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ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACION DE EVENTOS
Proyecto de eventos
• Las dudas o indecisiones son un factor que está
  siempre en un joven al elegir una futura carrera
  profesional, quizá tome una decisión correcta o
  no, por lo que ello dependerá, la permanencia o
  deserción en sus estudios superiores.


• He aquí que parte del meollo del asunto, la
  orientación vocacional, por ser un factor
  imprescindible en la formación de un estudiante
  de secundaria, ello dependerá de las decisiones
  atinadas y el estímulo necesario para manejar
  una firme convicción en lo que se quiere lograr.
Proyecto de eventos
Este evento está dirigido a estudiantes
del quinto año de secundaria de los
distritos de Yanacancha, Chaupimarca y
Simón Bolívar. Vemos que no existe en
nuestra     localidad   programas       de
orientación     vocacional,   por     ello
consideramos la organización de un
evento que contribuya en la elección
correcta de una carrera profesional,
teniendo en cuenta las factores que
puedan incidir para tomar tal decisión.
OBJETIVO                OBJETIVOS
GENERAL                ESPECIFICOS

                          Informar y orientar a los
                           adolescentes sobre las
Brindar orientación      carreras profesionales que
  vocacional a los       ofrecen las universidades,
  adolescentes de        así como sustentabilidad.
   quinto año de
secundaria para la
elección correcta de          Fomentar en los
    una carrera          adolescentes una toma de
    profesional.         decisiones firme y correcta
                           para la elección de su
                            carrera profesional.
   IV. METAS
   4.1 META GENERAL
   Lograr la participación de un aproximado de 200
    estudiantes de 5to año del nivel secundario de los
    distritos de Chaupimarca, Yanacancha y Simón
    Bolívar, al evento “TU VOCACIÓN Y LAS
    EXIGENCIAS LABORALES DEL SIGLO XXI”.
   4.2 METAS ESPECIFICOS
   Lograr que el 50% de los estudiantes, tengan una
    decisión segura acerca de la elección opcional de
    su carrera profesional.

   Motivar a un 90% de estudiantes a elegir carreras
    entre las facultades de la Universidad Nacional
    Daniel Alcides Carrión y las especialidades
    técnicas del Instituto Superior Tecnológico Pasco.
V. CRONOGRAMA


       Nº                                   ACTIVIDADES                      JUNIO
                                                                           SEMANAS

                                                                1ERA       2DA       3RA   4TA

  01        ANTES
            -Elaboración del proyecto.                      x
            -Conformar comisiones.                          X
            -Directorio invitado-asistente.                 X
            - Programa de la ceremonia.                     X
            - Presentación y aprobación del Proyecto.
            - Contratos.                                    X
            - Diseño Tarjetas e invitaciones.                          X
            - Cuadro de Precedencia.                                   X
            - Diseño de mesa de honor.                                 X
            -Equipos de audio/video.                                   X
            -Guión(Tiempo/Actividades /Responsabilidades)              X
            - Confirmación de asistentes.
02   DURANTE                                                                        X
     - Cumplimiento de cuadro de comisiones.
     - Recepción de asistentes e invitados y traslado a sus ubicaciones.
     - Coordinar detalles adicionales durante la ceremonia.                         X


                                                                                    X




03   DESPUES


     - Evaluación del proyecto.                                                         X
     -Envío de agradecimientos por participación (ponentes. Asistentes y
     auspiciadores)
     -Gestión   de    Resoluciones   y/o    documentos   de   felicitación   para       X
     colaboradores y Comisión Organizad.
     -Entrega del Informe final de la actividad.
                                                                                            X
6.1.2 MATERIALES


   ITEM            DESCRIPCION               Und. de medida   CANTIDAD      PRECIO




   01              Folder manila             millar           ¼

   02              Lapiceros                 Caja             8

   03              Hojas Bond A4 75 gramos   millar           ½




   04              decoraciones              --------         1 auditorio

   05              Proyector multimedia      _____            1




   06              Equipos de                _____            1
                   audio y sonidos


   07              Tarima/ podium            _____            1

   08              Mesa de honor             _____            1

   09
   6.1.3 Recursos Humanos
   Moderador.
   Encargado de documentación.
   Anfitrionas.
   Recepcionistas.
   Operadores de equipos.
   Encargado de fotografía y video.
VII. PRESUPUESTO Y FINACIAMIENTO
7.1 PRESUPUESTO
DECORACIÓN DEL AMBIENTE
Tela
Globos
Floreros
TOTAL                              S/. 100.00

BREAK
Panes
Jamonada
Café
Bocaditos
Agua mineral

TOTAL                                           S/. 120.00
MATERIALES DE ESCRITORIO

Lapiceros
Folder
Hojas bond
   PUBLICIDAD
   Spot radial
   afiches

   TOTAL                                        S/.    40.00
   GIGANTOGRAFIAS
   TOTAL                                         S/.   60.00
   GRABACIÓN E EDICION DE AUDIO Y VIDEO
   Edición de audio y video
   TOTAL                                S/. 280.00
   REGALOS Y PRESENTES
   Cuadernos
   Libros de autoayuda
   TOTAL                                         S/.   30.00

   CERTIFICACIÓN
   Papel hilo
   Impresión
   TOTAL                                  S/. 10.00
   7.2 FINANCIAMIENTO
   El proyecto consignara un total de S/. 700
    nuevos soles, lo cual será autofinanciado por
    cada miembro del grupo con S/. 55.00 nuevos
    soles.
   AUTOFINANCIAMIENTO
   VIII. TEMARIO Y PONENTES (Propuestas)
   DEMANDAS          LABORALES        EN    EL
    CONTEXTO LOCAL
   Esta temática estará a cargo del LIC. PEDRO
    CHARRY AYSANOA.
   MOTIVACIÓN PERSONAL.
   Consideramos por pertinente contar con la
    presencia de: PSC. JACKELINE GAMARRA
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  • 3. • Las dudas o indecisiones son un factor que está siempre en un joven al elegir una futura carrera profesional, quizá tome una decisión correcta o no, por lo que ello dependerá, la permanencia o deserción en sus estudios superiores. • He aquí que parte del meollo del asunto, la orientación vocacional, por ser un factor imprescindible en la formación de un estudiante de secundaria, ello dependerá de las decisiones atinadas y el estímulo necesario para manejar una firme convicción en lo que se quiere lograr.
  • 5. Este evento está dirigido a estudiantes del quinto año de secundaria de los distritos de Yanacancha, Chaupimarca y Simón Bolívar. Vemos que no existe en nuestra localidad programas de orientación vocacional, por ello consideramos la organización de un evento que contribuya en la elección correcta de una carrera profesional, teniendo en cuenta las factores que puedan incidir para tomar tal decisión.
  • 6. OBJETIVO OBJETIVOS GENERAL ESPECIFICOS Informar y orientar a los adolescentes sobre las Brindar orientación carreras profesionales que vocacional a los ofrecen las universidades, adolescentes de así como sustentabilidad. quinto año de secundaria para la elección correcta de Fomentar en los una carrera adolescentes una toma de profesional. decisiones firme y correcta para la elección de su carrera profesional.
  • 7. IV. METAS  4.1 META GENERAL  Lograr la participación de un aproximado de 200 estudiantes de 5to año del nivel secundario de los distritos de Chaupimarca, Yanacancha y Simón Bolívar, al evento “TU VOCACIÓN Y LAS EXIGENCIAS LABORALES DEL SIGLO XXI”.  4.2 METAS ESPECIFICOS  Lograr que el 50% de los estudiantes, tengan una decisión segura acerca de la elección opcional de su carrera profesional.  Motivar a un 90% de estudiantes a elegir carreras entre las facultades de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión y las especialidades técnicas del Instituto Superior Tecnológico Pasco.
  • 8. V. CRONOGRAMA Nº ACTIVIDADES JUNIO SEMANAS 1ERA 2DA 3RA 4TA 01 ANTES -Elaboración del proyecto. x -Conformar comisiones. X -Directorio invitado-asistente. X - Programa de la ceremonia. X - Presentación y aprobación del Proyecto. - Contratos. X - Diseño Tarjetas e invitaciones. X - Cuadro de Precedencia. X - Diseño de mesa de honor. X -Equipos de audio/video. X -Guión(Tiempo/Actividades /Responsabilidades) X - Confirmación de asistentes.
  • 9. 02 DURANTE X - Cumplimiento de cuadro de comisiones. - Recepción de asistentes e invitados y traslado a sus ubicaciones. - Coordinar detalles adicionales durante la ceremonia. X X 03 DESPUES - Evaluación del proyecto. X -Envío de agradecimientos por participación (ponentes. Asistentes y auspiciadores) -Gestión de Resoluciones y/o documentos de felicitación para X colaboradores y Comisión Organizad. -Entrega del Informe final de la actividad. X
  • 10. 6.1.2 MATERIALES ITEM DESCRIPCION Und. de medida CANTIDAD PRECIO 01 Folder manila millar ¼ 02 Lapiceros Caja 8 03 Hojas Bond A4 75 gramos millar ½ 04 decoraciones -------- 1 auditorio 05 Proyector multimedia _____ 1 06 Equipos de _____ 1 audio y sonidos 07 Tarima/ podium _____ 1 08 Mesa de honor _____ 1 09
  • 11. 6.1.3 Recursos Humanos  Moderador.  Encargado de documentación.  Anfitrionas.  Recepcionistas.  Operadores de equipos.  Encargado de fotografía y video.
  • 12. VII. PRESUPUESTO Y FINACIAMIENTO 7.1 PRESUPUESTO DECORACIÓN DEL AMBIENTE Tela Globos Floreros TOTAL S/. 100.00 BREAK Panes Jamonada Café Bocaditos Agua mineral TOTAL S/. 120.00 MATERIALES DE ESCRITORIO Lapiceros Folder Hojas bond
  • 13. PUBLICIDAD  Spot radial  afiches   TOTAL S/. 40.00  GIGANTOGRAFIAS  TOTAL S/. 60.00  GRABACIÓN E EDICION DE AUDIO Y VIDEO  Edición de audio y video  TOTAL S/. 280.00  REGALOS Y PRESENTES  Cuadernos  Libros de autoayuda  TOTAL S/. 30.00  CERTIFICACIÓN  Papel hilo  Impresión  TOTAL S/. 10.00
  • 14. 7.2 FINANCIAMIENTO  El proyecto consignara un total de S/. 700 nuevos soles, lo cual será autofinanciado por cada miembro del grupo con S/. 55.00 nuevos soles.  AUTOFINANCIAMIENTO
  • 15. VIII. TEMARIO Y PONENTES (Propuestas)  DEMANDAS LABORALES EN EL CONTEXTO LOCAL  Esta temática estará a cargo del LIC. PEDRO CHARRY AYSANOA.  MOTIVACIÓN PERSONAL.  Consideramos por pertinente contar con la presencia de: PSC. JACKELINE GAMARRA