Este documento presenta las políticas estratégicas de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca para el año 2010. Incluye políticas curriculares, de selección y seguimiento a estudiantes, de personal académico, de investigación, proyección social y extensión, entre otras. Cada política está alineada con las líneas estratégicas del Ministerio de Educación Nacional y tiene metas e indicadores definidos para medir su cumplimiento.
2. Misión
Somos una Institución Universitaria Pública, fundamentada en p rincipios y
valo re s; contribuim os al desarro llo social fo rm ando pe rsonas com petentes
a través de p rogram as te cnológicos, p ro fesionales unive rsitarios y de
postgrad o, en las áre as de l arte , las ingenie rías, las ciencias sociales y
la adm inistración.
3. Visión
Consolid arnos com o una Ins titución de Educación S upe rior P úb lica,
posicionad a en la re gión por su exce l encia acad ém ica, la calid ad en sus
p rocesos y la pe rtinencia social de sus p rogram as.
4. POLITICAS
Política Curricular: Definida como la orientación general tendiente a
armonizar los procesos académicos con la filosofía y cultura institucional
e insertarse en la dinámica regional a través de planes de estudio y
metodologías pertinentes que permita a sus educandos articularse sin
tropiezos con el medio en el cual se desenvuelven y desarrollan su
proyecto de vida.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.2. Desarrollo Curricular
Política de Selección Y Seguimiento A Estudiantes: Son los
estudiantes la razón de ser de la Institución. En todos los procesos en los
cuales están directamente involucrados los estudiantes los valores y
principios que sustentan la filosofía institucional deben ser el eje de todo
actuar.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.2. Desarrollo Curricular
Política de Personal Académico: La Política diseñada para el personal
académico, representado en los docentes de tiempo completo, medio tiempo,
ocasionales y catedráticos, está orientada a garantizar al docente su
libertad de pensamiento y libertad de cátedra y a satisfacer sus
necesidades de formación de acuerdo a su disciplina y el cumplimiento de su
proyecto de vida.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.3. Aumento de Calidad – L.4. Programa de Racionalizacion Cuerpo
docente.
Política de medios educativos: Entendidos como los recursos que
fortalecen el desarrollo de la actividad docente y administrativa en la
institución. Para el desarrollo de esta política es imperativa la
planeación en la adquisición de bienes, al igual que garantizar el
cumplimiento de la Ley en el proceso de contratación que rige a las
entidades de carácter público, la optimización del recurso y su buen uso de
acuerdo a las necesidades reales de las actividades o cátedras a
desarrollar.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.4. Programa Racionalización del cuerpo Docente
Política de Calidad-Auto Evaluación: Esta evaluación propende por la
excelencia en la calidad del servicio educativo de nivel superior. Implica
verificar la coherencia entre el Diseño Curricular previsto y los Planes de
Estudio, buscando establecer la pertinencia del currículo, la flexibilidad,
5. la actu alización, los am bientes de ap re nd izaj por com petencias y las
e
es trate gias m e todológicas entre o tros aspectos.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.8. Acreditación de Calidad
Política de Seguimiento A Egresados: Son los egresados el testimonio
del proceso de formación que se imparte en el Colegio Mayor del Cauca. El
vínculo debe mantenerse a través del ofrecimiento de seminarios, cursos,
talleres que permitan la actualización de los conocimientos recibidos, al
igual el diseño de programas de postgrado que les permita afianzar la
formación recibida.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.1. Relacionamiento con el sector productivo
Política de Relaciones Universitarias: Esta política permite la
inserción, conocimiento, desarrollo y posicionamiento del Colegio Mayor
del Cauca. A través de su implementación va a ser participe de procesos
investigativos, de extensión, proyección social, movilidad estudiantil e
intercambio docente, lo cual repercute directamente en el fortalecimiento
de la política de calidad implícita en cada uno de los planteamientos del
Proyecto Educativo Institucional.
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.1. Relacionamiento con el sector productivo – L.5. Aumento de
Cobertura – L.7. Gestión de alianzas.
Políticas de Formación Investigativa: La investigación al ser
considerada como una función sustancial de la formación, debe ser un
elemento articulador entre la docencia y la extensión, toda vez que a
través de ella se busca el conocimiento de la problemática regional y el
planteamiento de soluciones.
El nivel de desarrollo de la política investigativa en el Colegio Mayor del
Cauca dependerá del nivel de formación de los programas que ofrece.
Según los diversos tipos de investigación, se espera que un profesional
universitario sea capaz de desarrollar en forma autónoma investigación
explicativa y correlacional en las áreas de su disciplina o profesión,
mientras que un tecnólogo deberá ser capaz de adelantar en forma
autónoma investigación descriptiva y correlacional, logrando así una
cultura investigativa y un pensamiento crítico y autónomo que los
sensibilice y les de herramientas para comprender los problemas y los
cambios por medio de trabajos con los grupos de investigación, los
semilleros de investigación, redes académicas y el comité de proyección
social de la institución.
La investigación debe entenderse como un proceso permanente de
enriquecimiento personal con repercusión social y una dinámica inherente a
la vida de una institución de educación superior.”)
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.7. Gestión de Alianzas
Política de Proyección Social y Extensión: Le permite al Colegio
Mayor del Cauca acercarse a la sociedad, a una sociedad cambiante, que
6. en algunos casos puede se r gene radora de p ropuestas de desarro llo , de
p royectos, de ideas em prendedoras, o puede es tar inm e rsa en grandes
conflictos ocasionados por facto re s com o la pobreza, e l desplazam iento,
e l desem pl e l analfabe tism o, o la insatis facción de necesidades.
eo,
An te es te panoram a social, la P royección social se convie rte en un
com prom iso ins titucional, que a través de p royectos sociales, cu ltu rale s ,
acad ém icos, investigativos o deportivos, la com unidad acad ém ica
contribuya en la solución o p ropuestas de solución de las d ife rentes
com unidades,poniendo su sabe r al se rvicio de l o tro.”
En re lación con la extensión e l C ol gio Mayor de l C auca, seguirá
e
ade lan te con e l d ise ño y e j cución de d ive rsos p royectos para ofre ce r a
e
los habitan te s de l C auca, cu rsos, sem inarios, talle re s que le s pe rm itan
actu alizar, m e j orar o ad quirir conocim ientos, destrezas y habilid ades para
e l trab aj sobre las áre as de l sabe r que e l Col gio ofre ce.))
o e
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.3. Aumento de calidad – L.6. Gestión de Ingresos Propios
Política de Bienestar de la comunidad académica: El bien – estar de
todos y cada uno de los miembros de la comunidad del Colegio Mayor del
Cauca, entendido como la satisfacción de necesidades y mejoramiento de la
calidad de vida, debe alcanzarse mediante la implementación de actividades
que propendan por el desarrollo físico, sico-afectivo, espiritual y social de
la comunidad.
Por consiguiente esta política se formula desde los campos establecidos en
la Ley 30/92 como son: Recreación y Deporte, Salud y Bienestar,
Promoción y Comunicación, Cultura, Desarrollo Humano.”))
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.12. fortalecimiento del bienestar de la comunidad académica.
Política para la Modernización Institucional: Mantener una
estructura administrativa que refleje la institución demanda igualmente de
una estructura operativa que sirva de plataforma para cumplir la
función y propósitos educativos, que justificaron la creación del Colegio
Mayor del Cauca, en últimas es el camino expedito para legitimar planes,
programas y proyectos.
De igual forma, la globalización de la información y la comunicación, la
modernización del Estado y la evolución de la administración de las
instituciones imponen al Colegio Mayor del Cauca la implementación de
nuevos sistemas de gestión y evaluación.)
Línea Estratégica Ministerio de Educación Nacional Relacionada:
L.10. Fortalecimiento de la Gestión Administrativa
8. CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS
Proceso Proceso
Desarrollo seguimiento a
Curricular egresados
POLITICA DE POLITICA DE
RELACIONES SEGUIMIENTO A
UNIVERSITARIAS EGRESADOS
RELACIONAMIENTO CON EL SECTOR
PRODUCTIVO
META 1: QUE AL MENOS EL 82% DE LOS EGRESADOS DE LA INSTITUCION SE VINCULEN AL SECTOR PRODUCTIVO (NOTA META
SOSTENIBLE EL 75%)
INDICADOR 1: Porcentaje de egresados empleados (i.e. no desempleados sobre muestra más amplia disponible, con colaboración del
Observatorio Laboral)
META 2: Proceso
>= 2 convenios por Proceson
Faculta
Admisió
Proceso
Participación
Proceso
Desarrollo
Desarrollo registro y Democrática Curricular
Curricular
INDICADOR 2: No de Convenios Interinstitucionales por facultad
control Proceso Diseño,
seguimiento y
Evaluación
curricular
META 3: 1 estudio Realizado Proceso
Planeación
académica
INDICADOR 3: No de los estudios realizados para conocer el estado y/o desempeño del egresado, asi como sus necesidades DEformación.
POLITICA de
POLITICA SELECCIÓN Y
Proceso Admisión,
CURRICULAR registro y control SEGUIMIENTO A
ESTUDIANTES
DESARROLLO CURRICULAR
9. META 5: >= 3 sectores consultados
INDICADOR 5: No de sectores consultados
META 6: Docentes 70%, estudiantes 5%, egresados 5%
INDICADOR 6: No de sectores consultados
META 7: 100% de jornadas realizadas
INDICADOR 7: No de jornadas realizadas/ No de jornadas programadas
META 8: >= 80% de aplicabilidad
INDICADOR 8: Porcentaje de aplicabilidad por programa para la verificación del modelo curricular
META 1: QUE AL MENOS 2 PROGRAMAS ACADEMICOS SE ORGANICEN POR CICLOS PROPEDÉUTICOS
META 9: 100% de estudiantes matriculados por primera vez
INDICADOR 1: Número de programas académicos organizados por ciclos propedéuticos ofrecidos individualmente por la ITTo en
INDICADOR 9: estudiantes matriculados matriculadosvezen relaciprograma / oferta de de la ITT.
convenio con otras IES, con estudiantes por primera y a cada ón a la oferta total cupos *100
META 10: QUE AL MENOS EL 40% DE LOS PROGRAMAS SE INTEGREN EN LA MALLA ACADEMICA (NOTA META SOSTENIBLE EL 30%)
META 2: >=30% de graduados de la cohorte
INDICADOR 10: No de graduados hasta el añode de una cohorte/ mica en horas estudiante (número de horas-estudiante de clases con
INDICADOR 2: Porcentaje de de integración X la malla acadé No de estudiantes de la misma cohorte * 100
estudiantes de más de un programa formal/número total de horas-estudiante dictadas por la institución para programas formales)
META 11: <=10% de estudiantes que pierden componente de modulo
META 3: <= 15% de de estudiantes no pierden componente el modulo/No programa
INDICADOR 11: No estudiantes queque se matricularon en de periodo por de estudiantes * 100
INDICADOR 3: No de estudiantes que no se matricularon en el periodo/Total de estudiantes por programa.
META 12: <=70% de estudiantes que pierden un componente de modulo
INDICADOR 12: No de estudiantes que pierden académicamente
META 4: >= 85% de estudiantes matriculados componente de modulo/No de estudiantes que terminaron componente de modulo *100
INDICADOR 4: No de estudiantes matriculados financieramente/No de estudiantes matriculados académicamente *100
META 13:
INDICADOR 13: No de graduandos* modalidad de grados.
META 14: >= 30% de votantes
INDICADOR 13: No de votantes reales/No de votantes potenciales de la institución.
10. Proceso
Proceso Proceso
Extensión Proyección
Proceso Desarrollo Social
INVESTIGACIONES curricular
POLITICA DE POLITICA DE POLITICA DE
FORMACION PERSONAL PROYECCION SOCIAL
INVESTIGATIVA ACADEMICO Y EXTENSION
AUMENTO DE CALIDAD
META 1: 100% docentes evaluados y aprobados
INDICADOR 1: Docentes evaluados que aprueban/No de docentes evaluados*100
META 2: >= 1 proyecto de investigación
INDICADOR 2: No de proyectos de investigación en curso
META 3: >= 1 publicación
INDICADOR 3: No de publicaciones realizadas
META 4: 7% de horas en investigación
INDICADOR 4: horas asignadas a investigación/horas totales de labor por docente*100.
META 5: >= 1 proyecto terminado por los grupos de investigación
INDICADOR 5: No de proyectos terminados por los grupos de investigación
11. META 6: > = 70% de pe rsonas capacitad as
INDICADOR 6: No de personas capacitadas
META 7: >=3 capacitaciones realizadas
INDICADOR 7: No de capacitaciones realizadas
META 8: >=3 eventos realizados
INDICADOR 8: No de eventos realizados
META 9: >=1000 visitantes en los eventos realizados
INDICADOR 9: No de visitantes a eventos realizados.
META 10: >=2 proyectos articulados
INDICADOR 10: No de proyectos articulados
META 11: >=800 estudiantes matriculados en curso de ingles
INDICADOR 11: No de estudiantes matriculados en los cursos de extensión de Ingles.
META 12: >= 1 curso de extensión por facultad
INDICADOR 12: No de cursos de extensión ofrecidos por facultad en el semestre.
12. Proceso Diseño,
Proceso Planeación Seguimiento y
Académica Evaluación
curricular
Proceso Gestión
Biblioteca y otros
recursos
Educativos
POLITICA
POLITICA MEDIOS
PERSONAL
EDUCATIVOS
ACADEMICO
PROGRAMA DE RACIONALIZACION
CUERPO DOCENTE
META 1: AL MENOS 21 ESTUDIANTES (NOTA META SOSTENIBLE EL 18 ESTUDIANTES)
INDICADOR 1: Número de estudiantes de tiempo completo equivalentes para el período de la medición en relación con el número de
docentes de tiempo completo equivalente.
META 2: Planta entre 12 y 16 Ocasional entre 12 y 20
INDICADOR 2: No de Franjas horarias asignadas a docencia directa
META 3: >=60% de usuarios registrados
INDICADOR 3: No de usuarios registrados/total de la comunidad académica * 100
META4: >=4648 consultas realizadas
INDICADOR 4: No de consultas realizadas
META5: >= 1 evento realizado
INDICADOR 5: No de eventos para incentivar el uso de la biblioteca.
13. POLITICA DE Proceso
Admisión
RELACIONES Registro y
control
UNIVERSITARIAS
Proceso
Desarrollo
AUMENTO DE COBERTURA
Curricular
META 1: QUE AL MENOS 1234 ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LOS PROGRAMAS FORMALES (NOTA DESEMPEÑO SOSTENIBLE
975 ESTUDIANTES)
INDICADOR 1: Número de estudiantes matriculados en programas formales ofrecidos por la ITT, durante el período de medición.
META 2: INTEGRAR AL MENOS 4 COLEGIOS AL PROYECTO DE ARTICULACION (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 2)
INDICADOR 2: Número de colegios con integración vinculados al proyecto de articulación de la ITT.
14. Proceso
Administración y
Proceso Gestión del
Extensión Presupuesto Proceso admisión
Registro y
control
POLITICA DE POLITICA DE
PROYECCION SOCIAL SEGUIMIENTO A
Y EXTENSIÓN EGRESADOS
GESTION DE INGRESOS PROPIOS
META 1: MATRICULAR AL MENOS 209 ESTUDIANTES EN LOS PROGRAMAS DE EXTENSION (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 204)
INDICADOR 1: Número de estudiantes matriculados en programas de extensión, incluyendo articulación, en equivalencia a estudiantes
de tiempo completo.
META 2: LOGRAR AL MENOS 1025 MILLONES DE PESOS DE INGRESOS PROPIOS (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE 400 MILLONES DE
PESOS)
INDICADOR 2: Ingresos propios diferentes a matrícula en millones de pesos corrientes, acumulado para el período de la medición.
META 3: >=7% de ingresos por cursos de extensión
INDICADOR 3: Ingresos generados por actividades de extensión/total de ingresos de la institución * 100
15. Proceso
Investigaciones
Proceso
investigaciones
POLITICA DE POLITICA DE
RELACIONES FORMACION
UNIVERSITARIAS INVESTIGATIVA
GESTION DE ALIANZAS
META 1: >= 1 articulación con redes departamentales
INDICADOR 1: No de articulaciones con redes departamentales
16. Proceso
Planeación
Académico
POLITICA DE Proceso Diseño
seguimiento y
evaluación
CALIDAD AUTO curricular
EVALUACION
ACREDITACION DE CALIDAD
META 1: LOGRAR AL MENOS EL 1.79 DE AVANCE EN LOS PLANES DE TRABAJO ESTABLECIDOS (NOTA: DESEMPEÑO SOSTENIBLE
0.80)
INDICADOR 1: Se mide para la fase de Autoevaluación y Autorregulación como porcentaje de avance en los planes de trabajo
establecidos. Para la etapa de Acreditación como número de programas acreditados.
17. Proceso Proceso Proceso
Evaluación y Gestión de Direccionamient
Seguimiento Mejora o
Proceso
Planeación
GESTION
SEGUIMIENTO Y
CONTROL DEL PLAN
DESARROLLO GERENCIAL
META 1: >= 80% de acciones de mejora implementadas
INDICADOR 1: No de acciones de mejora cumplidas/No de acciones de mejora propuestas en los planes de mejoramiento * 100
META 2: >= 90% de informes entregados
INDICADOR 2: No de informes entregados oportunamente/No de informes exigidos por el proceso * 100
META 3: >= 4% de incremento con relación al resultado medición anterior
INDICADOR 3: Calificación año actual-calificación año anterior /calificación año anterior
META 4: >= 75% de acciones cerradas
INDICADOR 4: No de acciones cerradas/No de acciones emprendidas * 100
META 5: >= 60% acciones documentadas e implementadas
INDICADOR 5: No de acciones emprendidas por riesgos/Total de riesgos identificados *100
18. META 6: > = 75% de satis facción
INDICADOR 6: Incrementar el nivel de satisfacción de los clientes de la IUCMC
META 7: >=3 planes de mejoramiento
Proceso
Adquisici documentados eBienesGestión
Proceso
INDICADOR 7: No de Administración mejoramientoón de
Proceso
Gestión planes de y
Gestión del Bienes y
Proceso
de implementados
Muebles
Contable Presupuesto e inmuebles
servicios
META 8: >=1 seguimiento
INDICADOR 8: Realizar al menos un seguimiento a los procesos con relación a las actividades planeadas
META 9: 100% de cumplimiento en la presentación de informes
INDICADOR 9: POLITICA DE presentados por planeación /total de informes proyectados a presentar por planeación.
No de informes
MODERNIZACION Proceso
Gestión
Documental
INSTITUCIONAL
Proceso Selección,
FORTALECIMIENTO DE LA GESTION
vinculación y
Retiro del Servidor
Público
ADMINISTRATIVA
META 1: QUE EL 70 % DEL COSTO DE LA NOMINA DEL PERSONAL CUMPLA CON FUNCIONES DE DOCENCIA INVESTIGACION Y
EXTENSIÓN.
INDICADOR 1: Relaciona el costo de la nómina del personal que cumple funciones de docencia, investigación y extensión con el total de
la nómina de la ITT.
META 2: 100% de ingresos causados
INDICADOR 2: Ingresos del departamento causados/total de ingresos causados*100
META 3: 100% de ingresos recaudados
INDICADOR 3: Ingresos por venta de servicios recaudados/ingresos por venta de servicios presupuestados * 100
META 4: >=95% de cumplimiento en los contratos
INDICADOR 4: No contratos que cumplen con los requisitos establecidos/total de contratos del periodo * 100
19. META 5: < = 7 d ías
INDICADOR 5: Tiempo promedio de elaboración de contrato desde el momento que llegan los documentos precontractuales hasta la
firma del contrato.
META 6: >=95 de cumplimiento del plan de compras
INDICADOR 6: Plan de compras ejecutado/Plan de compras aprobado *100
META 7: 100% de cumplimiento en la realización del inventario
INDICADOR 7: No de inventarios realizados/No de inventarios programados dentro de la vigencia * 100.
META 8: 100% de cumplimiento
INDICADOR 8: Áreas que cumplen en fechas de transferencia/total áreas *100.
META 9: <= 3 días
INDICADOR 9: Tiempo promedio de respuestas para la entrega de documentos solicitados formalmente.
META 10: <= 5 días
INDICADOR 10: Tiempo promedio en tramite y elaboración del cheque.
META 11: 100% de cumplimiento en la entrega de informes
INDICADOR 11: No de informes entregados/total de informes a entregar.
META 12: >= 90% de personal competente
INDICADOR 12: No de informes personas en el semestre que cumplen con el perfil/total de personas que ingresan en el semestre *100
META 13: >= 70% de las practicas éticas y de responsabilidad social en la entidad
INDICADOR 13: Resultado de la encuesta de la percepción ética.
20. Proceso
Administración y Proceso Gestión
Gestión del de Recursos
Presupuesto Tecnológicos
Proceso
Gestión
Jurídica
POLITICA DE
MODERNIZACION
INSTITUCIONAL
MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA
META 1: ALTO DESEMPEÑO 601 ESEMPEÑO SOSTENIBLE 600
INDICADOR 1: En millones de pesos corrientes invertidos acumulados durante el período de la medición.
META 2: >=80% de cumplimento en la programación
INDICADOR 2: (Número de mantenimientos efectivos realizados / Total mantenimientos programados)*100
META 3: >= 3 mejoras para los recursos tecnológicos
INDICADOR 3: No de mejoras relacionadas con los recursos tecnológicos de la IUCMC.
META 4: = 0 sentencias
INDICADOR 4: No de sentencias en contra de la institución
META 5: = 0 sentencias
INDICADOR 5: No de sentencias en contra de la institución
META 6: >= 80% de cumplimiento
INDICADOR 6: No de respuestas de PQRS que cumplen con el tiempo establecido/total de pqrs recibidas *100
21. Proceso Proceso
Bienestar y Bienestar
Calidad de Universitario
Vida
Proceso
Mantenimiento de
la Competencia
del servidor
público
POLITICA DE
BIENESTAR DE LA
COMUNIDAD
ACADEMICA
FORTALECIMIENTO DEL BIENESTAR
DE LA COMUNIDAD ACADEMICA
META 1: >= 70% de cumplimiento
INDICADOR 1: No de actividades cumplidas/NO de actividades programadas *100
META 2: 100% de cumplimiento en el presupuesto
INDICADOR 2: Recursos invertidos/Presupuesto aprobado * 100
META 3: >= 80% de cumplimiento
INDICADOR 3: No de actividades ejecutadas/No de actividades programadas *100.
META 4: >= 3 convenios
INDICADOR 4: No de convenios vigentes en el periodo para el desarrollo de los programas
22. META 5: > =50% de participación
INDICADOR 5: No de estudiantes que participan de las actividades del Plan BU/total de población de estudiantes matriculados.
META 6: >=80% de cumplimiento del plan de capacitación
INDICADOR 6: No de capacitaciones dadas a los servidores públicos de la institución/No de capacitaciones planeadas* 100
META 7: >=80% funcionarios con inducción
INDICADOR 7: No de personas que reciben inducción/No de personas que ingresan a la institución * 100
META 8: >=80% funcionarios con re - inducción
INDICADOR 8: No de personas que reciben re inducción/total de personas que conforman la institución * 100.
META 9: >=70% funcionarios con calificación
INDICADOR 9: Sumatoria del resultado de las evaluaciones de los servidores públicos/No de servidores públicos evaluados