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Memoria CreArte 2000

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Recuento anual Corporación CreArte

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Memoria CreArte 2000

  1. 1. Dr. Torres Boonen 657. Providencia, Santiago. Chile. Teléfono: 22256520 / E-mail de contacto: directorejecutivo@crearte.cl www.crearte.cl Informe de Gestión Período julio 2000 – abril 2001 El siguiente es un informe de algunas de las labores realizadas durante mi gestión como Gerente General de la Corporación, durante el período julio 2000 a abril 2001. La presentación está hecha separada por áreas de trabajo, siguiendo el esquema de la Corporación y en lo posible de manera cronológica. Área Gestión de Talleres - Realización de Paseo a la Playa con Niños de Miravalle (Sábado 13 de enero 2000): bajo el apoyo de JUNAEB y de la Municipalidad de Peñalolén, se realizó conjuntamente con el Colegio Miravalle, un Paseo por el día a las Playas de Quinteros, con la asistencia de 92 niños a cargo de tíos del Colegio, Profesores, el Director señor René Rodríguez y 40 apoderados de los niños. A modo de preparación del paseo se llevó a los tíos de talleres a jugar y hacer actividades en el colegio con los niños durante toda la semana previa al paseo. JUNAEB aportó los almuerzos y desayunos para las actividades semanales para 100 niños cada día. Para poder realizar e Paseo se presentó un proyecto a JUNAEB y se solicitó la colaboración directa del Colegio Inglés de Quinteros y de la I. Municipalidad de Peñalolén con un mes y
  2. 2. Dr. Torres Boonen 657. Providencia, Santiago. Chile. Teléfono: 22256520 / E-mail de contacto: directorejecutivo@crearte.cl www.crearte.cl medio de anticipación. - Término de talleres en escuela D190 de Peñalolén después de acuerdo a nivel de directorio y por pobre gestión de la escuela respecto a los talleres en el año 2000. En este caso se conversó con la señora Ruth Ortega, Jefe UTP, junto con Paulina Herrera. - Inicio de conversaciones con Corporación educacional de Peñalolén. Contacto: Viviana Venegas. - Ingreso de a nuevos colegios: Escuelas 203 de Peñalolén y 112 de Recoleta. Ambas escuelas pertenecen a las Corporaciones Educacionales de las Comunas, con el fin de aumentar nuestro acercamiento a las Municipalidades y sus opciones de financiamiento y apoyo. En ambas escuelas se tuvo una reunión con los directores y la escuela 203 fue contactada por medio de la Corporación Educacional de Peñalolén. - Colaboración en la redacción (Cristóbal Bianchi) de un Contrato entre Colegio, Crearte y Tíos. Área Capacitación y Evaluación - Reunión de Evaluación final (dic. 2000) con tíos de las diferentes escuelas. Feedback entregado al directorio en reunión. - Preparación junto al equipo de evaluación, del programa para la reunión final de Evaluación 2000 y Planificación 2001, realizada el 17 de diciembre del 2000. - Colaboración en la elaboración del Manual para Tíos 2001, elaborando junto a Sebastián el Manual Práctico para Tíos, el cual contiene los lineamientos básicos entre
  3. 3. Dr. Torres Boonen 657. Providencia, Santiago. Chile. Teléfono: 22256520 / E-mail de contacto: directorejecutivo@crearte.cl www.crearte.cl Crearte, Colegio y Tíos, en relación a derechos, deberes y programación en el tiempo de algunas actividades relevantes. Además se realizó la impresión, fotocopia y compaginación de unos 65 manuales para los nuevos tíos. Área Reclutamiento - Reclutamiento segundo semestre 2000: durante tres semanas se realizó el contacto y visita a las escuelas de San Joaquin, Campus Oriente, Lo Contador, algunas escuelas de U. De Chile. Resultó un reclutamiento de aproximadamente 23 nuevos tíos. - Reclutamiento marzo 2001: contacto de tíos y personas que ayudaron en el reclutamiento en diversas escuelas y universidades. Se realizó reclutamiento en: Universidad Católica (I. Comercial, Ingeniería, Agronomía, Psicología y Sociales, Lo Contador y Campus Oriente), Universidad de Chile (I. Comercial, Diseño, Arquitectura, Teatro, Artes y Música), U. Finis Terra, U. Diego Portales (Derecho y Psicología), U. De Los Andes (Educación, I. Comercial), U. Adolfo Ibáñez, U. Alberto Hurtado. En algunas de estas escuelas se realizaron pequeña charlas informativas, resultando más efectivo el contacto directo en algunos casos. Hubo también buenos resultados donde los afiches y murales fueron colocados en lugares vistosos junto a una mesa donde se inscribía a la gente.
  4. 4. Dr. Torres Boonen 657. Providencia, Santiago. Chile. Teléfono: 22256520 / E-mail de contacto: directorejecutivo@crearte.cl www.crearte.cl Área Financiamiento y Recursos - Dimeiggs: a) marzo 2000, donación de materiales y compra al costo de materiales solicitados por talleres (ver montos en informes de donaciones de la fecha), b) Fiestas de Navidad (dic. 2000) donación de regalos de Navidad por $119.598 para niños de Miravalle, c) compromiso de donación de $2.500.000 en materiales y regalos de navidad para el 2001. - Neotek y Demotek: donación por un año de servidor para Crearte. - PAX: donación de 3000 lápices de colores por un total de $77.400. - Presentación de Proyecto a Fondo Concursable de la Fundación Gesta. El proyecto no fue escogido por presentar una descripción poco clara de la labor y responsabilidades de los tíos y la relación de estos con la escuela y Crearte. Además por la calidad del programa de evaluación descrito, el que aparecía como poco claro (ver fax enviado por Braulio Tejos). - Organización y realización (16 de noviembre) de Concierto Solidario en Oriente en conjunto con Monserrat Serra de los talleres de Miravalle. Se recaudaron $220.000 netos. Se imprimió toda la papelería (afiches y entradas) y el diseño fue realizado por Montserrat. - Pronobel: Rebaja bajo el costo en compra de regalos de Navidad 2000 para D190 y República del Perú. - Unicef: reunión y envío de informe acerca de Crearte con el fin de entregar a Unicef un resumen de las labores de Crearte y una lista propuesta con los potenciales tipos de ayuda que Unicef podría darnos en todas nuestras labores. La ultima reunión relacionada al tema fue sostenida por Sebastián. El contacto es con Francisca Palma. - JUNAEB: financiamiento del Paseo a la Playa de Miravalle y inicio de conversaciones para que JUNAEB se comprometa a entregar la alimentación (desayunos) para los talleres de
  5. 5. Dr. Torres Boonen 657. Providencia, Santiago. Chile. Teléfono: 22256520 / E-mail de contacto: directorejecutivo@crearte.cl www.crearte.cl Crearte. El contacto es el señor César Riffo. JUNAEB entregará en mayo la respuesta a petición de entregar 280 desayunos cada semana (equivalentes para Crearte en $38.360[1] semanales) para las Escuelas Miravalle y 112 de Recoleta. - Contacto en Lever con Product Manager de MiniPep. Quedó comprometida a ayudar desde marzo 2001 para hacer un show de la campaña Sonrisas para Chile en algunas escuelas en las que Crearte trabaje. - Colaboración en la elaboración del Proyecto presentado a Fundación Andes, el cual postula un plan de acción y financiamiento para dos años. - Nestlé: a) año 2000, donaciones de helados en dos ocasiones, b) abril 2001, donación de galletas, café, sopas y chocolates por un total de $556.724. Queda hecho un contacto estable con dos personas de Nestlé para la futura donación de galletas y confites y de lácteos (yoghurt, helados, postres o leches). - Queda hecho contacto con Gerente Comercial (Jaime Riffo) y Product Manager (Claudia Silva) de Torre para donaciones de materiales. - En Febrero ingresó Catherine para hacer llamadas y contactos para conseguir nuevos socios y donaciones. Su trabajo está registrado en su base de contactos la cual debiera ser retomada por el nuevo Gerente. Este trabajo realizado fue a sueldo variable (10% de comisión de las donaciones y primera cuota de los socios conseguidos). Los gastos fijos fueron los gastos de teléfono y locomoción. - Contacto con Gerente Comercial de Rhein (Jovi), María Paz Aguirre. Donación de Rhein equivalente a $511.110. Además quedaron comprometidos a ayudar a financiar el concurso si es que en mayo aún no había auspiciadores. - VitaJoven: prolongación de permanencia en oficina VitaJoven hasta hoy y de forma indefinida. El directorio de VitaJoven se encuentra descontento con Crearte debido al no cumplimiento de la Corporación de mostrar el logo VitaJoven en su papelería y material
  6. 6. Dr. Torres Boonen 657. Providencia, Santiago. Chile. Teléfono: 22256520 / E-mail de contacto: directorejecutivo@crearte.cl www.crearte.cl gráfico (acuerdo tomado al inicio de la relación). Un punto a favor son las buenas relaciones mantenidas con ellos a nivel de oficina. Área Administración y Coordinación - Ingreso al sistema Transbank a fines del año 2000 para poder realizar el cobro automático de los aportes de socios naturales. - Elaboración a fines del año 2000 de una carta gantt, en conjunto con Isabel Zúñiga, con las tareas de cada área, los responsables de cada una de las tareas y los plazos. - Contratación a mediados de marzo de Carherine Betancourt como secretaria. Sueldo convenido $80.000 por media jornada (horario como se detalla en hoja adjunta). Área Marketing - Trámite para obtener la Marca Crearte: continuando con el trámite iniciado por Andrea Cifuentes, se hizo desde julio hasta fines del año 2000 los trámites de corrección del contenido, etiqueta y descripción del servicio requeridos. El trámite quedó en manos de Cristina Escudero a fines del año 2000. - Asistencia por un día a Feria Solidaria en Campus Oriente, coordinado de manera conjunta con Carolina Ayala. Para ello fue necesaria la preparación de un mural básico para
  7. 7. Dr. Torres Boonen 657. Providencia, Santiago. Chile. Teléfono: 22256520 / E-mail de contacto: directorejecutivo@crearte.cl www.crearte.cl presentar la labor de la Corporación a los estudiantes de Oriente. - Obtención del servidor Propio www.crearte.cl - Elaboración del Informe a los Socios en agosto del 2000: junto al área de Finanzas, redacción y envío del Primer Informe de Gestión para Socios el cual contenía los principales logros de Crearte durante el primer semestre de funcionamiento. [1] $80 por niño en leche ($400 el litro de leche) más $57 por niño en galletas o similar, por 280 niños en total para las dos escuelas (7 talleres promedio en cada una, de 20 niños).

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