Introducción a SCRUM: historia, procesos, roles, ceremonias y artefactos.

1. SCRUM
David de Francisco Marcos
MSc, MBA, PMP y PMI-ACP
david.de.fco@gmail.com

2. ¿Qué es SCRUM?
 Framework ágil para
la gestión de
proyectos
 Avanzar en equipo
hacia un objetivo
común
 Entrega de valor a
intervalos regulares y
predecibles

3. Metodologías Tradicionales
Sponsor Charter
Grupos de Interés
Producto
Requisitos Jefe de
Proyecto
Plan de Proyecto
BA SME SME /
Validación
Diseñador Pruebas
Desarrollo

4. Con Scrum
Product Owner
(PO)
Grupos de Interés
Incremento
Team
Product Backlog
Priorizado Scrum Master
Requisitos
(SM)
Proceso SCRUM
Interesado Comprometido
Producto

5. Product Owner (PO)
 Una persona. Responsable de priorizar
 Maximiza el valor (ROI) del trabajo
 Nexo entre el equipo y grupos de interés
 Valida las entregas (acepta/rechaza)
 Ayuda a definir criterio de “Hecho”
 Conocimiento, con poder e involucrado

6. Scrum Master (SM)
 Servant Leader (facilitador)
– Protege al equipo de interrupciones
– Elimina impedimentos
– Comunica la visión del proyecto
– Nutre y fortalece al equipo
 Mantiene la eficiencia del proceso
– Educa y forma
– Analiza y vigila para mejorar

7. Team
 Multifuncional y responsable
– 7 ± 2 personas
 Convierten los elementos del backlog en
valor para el cliente cada poco tiempo
 Auto-organizado y colaborativo
 “Generalizing Specialists”
– Todo el mundo hace lo que puede
 Enfocados a la calidad y excelencia

8. El Proceso
24 horas
Daily Meeting
Sprint 2-4 Sprint Presentation
semanas
Sprint Planning
Product Sprint Incremento
Backlog Backlog de Producto
Retrospective
Product Owner Scrum Master Team Customer

9. Backlogs
Product Backlog Impediment
Backlog
 Lista priorizada de
historias de producto Sprint Backlog  Lista de dificultades
 Se revisa en cada a resolver
iteración  Lista priorizada de  Administrativas,
 Incluye acciones de historias detalladas técnicas, etc…
control de riesgos  Fijas y acordadas  Se actualiza en
 Historias poco para el final del sprint cada daily meeting
detalladas  Criterios de
aceptación definidos
 Se auto-asignan
por parte del equipo

10. User Stories
Consulta del Expediente Académico
Como estudiante alumno quiero poder consultar mi
expediente académico de forma que pueda consultar e
imprimir los datos referentes a calificaciones y
asignaturas matriculadas.
Vero: Separadas por años.
Marco: Incluir el número Pruebas:
de convocatoria. Probar con alumnos de primer año.
Prioridad: MUST Probar asignaturas de última convocatoria.
Story Points: 5 Probar antes y después de exámenes.
Aceptación:
INVEST Podemos ver en tablas y separadas por años las
Independent Estimable asignaturas, calificaciones y convocatorias.
Negotiable Small Se identifica claramente las asignaturas aún no
Valuable Testable evaluadas y matriculadas.

11. Control Visual: Kanban Board
Pendiente En Progreso (2) Validando (1) Completo
Juan
Ana
María
Pedro

12. Control Visual: Burndown
Ojo! Hay problemas,
Esfuerzo el trabajo no fluye (5º)
(Story
Points)
El trabajo fluye rápido
(45º)
Momento actual
(día 12/20)
Impedimentos
resueltos
Escala temporal del sprint Previsión de finalización
(días) (día 18, por ejemplo)

13. Estimación y Planificación
Sprint Backlog
Story Points Ideal Days
Unidades
Estimated Velocity
M L XL XXL
Sizing
Planning Poker
Product Backlog
(Wideband Delphi) Prioridad
Técnicas Proceso

14. Story Points y Velocity
 Indican la complejidad de una tarea respecto a otras
 La medida de base se define en cada grupo
 NO tienen relación directa con unidades temporales reales
 NO sirven para comparar entre distintos grupos
 Se puede estimar en función a proyectos previos
 También se ajusta viendo el histórico de los sprints
 Permite estimar el número de sprints necesarios
 Marca la progresión de eficiencia de un equipo
 NO sirve para comparar distintos grupos

15. Planificación de Sprint
 Backlog grooming
– Confirmar la prioridad de las
historias
– Detallar las historias de mayor
prioridad
– Estimar su tamaño (planning
games)
– Definir su criterio de aceptación
 El equipo se compromete
– Compromiso en dos fases: soft-
hard

16. Daily Meeting
 El equipo se junta diariamente y cada uno
responde:
– ¿Qué he logrado completar ayer?
– ¿En qué voy a trabajar hoy?
– ¿Hay algún impedimento?
• Impediment backlog
 Sincroniza y da visibilidad
 Máximo 15 minutos (stand-up)

17. Sprint Review (Demo)
 Demuestras el progreso a los grupos de interés
– Se realiza aunque no haya progreso
 Sirve para conseguir la aceptación de la
entrega
Show me
 Basada en el producto the money!!!
 Aporta confianza y transparencia
 Obtener feedback

18. Retrospectives
 Orientado a mejorar el proceso
– Productividad, calidad, capacidad
 Resolver dinámicas de equipo
 Proceso de mejora continua
– Establecer el clima adecuado
– Obtener y analizar datos
– Extraer
– Decidir qué hacer
– Plan de acción y cierre

19. Pilares
SCRUM
Transparencia Adaptación
 Compartir toda la  Planificación adaptativa
información con el equipo (backlog grooming)
(daily meeting)
 Ciclos cortos y definidos
 Controles visuales Inspección
 Lecciones aprendidas a
 No ocultar información a  Continua a través de la lo largo de todo el proyecto
los grupos de interés gestión de impedimentos
(demo)
 Mejora continua a través
de las retrospectives
 No puede mejorarse lo
que no puede medirse

20. Valores
Compromiso Foco
 De generar valor  El equipo adecuado
 Con el trabajo y el equipo  Concentrado en el objetivo
 Proactividad  Evitar la multitarea y darles libertad
Apertura Coraje Respeto
 Transparencia con el  Confianza para poder  A los compromisos
progreso y resultados comunicar sin adquiridos por el equipo
 Honestidad represalias  Asegurando un ritmo
 Apertura de miras  Valentía para cambiar sostenible
la forma de trabajar Al propio proceso