Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

VideoActaTM i la seva aplicació en els òrgans col·legiats

206 visualizaciones

Publicado el

Montserrat López | Gestora de Cuentas de Catalunya | Ambiser Innovaciones
Isidre Martí i Sardà | Secretario General | Ajuntament de Badalona
Gabriel Arjona | Tècnic de comunicacions | Ajuntament de Mollet del Vallès

  • free download here Create DOWNLOAD for free book ===http://dayna.club/LRJSP-Versión-Martina:-Ley-40/2015-de-1-de-octubre.-Texto-Legal-(Derecho---Práctica-Jurídica).html
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí
  • Sé el primero en recomendar esto

VideoActaTM i la seva aplicació en els òrgans col·legiats

  1. 1. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 VIDEOACTA™ I LA SEVA APLICACIÓ EN ELS ÒRGANS COL·LEGIATS Isidre Martí i Sardà – SG Aj. Badalona Gabriel Arjona – TC Aj. Mollet del Vallès José M. Hinojosa – CEO Ambiser Montserrat López – GC Catalunya - Ambiser
  2. 2. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Índex • Concepte de VídeoActa • Què es VídeoActaTM? • Funcions de VideoActa™: Fonamentals i addicionals. • Referències • Preguntes als ponents: • VideoActa™ és legal? • Afecta el nou RD 128/2018 a Vídeoacta? • Què pot fallar en la implantació de VideoActa™? • A quines reunions es pot aplicar VídeoActa en un Ajuntament? • L’experiència de VideoActa™ a l’Ajuntament de Mollet del Vallès • Respecte a l’arxiu històric, què opcions esteu estudiant? • És VideoActa™ un servei objectiu per externalitzar en un Datacenter? • Què solucions complementen a VideoActa™? • Conclusions • Preguntes • Dades de contacte
  3. 3. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 • VídeoActa és un document multimèdia i multi-element signat electrònicament amb certificat digital. • Es compon almenys, dels següents elements: – Document acta succinta en format electrònic. – Diari de sessions audiovisual – Signatura digital, com a mínim, del Secretari de la reunió i del President de la mateixa Concepte de VídeoActa
  4. 4. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 • VideoActa és un diari de sessions audiovisual més un document acta en format electrònic, relacionats bi- direccionalment i signats digitalment. Concepte de VídeoActa... Dit d’una altra manera.
  5. 5. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Què es VídeoActaTM? • VídeoActaTM és el sistema de gestió d’actes més implantat a tot territori espanyol que permet la simplificació del procés d’elaboració d’actes, especialment les actes de Ple. • Es compon de tres subsistemes: – Sistema de gravació – Sistema de signatura i custòdia – Portal de reproducció • S’integra amb altres solucions de e-Administració • Permet la retransmissió en directe de les reunions • Facilita l’accés a les persones amb discapacitat auditiva. • Permet sistema votació en remot amb garanties.
  6. 6. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Funcions VídeoActaTM Fonamentals: • Sistema de gravació • Sistema de signatura i custòdia • Portal de reproducció Addicionals: • Disposa de portal del regidor • S’integra amb altres solucions de e-Administració • Permet la retransmissió en directe de les reunions • Sistema votació en remot a través de vídeo-conferència. • Facilita l’accés a les persones amb discapacitat auditiva • Cerca de continguts • Subtítols • Estadístiques • Curació editorial
  7. 7. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Algunes referències (I)
  8. 8. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Algunes referències (II)
  9. 9. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Referències (III)
  10. 10. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 • Hi ha fonaments jurídics suficients per afirmar: SÍ. • Per afirmar rotundament SÍ hauríem de tenir una norma més clara, però hi ha mitjans suficients per defensar la seva posada en marxa. VideoActa™ és legal?
  11. 11. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 La función de fe pública comprende: ... 3.2 D)El acta se transcribirá por el secretario en el libro de actas, cualquiera que sea su soporte o formato, en papel o electrónico, autorizada con la firma del secretario y el visto bueno del Alcalde o Presidente de la Corporación. No obstante, en el supuesto de que el soporte electrónico, será preciso que se redacte en todo caso por el secretario de la corporación extracto en papel comprensivo de los siguientes datos, lugar fecha y hora de la celebración de la sesión, su indicación del carácter ordinario o extraordinario, los asistentes y los miembros que se hubieran excusado, así como el contenido de los acuerdos alcanzados en su caso y las opiniones sintetizadas de los miembros de la corporación que hubiesen intervenido en las deliberaciones e incidencias de éstas, con expresión del sentido del voto de los miembros presentes. “ . . Afecta el nou RD 128/2018 a les actes generades amb sistema de Vídeoacta?
  12. 12. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 NORMATIVA A TENIR EN COMPTE EN RELACIÓ A LES ACTES DELS ORGANS COL·LEGIATS: “Real Decreto Legislativo 781/1986 de 18 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de régimen local (TRRL) “Articulo 50. De cada sesión se extenderá acta por el secretario de la coproración o en su caso del órgano correspondiente, haciendo constar , como mínimo, la fecha y hora de comienzo y fin, los nombres del presidente y demás asistentes, los asuntos tratados; el resultado de los votos emitidos y los acuerdos adoptados. En las sesiones plenarias deberán recogerse sucintamente las opiniones emitidas.” Afecta el nou RD 128/2018 a les actes generades amb sistema de Vídeoacta? (II)
  13. 13. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 NORMATIVA A TENIR EN COMPTE EN RELACIÓ A LES ACTES DELS ORGANS COL·LEGIATS: Decret Legislatiu 2/2003 de 28 d’abril, pel qual s’aprova el text refós de les disposicions legals vigents en matèria de règim local. (TRLMRLC) Article 110. Obligació aixecar acta 110.1 De totes les sessions s’ha d’aixecar acta, la qual ha de contenir, com a mínim. La data i hora en que comença i en que s’aixeca la sessió. La relació de matèries debatudes. La relació dels assistents. La indicació de les persones que han intervingut Les incidències esdevingudes. Els vots emesos i els acords adoptats. La relació succinta de les opinions emeses. 110.2. Correspon al secretari o secretaria de la corporació o si s’escau , al de l’òrgan corresponent, d’elaborar l’acta. Afecta el nou RD 128/2018 a les actes generades amb sistema de Vídeoacta? (III)
  14. 14. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 NORMATIVA A TENIR EN COMPTE EN RELACIÓ A LES ACTES DELS ORGANS COL·LEGIATS: “Real Decreto 2568/1986 de 28 de noviembre , por el que se aprueba el reglamento de organizacion, funcionamiento y regimen jurídico de las entidades locales (ROF) “Articulo 109 De cada sesión el secretario extenderá acta en la que habrá de constar: ... Asuntos que examinen , opiniones sintetizadas de los grupos o miembros de la corporación que hubiesen intervenido en las deliberaciones e incidencias de estas. Votaciones que se verifiquen y en el caso de las nominales el sentido en que cada miembro emita su voto. En las votaciones ordinarias se hará constar el número de votos afirmativos, de los negativos y las abstenciones. Se hará constar nominalmente el sentido del voto cuando así lo pidan los interesados. Parte dispositiva de los acuerdos que se adopten. Hora en que el Presidente levante la sesión.” Afecta el nou RD 128/2018 a les actes generades amb sistema de Vídeoacta? (IV)
  15. 15. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 NORMATIVA A TENIR EN COMPTE EN RELACIÓ A LES ACTES DELS ORGANS COL·LEGIATS: “Ley 40/2015 de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público (LRJSP) Podrán grabarse las sesiones que celebre el órgano colegiado. El fichero resultante de la grabación, junto con la certificación expedida por el secretario de la autenticidad e integridad del mismo y cuantos documentos en soporte electrónico se utilizasen como documentos de la sesión , podran acompanyar al acta de las sesiones , sin necesidad de hacer constar en ella los puntos principales de las deliberaciones. El acta de cada sesión podrá aprobarse en la misma reunión o en la immediata siguiente. El secretario elaborará el acta con el visto bueno del presidente y lo remitirá a través de medios electrónicos , a los miembros del órgano colegiado, quienes podran manifestar por los mismos medios su conformidad o reparos al texto, a efectos de su aprobación, considerándose en caso afirmativo, aprobada en la misma reunión. Cuando se hubiese optado por la grabación de las sesiones celebradas o por la utilización de documentos en soporte electrónico, deberán conservarse de forma que se garantice la integridad y autenticidad de los ficheros electrónicos correspondientes y el acceso a los mismos por parte de los miembros del órgano colegiado.” s. Afecta el nou RD 128/2018 a les actes generades amb sistema de Vídeoacta? (V)
  16. 16. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 NORMATIVA A TENIR EN COMPTE EN RELACIÓ A LES ACTES DELS ORGANS COL·LEGIATS: “Ley 40/2015 de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público (LRJSP) Disposición Adicional vigésimoprimera. Órganos colegiados de gobierno Las Disposiciones previstas en esta ley relativas a los órganos colegiados no serán de aplicación a los órganos colegiados del gobierno de la Nación, los órganos colegiados de Gobierno de las Comunidades Autónomas y los órganos colegiados de gobierno de las Entidades Locales.” Afecta el nou RD 128/2018 a les actes generades amb sistema de Vídeoacta? (VI)
  17. 17. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 I després d’aquest anàlisi normatiu: què pot fallar jurídicament al fer la implantació de VideoActa™? Sr. Isidre Martí i Sardà.
  18. 18. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 L’experiència de VideoActa™ a l’ Ajuntament de Mollet del Vallès. Sr. Gabriel Arjona.
  19. 19. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 • Àrees implicades: Administració general, Administració electrònica i Secretaria. • Funcionaris receptius i proactius (“el repte són les persones”) • Jornades de Formació • Suport tècnic. La gestió del canvi
  20. 20. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 ü Implantació a tots els nivells (grups polítics, empleats públics i societat) ü Integració altres eines de Gestió d’Òrgans Col·legiats • Plens municipals: Integració amb la nostra solució Audifilm • Opció per Juntes Generals d’altres organismes municipals ü Integració a la web municipal: retransmissions en directe. l Retransmissió en directe dels plens amb un enllaç en un banner. l Vídeo disponible a un canal Youtube al dia següent l Publicació de l’Acta a la Seu Electrònica un cop aprovada. l Possibilitat de retransmetre altres esdeveniments que s’organitzen a la sala de Plens com col•loquis, taules rodones, etc. ü Gestió del suport tècnic: • CAU / Help Desk amb accés remot a la màquina • Monitoratge on line durant els plens La situació actual
  21. 21. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 üEstalvi üTransparència üDisponibilitat üSeguretat jurídica i objectivitat. üAdministració Electrònica: convergència Avantatges
  22. 22. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Respecte l’arxiu històric, què opcions esteu estudiant? Sr. Gabriel Arjona.
  23. 23. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 • iArxiu de AOC • Archive de Ministerio de Hacienda y Función Pública • Proveïdors d’Arxiu Històric Respecte a la política de classificació arxivística el que anem buscant és un consens amb l’Arxiu Municipal, els serveis creen expedients i el quadern de classificació arxivístiques que es vulgui emprar. Arxiu Històric
  24. 24. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 És VideoActa™ un servei objectiu per externalitzar un Datacenter? Sr. Gabriel Arjona.
  25. 25. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Raonament previ a la resposta: • El Datacenter externalitzat pot ser una seu més de l’Ajuntament, pet tant, no hi ha problemes de custòdia. • VideoActa™ és un servei vertical totalment independent de la resta d’aplicacions de l’organització. • La demanda dels ciutadans continuarà en increment; i per tant, el consum d’ample de banda també. Per aquest motiu és important considerar la externalització. • A més a més de les avantatges intrínseques que té externalitzar serveis. Datacenter
  26. 26. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Què solucions complementen VideoActa™? Srs. Gabriel Arjona i José M. Hinojosa.
  27. 27. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 • Les xarxes socials • Estadístiques d’accés • Gestió d’Òrgans col·legiats • Votació electrònica • Assistència remota a plens • Arxiu històric • Transcripció automàtica/manual dels continguts del vídeo • Subtitulació del contingut versus llenguatge de signes
  28. 28. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 • Ajuntament més transparent. • Solució sustentada jurídicament. • Empleat públic dedicat a tasques de valor afegit. • Objectivitat en l’elaboració de les actes. • La interpretació es trasllada al ciutadà sense filtres previs. • Ràpida implantació. • Poca resistència al canvi. • Ampli ventall de reunions on utilitzar-se. Conclusions
  29. 29. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 Preguntes? Preguntes del Públic
  30. 30. ©Ambiser Innovaciones S.L.-2018 GRÀCIES PER LA SEVA ATENCIÓ Isidre Martí i Sardà. Secretari General de l’Ajuntament de Badalona. imarti@badalona.cat Gabriel Arjona Tècnic de Comunicacions de l’Ajuntament de Mollet del Vallès garjona@molletvalles.cat José M. Hinojosa. CEO Ambiser Innovaciones S.L. jhinojosa@ambiser.es Montserrat López Gerent de Comptes a Catalunya. Ambiser Innovaciones S.L. montserrat.lopez@ambiser.es

×