1.
http://digital.cardedeu.cat
Projectes
Administració Electrònica
Ajuntament de Cardedeu
Xavier Sanchez Castellana xaviersc@cardedeu.cat
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)

2.
http://digital.cardedeu.cat
Projectes executats
• Implantació gestor d’expedients
– Inici: Finals 2006 (1 any i mig previst)
– Pressupost: 218.721 € -- GE 125.924,96 €
– Subvencionat: 43.600 €
• Modernització i adequació a la LAECSP
– Inici: 2008 - 2009
– Pressupost: 255.388,88 €
– Subvencionat : 158.602,55 €
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)

3.
http://digital.cardedeu.cat
Estat actual gestor expedients
• Nombre de procediments:
– Previstos inicialment: 60
– Implantats i en ple funcionament: 30
• Detall expedients:
23 / 2007 2.592 / 2.008 4.335 / 2009 4.574 / 2010
– Mes utilitzats 2010:
Inc. RRHH 2.174 Equip. pub. 389 Queixes i sug. 234
Obres part. 122 Mercat Amb, 73 Companyies serv. 54
Guals 52 Cert. Urban. 46 Obres Men. 41
Disciplina Urb. 41
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)

4.
http://digital.cardedeu.cat
Estratègies “Errors i Encerts”
• Errors
– Massa ambiciosos (nombre expedients a implantar, formació, ...)
– Enfocament tecnològic (direcció unitat noves tecnologies)
– Mala planificació d’implantacions
– Inexperiència dels proveïdors falta de referents
• Encerts
– Generar la necessitat d’utilització (Incidencies RRHH)
– Compromís polític
– Buscar complicitats (responsabilitzar procediments)
– Centrar esforços àrees compromeses.
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)

5.
http://digital.cardedeu.cat
Recursos necessaris
• Recursos humans directes
– Tècnic auxiliar 80 – 90 %
– Cap de Noves Tecnologies 15 – 20 %
• Organitzatius
– Compromís polític
– Compromís direcció tècnica / Serveis Generals
– Compromís responsable procediments
– Compromís de tot l’Ajuntament
• Econòmics
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)

6.
http://digital.cardedeu.cat
Nous projectes 2011
• Noves implantacions
• Millores
• Projecte e-dibaM i Gewin
• Integració d’aplicacions
– Factura electrònica
– Sistema d’Informació Geogràfica i Mobilitat
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)

7.
http://digital.cardedeu.cat
Perquè aquestes jornades?
• Compartició de recursos
• Noves idees, estratègies, experiències
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)

8.
http://digital.cardedeu.cat
Moltes gràcies
Dubtes, preguntes ?
Xavier Sanchez Castellana xaviersc@cardedeu.cat
Jornada 15 desembre 2010
La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)