Para crear una base de datos de Access, el usuario hace clic en Nuevo y selecciona Base de datos en blanco. Luego, ingresa un nombre y ubicación para el archivo de la base de datos. Access crea la base de datos con la extensión .ACCDB y abre una tabla en blanco. Para crear una tabla, el usuario hace clic en Crear > Tabla y define las columnas y su tipo de datos. Una vez completada, asigna una clave principal a uno o más campos para identificar filas de manera única. Finalmente, guarda la tabla ingresando un
1. Como se crea una base de datos de acces
1) Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono
de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de
la pantalla.
2) Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.
2. Selecciona la opción Base de datos en blanco.
En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de
datos basada en ella.
2) A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente
cuadro:
3. 3) Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.
Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar
ubicación .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos
que estamos creando y el lugar donde se guardará
4) Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la
extensión .ACCDB.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.
4. Crear una tabla de datos de Access 2007
1) Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para
visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:
3) Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método
consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que
esta tendrá y otras consideraciones como claves, etc..Otra forma rápida de llegar a la
vista Diseño es seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic
en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado:
5. 4) Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:
Que la clave principal de Access
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de
identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de
equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero
podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña Diseño.
6. Como se guarda una tabla
Para guardar una tabla, podemos:
1) Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar.
7. 4) O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
Hay le damos el nombre que le queramos colocar y luego le damos aceptar
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