriptiva y correlacional, logrando así una
cultura investigativa y un pensamiento crítico y autónomo que los
sensibilice y les de herramientas para comprender los problemas y los
cambios por medio de trabajos con los grupos de investigación, los
semilleros de investigación, redes académicas y el comité de proyección
social de la institución.
La investigación debe entenderse como un proceso permanente de
enriquecimiento personal con repercusión social y una dinámica inherente a
la vida de una institución de educación superior.”)
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.7. Gestión de Alianzas

Política de Proyección Social y Extensión: Le permite al Colegio
Mayor del Cauca acercarse a la sociedad, a una sociedad cambiante, que
en algunos casos puede se r gene radora de p ropuestas de desarro llo , de
p royectos, de ideas em prendedoras, o puede es tar inm e rsa en grandes
conflictos ocasionados por facto re s com o la pobreza, e l desplazam iento,
e l desem pl e l analfabe tism o, o la insatis facción de necesidades.
            eo,
An te es te panoram a social, la P royección social se convie rte en un
com prom iso ins titucional, que a través de p royectos sociales, cu ltu rale s ,
acad ém icos, investigativos o deportivos, la com unidad acad ém ica
contribuya en la solución o p ropuestas de solución de las d ife rentes
com unidades,poniendo su sabe r al se rvicio de l o tro.”
En re lación con la extensión e l C ol gio Mayor de l C auca, seguirá
                                              e
ade lan te con e l d ise ño y e j cución de d ive rsos p royectos para ofre ce r a
                                e
los habitan te s de l C auca, cu rsos, sem inarios, talle re s que le s pe rm itan
actu alizar, m e j orar o ad quirir conocim ientos, destrezas y habilid ades para
e l trab aj sobre las áre as de l sabe r que e l Col gio ofre ce.))
           o                                           e
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.3. Aumento de calidad – L.6. Gestión de Ingresos Propios
Política de Bienestar de la comunidad académica: El bien – estar de
todos y cada uno de los miembros de la comunidad del Colegio Mayor del
Cauca, entendido como la satisfacción de necesidades y mejoramiento de la
calidad de vida, debe alcanzarse mediante la implementación de actividades
que propendan por el desarrollo físico, sico-afectivo, espiritual y social de
la comunidad.
Por consiguiente esta política se formula desde los campos establecidos en
la Ley 30/92 como son: Recreación y Deporte, Salud y Bienestar,
Promoción y Comunicación, Cultura, Desarrollo Humano.”))
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.12. fortalecimiento del bienestar de la comunidad académica.
Política para la Modernización Institucional: Mantener una
estructura administrativa que refleje la institución demanda igualmente de
una estructura operativa que sirva de plataforma para cumplir la
función y propósitos educativos, que justificaron la creación del Colegio
Mayor del Cauca, en últimas es el camino expedito para legitimar planes,
programas y proyectos.
De igual forma, la globalización de la información y la comunicación, la
modernización del Estado y la evolución de la administración de las
instituciones imponen al Colegio Mayor del Cauca la implementación de
nuevos sistemas de gestión y evaluación.)
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.10. Fortalecimiento de la Gestión Administrativa
Documento Planeacion estrategica 2010
CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS

                                           Proceso                         Proceso
                                           Desarrollo                      seguimiento a
                                           Curricular                      egresados
           POLITICA DE                                                                               POLITICA DE
           RELACIONES                                                                              SEGUIMIENTO A
          UNIVERSITARIAS                                                                             EGRESADOS


                                              RELACIONAMIENTO CON EL SECTOR
                                                       PRODUCTIVO



META 1: QUE AL MENOS EL 82% DE LOS EGRESADOS DE LA INSTITUCION SE VINCULEN AL SECTOR PRODUCTIVO (NOTA META
SOSTENIBLE EL 75%)
INDICADOR 1: Porcentaje de egresados empleados (i.e. no desempleados sobre muestra más amplia disponible, con colaboración del
Observatorio Laboral)
META 2: Proceso
        >= 2 convenios por Proceson
                           Faculta
                           Admisió
                                                                                                     Proceso
                                                                                                     Participación
                                                                                                                         Proceso
                                                                                                                         Desarrollo
          Desarrollo          registro y                                                             Democrática         Curricular
          Curricular
INDICADOR 2: No de Convenios Interinstitucionales por facultad
                         control                                            Proceso Diseño,
                                                                            seguimiento y
                                                                            Evaluación
                                                                            curricular
META 3: 1 estudio Realizado                   Proceso
                                              Planeación
                                              académica
INDICADOR 3: No de los estudios realizados para conocer el estado y/o desempeño del egresado, asi como sus necesidades DEformación.
                                                                                                           POLITICA de
                  POLITICA                                                                                SELECCIÓN Y
                                                                            Proceso Admisión,
                 CURRICULAR                                                 registro y control           SEGUIMIENTO A
                                                                                                          ESTUDIANTES



                                                           DESARROLLO CURRICULAR
META 5: >= 3 sectores consultados
INDICADOR 5: No de sectores consultados

META 6: Docentes 70%, estudiantes 5%, egresados 5%
INDICADOR 6: No de sectores consultados

META 7: 100% de jornadas realizadas
INDICADOR 7: No de jornadas realizadas/ No de jornadas programadas

META 8: >= 80% de aplicabilidad
INDICADOR 8: Porcentaje de aplicabilidad por programa para la verificación del modelo curricular
  META 1: QUE AL MENOS 2 PROGRAMAS ACADEMICOS SE ORGANICEN POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
META 9: 100% de estudiantes matriculados por primera vez
  INDICADOR 1: Número de programas académicos organizados por ciclos propedéuticos ofrecidos individualmente por la ITTo en
INDICADOR 9: estudiantes matriculados matriculadosvezen relaciprograma / oferta de de la ITT.
  convenio con otras IES, con estudiantes por primera y a cada ón a la oferta total cupos *100
META 10: QUE AL MENOS EL 40% DE LOS PROGRAMAS SE INTEGREN EN LA MALLA ACADEMICA (NOTA META SOSTENIBLE EL 30%)
  META 2: >=30% de graduados de la cohorte
INDICADOR 10: No de graduados hasta el añode de una cohorte/ mica en horas estudiante (número de horas-estudiante de clases con
  INDICADOR 2: Porcentaje de de integración X la malla acadé No de estudiantes de la misma cohorte * 100
  estudiantes de más de un programa formal/número total de horas-estudiante dictadas por la institución para programas formales)
META 11: <=10% de estudiantes que pierden componente de modulo
  META 3: <= 15% de de estudiantes no pierden componente el modulo/No programa
INDICADOR 11: No estudiantes queque se matricularon en de periodo por de estudiantes * 100
  INDICADOR 3: No de estudiantes que no se matricularon en el periodo/Total de estudiantes por programa.
META 12: <=70% de estudiantes que pierden un componente de modulo
INDICADOR 12: No de estudiantes que pierden académicamente
  META 4: >= 85% de estudiantes matriculados componente de modulo/No de estudiantes que terminaron componente de modulo *100
  INDICADOR 4: No de estudiantes matriculados financieramente/No de estudiantes matriculados académicamente *100
META 13:
INDICADOR 13: No de graduandos* modalidad de grados.

META 14: >= 30% de votantes
INDICADOR 13: No de votantes reales/No de votantes potenciales de la institución.
Proceso
                                                                    Proceso               Proceso
                                                                                          Extensión    Proyección
                      Proceso                                       Desarrollo                         Social
                      INVESTIGACIONES                               curricular



         POLITICA DE                                  POLITICA DE                         POLITICA DE
         FORMACION                                     PERSONAL                        PROYECCION SOCIAL
       INVESTIGATIVA                                  ACADEMICO                           Y EXTENSION




                                                 AUMENTO DE CALIDAD


META 1: 100% docentes evaluados y aprobados
INDICADOR 1: Docentes evaluados que aprueban/No de docentes evaluados*100

META 2: >= 1 proyecto de investigación
INDICADOR 2: No de proyectos de investigación en curso

META 3: >= 1 publicación
INDICADOR 3: No de publicaciones realizadas

META 4: 7% de horas en investigación
INDICADOR 4: horas asignadas a investigación/horas totales de labor por docente*100.

META 5: >= 1 proyecto terminado por los grupos de investigación
INDICADOR 5: No de proyectos terminados por los grupos de investigación
META 6: > = 70% de pe rsonas capacitad as
INDICADOR 6: No de personas capacitadas

META 7: >=3 capacitaciones realizadas
INDICADOR 7: No de capacitaciones realizadas

META 8: >=3 eventos realizados
INDICADOR 8: No de eventos realizados

META 9: >=1000 visitantes en los eventos realizados
INDICADOR 9: No de visitantes a eventos realizados.

META 10: >=2 proyectos articulados
INDICADOR 10: No de proyectos articulados

META 11: >=800 estudiantes matriculados en curso de ingles
INDICADOR 11: No de estudiantes matriculados en los cursos de extensión de Ingles.

META 12: >= 1 curso de extensión por facultad
INDICADOR 12: No de cursos de extensión ofrecidos por facultad en el semestre.
Proceso Diseño,
        Proceso Planeación   Seguimiento y
        Académica            Evaluación
                             curricular


                                                                           Proceso Gestión
                                                                           Biblioteca y otros
                                                                           recursos
                                                                           Educativos
               POLITICA
                                                                                                   POLITICA MEDIOS
              PERSONAL
                                                                                                     EDUCATIVOS
             ACADEMICO


                                               PROGRAMA DE RACIONALIZACION
                                                    CUERPO DOCENTE


META 1: AL MENOS 21 ESTUDIANTES (NOTA META SOSTENIBLE EL 18 ESTUDIANTES)
INDICADOR 1: Número de estudiantes de tiempo completo equivalentes para el período de la medición en relación con el número de
docentes de tiempo completo equivalente.
META 2: Planta entre 12 y 16 Ocasional entre 12 y 20
INDICADOR 2: No de Franjas horarias asignadas a docencia directa

META 3: >=60% de usuarios registrados
INDICADOR 3: No de usuarios registrados/total de la comunidad académica * 100

META4: >=4648 consultas realizadas
INDICADOR 4: No de consultas realizadas

META5: >= 1 evento realizado
INDICADOR 5: No de eventos para incentivar el uso de la biblioteca.
POLITICA DE                           Proceso
                                                    Admisión
              RELACIONES                            Registro y
                                                    control
             UNIVERSITARIAS

                                       Proceso
                                       Desarrollo
                                                          AUMENTO DE COBERTURA
                                       Curricular




META 1: QUE AL MENOS 1234 ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LOS PROGRAMAS FORMALES (NOTA DESEMPEÑO SOSTENIBLE
975 ESTUDIANTES)
INDICADOR 1: Número de estudiantes matriculados en programas formales ofrecidos por la ITT, durante el período de medición.

META 2: INTEGRAR AL MENOS 4 COLEGIOS AL PROYECTO DE ARTICULACION (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 2)
INDICADOR 2: Número de colegios con integración vinculados al proyecto de articulación de la ITT.
Proceso
                                                                                            Administración y
                              Proceso                                                       Gestión del
                              Extensión                                                     Presupuesto        Proceso admisión
                                                                                                               Registro y
                                                                                                               control




        POLITICA DE                                                                          POLITICA DE
     PROYECCION SOCIAL                                                                     SEGUIMIENTO A
        Y EXTENSIÓN                                                                          EGRESADOS




                                            GESTION DE INGRESOS PROPIOS



META 1: MATRICULAR AL MENOS 209 ESTUDIANTES EN LOS PROGRAMAS DE EXTENSION (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 204)
INDICADOR 1: Número de estudiantes matriculados en programas de extensión, incluyendo articulación, en equivalencia a estudiantes
de tiempo completo.

META 2: LOGRAR AL MENOS 1025 MILLONES DE PESOS DE INGRESOS PROPIOS (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 400 MILLONES DE
PESOS)
INDICADOR 2: Ingresos propios diferentes a matrícula en millones de pesos corrientes, acumulado para el período de la medición.

META 3: >=7% de ingresos por cursos de extensión
INDICADOR 3: Ingresos generados por actividades de extensión/total de ingresos de la institución * 100
Proceso
                            Investigaciones
                                                                                      Proceso
                                                                                      investigaciones




        POLITICA DE                                                     POLITICA DE
        RELACIONES                                                      FORMACION
       UNIVERSITARIAS                                                 INVESTIGATIVA




                                                GESTION DE ALIANZAS




META 1: >= 1 articulación con redes departamentales
INDICADOR 1: No de articulaciones con redes departamentales
Proceso
                                  Planeación
                                  Académico




              POLITICA DE                      Proceso Diseño
                                               seguimiento y
                                               evaluación
             CALIDAD AUTO                      curricular

              EVALUACION



                                                     ACREDITACION DE CALIDAD




META 1: LOGRAR AL MENOS EL 1.79 DE AVANCE EN LOS PLANES DE TRABAJO ESTABLECIDOS (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE
0.80)
INDICADOR 1: Se mide para la fase de Autoevaluación y Autorregulación como porcentaje de avance en los planes de trabajo
establecidos. Para la etapa de Acreditación como número de programas acreditados.
Proceso                 Proceso                Proceso
 Evaluación y            Gestión de             Direccionamient
 Seguimiento             Mejora                 o




                                                Proceso
                                                Planeación
                    GESTION
                 SEGUIMIENTO Y
                CONTROL DEL PLAN




                                                          DESARROLLO GERENCIAL



META 1: >= 80% de acciones de mejora implementadas
INDICADOR 1: No de acciones de mejora cumplidas/No de acciones de mejora propuestas en los planes de mejoramiento * 100

META 2: >= 90% de informes entregados
INDICADOR 2: No de informes entregados oportunamente/No de informes exigidos por el proceso * 100

META 3: >= 4% de incremento con relación al resultado medición anterior
INDICADOR 3: Calificación año actual-calificación año anterior /calificación año anterior

META 4: >= 75% de acciones cerradas
INDICADOR 4: No de acciones cerradas/No de acciones emprendidas * 100

META 5: >= 60% acciones documentadas e implementadas
INDICADOR 5: No de acciones emprendidas por riesgos/Total de riesgos identificados *100
META 6: > = 75% de satis facción
INDICADOR 6: Incrementar el nivel de satisfacción de los clientes de la IUCMC

META 7: >=3 planes de mejoramiento
                                        Proceso
                                        Adquisici documentados eBienesGestión
                   Proceso
INDICADOR 7: No de Administración mejoramientoón de
   Proceso
   Gestión         planes de y
                   Gestión del          Bienes y
                                                              Proceso
                                                              de implementados
                                                                       Muebles
   Contable               Presupuesto                       e inmuebles
                                        servicios
META 8: >=1 seguimiento
INDICADOR 8: Realizar al menos un seguimiento a los procesos con relación a las actividades planeadas

META 9: 100% de cumplimiento en la presentación de informes
INDICADOR 9: POLITICA DE presentados por planeación /total de informes proyectados a presentar por planeación.
             No de informes
          MODERNIZACION                         Proceso
                                                Gestión
                                                Documental
           INSTITUCIONAL



                 Proceso Selección,
                                                    FORTALECIMIENTO DE LA GESTION
                 vinculación y
                 Retiro del Servidor
                 Público
                                                           ADMINISTRATIVA



META 1: QUE EL 70 % DEL COSTO DE LA NOMINA DEL PERSONAL CUMPLA CON FUNCIONES DE DOCENCIA INVESTIGACION Y
EXTENSIÓN.
INDICADOR 1: Relaciona el costo de la nómina del personal que cumple funciones de docencia, investigación y extensión con el total de
la nómina de la ITT.
META 2: 100% de ingresos causados
INDICADOR 2: Ingresos del departamento causados/total de ingresos causados*100

META 3: 100% de ingresos recaudados
INDICADOR 3: Ingresos por venta de servicios recaudados/ingresos por venta de servicios presupuestados * 100

META 4: >=95% de cumplimiento en los contratos
INDICADOR 4: No contratos que cumplen con los requisitos establecidos/total de contratos del periodo * 100
META 5: < = 7 d ías
INDICADOR 5: Tiempo promedio de elaboración de contrato desde el momento que llegan los documentos precontractuales hasta la
firma del contrato.
META 6: >=95 de cumplimiento del plan de compras
INDICADOR 6: Plan de compras ejecutado/Plan de compras aprobado *100

META 7: 100% de cumplimiento en la realización del inventario
INDICADOR 7: No de inventarios realizados/No de inventarios programados dentro de la vigencia * 100.

META 8: 100% de cumplimiento
INDICADOR 8: Áreas que cumplen en fechas de transferencia/total áreas *100.

META 9: <= 3 días
INDICADOR 9: Tiempo promedio de respuestas para la entrega de documentos solicitados formalmente.

META 10: <= 5 días
INDICADOR 10: Tiempo promedio en tramite y elaboración del cheque.

META 11: 100% de cumplimiento en la entrega de informes
INDICADOR 11: No de informes entregados/total de informes a entregar.

META 12: >= 90% de personal competente
INDICADOR 12: No de informes personas en el semestre que cumplen con el perfil/total de personas que ingresan en el semestre *100

META 13: >= 70% de las practicas éticas y de responsabilidad social en la entidad
INDICADOR 13: Resultado de la encuesta de la percepción ética.
Proceso
     Administración y      Proceso Gestión
     Gestión del           de Recursos
     Presupuesto           Tecnológicos


                                                 Proceso
                                                 Gestión
                                                 Jurídica

               POLITICA DE
             MODERNIZACION
             INSTITUCIONAL
                                                               MEJORAMIENTO DE LA
                                                                INFRAESTRUCTURA


META 1: ALTO DESEMPEÑO 601 ESEMPEÑO SOSTENIBLE 600
INDICADOR 1: En millones de pesos corrientes invertidos acumulados durante el período de la medición.

META 2: >=80% de cumplimento en la programación
INDICADOR 2: (Número de mantenimientos efectivos realizados / Total mantenimientos programados)*100

META 3: >= 3 mejoras para los recursos tecnológicos
INDICADOR 3: No de mejoras relacionadas con los recursos tecnológicos de la IUCMC.

META 4: = 0 sentencias
INDICADOR 4: No de sentencias en contra de la institución

META 5: = 0 sentencias
INDICADOR 5: No de sentencias en contra de la institución

META 6: >= 80% de cumplimiento
INDICADOR 6: No de respuestas de PQRS que cumplen con el tiempo establecido/total de pqrs recibidas *100
Proceso           Proceso
        Bienestar y       Bienestar
        Calidad de        Universitario
        Vida



                                          Proceso
                                          Mantenimiento de
                                          la Competencia
                                          del servidor
                                          público
              POLITICA DE
            BIENESTAR DE LA
              COMUNIDAD
               ACADEMICA
                                                FORTALECIMIENTO DEL BIENESTAR
                                                 DE LA COMUNIDAD ACADEMICA


META 1: >= 70% de cumplimiento
INDICADOR 1: No de actividades cumplidas/NO de actividades programadas *100

META 2: 100% de cumplimiento en el presupuesto
INDICADOR 2: Recursos invertidos/Presupuesto aprobado * 100

META 3: >= 80% de cumplimiento
INDICADOR 3: No de actividades ejecutadas/No de actividades programadas *100.

META 4: >= 3 convenios
INDICADOR 4: No de convenios vigentes en el periodo para el desarrollo de los programas
META 5: > =50% de participación
INDICADOR 5: No de estudiantes que participan de las actividades del Plan BU/total de población de estudiantes matriculados.

META 6: >=80% de cumplimiento del plan de capacitación
INDICADOR 6: No de capacitaciones dadas a los servidores públicos de la institución/No de capacitaciones planeadas* 100

META 7: >=80% funcionarios con inducción
INDICADOR 7: No de personas que reciben inducción/No de personas que ingresan a la institución * 100

META 8: >=80% funcionarios con re - inducción
INDICADOR 8: No de personas que reciben re inducción/total de personas que conforman la institución * 100.

META 9: >=70% funcionarios con calificación
INDICADOR 9: Sumatoria del resultado de las evaluaciones de los servidores públicos/No de servidores públicos evaluados

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Documento Planeacion estrategica 2010

  • 2. Misión Somos una Institución Universitaria Pública, fundamentada en p rincipios y valo re s; contribuim os al desarro llo social fo rm ando pe rsonas com petentes a través de p rogram as te cnológicos, p ro fesionales unive rsitarios y de postgrad o, en las áre as de l arte , las ingenie rías, las ciencias sociales y la adm inistración.
  • 3. Visión Consolid arnos com o una Ins titución de Educación S upe rior P úb lica, posicionad a en la re gión por su exce l encia acad ém ica, la calid ad en sus p rocesos y la pe rtinencia social de sus p rogram as.
  • 4. POLITICAS Política Curricular: Definida como la orientación general tendiente a armonizar los procesos académicos con la filosofía y cultura institucional e insertarse en la dinámica regional a través de planes de estudio y metodologías pertinentes que permita a sus educandos articularse sin tropiezos con el medio en el cual se desenvuelven y desarrollan su proyecto de vida. Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.2. Desarrollo Curricular Política de Selección Y Seguimiento A Estudiantes: Son los estudiantes la razón de ser de la Institución. En todos los procesos en los cuales están directamente involucrados los estudiantes los valores y principios que sustentan la filosofía institucional deben ser el eje de todo actuar. Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.2. Desarrollo Curricular Política de Personal Académico: La Política diseñada para el personal académico, representado en los docentes de tiempo completo, medio tiempo, ocasionales y catedráticos, está orientada a garantizar al docente su libertad de pensamiento y libertad de cátedra y a satisfacer sus necesidades de formación de acuerdo a su disciplina y el cumplimiento de su proyecto de vida. Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.3. Aumento de Calidad – L.4. Programa de Racionalizacion Cuerpo docente. Política de medios educativos: Entendidos como los recursos que fortalecen el desarrollo de la actividad docente y administrativa en la institución. Para el desarrollo de esta política es imperativa la planeación en la adquisición de bienes, al igual que garantizar el cumplimiento de la Ley en el proceso de contratación que rige a las entidades de carácter público, la optimización del recurso y su buen uso de acuerdo a las necesidades reales de las actividades o cátedras a desarrollar. Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.4. Programa Racionalización del cuerpo Docente Política de Calidad-Auto Evaluación: Esta evaluación propende por la excelencia en la calidad del servicio educativo de nivel superior. Implica verificar la coherencia entre el Diseño Curricular previsto y los Planes de Estudio, buscando establecer la pertinencia del currículo, la flexibilidad,
  • 5. la actu alización, los am bientes de ap re nd izaj por com petencias y las e es trate gias m e todológicas entre o tros aspectos. Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.8. Acreditación de Calidad Política de Seguimiento A Egresados: Son los egresados el testimonio del proceso de formación que se imparte en el Colegio Mayor del Cauca. El vínculo debe mantenerse a través del ofrecimiento de seminarios, cursos, talleres que permitan la actualización de los conocimientos recibidos, al igual el diseño de programas de postgrado que les permita afianzar la formación recibida. Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.1. Relacionamiento con el sector productivo Política de Relaciones Universitarias: Esta política permite la inserción, conocimiento, desarrollo y posicionamiento del Colegio Mayor del Cauca. A través de su implementación va a ser participe de procesos investigativos, de extensión, proyección social, movilidad estudiantil e intercambio docente, lo cual repercute directamente en el fortalecimiento de la política de calidad implícita en cada uno de los planteamientos del Proyecto Educativo Institucional. Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.1. Relacionamiento con el sector productivo – L.5. Aumento de Cobertura – L.7. Gestión de alianzas. Políticas de Formación Investigativa: La investigación al ser considerada como una función sustancial de la formación, debe ser un elemento articulador entre la docencia y la extensión, toda vez que a través de ella se busca el conocimiento de la problemática regional y el planteamiento de soluciones. El nivel de desarrollo de la política investigativa en el Colegio Mayor del Cauca dependerá del nivel de formación de los programas que ofrece. Según los diversos tipos de investigación, se espera que un profesional universitario sea capaz de desarrollar en forma autónoma investigación explicativa y correlacional en las áreas de su disciplina o profesión, mientras que un tecnólogo deberá ser capaz de adelantar en forma autónoma investigación descriptiva y correlacional, logrando así una cultura investigativa y un pensamiento crítico y autónomo que los sensibilice y les de herramientas para comprender los problemas y los cambios por medio de trabajos con los grupos de investigación, los semilleros de investigación, redes académicas y el comité de proyección social de la institución. La investigación debe entenderse como un proceso permanente de enriquecimiento personal con repercusión social y una dinámica inherente a la vida de una institución de educación superior.”) Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.7. Gestión de Alianzas Política de Proyección Social y Extensión: Le permite al Colegio Mayor del Cauca acercarse a la sociedad, a una sociedad cambiante, que
  • 6. en algunos casos puede se r gene radora de p ropuestas de desarro llo , de p royectos, de ideas em prendedoras, o puede es tar inm e rsa en grandes conflictos ocasionados por facto re s com o la pobreza, e l desplazam iento, e l desem pl e l analfabe tism o, o la insatis facción de necesidades. eo, An te es te panoram a social, la P royección social se convie rte en un com prom iso ins titucional, que a través de p royectos sociales, cu ltu rale s , acad ém icos, investigativos o deportivos, la com unidad acad ém ica contribuya en la solución o p ropuestas de solución de las d ife rentes com unidades,poniendo su sabe r al se rvicio de l o tro.” En re lación con la extensión e l C ol gio Mayor de l C auca, seguirá e ade lan te con e l d ise ño y e j cución de d ive rsos p royectos para ofre ce r a e los habitan te s de l C auca, cu rsos, sem inarios, talle re s que le s pe rm itan actu alizar, m e j orar o ad quirir conocim ientos, destrezas y habilid ades para e l trab aj sobre las áre as de l sabe r que e l Col gio ofre ce.)) o e Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.3. Aumento de calidad – L.6. Gestión de Ingresos Propios Política de Bienestar de la comunidad académica: El bien – estar de todos y cada uno de los miembros de la comunidad del Colegio Mayor del Cauca, entendido como la satisfacción de necesidades y mejoramiento de la calidad de vida, debe alcanzarse mediante la implementación de actividades que propendan por el desarrollo físico, sico-afectivo, espiritual y social de la comunidad. Por consiguiente esta política se formula desde los campos establecidos en la Ley 30/92 como son: Recreación y Deporte, Salud y Bienestar, Promoción y Comunicación, Cultura, Desarrollo Humano.”)) Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.12. fortalecimiento del bienestar de la comunidad académica. Política para la Modernización Institucional: Mantener una estructura administrativa que refleje la institución demanda igualmente de una estructura operativa que sirva de plataforma para cumplir la función y propósitos educativos, que justificaron la creación del Colegio Mayor del Cauca, en últimas es el camino expedito para legitimar planes, programas y proyectos. De igual forma, la globalización de la información y la comunicación, la modernización del Estado y la evolución de la administración de las instituciones imponen al Colegio Mayor del Cauca la implementación de nuevos sistemas de gestión y evaluación.) Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada: L.10. Fortalecimiento de la Gestión Administrativa
  • 8. CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Proceso Proceso Desarrollo seguimiento a Curricular egresados POLITICA DE POLITICA DE RELACIONES SEGUIMIENTO A UNIVERSITARIAS EGRESADOS RELACIONAMIENTO CON EL SECTOR PRODUCTIVO META 1: QUE AL MENOS EL 82% DE LOS EGRESADOS DE LA INSTITUCION SE VINCULEN AL SECTOR PRODUCTIVO (NOTA META SOSTENIBLE EL 75%) INDICADOR 1: Porcentaje de egresados empleados (i.e. no desempleados sobre muestra más amplia disponible, con colaboración del Observatorio Laboral) META 2: Proceso >= 2 convenios por Proceson Faculta Admisió Proceso Participación Proceso Desarrollo Desarrollo registro y Democrática Curricular Curricular INDICADOR 2: No de Convenios Interinstitucionales por facultad control Proceso Diseño, seguimiento y Evaluación curricular META 3: 1 estudio Realizado Proceso Planeación académica INDICADOR 3: No de los estudios realizados para conocer el estado y/o desempeño del egresado, asi como sus necesidades DEformación. POLITICA de POLITICA SELECCIÓN Y Proceso Admisión, CURRICULAR registro y control SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DESARROLLO CURRICULAR
  • 9. META 5: >= 3 sectores consultados INDICADOR 5: No de sectores consultados META 6: Docentes 70%, estudiantes 5%, egresados 5% INDICADOR 6: No de sectores consultados META 7: 100% de jornadas realizadas INDICADOR 7: No de jornadas realizadas/ No de jornadas programadas META 8: >= 80% de aplicabilidad INDICADOR 8: Porcentaje de aplicabilidad por programa para la verificación del modelo curricular META 1: QUE AL MENOS 2 PROGRAMAS ACADEMICOS SE ORGANICEN POR CICLOS PROPEDÉUTICOS META 9: 100% de estudiantes matriculados por primera vez INDICADOR 1: Número de programas académicos organizados por ciclos propedéuticos ofrecidos individualmente por la ITTo en INDICADOR 9: estudiantes matriculados matriculadosvezen relaciprograma / oferta de de la ITT. convenio con otras IES, con estudiantes por primera y a cada ón a la oferta total cupos *100 META 10: QUE AL MENOS EL 40% DE LOS PROGRAMAS SE INTEGREN EN LA MALLA ACADEMICA (NOTA META SOSTENIBLE EL 30%) META 2: >=30% de graduados de la cohorte INDICADOR 10: No de graduados hasta el añode de una cohorte/ mica en horas estudiante (número de horas-estudiante de clases con INDICADOR 2: Porcentaje de de integración X la malla acadé No de estudiantes de la misma cohorte * 100 estudiantes de más de un programa formal/número total de horas-estudiante dictadas por la institución para programas formales) META 11: <=10% de estudiantes que pierden componente de modulo META 3: <= 15% de de estudiantes no pierden componente el modulo/No programa INDICADOR 11: No estudiantes queque se matricularon en de periodo por de estudiantes * 100 INDICADOR 3: No de estudiantes que no se matricularon en el periodo/Total de estudiantes por programa. META 12: <=70% de estudiantes que pierden un componente de modulo INDICADOR 12: No de estudiantes que pierden académicamente META 4: >= 85% de estudiantes matriculados componente de modulo/No de estudiantes que terminaron componente de modulo *100 INDICADOR 4: No de estudiantes matriculados financieramente/No de estudiantes matriculados académicamente *100 META 13: INDICADOR 13: No de graduandos* modalidad de grados. META 14: >= 30% de votantes INDICADOR 13: No de votantes reales/No de votantes potenciales de la institución.
  • 10. Proceso Proceso Proceso Extensión Proyección Proceso Desarrollo Social INVESTIGACIONES curricular POLITICA DE POLITICA DE POLITICA DE FORMACION PERSONAL PROYECCION SOCIAL INVESTIGATIVA ACADEMICO Y EXTENSION AUMENTO DE CALIDAD META 1: 100% docentes evaluados y aprobados INDICADOR 1: Docentes evaluados que aprueban/No de docentes evaluados*100 META 2: >= 1 proyecto de investigación INDICADOR 2: No de proyectos de investigación en curso META 3: >= 1 publicación INDICADOR 3: No de publicaciones realizadas META 4: 7% de horas en investigación INDICADOR 4: horas asignadas a investigación/horas totales de labor por docente*100. META 5: >= 1 proyecto terminado por los grupos de investigación INDICADOR 5: No de proyectos terminados por los grupos de investigación
  • 11. META 6: > = 70% de pe rsonas capacitad as INDICADOR 6: No de personas capacitadas META 7: >=3 capacitaciones realizadas INDICADOR 7: No de capacitaciones realizadas META 8: >=3 eventos realizados INDICADOR 8: No de eventos realizados META 9: >=1000 visitantes en los eventos realizados INDICADOR 9: No de visitantes a eventos realizados. META 10: >=2 proyectos articulados INDICADOR 10: No de proyectos articulados META 11: >=800 estudiantes matriculados en curso de ingles INDICADOR 11: No de estudiantes matriculados en los cursos de extensión de Ingles. META 12: >= 1 curso de extensión por facultad INDICADOR 12: No de cursos de extensión ofrecidos por facultad en el semestre.
  • 12. Proceso Diseño, Proceso Planeación Seguimiento y Académica Evaluación curricular Proceso Gestión Biblioteca y otros recursos Educativos POLITICA POLITICA MEDIOS PERSONAL EDUCATIVOS ACADEMICO PROGRAMA DE RACIONALIZACION CUERPO DOCENTE META 1: AL MENOS 21 ESTUDIANTES (NOTA META SOSTENIBLE EL 18 ESTUDIANTES) INDICADOR 1: Número de estudiantes de tiempo completo equivalentes para el período de la medición en relación con el número de docentes de tiempo completo equivalente. META 2: Planta entre 12 y 16 Ocasional entre 12 y 20 INDICADOR 2: No de Franjas horarias asignadas a docencia directa META 3: >=60% de usuarios registrados INDICADOR 3: No de usuarios registrados/total de la comunidad académica * 100 META4: >=4648 consultas realizadas INDICADOR 4: No de consultas realizadas META5: >= 1 evento realizado INDICADOR 5: No de eventos para incentivar el uso de la biblioteca.
  • 13. POLITICA DE Proceso Admisión RELACIONES Registro y control UNIVERSITARIAS Proceso Desarrollo AUMENTO DE COBERTURA Curricular META 1: QUE AL MENOS 1234 ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LOS PROGRAMAS FORMALES (NOTA DESEMPEÑO SOSTENIBLE 975 ESTUDIANTES) INDICADOR 1: Número de estudiantes matriculados en programas formales ofrecidos por la ITT, durante el período de medición. META 2: INTEGRAR AL MENOS 4 COLEGIOS AL PROYECTO DE ARTICULACION (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 2) INDICADOR 2: Número de colegios con integración vinculados al proyecto de articulación de la ITT.
  • 14. Proceso Administración y Proceso Gestión del Extensión Presupuesto Proceso admisión Registro y control POLITICA DE POLITICA DE PROYECCION SOCIAL SEGUIMIENTO A Y EXTENSIÓN EGRESADOS GESTION DE INGRESOS PROPIOS META 1: MATRICULAR AL MENOS 209 ESTUDIANTES EN LOS PROGRAMAS DE EXTENSION (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 204) INDICADOR 1: Número de estudiantes matriculados en programas de extensión, incluyendo articulación, en equivalencia a estudiantes de tiempo completo. META 2: LOGRAR AL MENOS 1025 MILLONES DE PESOS DE INGRESOS PROPIOS (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 400 MILLONES DE PESOS) INDICADOR 2: Ingresos propios diferentes a matrícula en millones de pesos corrientes, acumulado para el período de la medición. META 3: >=7% de ingresos por cursos de extensión INDICADOR 3: Ingresos generados por actividades de extensión/total de ingresos de la institución * 100
  • 15. Proceso Investigaciones Proceso investigaciones POLITICA DE POLITICA DE RELACIONES FORMACION UNIVERSITARIAS INVESTIGATIVA GESTION DE ALIANZAS META 1: >= 1 articulación con redes departamentales INDICADOR 1: No de articulaciones con redes departamentales
  • 16. Proceso Planeación Académico POLITICA DE Proceso Diseño seguimiento y evaluación CALIDAD AUTO curricular EVALUACION ACREDITACION DE CALIDAD META 1: LOGRAR AL MENOS EL 1.79 DE AVANCE EN LOS PLANES DE TRABAJO ESTABLECIDOS (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 0.80) INDICADOR 1: Se mide para la fase de Autoevaluación y Autorregulación como porcentaje de avance en los planes de trabajo establecidos. Para la etapa de Acreditación como número de programas acreditados.
  • 17. Proceso Proceso Proceso Evaluación y Gestión de Direccionamient Seguimiento Mejora o Proceso Planeación GESTION SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DESARROLLO GERENCIAL META 1: >= 80% de acciones de mejora implementadas INDICADOR 1: No de acciones de mejora cumplidas/No de acciones de mejora propuestas en los planes de mejoramiento * 100 META 2: >= 90% de informes entregados INDICADOR 2: No de informes entregados oportunamente/No de informes exigidos por el proceso * 100 META 3: >= 4% de incremento con relación al resultado medición anterior INDICADOR 3: Calificación año actual-calificación año anterior /calificación año anterior META 4: >= 75% de acciones cerradas INDICADOR 4: No de acciones cerradas/No de acciones emprendidas * 100 META 5: >= 60% acciones documentadas e implementadas INDICADOR 5: No de acciones emprendidas por riesgos/Total de riesgos identificados *100
  • 18. META 6: > = 75% de satis facción INDICADOR 6: Incrementar el nivel de satisfacción de los clientes de la IUCMC META 7: >=3 planes de mejoramiento Proceso Adquisici documentados eBienesGestión Proceso INDICADOR 7: No de Administración mejoramientoón de Proceso Gestión planes de y Gestión del Bienes y Proceso de implementados Muebles Contable Presupuesto e inmuebles servicios META 8: >=1 seguimiento INDICADOR 8: Realizar al menos un seguimiento a los procesos con relación a las actividades planeadas META 9: 100% de cumplimiento en la presentación de informes INDICADOR 9: POLITICA DE presentados por planeación /total de informes proyectados a presentar por planeación. No de informes MODERNIZACION Proceso Gestión Documental INSTITUCIONAL Proceso Selección, FORTALECIMIENTO DE LA GESTION vinculación y Retiro del Servidor Público ADMINISTRATIVA META 1: QUE EL 70 % DEL COSTO DE LA NOMINA DEL PERSONAL CUMPLA CON FUNCIONES DE DOCENCIA INVESTIGACION Y EXTENSIÓN. INDICADOR 1: Relaciona el costo de la nómina del personal que cumple funciones de docencia, investigación y extensión con el total de la nómina de la ITT. META 2: 100% de ingresos causados INDICADOR 2: Ingresos del departamento causados/total de ingresos causados*100 META 3: 100% de ingresos recaudados INDICADOR 3: Ingresos por venta de servicios recaudados/ingresos por venta de servicios presupuestados * 100 META 4: >=95% de cumplimiento en los contratos INDICADOR 4: No contratos que cumplen con los requisitos establecidos/total de contratos del periodo * 100
  • 19. META 5: < = 7 d ías INDICADOR 5: Tiempo promedio de elaboración de contrato desde el momento que llegan los documentos precontractuales hasta la firma del contrato. META 6: >=95 de cumplimiento del plan de compras INDICADOR 6: Plan de compras ejecutado/Plan de compras aprobado *100 META 7: 100% de cumplimiento en la realización del inventario INDICADOR 7: No de inventarios realizados/No de inventarios programados dentro de la vigencia * 100. META 8: 100% de cumplimiento INDICADOR 8: Áreas que cumplen en fechas de transferencia/total áreas *100. META 9: <= 3 días INDICADOR 9: Tiempo promedio de respuestas para la entrega de documentos solicitados formalmente. META 10: <= 5 días INDICADOR 10: Tiempo promedio en tramite y elaboración del cheque. META 11: 100% de cumplimiento en la entrega de informes INDICADOR 11: No de informes entregados/total de informes a entregar. META 12: >= 90% de personal competente INDICADOR 12: No de informes personas en el semestre que cumplen con el perfil/total de personas que ingresan en el semestre *100 META 13: >= 70% de las practicas éticas y de responsabilidad social en la entidad INDICADOR 13: Resultado de la encuesta de la percepción ética.
  • 20. Proceso Administración y Proceso Gestión Gestión del de Recursos Presupuesto Tecnológicos Proceso Gestión Jurídica POLITICA DE MODERNIZACION INSTITUCIONAL MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA META 1: ALTO DESEMPEÑO 601 ESEMPEÑO SOSTENIBLE 600 INDICADOR 1: En millones de pesos corrientes invertidos acumulados durante el período de la medición. META 2: >=80% de cumplimento en la programación INDICADOR 2: (Número de mantenimientos efectivos realizados / Total mantenimientos programados)*100 META 3: >= 3 mejoras para los recursos tecnológicos INDICADOR 3: No de mejoras relacionadas con los recursos tecnológicos de la IUCMC. META 4: = 0 sentencias INDICADOR 4: No de sentencias en contra de la institución META 5: = 0 sentencias INDICADOR 5: No de sentencias en contra de la institución META 6: >= 80% de cumplimiento INDICADOR 6: No de respuestas de PQRS que cumplen con el tiempo establecido/total de pqrs recibidas *100
  • 21. Proceso Proceso Bienestar y Bienestar Calidad de Universitario Vida Proceso Mantenimiento de la Competencia del servidor público POLITICA DE BIENESTAR DE LA COMUNIDAD ACADEMICA FORTALECIMIENTO DEL BIENESTAR DE LA COMUNIDAD ACADEMICA META 1: >= 70% de cumplimiento INDICADOR 1: No de actividades cumplidas/NO de actividades programadas *100 META 2: 100% de cumplimiento en el presupuesto INDICADOR 2: Recursos invertidos/Presupuesto aprobado * 100 META 3: >= 80% de cumplimiento INDICADOR 3: No de actividades ejecutadas/No de actividades programadas *100. META 4: >= 3 convenios INDICADOR 4: No de convenios vigentes en el periodo para el desarrollo de los programas
  • 22. META 5: > =50% de participación INDICADOR 5: No de estudiantes que participan de las actividades del Plan BU/total de población de estudiantes matriculados. META 6: >=80% de cumplimiento del plan de capacitación INDICADOR 6: No de capacitaciones dadas a los servidores públicos de la institución/No de capacitaciones planeadas* 100 META 7: >=80% funcionarios con inducción INDICADOR 7: No de personas que reciben inducción/No de personas que ingresan a la institución * 100 META 8: >=80% funcionarios con re - inducción INDICADOR 8: No de personas que reciben re inducción/total de personas que conforman la institución * 100. META 9: >=70% funcionarios con calificación INDICADOR 9: Sumatoria del resultado de las evaluaciones de los servidores públicos/No de servidores públicos evaluados