Presentación.Taller 1 de Sistema de información y sistema administrativo.
1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Del Estado Aragua
“Federico Brito Figueroa”
La Victoria, Edo. Aragua
Integrantes:
José Colmenarez CI: 20.066.798
Olicia Varela CI:14.588.823
Leiddy Cisnero CI: 17.050.967
Kimberly García CI: 21.335.176
Prof.: Sherezade Camacho
La Victoria, Febrero del 2014
2. Son una colección de sistema de información que
interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para
las necesidades de las operaciones como de la administración.
3. Es un sistema integrado usuario –maquina, el cual implica que algunas
tareas son mejor realizadas por el hombre para prever información que apoye las
operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una
empresa.
1. La parte inferior esta comprendida por la información relacionada
con el procesamiento.
2. Comprende los recursos de información para apoyar las operaciones
diarias de control.
3. Agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la
toma de decisiones relacionadas con el control administrativo.
4. Comprende los recursos de información necesarios para apoyar la
planeación estratégica y la definición de políticas de niveles más
altos de la administración.
4. Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización,
Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño
organizacional.
Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas
funciones, en especial la Planificación y el Control.
5. 1. Constituyen un campo esencial de estudio
en administración y gerencia de empresas.
2. Permiten tener una comprensión básica de
los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa.
3. Son una fuente importante de información
y respaldo para la toma de decisiones
efectivas por parte de los gerentes.
6. Son sistemas de información gerencial que integran
y manejan muchos de los negocios asociados con las
operaciones de producción y de los aspectos de distribución
de una compañía en la producción de bienes o servicios.
7. •
Optimización de los procesos empresariales.
•
Acceso a la información.
•
Posibilidad de compartir información entre todos los componentes
de la organización.
•
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
•
Base de datos centralizada.
•
Los componentes del ERP (sistemas de planificación de
recursos empresariales) interactúan entre sí consolidando las
operaciones.
•
En un sistema ERP (sistemas de planificación de recursos
empresariales) los datos se capturan y deben ser consistentes,
completos y comunes.
8. Ventajas
Desventajas
• Proporciona la integración entre la cadena de
suministro, el proceso de producción
y administrativo.
• Crea bases de datos compartidas.
• Puede incorporar procesos
mejorados, rediseñados: “mejores
procesos”.
• Puede proporcionar una ventaja estratégica
sobre los competidores.
• Su compra es muy costosa y su
personalización aun mas.
• Su implementación puede requerir cambios
importantes en la compañía y sus procesos.
• Es tan complejo que muchas compañías no
logran adaptarse a el.
9. Están constituidos de elementos (estructura, materiales,
recursos humanos, tecnología, políticas) que interactúan mediante
procesos para alcanzar un objetivo predeterminado.
Los sistemas administrativos pertenecen a otro mayor que se
denomina empresa, el cual también tiene una meta por alcanzar, pero
para lograrlo sus componentes debe funcionar precisa, armoniosa y
eficientemente.
Los sistemas administrativos de ubican en los departamentos y
cuando se hace referencia de su estructura, se piensa en el armazón en el
cual se ubican los puestos de trabajo, las líneas de mando, autoridad,
niveles de jerarquía.
10. 1
Repetición de las tareas sin
aporte positivo. La solución
es una visión de conjunto
del sistema.
2
Cada individuo intenta
formarse su propio entorno.
3
Es difícil medir las
tareas administrativas
en el tiempo. Supone
detectar tareas
rutinarias y eventuales.
4
La respuesta de la organización
para modificar un sistema
administrativo no es inmediata.
Supone esfuerzo intelectual y
paciencia.
11. 1
• Son complementarios
2
• Poseen herramientas propias
3
4
• Son interactivos, no está ninguno por
delante del otro
• La división de funciones dotan de
seguridad en movimiento de bienes y
el control de las erogaciones
12. Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con
la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo
diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos
conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.