1. Excel
Planilla de cálculo
1. ¿Qué es Excel? ¿Cómo funciona una planilla de cálculo?
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Su principal
función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que
trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas
interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados
obtenidos.
2. ¿Qué son: Celdas, Filas y Columnas?
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante
números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante
letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la
columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la
BC, etc.; y así sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen
los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda
se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la
fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna
F, se denomina F29.
3. ¿Cuáles son los tipos de datos que pueden almacenarse en una celda?
Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que
puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216
celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que está
dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.
4. ¿Qué es un rango? ¿Cuáles son los tipos de rango?
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una
planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina
mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango
que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7

2. se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de
ejemplo.
5. Explicar las siguientes funciones básicas:
a. Suma
Suma
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean
susceptibles de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato
alfabético por ejemplo, no se puede realizar la operación y el resultado que Excel
dará es “# ¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es
erróneo.
Suma de celdas individuales
Existe más de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a
realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos
el cursor donde queremos que vaya el total (B7), antecedemos el signo = y
seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la
siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se
muestra en la celda B7.
Suma utilizando icono de sumatoria
Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos
colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de
sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA (B3:B7),
luego que damos un entre, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de
forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen
b. Producto
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen
números, puede usar la fórmula =PRODUCTO (A1, A2) para multiplicar los dos
números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático
de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por
ejemplo, la fórmula=PRODUCTO (A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 *
C1 * C2 * C3.

3. c. Max
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones
Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea
encontrar el valor máximo.
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones
textuales de números escritos directamente en la lista de
argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por
alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la
matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
d. Min
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se
aprecia en la imagen:
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el
valor mínimo.
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías,
los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
e. Promedio
El promedio de Excel se calcula al igual que la función suma
dependiendo el Excel que tengas al lado de la barra de formulas tenes un
icono igual a una f y a una x juntas o sea (fx)
hace clic en ese botón y te da la opción de agregar función... hay un listado de

4. funciones... entre ellas PROMEDIO hay que hacer clic en ella y solo con el
mouse señalar las celdas a las cuales les quieres sacar el promedio...
6. ¿Cómo se resta y se divide en Excel?
Resta
Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los
signos
+ (Mas) o – (menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda
donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las
sumas, es necesario anteceder el signo = (igual), en el ejemplo siguiente
sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo
obtenemos en la celda C8.
División
Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego
utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la
celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece
=C4/C5.
7. Dada la siguiente planilla:
A
1
2
3
10
40
70
abcdefg-
B
20
50
80
Sumar toda la planilla.=430
Multiplicar la columna b=8000
Dividir c1 por b1 = 0,666666667
Restar a c1 la fila 1 = -30
Obtener el máximo de toda la planilla =90
Obtener el mínimo de toda las filas=10
Obtener el promedio general=47,77777778
C
30
40
90