1. ワークフロー機能や
スマートフォン利用の標準装備も当たりまえ。
～そのグループウェア、オプションだらけではありませんか？～

2. サイボウズ Office 8
マネジメントオプション モバイルオプション 業務改善セット
・ワークフロー ・リモートサービス ・デヂエ
・報告書 ・ケータイ
・プロジェクト
基本セット
オプションが多くなり、どれを購入すべきか迷う構成に
なってしまっていた。

3. サイボウズ Office 9 (パッケージ版)
リモートサービス
スタンダードコース プレミアムコース
基本セット スタンダードコース
＋ ＋
マネジメントオプション カスタムアプリ(デヂエ)
＋
ケータイ、KUNAI
オプションはすべて基本セットに内包したうえで、
StコースとPrコースの２パターンのみに整理

4. サイボウズ Office on cybozu.com (クラウド版)
スタンダードコース プレミアムコース
容量追加、セキュアアクセス
クラウド版はさらにシンプル
ソフトウェア以外に必要な認証回りや構成なども検討不要

5. 拡張性が高いように見せているが・・・
B
A C
一体何を買えば
いいのだろうか。。 H 基本セット D
G E
F

6. クラウド化の目的
・運用の手間をなくしたい
・サーバを持ちたくない
・月額費用で支払いたい
・スマートフォンで利用したい
・月500円とわかりやすい
もろもろシンプルにしたい

7. 情報共有の変化

8. ワークフロー
掲示板 設備予約

9. の強化
・差し戻し
・複数人のうち、一人承認
・承認経路の固定化
デヂエ フロー
カスタムアプリ

10. 数年前 ＝ ちょっと特別なツール
現在 ＝ 普通の携帯電話

11. 無料！

12. WF DB スマートフォン
有効活用出来ていますか？

13. ワークフロー、カスタムアプリの利用事例

14. 会社名 ：東洋ケース株式会社
代表取締役 ：吉川 弘
創業 ：昭和29年12月
設立 ：昭和35年7月12日
資本金 ：5000万円
所在地 ：〒615-0824 京都市右京区西京極畑田町8

15. 沿革
昭和29年12月 吉川弘 ( 代表取締役 ) が京都市下京区西七条中野町2において創業
昭和35年07月 京都モクメン株式会社設立 ( 資本金60万円 )
昭和36年10月 ダンボール製函工場建設
昭和46年05月 本社工場を京都市右京区西京極畑田町8に 新設移転 営業所、工場を統合する
昭和47年03月 シール印刷部門を設立 ステッカーシール等の製作販売業務を開始
昭和52年10月 シール印刷部門を別会社 「 東洋レーベル 」 として独立
昭和59年01月 新製品企画室を開設 12月インテリアBOX等企画、販売
平成07年04月 木製ラック他、インテンリア収納システム充実
平成09年12月 帆布製商品など新企画素材アイテムスタート
平成10年02月 東京インターナショナルギフトショー初出展
平成11年03月 米原工場新設
平成11年05月 ハートボード新企画素材アイテムスタート
平成11年09月 スーパープレス機導入
平成13年03月 インターネット事業開始
平成14年06月 輸入事業開始 全自動包装機導入
平成16年03月 光触媒事業開始 ( 東京大学先端科学研究所と共同開発 ) インターネット販売 「 楽天市場 」 に出店
平成16年08月 ペット事業開始
平成18年04月 雑貨専門店事業開始
平成19年06月 彩蒔絵シール事業開始
平成21年02月 レイングッズ事業開始
平成21年11月 竜王工場竣工

16. アパレル事業
収納用品事業
(Those days等)
シール事業
(蒔絵シール)

17. ご当地ボウズマンも蒔絵シールになりました。

18. • 導入前の課題
– 業務拡大に伴い社内業務ルールの整備が
必要になってきた。
– 出張や稟議のルールもきっちりしたものが
なかった。
– 言った言わないというやり取りが
頻繁に発生するようになってきた。

19. • 導入のきっかけ
– 情報共有の見直しをきっかけにグループウェア
を入れ替えることになった。
– 選択肢はクラウドのみ。
– 様々なデータ管理ができることとワークフロー
機能が利用できることが条件。
– グループウェアで信頼出来るメーカーとして
サイボウズを選んだ。

20. • 基本機能の活用内容
– スケジュール機能利用の徹底
– 社内の連絡方法の統一
• カスタムアプリの活用内容
– クレーム対策
– 営業活動の可視化
– 企画商品の工程管理
• ワークフローの活用内容
– 稟議書の電子化
– 経費申請

21. 例えばThose daysレインウェア
企画・営業 製造
(自社) 指示 (提携工場)
不良品が多発 → 原因は？
・調べてみると工場側の問題だけではなく
自社の段取りの悪さや指示ミスの部分もあった

22. 製造
染色 裁断 縫製
(提携工場)
各工程終了ごとのサンプル写真を
カスタムアプリにアップする
↓ サイボウズOfficeの
カスタムアプリ
本社スタッフが確認して、確認済
みステータスになると次の工程へ
企画・営業
確認！ 確認！ 確認！
(自社)

23. • 今後の展望
– ワークフローやカスタムアプリを利用した
新入社員教育
– メインの提携工場との工程管理DMの共有
– 企画情報の共有
• アイデアや過去のボツ企画の共有、組織の
垣根を超えた情報の共有

24. サイボウズOfficeの
ワークフロー
カスタムアプリ
Garoonのスペース