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Cómo hacer una presentación visual efectiva.

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Publicado el

por José Alberto de la Cruz León

Publicado en: Educación
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Cómo hacer una presentación visual efectiva.

  1. 1. MO A CÓ UNHA CER ACIÓN T SE NPRE AAL SEUTIV VIEF C n Leó Cruz e la A. d José
  2. 2. “Cuando los esfuerzos hechos para PRESENTAR LA OBRA SON LIMITADOS se da la impresiónque el mensaje que presentamos, no merece atención”
  3. 3. Hacer una presentaciónSIN UN MENSAJE CLAROes el mejor homenajea “Cantinflas”… y en realidad nadie tieneTiempo para eso
  4. 4. ( Consideremos LOS TRES PRINCIPIOS de Garr Reynolds
  5. 5. PRINCIPIO 1 Restrait in preparation No perder el punto al preparar
  6. 6. PRINCIPIO 2 Simplicity in design Limpieza al diseñar
  7. 7. PRINCIPIO 3 Naturalness in delivery Naturalidad al presentar
  8. 8. TRES PRINCIPIOS 1 2 3NO PERDER LIMPIEZA NATURALIDAD EL PUNTO al diseñar al presentaral preparar
  9. 9. Antesde empezarhay que obtenerLA MAYOR INFORMACIÓNposible de tu audiencia
  10. 10. Bienes // servicios
  11. 11. // género
  12. 12. // edad
  13. 13. // No. de asistentes
  14. 14. // origen
  15. 15. Saber con qué equipo se cuenta Conocer la atmósfera del lugarRevisar la visibilidad de los asientosSaber el tipo de iluminación que hay
  16. 16. PREPÁRATE para lo inesperado… por si NO PUDIERAS USAR TU PRESENTACIÓN
  17. 17. Considera EL MOMENTOen que se encuentra tu audiencia …es martes y mañanacomienzan las vacaciones de verano
  18. 18. • Haz contacto visual.• Maneja tu tono de voz y habla pausado.• Planea tu manejo de la computadora.• Maneja tu relación con la pantalla.• Vive el aquí y el ahora.
  19. 19. Toma en cuenta atusespectadoresAl que sabe más que túde lo que se está presentando.Al que pregunta y pregunta.http://www.slideshare.net/SalvadorTaule/taller-de-tcnicas-de-comunicacin-eficaz-presentaciones
  20. 20. CUIDA TU VESTIMENTA…ese detalle puede competir con tu mensaje
  21. 21. para hacer unaPRESENTACIÓNEFECTIVA
  22. 22. ¿P O R Q U É N O F U N C I O N A ?
  23. 23. REGLA 1 (-) Menos es MÁS “Less is more” (+)
  24. 24. SER SENCILLONO ESTAN SIMPLEELIMINA EL RUIDO VISUAL
  25. 25. ник ак ихLorem Ipsum просто манекен текст полиграфии и типографского набора промышленности . Lorem Ipsum была отраслист андарт Манек ен т ек ст начиная с 1500, к ог да неиз вест ные принт ер з анимает к амбуз т ипа и scrambled, чт обысделат ь вид эк з емпляр к ниг и . Она сумела не т ольк о пят ь век ов , но и ск ачок в элек т ронной верст к и , ост аваясь восновном без из менений . Он был популярным в 1960 при освобождении Letraset лист ы, содержащ ие Lorem Ipsumпереходах , а в последнее время с наст ольной из дат ельск ой прог раммы, т ак ой к ак Aldus PageMaker в т ом числеверсии Lorem Ipsum.Вопрек и распрост раненному мнению, Lorem Ipsum эт о не прост о случайный т ек ст . Она имеет к орни в к уск е Лат инск ойк лассическ ой лит ерат уры с 45 до н .э ., чт о делает ег о более 2000 лет . Ричард McClintock, лат инск ий проф ессор вСиднее Hampden-к олледжа в ш ат е Вирджиния , посмот рел один из более ск рыват ь Лат инск ой словами , consectetur, с тLorem Ipsum проход , и переживает из цитирует слова в классической литературе , обнаружили undoubtable источник .Lorem Ipsum поступает из разделов 1.10.32 и 1.10.33 в "де -Finibus Bonorum и Malorum" (The Extremes добра из ла ) на Цицерона , написанных в 45 до наш ей эры. Эт о Вопрек и распрост раненному мнению, Lorem Ipsum эт о непрост о случайный т ек ст . Она имеет к орни в к уск е Лат инск ой к лассическ ой лит ерат уры с 45 до н .э ., чт о делает ег оболее 2000 лет . Ричард McClintock, лат инск ий проф ессор в Сиднее Hampden-к олледжа в ш ат е Вирджиния , посмот рел тодин из более ск рыват ь Лат инск ой словами , consectetur, с Lorem Ipsum проход , и переживает из цит ирует слова вк лассическ ой лит ерат уре , обнаружили undoubtable ист очник . Lorem Ipsum пост упает из раз делов 1.10.32 и 1.10.33в "де -Finibus Bonorum и Malorum" (The Extremes добра и з ла ) на Цицерона , написанных в 45 до наш ей эры. Эт оВопрек и распрост раненному мнению, Lorem Ipsum эт о не прост о случайный т ек ст . Она имеет к орни в к уск е Лат инск ойк лассическ ой лит ерат уры с 45 до н .э ., чт о делает ег о более 2000 лет . Ричард McClintock, лат инск ий проф ессор вСиднее Hampden-к олледжа в ш ат е Вирджиния , посмот рел один из более ск рыват ь Лат инск ой словами , consectetur, с тLorem Ipsum проход , и переживает из цитирует слова в классической литературе , обнаружили undoubtable источник .Lorem Ipsum поступает из разделов 1.10.32 и 1.10.33 в "де -Finibus Bonorum и Malorum" (The Extremes добра из ла ) на Cicer.
  26. 26. Además de este estudio se han hecho muchos mas y con ello se ha logradocomprobar que el visualizar prepara a nuestro cuerpo para cualquier cosa que deseemos lograr, sinmencionar que la mente subconsciente no discierne entre la realidad y lo que estás únicamenteimaginando, para la mente subconsciente lo que le proyectas en tu imaginación es la absoluta verdady en base a eso opera y crea mas de ello.El subconsciente no discierne entre el bien y el mal y trabaja también hacia el lado negativo., porejemplo si las visualizaciones que tienes son de torpeza y de fracaso., también mas de ello tendráscomo realidad. ¿P O R Q U É N O F U N C I O N A ?Este experimento consiste en visualizar:Durante todas las noche elige un lugar en donde nadie te moleste y dedica 15 minutos a visualizartealcanzando esa meta principal o ese sueño que tienes, imagina que estas ahí en ese lugar, que teestán felicitando por tu logro ¿Qué personas estarían contigo? ¿qué te estarían diciendo? ¿cómo tesentirías? ¿Qué palabras dirías? ¿cómo estarías vestido? ¿qué olor (es) percibes? ¿Que ves? ¿cómo es laluz a esa hora del día? Felicítate por haber llevado a cabo tu logro y dale gracias a Dios por haberteayudado a lograrlo y da por terminado tu ejercicio.Nota: es recomendable hacer este ejercicio durante todas las noches hasta que se cumpla tu meta,además de visualizar debes estar alerta y aprovechar todas las oportunidades que se te presenten ytodas las gentes con quienes te encuentres pueden ser una conexión muy valiosa no desaprovecheslas corazonadas que te lleguen, ya que solamente aprovechando y actuando lograrás tus metas.ACTUAR es la palabra mas importante que existe en el mundo, si solamente visualizas pero no actúasentonces la visualización creativa no servirá de nada.
  27. 27. REGLA 2 Menos texto MÁS
  28. 28. Las presentaciones tradicionalesgeneralmente son utilizadas con la idea deinstruir, pero en muchos casos nocumplen su propósito, pues el expositorparece utilizarlas como muletilla para leeruna cantidad de texto que parecenecesario hacerlo pero no lo es. Lapresentación visual debería ser una ayudapara enfatizar los puntos importantes,para reafirmar, pero no para ser leidascomo lo estamos haciendo en estaocasión.
  29. 29. REGLA 6X7No más de 6 líneaspor páginaNo más de 7 palabraspor línea
  30. 30. LA GENTELEE MÁSRÁPIDODE LO QUEHABLAS
  31. 31. terceraEvita ladimensió n en gráficas
  32. 32. Opta por gráficasbidimensionalesy colores análogos… si necesitas líneas de fondo que sean gris claro
  33. 33. Presenta só lo el resultado 2760 ¡alumnos inscritos! ¡¡¡Rebasamos la meta por mucho!!!… al final se entrega un documento con los datos completos,en tu presentación NO
  34. 34. 800¡GRADUANDOS!
  35. 35. CREAtu propio banco de imágenes PREGÚNTA a tus colegas VISITA el departamento TOMA tú mismo…CÓMPRALAS… vale la pena
  36. 36. ASUNTOS LEGALESLey Federal de Derechos de Autor- Patrimonial- Moral
  37. 37. ERROR COMÚN
  38. 38. CONSEJOS PRÁCTICOS
  39. 39. SENSIBILIDADe imagen estable
  40. 40. ¿Cómo sujetarLA CÁMARA si no se cuenta con un trípode?
  41. 41. ModoINCORRECTO para tomar una fotografía
  42. 42. FotografíaSEPARANDO los pies y con los codos pegados al cuerpo
  43. 43. UtilizaSOPORTES que mantengan los codos estables
  44. 44. IMPROVISA
  45. 45. EL SERMÓN NO EXITOSOLorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been theindustrys standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of typeand scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also theleap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s withthe release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktoppublishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum. ¿P O R Q U É N O F U N C I O N A ?Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been theindustrys standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of typeand scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also theleap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s withthe release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktoppublishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
  46. 46. efecto
  47. 47. CREATIVIDADEs laO R Q Umas N O F U N C existe A ¿P palabra É importante que I O N ?en el mundo, si solamente visualizas perono actúas entonces la idea más creativano servirá de nada.
  48. 48. REGLA 3 Utiliza fondos SENCILLOS
  49. 49. CREATIVIDADEs la palabra mas importanteque existe en el mundo, sisolamente visualizas pero noactúas entonces la idea máscreativa no servirá de nada.
  50. 50. fondos Si utilizaspredeterminados puedes distraer a tu audiencia … ¿dónde vi ese fondo?
  51. 51. La función principal del fondo esES SER NEUTRALy no competir con el mensaje…coleccionar texturas es un buen hábito
  52. 52. CUIDADOCON LOSEFECTOS
  53. 53. Además de este estudio se han hecho muchos más y con ello se ha logradocomprobar que el visualizar prepara a nuestro cuerpo para cualquier cosa quedeseemos lograr, sin mencionar que la mente subconsciente no discierne entre larealidad y lo que estás únicamente imaginando, para la mente subconsciente loque le proyectas en tu imaginación es la absoluta verdad y en base a eso opera ycrea más de ello.El subconsciente no discierne entre el bien y el mal y trabaja también hacia el ladonegativo., por ejemplo si las visualizaciones que tienes son de torpeza y defracaso., también mas de ello tendrás como realidad.Este experimento consiste en visualizar:Durante todas las noche elige un lugar en donde nadie te moleste y dedica 15minutos a visualizarte alcanzando esa meta principal o ese sueño que tienes,imagina que estas ahí en ese lugar, que te están felicitando por tu logro ¿Quépersonas estarían contigo? ¿Qué te estarían diciendo? ¿cómo te sentirías? ¿Quépalabras dirías? ¿Cómo estarías vestido? ¿Qué olor (es) percibes? ¿Qué ves? ¿Cómoes la luz a esa hora del día? Felicítate por haber llevado a cabo tú logro y dalegracias a Dios por haberte ayudado a lograrlo y da por terminado tu ejercicio.
  54. 54. ¿P O R Q U É N O F U N C I O N A ?
  55. 55. REGLA 4 Ut iliza 2 familias TIPOGRÁFICAS
  56. 56. A A A ALTOcontraste MEDIO contraste SIN contraste
  57. 57. FAMILIA HELVÉ TICA Negrita Bold Oblique Light Light Oblique Oblique Normal
  58. 58. FAMILIA VERDANA NegritaNegrita cursiva Cursiva normal
  59. 59. ERROR COMÚN
  60. 60. Comic Sans MS Apple ChanceryBernard MT Condensed
  61. 61. ERRORES EDITORIALES
  62. 62. Error 1 ( Ríos
  63. 63. EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA• Identificación de logros y deficienciasde los programas educativos y de lasfunciones institucionales,• Análisis de las causas de estos logros ydeficiencias, y• Formulación de recomendaciones parael mejoramiento de los programaseducativos y de la funcionesinstitucionales
  64. 64. Error 2 ( Hué rfanas
  65. 65. La palabra que queda suelta en laúltima línea de un pá rrafo.Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing andtypesetting industry. Lorem Ipsum has been the industrysstandard dummy text ever since the 1500s, when anunknown printer took a galley of type and scrambled it tomake a type specimen book. It has survived not only fivecenturies, but also the leap into electronic typesetting,remaining essentially unchanged. It was popularised in the1960s with the release of Letraset sheets containing LoremIpsum passages, and more recently with desktop publishingsoftware like Aldus PageMaker including versions of LoremIpsum.
  66. 66. Error 3 ( Viudas
  67. 67. La oració n que queda sola al inicio deuna página o columna comocontinuació n de un pá rrafo anterior.of Lorem Ipsum.Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing andtypesetting industry. Lorem Ipsum has been the industrysstandard dummy text ever since the 1500s, when anunknown printer took a galley of type and scrambled it tomake a type specimen book. It has survived not only fivecenturies, but also the leap into electronic typesetting,remaining essentially unchanged. It was popularised in the1960s with the release of Letraset sheets containing LoremIpsum passages, and more recently with desktop publishingsoftware like Aldus PageMaker including versions of LoremIpsum.
  68. 68. Después de aplicar las reglas básicas¿P O R Q U É N O deU N C I O N A ? (cantidad F texto, fondos simples, tipos de fuentes) Abel Márquez - División Interamericana, 2008
  69. 69. REGLA 5 GRUESALETRA MÁS
  70. 70. This is Helvetica 12This is Helvetica 18This is Helvetica 24This is Helvetica 32This is Helvetica 36This is Helvetica 44
  71. 71. ERROR COMÚN
  72. 72. uso deFONTS
  73. 73. BREVES CONSEJOS• No utilices demasiadas fuentes• No utilices fuentes parecidas• Trabaja con familias• Busca crear una retícula• Usa interlineados que faciliten la lectura• IMPORTANTE. Cuida la ortografía
  74. 74. No necesitas usar el logotipo de la empresao proyecto en todas tus diapositivas… pero si no se puede, que siempre esté en el mismo lugar
  75. 75. ¿QUÉ PASACON EL COLOR?
  76. 76. ¿y en esto?
  77. 77. ¿Te pareceque estamos haciendo buen uso del color?
  78. 78. ¿P O R Q U É N O F U N C I O N A ?
  79. 79. REGLA 6 Buen uso del COLOR
  80. 80. TONO escala de negro a blanco
  81. 81. ADITIVOS SUSTRACTIVOS (RGB) (CMYK)rojo + verde + azul + luz cian + magenta + amarillo + negro
  82. 82. PIGMÉ NTALES rojo + azul + amarillo
  83. 83. AZUL ROJO VERDE ROJO AMARILLONEGRO AZUL VERDE AMARILLO ROJOVERDE AZUL NEGRO
  84. 84. :-( :-/:-) :-o
  85. 85. CÁLIDOS FRÍOS
  86. 86. El texto negrosobre fondo amarilloes el que mejorSE LEE DESDELEJOS.
  87. 87. El texto negro sobre fondoblanco es el que mejorSE LEE DE CERCALas letras negras sobre fondo blancoson fácilmente legibles aunque sean pequeñas.
  88. 88. El texto blanco sobrefondo negro,ES DECIR ENNEGATIVO,deben ser lo mínimo.
  89. 89. Muchas personas creenQUE LOS TEXTOS EN ROJOLLAMAN MÁS LAATENCIÓN, pero en realidadson menos leídos porque seleen mal,aparte dan la impresión de que su contenido es poco serio.
  90. 90. El texto en blanco sobreFONDO ROJOa menudo no puede leerse.
  91. 91. El texto multicolorNO PUEDE LEERSEy da la impresión de superficialidad.
  92. 92. BREVES CONSEJOS• Utiliza colores bá sicos• Establece un sistema• Contrastantes (claro vs oscuro)• Utiliza el color para la esté tica y satisfacció n• Toma en cuenta la cultura
  93. 93. ERRORES COMUNES
  94. 94. USARCOMBINACIONESQUE CAUSANILUSIÓN
  95. 95. USARCOMBINACIONESEN TONOSPARECIDOS
  96. 96. MALAS COMBINACIONES ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente?
  97. 97. BUENOS CONTRASTES ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente? ¿Puedes leer esto fácilmente?
  98. 98. Página donde hay un examen quenos ayuda a identificar problemas visualesy nos revela grados o si probablemente somosDaltónicoshttp://colorvisiontesting.com/online%20test.htmhttp://www.testingcolorvision.com/http://www.colour-blindness.com/colour-blindness-tests/ishihara-colour-test-plates/
  99. 99. 2 Mts.}
  100. 100. Has hecho buen usodel texto, del color,de los fonts, de lasimágenes...
  101. 101. REGLA 7JERAR QUIZA
  102. 102. ( CONTRASTE 1. Forma 2. Tamañ o 3. Color
  103. 103. CONTRASTEDE FORMA
  104. 104. CONTRASTEDETAM Y COLOR AÑO
  105. 105. ( EFECTOS 1. Sombras 2. Cajas de texto
  106. 106. SOMBRA
  107. 107. CAJA DE TEXTO
  108. 108. TEXTOSOBRE FOTO
  109. 109. TEXTOSOBRE FOTO
  110. 110. RESUMEN
  111. 111. ( Infórmate Prepárate Sé claro Presenta
  112. 112. Te acuerdas deLOS TRES PRINCIPIOSde Garr Reynolds(1. No perder el PUNTO al preparar2. LIMPIEZA al diseñar3. NATURALIDAD al presentar
  113. 113. Te acuerdas deLAS SIETE REGLASpara hacer una presentación efectiva( 1. Menos es más 2. Menos texto, más imagen 3. Utiliza fondos sencillo 4. 2 familias de fonts 5. Letra más gruesa 6. Buen uso del color 7. Jerarquiza
  114. 114. ( EJEMPLOS
  115. 115. ESTOS SON 1.349MODELOS DE CÁMARAS ¿CÓ DECIDES MO CUÁ COMPRAR? L
  116. 116. ¿QUÉ LADO DEL CEREBRO USAMOS CONMÁS FRECUENCIA?
  117. 117. Colores opuestosson complementarios
  118. 118. BREVES CONSEJOS• Utiliza imágenes atractivas• Estudia los casos de é xito• Experimenta• Divié rtete• Práctica• IMPORTANTE: Revisa el Manual de Identidad Corporativa
  119. 119. http://www.adventist.org/logokit/secure/pdf/GSMSPANI.PDF
  120. 120. “Todo debe hacerse lo más sencillo posible, no más simple posible”
  121. 121. “Cuando los esfuerzos hechos para PRESENTAR LA OBRA SON LIMITADOS se da la impresiónque el mensaje que presentamos, no merece atención”
  122. 122. Slides available athttp://www.slideshare.net/diplomadocom/la-presentacin-efectiva Gracias por su atención MDG José Alberto de la Cruz León joseadelacruz@hotmail.com joseadelacruz@um.edu.mx
  123. 123. Créditoshttp://www.aecc.ac.uk/system/site/uploads/content/images/international%20students.jpg
  124. 124. “El reino de Dios no se revela por lasapariencias que atraen la atención. Semanifiesta por la calma que proviene de supalabra, por la operación interna del EspírituSanto, por la comunión del alma con aquélque es su vida. La mayor manifestación de supotencia se produce cuando la naturalezahumana es llevada a la perfección delcarácter de Cristo.
  125. 125. Una apariencia de riqueza o alta posición, laarquitectura o los muebles costosos, no sonesenciales para el adelantamiento de la causade Dios; como tampoco, por otra parte, loson las empresas que provocan los aplausosde los hombres y engendran el orgullo. Elfasto del mundo, por imponente que sea, notiene ningún valor ante Dios.
  126. 126. Aunque es nuestro deber buscar laperfección en las cosas externas, hay querecordar que constantemente que este no esel blanco supremo. Dicho deber ha de quedarsubordinado a los intereses más altos. Másque lo visible y pasajero aprecia Dios loinvisible y eterno.
  127. 127. Lo visible no tiene valor más que en lamedida en que es expresión de lo invisible.Las obras de arte mejor terminadas no tienenuna belleza comparable a las del carácterresultante de la operación del Espíritu Santoen el alma.”

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