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Registro de compras

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REGISTRO DE COMPRAS

Publicado en: Economía y finanzas
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Registro de compras

  1. 1. CARACTERÍSTICAS LEGALIZACIÓN DEFINICIÓN EXCEPTUADOS OBLIGACIONES SISTEMA DE REGISTROS RAYADOS DEL REGISTRO CRÉDITO FISCAL DIFERENCIAS IMPORTANCIA OBJETIVO FUNDAMENTAL REQUISITOS FORMALIDADES CIERRE
  2. 2. DEFINICIÓN COMPRAS REGISTRO DE COMPRAS Es obtener los bienes y servicios de calidad adecuada con el precio justo, en el tiempo indicado y en el lugar perfecto. Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, que tienen como fin controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que tuviera lugar.
  3. 3. Libro auxiliar y obligatorio. Tiene Foliación doble. Se usa para registrar las compras de bienes y servicios y las obligaciones que se deriven de aquellas. Se conoce también como Diario de Compras. DIFERENCIAS
  4. 4.  Este libro debe ser legalizado en la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario ante un juez de paz letrado o notario publico, el cual será registrado y llevado con las formalidades que la ley le confiere dentro de los 15 días de iniciado el negocio, antes de ser usado.  El plazo máximo de atraso que puede tener es de 10 días, contados desde el primer día hábil, del mes siguiente a aquel en que decepcione el comprobante de pago Res. Superintendencia n°078-98/SUNAT.(20-08-98) LEGALIZACIÓN
  5. 5. Es de suma importancia para la empresa y para el estado, por que: • Se podrá determinar el monto de los impuestos(IGV o ISC ¨ impuesto selectivo al consumo¨) a favor o en contra del comerciante. • Nos proporciona un amplio informe sobre, las compras que realiza la empresa • Nos permite determinar el crédito fiscal a que tiene derecho toda empresa. • En el sistema manual se centraliza la compra en un solo asiento, en el asiento “Centralización de Compras” IMPORTANCIA
  6. 6. • Es un registro considerado como Auxiliar Obligatorio integrante de la contabilidad completa por lo que están obligados a llevarlos a todos aquellos contribuyentes perceptores de renta de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales hayan sido: inferiores a 150 UIT, registro de compras , registro de ventas e ingresos y libros diario de formato simplificado • Están obligados a llevar los registros de compras, los contribuyentes que se encuentren tipificados en el Art. 37 de la ley del IGV. Es decir los comprendidos en el Régimen General y el Registro Especial del Impuesto a la Renta. OBLIGACIONES
  7. 7. No están obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes: • Los sujetos al nuevo RUS. • Los que pertenezcan al régimen general cuyas ventas y compras no están afectadas al IGV . • Y todos aquellos que generan rentas distintas a la tercera categoría. EXEPTUADOS
  8. 8. RAYADO DEL REGISTRO • La SUNAT mediante la resolución de superintendencia 234 – 2006 – SUNAT. Presento un modelo en el cual se especifica las partes de que se compone dicho registro.
  9. 9. REQUISITOS • De acuerdo a la R.S Nº 234 – 2006/SUNAT a partir del 01 de enero del 2009 el registro de compra deberá contener la información minina.
  10. 10. SISTEMAS DE REGISTROS Existen dos sistemas de Registro cuya opción es facultativa. Registros Manuales: (tradicional, es registro en forma manual) Registro Computarizados: Se usa un sistema de procesamiento electrónico de datos (PED), denominado sistema de contabilidad.
  11. 11. Valor de Compra S/. 100.00 IGV S/. 18.00 Precio de Compra S/ 118.00 Tiene como fin controlar: Los bienes y servicios que se adquieren. Determinar el crédito fiscal del IGV a que tuviera lugar. La obligación con el proveedor. CARACTERÍSTICAS
  12. 12. Desde el punto de vista financiero y tributario: Determinar el Costo de Adquisición de los bienes y servicios. El Crédito Fiscal del IGV, por la compra de los mismo. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO DE COMPRA S/. 100.00 S/. 18.00 S/. 118.00 OBJETIVO FUNDAMENTAL
  13. 13. ¿QUÉ ES UN CRÉDITO FISCAL? Los impuesto que pagamos se convierte en el Crédito Fiscal, Es el IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS(IGV),Están consignados separadamente en el comprobante de pago cuando la empresa realiza una compra cuyo monto será anotado en el registro, respalda la adquisición de: Bienes y servicios, Contratos de construcción, Importación de bienes, Utilización de servicios prestados por no domiciliados. Art. 18 de la Ley del IGV
  14. 14. REQUISITOS PARA TENER DERECHO AL CRÉDITO FISCAL(IGV) Los bienes y servicios adquiridos deben de constituir COSTO o GASTOS para efectos de determinar el impuesto a la renta. Las adquisiciones deben de estar destinadas a operaciones gravadas con el impuesto(IGV). (Es decir al vender se cobra IGV)
  15. 15. Valor de Compra S/. 100.00 IGV S/. 18.00 Precio de Compra S/ 118.00 Se toma en cuenta la base imponible, el cual esta consignado por el valor de la compra del bien o servicio, menos los descuentos o cargos adicionales si los hubiera. DETERMINACIÓN Base Imponible Crédito Fiscal
  16. 16. RECUERDE Los documentos que dan derecho al Crédito Fiscal son:  Factura.  Liquidación de compra.  Recibos que emiten las compañías de aviación comercial.  Doc. emitidos por instituciones financieras.  Doc. emitidos por las A.F.P.  Recibos emitidos por los servicios públicos de agua, luz, teléfono, internet, etc.  Pólizas emitidas por la bolsa de valores.  Por le servicio de trasporte de cargar aéreas y marinas.
  17. 17. EJEMPLOS 1. Se compra mercadería por s/. 3,500.00, operación que se encuentra gravada con el IGV Valor de Compra S/. 3,500.00 IGV 18% 630.00 Precio de Compra S/. 4,130.00 El valor de la Compra es igual a la Base Imponente. Sin embargo, no siempre es así.
  18. 18. ASIENTOS POR NATURALEZA
  19. 19. ASIENTOS DE DESTINO
  20. 20. EJEMPLOS 2. La empresa ArtPop S.A.C. adquiere un motor para una de sus maquinarias que se encuentra gravados con IGV y constituye costo para la empresa. Valor de Compra S/. 9,500.00 IGV 18% 1,710.00 Precio de Compra S/. 11,210.00 (Por la compra de un bien destinado a formar parte de un costo)
  21. 21. No tiene asiento de destino ASIENTOS POR NATURALEZA
  22. 22. EJEMPLOS 3. La empresa ArtPop S.A.C. compra el servicio de internet y telefonía celular, gravados con el IGV y que constituye gasto para la empresa. Gasto por el Servicio S/. 1,850.00 IGV 18% 333.00 Precio de Compra S/. 2,183.00 (Por la compra de un servicio que constituye gasto)
  23. 23. ASIENTOS POR NATURALEZA
  24. 24. ASIENTOS DE DESTINO
  25. 25. CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS Se suman todas las columnas correspondientes a cada uno de los valores referentes a la base imponible e impuestos respectivos , estableciendo por separado, las adquisiciones realizadas con factura, boletas y otros comprobantes ,dichos valores sumados deben ser igual a la columna fijada como importe total
  26. 26. PRODECIMIENTO DE CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS a) Se registran todos los valores correspondientes a las facturas sumando cada columna referente a la base imponible, tributos a pagar y totales. b) Posteriormente se registran las boletas, recibos de servicios públicos, notas de crédito y debito. Siguiendo los mismos lineamientos que las facturas. c) Luego se suman las diferentes columnas totalizando de esta forma los valores correspondientes al Registro de Compras, cerrando de esta manera el mencionado libro obligatorio y auxiliar.
  27. 27. PRODECIMIENTO DE CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS CONTABLEMENTE: Una vez cerrado el Registro de Compras se procede a registrar(centralizar) sus valores en el Libro Diario. CARGANDO la base imponible e IGV correspondientes. ABONADO El importe total respectivo, en el que registran el Asiento por Naturaleza y por Destino según los establecen los datos anotados en el registro de compras.
  28. 28. FORMALIDADES El Registro de Compras será llevado utilizando el Formato 8.1 “REGISTRO DE COMPRAS”, en el cual deberá incluirse en columnas separadas, la siguiente información mínima: Número correlativo del registro o código único de la operación de compra. Fecha de emisión del comprobante de pago o documento. Fecha de vencimiento o fecha de pago. Tipo de comprobante de pago o documento. Serie del comprobante de pago o documento. Tratándose de importaciones, deberá consignarse el Código de la dependencia aduanera. Año de emisión de la Declaración Única de Aduanas o de la Declaración Simplificada de Importación. Número del Comprobante de Pago.
  29. 29. Tipo de documento de identidad del proveedor Número de RUC del proveedor Apellidos y Nombres, denominación o razón social del proveedor. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportación. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación y a operaciones no gravadas. Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada conforme lo dispuesto en la columna anterior. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación. Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisición registrada conforme lo dispuesto en la columna anterior.
  30. 30. Valor de las adquisiciones no gravadas. Monto del Impuesto Selectivo al Consumo Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible. Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago. Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilización de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. Número de la constancia de depósito de Detracción Fecha de emisión de la constancia de depósito de la detracción Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia. En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al comprobante de pago que se modifica.

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