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資生堂がKINTONEを使ってみたら
1.
資生堂がKINTONEを使ってみたら 2017年5月19日(金) 技術企画部 佐藤
2.
会社紹介~事業展開~ 2 化粧品 フロンティア サイエンス デジタル ヘルスケア レストラン 小売 店舗
3.
会社紹介~未来を見据えた新たな取り組み~ 3 MATCHCo 資生堂ベンチャー パートナーズ 保育事業へチャレンジ Tele Beauty 美しい生活文化 の創造
4.
自己紹介(パーソナル) 4 株式会社 資生堂 佐藤
麻子(さとう あさこ) <出身> 東京都 吹奏楽部 機械工学科
5.
自己紹介(経歴) 5 人 2012年4月~9月 化粧品 2012年10月~~2012年3月 エンジン
6.
主な業務 6
7.
KINTONEを活用した業務 7 採用 新入社員研修
8.
新入社員研修概要 8 目的 ものづくりの流れを理解させる コンセプト
体験型研修 新入社員の声を聞く 対象者 R&D or SC領域配属の新入社員 + α 研修期間中 の提出物 日報 交通費申請書 アンケート
9.
従来の新入社員研修風景 9 20
10.
紙資料 従来のツール 10 日報 交通費申請書 集計、転記作業
11.
研修受講者数の増加 11 全員同じスケジュール 班ごとのスケジュール
12.
12 80 今年度の新入社員研修風景
13.
抱えていた課題 13 課題1:新入社員とのコミュニケーション 課題2:研修期間中の紙資料の多さ 課題3:提出物の共有化
14.
抱えていた課題 14 課題1:新入社員とのコミュニケーション 課題2:研修期間中の紙資料の多さ 課題3:提出物の共有化
15.
課題1:新入社員とのコミュニケーション 15 班ごとに研修を受けている事業所が違う 研修担当は一人のため、全事業所に行くことができない 毎日会わないので、提出物(日報など)を回収できない 新入社員の素直な感想・理解度がわからない!
16.
抱えていた課題 16 課題1:新入社員とのコミュニケーション 課題2:研修期間中の紙資料の多さ 課題3:提出物の共有化
17.
課題2:研修期間中の紙資料の多さ 17 準備にかかる時間が倍 提出物をなくす・汚す人がいる 再印刷して渡すが、研修後は特に使わない 資源がもったいない&手書きは見返しにくい!
18.
抱えていた課題 18 課題1:新入社員とのコミュニケーション 課題2:研修期間中の紙資料の多さ 課題3:提出物の共有化
19.
課題3:提出物の共有化 19 研修期間中、配属先上司が日報を確認できない 研修で何を学び感じたのか分からない 新入社員にもう一度研修内容を確認する 新入社員は、同じような資料を沢山書かされる!
20.
課題解決へのアプローチ 20 新入社員の素直な感想・理解度がわからない! 資源がもったいない&手書きは見返しにくい! 新入社員は、同じような資料を沢山書かされる!
21.
課題解決へのアプローチ 21 セキュリティー
操作性(事務局側) 取り組みやすさ(新入社員側) コスト 事前確認したこと
22.
アプリをつくる前に・・・ 22 アプリを使わないと できないもの アプリを使うと 便利になるもの アプリを使わなくても できるもの ・・日報、交通費申請書の提出 ・・・研修アンケート ・・・勤務表の提出
23.
アプリをつくる前に・・・ 23 どのアプリで、何を書かせるか明確にする
最終的にどう活用するかを明確にする 新入社員が使う画面(スマホ)のイメージ図をつくる 事前準備したこと
24.
アプリをつくる前に・・・ 24 ~参考資料~
25.
アプリの活用方法 25 掲示板 スレッド アプリ
26.
アプリの活用方法<掲示板> 26 【常に表示しておきたい情報】 研修概要 研修スケジュール 宿泊スケジュール
27.
画面イメージ<掲示版> 27 掲示一覧 掲示詳細 添付ファイル
28.
アプリの活用方法<スレッド> 28 【宛先を指定した情報】 + 【埋もれさせたくない情報】 日報の活用方法 交通費精算の考え方 ホテル利用時の注意点
29.
29画面イメージ<スレッド> アプリに 紐付かない 業務連絡
30.
アプリの活用方法<アプリ> 30 【集計したい情報】 日報 交通費申請書 アンケート
31.
31画面イメージ 日報 アンケート 交通費精算
32.
アプリの活用方法<アプリ> 32 CSVファイルをExcel にコピー&編集 提出状況の管理 研修内容のフォロー (個別or全体) 配属先事業所と 情報共有
33.
運営にあたって気を付けた事、工夫したこと 33 ユーザー 利用環境
Notas del editor
最後に、以下どのようなテーマでもよいので締めの一言いただけると良いと思います。 ・kintoneを活用して今後こんなこともやっていきたい、できるのではと思っている。 ・「IT初心者でもkintone」IT初心者でもできるので怖がらず是非取り組むよいと思う。 ・人事研修のご担当に向けてのメッセージ などなど