Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
Bones pràctiques, Implantació,
Bones pràctiques, Implantació,
Experiències als ens locals.

Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
•CCompra del programa GEWIN C/S
d l GEWIN C/S
• Intent d’implementació de 3‐4 expedients administratius + òrgans col∙legiats, pel
2000 nostre compte
• Intent d’implementar 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut d’un
consultor d’ABSIS.
2003
• Implementació de l’OAC
p p g g j
• Intent d’implementar de 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut
2005/06 de diversos consultors d’ABSIS
• Implementació de 2 expedients administratius del catàleg de la Diputació de Lleida
2009/10

Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
•CCompra del programa GEWIN C/S
d l GEWIN C/S
• Intent d’implementació de 3‐4 expedients administratius + òrgans col∙legiats pel
2000 nostre compte
A favor:
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte
• Tècnic designat motivat
Tècnic designat motivat
En contra:
• Organització molt atomitzada
Organització molt atomitzada
• Persones afectades, segons sigui el cas:
• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot
• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
• Recursos insuficients. Humans i econòmics
• Excés d’ambició
•.... no teníem molt clar on ens posàvem...
p

Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
• Intent d’implementar 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut d’un
consultor d’ABSIS.
2003
A favor:
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte
• Tècnic designat motivat
Tècnic designat motivat
• Tècnic d’ABSIS ajuda a tenir una visió més clara del projecte
En contra:
En contra:
• Organització molt atomitzada
• Persones afectades, segons sigui el cas:
• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot
Aspectants: Pensen que l aplicació ho farà tot
• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
• Més recursos però encara insuficients.
• Encara no tenim un lideratge clar
g
• Excés d’ambició

Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
•I l
Implementació de l’OAC
t ió d l’OAC
• Intent d’implementar de 3 expedients administratius + òrgans col∙legiats amb l’ajut
2005/06 de diversos consultors d’ABSIS
A favor:
A fa or
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte
• Tècnic designat molt motivat i impulsor del projecte
•Recursos suficients. Econòmics i tècnics.
•Recursos suficients Econòmics i tècnics
• Tenim un lideratge més clar.
• Canvis en les oficines afavoreixen canvis en l’organització (creació de
l OAC). Molts departaments deixen d estar atomitzats i s han d obrir.
l’OAC) Molts departaments deixen d’estar atomitzats i s’han d’obrir
En contra:
• Persones afectades, segons sigui el cas:
Persones afectades, segons sigui el cas:
• Aspectants: Pensen que l’aplicació ho farà tot
• Escèptiques: Pensen que això no serveix per res (rebuig al canvi?)
•Excés d’ambició
• Algun que altre condicionant personal...

Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
• Implementació de 2 expedients administratius del catàleg de la Diputació de Lleida
2009/10
A favor:
A fa or
• Comandaments (Secretaria) impulsor del projecte i líder
• Tècnic designat molt motivat
•Recursos suficients. Econòmics i tècnics. (Diputació de Lleida)
•Recursos suficients Econòmics i tècnics (Diputació de Lleida)
•L’OAC ha consolidat un Ajuntament amb no atomitzat. Tothom percep
que els canvis són bons.
• Poca ambició (menjar poc i pair bé)
Poca ambició (menjar poc i pair bé) ...
Algunes dades:
• Període: 01/01/2010 al 14/12/2010
Període: 01/01/2010 al 14/12/2010
• Llicències d’obres menors: 342 expedients
• Llicències d’obres majors: 94 expedients
• Total: 436 expedients
p
• Persones implicades en la gestió d’aquests expedients: 10 – 11

Gestió d'expedients dins dels ens
locals i el programa GEWIN
Alex Sabata i Pardell
Alex Sabata i Pardell
Tel.: 973311608
E‐mail: asabatap@tarrega.cat
E mail: asabatap@tarrega cat
Gràcies!
Gà i !