Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

Control administrativo y contable de los materiales directos (upn)

18.032 visualizaciones

Publicado el

curso de costos y presupuestos

Publicado en: Educación
  • Inicia sesión para ver los comentarios

Control administrativo y contable de los materiales directos (upn)

  1. 1. COSTOS DE PRODUCCIÓN I CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LOS MATERIALES DIRECTOS CPC. ERNESTO POLAR VALDIVIA CICLO ACADÉMICO 2,014-4
  2. 2. “EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN AGITACIÓN EMPRESARIAL, EN EL QUE LAS INSTITUCIONES ANTIGUAS Y FORMALES SE ENCUENTRAN REPENTINAMENTE CONQUE TIENEN QUE VOLVERSE MUY FLEXIBLES” Peter Drucker
  3. 3. DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE COSTOS
  4. 4. Definición Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el costo unitario de producción, utilizados para valuar inventarios y determinar utilidades. Objetivos  Asignar costos a los departamentos para la planificación y control.  Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto.
  5. 5. Características  Son múltiples, con grado de subjetividad  Depende finalidad análisis (toma decisiones Corto Plazo, Largo Plazo) Debe conocerse  Estructura organizativa empresa.  Características proceso productivo (tecnología).  Recursos involucrados en el mismo.  Su forma de obtención, incorporación y transformación del producto.  Salidas: productos, servicios, impacto y su distribución.
  6. 6. Sistemas de Costos  Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos).  Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie).  Costos por órdenes de producción  Costos por procesos  Costeo estándar  Costeo por actividades Clases de Sistemas de Costos
  7. 7. Bases de Costos Los sistemas de costos puede funcionar con: BASE HISTÓRICA BASE PREDETERMINADA Funciona con base en costos reales o históricos (costos ya incurridos, cuya cuantía se conoce) A base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos reales. Aquí se destacan los Costos Estándar
  8. 8. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción DEFINICION Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la producción de órdenes especiales o específicas, en el cual el material, la mano de obra y los Costos Indirectos de fabricación se asignan a órdenes específicas de producción o lotes de productos.
  9. 9. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción  Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)  Fabricación: cada lote se emprende mediante orden de producción  Costos: se acumulan para cada orden, por separado  Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre número de unidades producidas
  10. 10. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción  Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de producción específica  Distintas órdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de período contable  Equipos, se emplean para fabricación de diversas órdenes
  11. 11. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción  Utilizado por compañías cuyos productos son rápidamente identificables por unidades individuales o lotes.  A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en grados diferentes. CARACTERISTICAS
  12. 12. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por órdenes deben tener las siguientes características Cantidades pequeñas Cantidades lotificables Cantidades identificables Ejemplos  Producción de aeronaves  Servicios en un taller mecánico  Línea especial de portafolios  Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes
  13. 13. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción VENTAJAS  Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con todo detalle.  No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la producción.  Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.  Detalla el costo de producción.
  14. 14. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción DESVENTAJAS  Su costo de operación es alto.  Requiere de una labor meticulosa.  La información obtenida algunas veces es extemporánea.  El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.
  15. 15. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES
  16. 16. Fases del Proceso Productivo Almacenamiento Transformación Almacenamiento Entrada Insumos: Terrenos Mano de Obra Capital Materiales Equipos Productos: Bienes Servicios Salida Proceso de Conversión Retroalimentación
  17. 17. Recursos a utilizar en la Producción Materia Prima Servicios de Personal Activos Fijos
  18. 18. “Apresúrate; no te fíes de las horas venideras. El que hoy no está dispuesto, menos lo estará mañana”
  19. 19. CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES
  20. 20. Tratamiento Administrativo Control, Registro y utilización de materiales Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinación de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de utilización. Objeto del Control de los Materiales  El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la producción.  El control de la distribución del material comprado para aplicarlos a los procesos respectivos.  El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para formular periódicamente los Estados Financieros.
  21. 21. Diagrama de Movimiento de Materiales SOLICITUD DE COMPRA ORDEN DE COMPRA PROVEEDOR N/A VDM ALMACEN DE MATERIALES PRODUCCIÓN NRMA GASTO ADMINISTRATIVO GASTOS DE VENTA VSM NRMA COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO
  22. 22. Formas establecidas para el control administrativo de los materiales  COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o requisición y ordena la orden de compra.  RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y control de existencia o kardex.  DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de materiales a los centros de costos y vale de devolución de materiales al almacén.  VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex valorizado.
  23. 23. Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados Adquisiciones La división de campo encargada del control de todos los cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacén su requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las fechas y épocas previstas.
  24. 24. CENFROCAFE Nº : Fecha : Sección : Sirvase comprar lo siguiente : CODIGO CANTIDAD UNIDAD MOTIVO DEL PEDIDO SOLICITADO AUTORIZADO No existe en stock Otro, especifique………………. FUNCIONARIO NO CONTABILIZABLE ALMACEN SOLICITUD DE COMPRA DESCRIPCION Distribución de la Solicitud de Compra Original: Encargado de Compras. Copia: Archivo de almacén.
  25. 25. CENFROCAFE Nº : Fecha : ORDEN DE COMPRA Señores : ……………………………………………………….. Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente: CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL CONDICIONES DE PAGO: DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO NO CONTABILIZABLE Distribución de la Orden de Compra Original: Proveedor Copia: Archivo de compra Copia: Almacén Copia: Departamento de Contabilidad
  26. 26. Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados Almacenamiento Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes insumos en el almacén, su ubicación ordenada para su inmediata localización y su entrega de los mismo en base a los requerimientos presentados. La conducción del almacén constituye un punto clave en toda empresa sobre todo cuando el volumen es considerado.
  27. 27. CENFROCAFE Nº : Fecha : NOTA DE INGRESO AL ALMACEN Referencia:Orden de Compra Nº : Guía de Remisión Nº : Proveedor: …………………………………………………………………………… CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES SI SE CONTABILIZA Distribución de la Nota de Ingreso al almacén Original: Departamento de contabilidad Copia: Jefe de compras Copia: Almacén (Kardex)
  28. 28. CENFROCAFE Nº : Fecha : VALE DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES Referencia: Orden de Compra Nº : Guía de Remisión Nº : Proveedor: …………………………………………………………………… CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES SI SE CONTABILIZA Distribución de la Nota de devolución de materiales Original: Proveedor Copia: Departamento de contabilidad Copia: Jefe de compras. Copia: Almacén (Kardex)
  29. 29. Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados Distribución La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que sustentan las salidas y reingreso de materiales son:  Nota de salida de almacén.  Nota de reingreso de materiales.
  30. 30. CENFROCAFE Nº : Fecha : VALE DE SALIDA DE MATERIALES Orden de Producción Nº : Centro de Costos : CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR SI SE CONTABILIZA Distribución del Vale de salida de materiales Original: Departamento de Contabilidad Copia: Almacén (kardex) Copia: Jefe de campo
  31. 31. CENFROCAFE Nº : Referencia: Vale de Salida Nº : Centro de Costos Nº : CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL AUTORIZA RECIBE CONFORME SI SE CONTABILIZA NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES Distribución de la Nota de reingreso de materiales Original: Departamento de Contabilidad Copia: Almacén (kardex) Copia: Jefe de campo
  32. 32. “Todo lo que una persona puede imaginar, otros pueden hacerlo realidad”
  33. 33. “El hombre sólo puede ser hombre mediante la educación”
  34. 34. “No hay nada nuevo bajo el sol, pero cuántas cosas viejas hay que no conocemos”
  35. 35.  El Plan Contable General no obliga a ninguna empresa a que lleve todas las cuentas, mas bien cada empresa lo adecua según sus necesidades.  El Plan Contable Analítico, Clase 9, se adecua al giro de cada empresa según las necesidades creando cuentas y sub-cuentas manteniendo su naturaleza. PLAN DE CUENTAS

×