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INTRODUCCIÓN A MICROSOFT PROJECT
• Un proyecto es un conjunto
de tareas que cumplen un
objetivo común y que tiene
principio y fin.
• A continuación conoceremos las diferentes versiones de Project:
• Project Standard 2010, esta orientado a trabajar en un entorno
monousuario. Se puede planear, administrar y comunicar información
de los proyectos.
• Project Professional 2010, es una versión que posee todas las
características de la versión estándar y además puede ser utilizado
con Project Server provee más funcionalidad de planeación y
comunicación.
• Project Server 2010, esta orientado a trabajar en una intranet.
• Project Web Access, esta orientado a trabajar desde internet
Explorer.
• Juntos forman la solución de Microsoft para la Administración de
proyectos empresariales conocida por sus siglas en ingles EPM,
Enterprise Project Management.
EL ENTORNO DE TRABAJO
• Se ingresa a Microsoft Project, abrimos la ventana principal, dando clic en el menú Inicio de Windows, luego click en
Programas, posicionamos el cursor en Microsoft Office y finalmente click en Microsoft Project.
• Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda
sobre el proyecto en blanco.
Opciones de menú
Tabla de tareas
Barra de herramientas
Escala Temporal
Área de grafico de Gantt
Barra de desplazamiento
Guia de Proyecto
• Opciones del menú es una pequeña selección de comandos que podemos realizar además al final se encuentran
unas flechas hacia abajo que ver todas las opciones del menú.
• Barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project,
permite aplicar formatos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project y también permite iniciar las
tareas tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo
• La Escala Temporal consta de dos componentes: una principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta.
Se pueden ajustar de forma independiente y permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
• La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto. Cada columna corresponde a una
característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se denomina
Campo.
• El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de
tiempo y su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea, cuando hay una barra de tarea en relación a otra
indican si las tareas suceden o se superponen.
PROYECTOS Y TAREAS
• Proyecto nos brinda opciones para definir una fecha de comienzo de la tarea, y nos da a elegir si vamos a utilizar la
colaboración de Project Server. También podemos definir los períodos laborales, con días feriados y horas laborales.
• Se tiene la opción de crear tareas para cada proyecto, organizarlas y programarlas. Podemos crear vínculos entre las
tareas dependientes, y establecer fecha límite. Si hace falta alguna información utilizamos la opción "Agregar
columnas de información personalizada".
• Tareas nos proporciona ayuda para la creación de Tareas, definición de Recursos, dar Seguimiento a los proyectos y la
preparación de Informes.
RECURSOS – TEAM
• Con el menú Recursos podemos definir los elementos que nos ayudan a preparar el proyecto
• La opción Team nos brinda ayuda para mantenernos al tanto del progreso de nuestro proyecto, con ella
tenemos la posibilidad de ver los riesgos y los costos del proyecto. También podemos cambiar el aspecto de
el diagrama de Gantt o de la vista del informe
VISTA
• Con la opción Vista tenemos la facilidad de actualizar las tareas o proyectos y verificar el progreso de cada proyecto.
• Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.
• Diagrama de Gantt y Gantt de seguimiento muestra tareas y duraciones en función del tiempo y línea de base y de programación de cada
tarea.
• Diagrama de red muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.
• Uso de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil del trabajo.
• Gráfico de recurso muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un
grupo de recursos a lo largo del tiempo.
• Hoja de recursos. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.
• Uso de recursos muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Muestra acerca del costo
y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.
CREAR UN PROYECTO UTILIZANDO PLANTILLAS
• Uno de los tipos de formato con el cual podemos guardar
nuestros archivos es la Plantilla. Una plantilla tiene
extensión (.mpt). Las plantillas son especialmente útiles
para la administración de proyectos ya que muchas veces
los proyectos que creamos son similares o continuos entre
sí y mantienen todas las características de un proyecto,
como el formato, tareas comunes, macros y opciones de
calendario. Mantener las plantillas evita realizar el mismo
trabajo varias veces.
• Pasos para crear una plantilla:
Archivo – Guardar como – Seleccionamos la ubicación –
Especificamos el nombre para la plantilla – Seleccionamos el
tipo plantilla – Clic en Guardar.
CREACIÓN DE UN PROYECTO NUEVO
• Supongamos que una empresa nos contrata
para diseñar e implementar un Sitio Web para
una tienda que quiere mostrar su catalogo de
Computadoras y celulares en Internet
• Ahora en el menú proyecto seleccionamos Definir las horas laborables
generales del proyecto esta opción nos permite especificar el horario de trabajo
• Existen tres tipos de plantillas: Estándar de 9:00 am 12:00 pm y de 3:00pm a
6:00pm, 24horas, Turno de la noche de:11:00 pm a 2:00 am y de 4:00 am a 8:00
am todas se pueden personalizar para acoplarlas a nuestro horario de trabajo,
para ello seleccionamos el vinculo Guardar
• Ahora se seleccionan lo días de trabajo del proyecto.
• Si no queremos usar las horas que presenta la plantilla a agregar las nuestras,
elegimos la opción "Deseo ajustar las horas laborables mostradas para uno o
varios días " y se desplegarán los controles para establecer los turnos para cada
uno de los días.
• Empezaremos con la primera opción Definir el
proyecto. Lo primero es establecer la fecha de
inicio del proyecto
• Luego vamos a la parte inferior y seleccionamos
PROPIEDADES DEL PROYECTO
• En el menú Archivo > Propiedades y nos abre la siguiente ventana.
• Describiremos de manera general las opciones:
• General: Aparecen las opciones referentes al archivo, como Tipo,
Tamaño, Ubicación, Nombre, Fechas y Atributos.
• Resumen: Como podemos ver en la imagen mostrada, se puede
escribir la información de Titulo, Asunto, Autor, Administrador,
Organización, Comentarios entre otros.
• Estadísticas: Muestra estadísticas como Número de Revisiones,
Guardado Por, Tiempo de Edición. etc.
• Contenido: Muestra a groso modo información como fechas de
inicio y fin, duraciones, costos, % completado.
• Personalizar: Se pueden introducir propiedades de archivo
personalizadas.
INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS DEL PROYECTO
• Seleccionamos en el menú Proyecto >Información de Proyecto... y nos Despliega la siguiente ventana.
• Fecha de Comienzo: En esta fecha comenzaran todas las tareas del proyecto por defecto.
• Fecha de Fin: Es la fecha límite donde el proyecto debe terminar.
• Programar a partir de: programar el proyecto desde la fecha de inicio hacia delante o desde la fecha de fin
hacia atrás.
• Fecha Actual: se puede cambiar seleccionando otra en el calendario.
• Fecha de Estado: efectúa cálculos de valor acumulado y ubicar líneas de progreso. Si se deja NA, la fecha actual
se usa como fecha de estado.
• Calendario: tipos de calendarios que vimos en la lección anterior, 24 horas, estándar y turno de noche.
• Prioridad: establece la prioridad de cada proyecto como la suma de las prioridades de las tareas y puede ser de
1 a 1000.
• Campos personalizados de empresa: si la empresa usa Project Server, esto permite agregar valores cada campo
personalizado o a los códigos que están en la base de datos de Project server.
Estadísticas
• Solo se pueden ver datos de fechas, duraciones
costos, programados y reales, la imagen
siguiente muestra la ventana de estadísticas.
• Para comenzar, hay que definir los pasos para completar un
proyecto, y desarrollarlos en el orden que queremos que ocurran.
• Para el proyecto ejemplo del Sitio Web, seguiremos estos pasos
para crear las tareas:
1. Escriba el nombre de la tarea en la primera columna del
Diagrama de Gantt.
2. Escriba el nombre Análisis. El texto aparece en la celda.
3. Presione Enter para aceptar.
La información aparece en la columna de nombre y se muestra
una Duración de la tarea, que por defecto es un día, y la fecha
comienzo es por defecto la del día que se inicio el proyecto.
Aunque puede cambiarse en la columna Comienzo. Continue así
ingresando el nombre de todas las tareas. Al final quedarían así:
CREANDO LAS TAREAS DEL
PROYECTO
ESTABLECER DURACIONES DE LAS TAREAS
• Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas. Una tarea
representa una cantidad de trabajo. Se especifican las tareas en el orden en que tienen
lugar. Después se realiza una estimación del tiempo que llevará realizar cada tarea y se
introduce como una duración. Microsoft Project utiliza las duraciones para calcular la
cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
• No se debe especificar las fechas en los campos Comienzo y Fin de cada tarea. Microsoft
Project calcula las fechas de comienzo y fin basándose en la relación existente entre las
tareas.
• Después de haber nombrado las tareas, Microsoft Project introduce una duración
estimada de un día para la tarea, seguida de un signo de interrogación. Para colocar la
fecha se siguen los siguientes pasos:
•
1. En el campo Duración, escriba la cantidad de tiempo que llevará cada tarea en meses,
semanas, días, horas o minutos, sin contar los períodos no laborables. Puede utilizar las
abreviaturas siguientes: me para meses, s para semanas, d para días, h para horas y m para
minutos.
• 2. Presione la tecla ENTER.
ESTABLECER MOMENTO CLAVE
• Un hito es una tarea que se utiliza para identificar eventos significativos en la programación, como puede ser la finalización de una
fase principal. Si escribe una duración de cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará el símbolo de hito en el Diagrama de
Gantt al comienzo de ese día.
• En nuestro ejemplo las tareas hitos serán: Reunión y Presentación de propuesta, Presentación de Prototipo, Presentación del Sistema
al Cliente, Revisión y Validación del Cliente, Revisión Final del Cliente y Puesta en Marcha. Para crearlas haremos lo siguiente:
• Damos click en la opción Crear lista de tareas, de la Guia de proyectos. Al final aparece la casilla de verificación 'Establecer la tarea
seleccionada como hito'. Seleccionamos la tarea que son eventos principales, y marcamos la casilla. El diagrama se vería así:
TAREAS REPETITIVAS
• Es aquella que se repite cada cierto tiempo. Supongamos que en nuestro
ejemplo quisiéramos repetir la tarea Determinar la información. Los pasos para
repetirla son:
• 1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la fila debajo de la cual desea que
aparezca la tarea repetitiva.
• 2. En el menú Insertar, haga click en Tarea repetitiva.
• 3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.
• 4. En el cuadro Duración, escriba la duración de una realización de la tarea. En
Patrón de repetición, haga click en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente
o Anualmente.
• 5. A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente,
especifique la frecuencia de la tarea.
TAREAS REPETITIVAS
• 6. En Intervalo de repetición, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a
continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.
• 7. Si ha seleccionado Terminar después de, escriba el número de ocurrencias de la
tarea.
• 8. Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarea
repetitiva.
• 9. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente cuando se
inserta una tarea.
• Si desea aplicar un calendario a la tarea repetitiva, en 'Calendario para programar esta
tarea', haga click en el calendario que desee utilizar.
• Si no escribe una fecha en el cuadro Comienzo, Microsoft Project utilizará la fecha de
comienzo del proyecto.
Si la tarea repetitiva va a tener lugar en algunos días no laborables, Microsoft Project le
pregunta si desea reprogramar las veces que ocurra en tales días.
RELACIONES PADRE – HIJO ENTRE TAREAS
• Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad
mayor, estás deben estar bajo la tarea padre, se las debe
seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de herramientas se
presiona el botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar
sangría) para que se inserte hacia la derecha.
• De manera que las tareas hijas se ven más a la derecha del padre,
así:
• Si uno presiona el botón Auto programar de la barra de
herramientas, las fechas se llenan automáticamente.
• En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama
Gantt, mismo que refleja el plazo en el que una tarea se realiza
en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que aparecen en
negro son las tareas padres o de agrupación, las azules y rojas las
tareas hijas y las no rellenas son las no programadas.
RELACIONES
• Para relacionar dos tareas, se tiene la relación
Fin – Comienzo, de manera que la una
comience una vez finalizada la otra (FC en
inglés FS) se las puede seleccionar y presionar
el botón que asemeja una cadena en el área
Programación:
• O se puede escribir en el atributo
“Predecesores” el número de la tarea (parte
izquierda) que debe terminar antes, en este
caso la Número 2.
• Ahora, para insertar una actividad entre dos
actividades, por ejemplo la actividad 1.1 bajo la
Actividad 1, se debe ubicar en la Actividad 2, es
decir la que está bajo la cual queremos añadir,
presionamos el botón derecho del mouse y
seleccionar la opción “Insertar Tarea”. Lo
mismo puede hacerse desde la barra de
herramientas junto a la sección Tareas, donde
puede insertar una tarea normal, un hito (tarea
referencial con 0 días de duración) o una de
resumen.
QUITAR SANGRÍA
TABULADOR: GENERAL
• Se han desplegado las opciones permitidas para Tipo de Restricción: Debe
comenzar a la fecha dada, Debe finalizar a una fecha, Lo antes posible (se
realiza apenas se pueda), Lo más tarde posible es decir que tiene holgura,
No comenzar antes del que restringe el inicio a la fecha dada, No
comenzar después del que restringe a que ya no debe empezar después
de la fecha, No finalizar antes del que indica que la finalización debe ser
posterior a la fecha y la de No finalizar después del que indica que debe
terminarse antes de la fecha.
TABULADOR: AVANZADO TIPO DE RESTRICCIÓN
OPCIONES DE
TIPO DE TAREA
• Donde se indica cómo se mide la
tarea si es por Duración fija
(independiente del número de
recursos), Unidades fijas (fija fechas
y recursos) o Trabajo fijo (el trabajo
es el mismo aun que se aumente
recursos o plazo), se puede marcar
además si está condicionada al
esfuerzo.
• Normalmente viene con el
predeterminado, sin embargo
se puede cambiar a otros
estándares o creados.
OPCIONES PARA
CALENDARIO
Opciones para Método de valor
acumulado: % Completado o %
Físico completado, el segundo caso
no depende de recursos ni tiempo y
se debe incluir cuando el avance
físico pueda diferir del %
completado.
OPCIONES PARA MÉTODO
DE VALOR ACUMULADO
TIPO DE RELACIÓN COMIENZO
• Otro tipo de relación es la de Comienzo - Comienzo (CC en inglés SS),
es decir que la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede
crearse la relación FC y cambiar editando los predecesores ya sea en
la venta con información o escribiendo en el atributo. Por ejemplo si
queremos que la Actividad 3 inicie cuando inicia la Actividad 2,
podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir la
predecesora:
• Luego se debe cambiar el tipo a CC
• El atributo Pos, permite indicar el número de unidades en que
difieren los inicios para cuando se quiere que una tarea inicie x días,
horas o unidades de tiempo antes o después de la otra tarea,
quedando de la siguiente manera: Como se puede ver en el atributo
Predecesoras 4CC que quiere decir que inicie cuando la tarea 4 inicie,
es decir la denominada Actividad 2.
• Si se quisiera que empiece 1 día más tarde se puede hacerlo en la
venta de información, en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos
como se explicó anteriormente o digitar a continuación del 4CC el
signo más o el menos dependiendo de si es antes o después, la
cantidad y el tipo de unidades (ejemplo d para días)
TAREA TIPO HITO • Ahora insertemos una Tarea tipo hito bajo la 1.2,
para ello puede usar el botón de la barra de
herramientas junto a la sección Tareas o crear
una tarea y ponerle 0 días o en información
marcar la casilla Hito. El hito creado se le pone
nombre y se le ha puesto como predecesora a la
Actividad 1.2.
• Aprovechemos ahora para crear una relación Fin
– Fin, en que la una deba terminar cuando la otra
termine (FF), para lo cual crearemos la Actividad
2.2 de 3 días y pondremos la predecesora 7FF, así:
RELACIÓN DE COMIENZO – FIN
• por último una relación de Comienzo – Fin
(CF en inglés SF) en la que la actividad
debe terminar cuando la otra comience,
para eso vamos a crear la actividad 2.3 que
debe terminar cuando empiece la 2.2
CAMINO CRÍTICO
• Entendiéndose así a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede
seleccionar el menú Vista y dentro de él, “Gant de Seguimiento”, pasando a
color rojo a dichas tareas
• En estas tareas hay que concentrarse en la planificación para obtener el tiempo
que demorará el proyecto y en el seguimiento a fin de que no haya retrasos.
• En caso de que no se visualice completo el diagrama se puede seleccionar en la
barra de herramientas sección Zoom la opción la lupa junto a Escala Temporal y
allí elegir Zoom, o a su vez dar click en el botón derecho del mouse sobre las
fechas en el diagrama, apareciendo una ventana en la que se puede elegir el
zoom:
• Pudiendo elegir 1 semana, 2 semanas, 1 mes, 3 meses, a la tarea seleccionada,
al proyecto completo o personalizado donde puede elegir el número de días
que se verá. En este caso pongamos 2 semanas Como se puede apreciar no se
ven todas las actividades en el diagrama por lo que si queremos ver la actividad
2.3 tendríamos que movernos con la barra de desplazamiento inferior o nos
ubicamos en la tarea, presionar botón derecho del mouse y seleccionamos
“Desplazarse a Tarea”
DIVIDIR
• Ahora supongamos que la Actividad 3 debe dividirse por alguna razón, entonces nos ubicamos en la actividad, en
la barra de herramientas del menú Tarea sección programación seleccionamos el dibujo que dice dividir, nos
movemos al Gant de esa tarea y damos clic donde deba dividirse:
• Se puede desplazar la sección dividida de la tarea arrastrándola:
OPCIONES NECESARIAS
• Otras opciones necesarias en el menú y la barra de herramientas son:
• Para ocultar columnas o atributos se debe seleccionar la columna presionar el botón derecho del mouse y elegir “Ocultar
columna”
• Y la de insertar una columna, lo que permite mostrar algún atributo de la tarea que no esté visible, como por ejemplo si
se quiere añadir la columna para el % Completado junto a la fecha final se debe presionar botón derecho del mouse y
elegir insertar columna y nos aparece los atributos que se pueden agregar.
RECURSOS Y COSTOS
• A cada tarea se pueden asociar Recursos, estos
recursos se pueden crear manualmente con la
opción de la barra de herramientas “Agregar
recursos” y dentro de ella “Recursos de trabajo”,
otra opción para cuando se requiere compartir
recursos es la Libreta de Direcciones o Active
Directory.
• En este caso empecemos con un recurso de
trabajo, lo que nos crea un recurso
• Recurso al cual podemos incluirle varios atributos
como el nombre, iniciales, si es persona su correo,
a cuál grupo pertenece, Cuenta Windows, Código,
Tipo de reserva (confirmado o propuesto), tipo
(trabajo, material, costo), disponibilidad, si es
Genérico, tiene presupuesto y si está inactivo .
• Para los recursos de tipo materiales y costo, se hace lo
mismo, para el ejemplo se creó un material “Ladrillos”
y un costo denominado “Permisos”, sin embargo al
presionar aceptar no aparecen en la vista actual, pero
al presionar en el triángulo situado abajo a la derecha
de Organizador de equipo, se puede seleccionar “Hoja
de recursos” y aparecerán los creados.
• Aparecen entonces los atributos de cada recurso,
pudiendo cambiarlos allí directamente o a su vez en
Información o con doble click.
• Para asignarlos se puede ir al Diagrama Gant o al de
Seguimiento y en el atributo Recursos se los selecciona
por cada actividad, así a la tarea 1 se le asignó
“Permisos”, a la 2.1 se asignaron 1000 unidades de
Ladrillos y a Juan Pérez; y, a la actividad 1.2 a Juan
Pérez. Ya se ve un dibujo de una persona en la izquierda
y si nos acercamos podremos ver que está sobre-
asignado (es decir supera la capacidad indicada para el
recurso)
• Si regresamos a la lista de recursos y presionamos además el botón “Detalles” de la barra de herramientas y considerando
que se había asignado a 2 tareas, nos sale también en color rojo indicando sobreasignación (es decir superior a las 8 horas
de trabajo).
• Si se elige en la barra de herramientas el “Organizador del equipo”, la opción “Diagrama de Recursos” se podrá ver
• Donde se aprecia que un día se está sobrepasando del límite de su capacidad, por lo que se puede asignar a alguien ese
trabajo o hacerlo automáticamente.
• Si se crea otro recurso similar y se ubica sobre Juan Pérez, se puede presionar reasignar lo que permitirá elegir quién
requiere redistribución, pero lo que hace es mover en el tiempo la tarea
• Reasignamos la tarea dejando un 50% a Juan
Pérez y 50% a Pedro H en la información de la
tarea
• Vemos que sigue sobrecargado el recurso con 4
horas en un día, si se presiona reasignar todo,
lo que hace es mover la actividad para que no
haya cruce.
• Por lo mismo, si requiere que esa actividad se
haga en esa misma fecha y no se mueva, se
debe reasignar directamente la actividad 1.2 y
ponerla a Pedro H.
• Regresando a los recursos, el primero era un
material denominado Ladrillos y se da un precio
por unidad, debiendo en cada tarea que los
requiera poner la cantidad de unidades. Si
hubiera un costo por uso como por ejemplo el
traslado se debería incluirlo en el atributo
Costo/Uso.
• Detalle para el recurso Ladrillos una vez que se
incluyó 1000 en la Actividad 1.1.
• Para el recurso tipo costo: “Permisos” debe ubicarse en la tarea que lo contendrá y allí en el tabulador recursos incluir el
costo, o a su vez junto al recurso entre paréntesis incluir el costo.
• Al asignar los recursos, pueden aparecer la sobrecarga, para ello si no hay más recursos se puede extender el cronograma con
la redistribución, o de ser posible valorar si se requiere de un 100% de la capacidad en cada actividad, como se hizo hasta
antes de que se presentara la alerta en que se sobrecargo al recurso, si bajamos al 50% el uso, la alerta permite seleccionar
una opción de reducir el tiempo o disminuir el trabajo, así:
• Lo ideal es usar los recursos en su máxima
capacidad de manera que se aprovechen los
valores pagados.
• Si se quisiera ver los costos se puede ir al menú
proyectos y seleccionar informes visuales, elegir el
de costo, lo que nos lleva a Excel y se puede ver
• Para validar esto veamos: en la primera semana (la 45)
hay 2 días jueves y viernes, trabajo de Juan Pérez de 8
horas diarias a $5 por hora dan $80, sumamos los $150
de Permisos y por último el proporcional de los 1000
ladrillos para 2 de los 5 días de la tarea son 400 y si valen
$1 c/u entonces son $400, dando $630.
• Segunda semana la 46, quedaban 600 ladrillos total $600
dólares, 3 días de trabajo de Juan Pérez $120; la actividad
1.2 un recurso Pedro H por 1 día son $40; para la
actividad 2.1 se tienen 600 ladrillos de a $1 para 7 días
dejando 2 días en esta semana darían $171,428 y Pedro H
al 50% por dos días son 8 horas es decir $40; y, para la
actividad 3 está Juan Pérez al 50% por 1 día lo que da
$20, dando $991,428.
• Para la última semana tenemos: la actividad 2.1 con 5
días de Pedro H al 50% son 20 horas es decir $100, el
resto de ladrillos $428,57; la actividad 2.2 con 300
ladrillos entonces son $300 dólares más Juan Pérez al
50% por 3 días dan 12 horas que son $60; la actividad 2.3
con 1 recurso pedro H al 50% que son 4 horas total $20; y,
por último la actividad 3 con 2 días de Juan Pérez al 50%
es decir 8 horas que dan $40, para dar un gran total de la
semana de: $948,57.
• Si se elige otros gráficos a visualizar como por ejemplo el Informe del
flujo de caja y en el se abre a semanas se tiene.
• Otro gráfico, sería el Informe del resumen de costos de los recursos
en los que se ven en porcentaje por tipo de recurso, en azul el
humano (trabajo), en verde los permisos (Costo) y en rojo los
ladrillos (materiales).
• Otro donde se puede ver el uso de los recursos de tipo trabajo
“Informe del resumen de trabajo de los recursos”, en este caso se
puede apreciar que están subutilizados los recursos en la segunda y
tercera semanas.

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  • 2. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT PROJECT • Un proyecto es un conjunto de tareas que cumplen un objetivo común y que tiene principio y fin. • A continuación conoceremos las diferentes versiones de Project: • Project Standard 2010, esta orientado a trabajar en un entorno monousuario. Se puede planear, administrar y comunicar información de los proyectos. • Project Professional 2010, es una versión que posee todas las características de la versión estándar y además puede ser utilizado con Project Server provee más funcionalidad de planeación y comunicación. • Project Server 2010, esta orientado a trabajar en una intranet. • Project Web Access, esta orientado a trabajar desde internet Explorer. • Juntos forman la solución de Microsoft para la Administración de proyectos empresariales conocida por sus siglas en ingles EPM, Enterprise Project Management.
  • 3. EL ENTORNO DE TRABAJO • Se ingresa a Microsoft Project, abrimos la ventana principal, dando clic en el menú Inicio de Windows, luego click en Programas, posicionamos el cursor en Microsoft Office y finalmente click en Microsoft Project. • Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco. Opciones de menú Tabla de tareas Barra de herramientas Escala Temporal Área de grafico de Gantt Barra de desplazamiento Guia de Proyecto
  • 4. • Opciones del menú es una pequeña selección de comandos que podemos realizar además al final se encuentran unas flechas hacia abajo que ver todas las opciones del menú. • Barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, permite aplicar formatos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project y también permite iniciar las tareas tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo • La Escala Temporal consta de dos componentes: una principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Se pueden ajustar de forma independiente y permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado. • La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto. Cada columna corresponde a una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se denomina Campo. • El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo y su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea, cuando hay una barra de tarea en relación a otra indican si las tareas suceden o se superponen.
  • 5. PROYECTOS Y TAREAS • Proyecto nos brinda opciones para definir una fecha de comienzo de la tarea, y nos da a elegir si vamos a utilizar la colaboración de Project Server. También podemos definir los períodos laborales, con días feriados y horas laborales. • Se tiene la opción de crear tareas para cada proyecto, organizarlas y programarlas. Podemos crear vínculos entre las tareas dependientes, y establecer fecha límite. Si hace falta alguna información utilizamos la opción "Agregar columnas de información personalizada". • Tareas nos proporciona ayuda para la creación de Tareas, definición de Recursos, dar Seguimiento a los proyectos y la preparación de Informes.
  • 6. RECURSOS – TEAM • Con el menú Recursos podemos definir los elementos que nos ayudan a preparar el proyecto • La opción Team nos brinda ayuda para mantenernos al tanto del progreso de nuestro proyecto, con ella tenemos la posibilidad de ver los riesgos y los costos del proyecto. También podemos cambiar el aspecto de el diagrama de Gantt o de la vista del informe
  • 7. VISTA • Con la opción Vista tenemos la facilidad de actualizar las tareas o proyectos y verificar el progreso de cada proyecto. • Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. • Diagrama de Gantt y Gantt de seguimiento muestra tareas y duraciones en función del tiempo y línea de base y de programación de cada tarea. • Diagrama de red muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo. • Uso de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil del trabajo. • Gráfico de recurso muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo. • Hoja de recursos. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo. • Uso de recursos muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Muestra acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.
  • 8. CREAR UN PROYECTO UTILIZANDO PLANTILLAS • Uno de los tipos de formato con el cual podemos guardar nuestros archivos es la Plantilla. Una plantilla tiene extensión (.mpt). Las plantillas son especialmente útiles para la administración de proyectos ya que muchas veces los proyectos que creamos son similares o continuos entre sí y mantienen todas las características de un proyecto, como el formato, tareas comunes, macros y opciones de calendario. Mantener las plantillas evita realizar el mismo trabajo varias veces. • Pasos para crear una plantilla: Archivo – Guardar como – Seleccionamos la ubicación – Especificamos el nombre para la plantilla – Seleccionamos el tipo plantilla – Clic en Guardar.
  • 9. CREACIÓN DE UN PROYECTO NUEVO • Supongamos que una empresa nos contrata para diseñar e implementar un Sitio Web para una tienda que quiere mostrar su catalogo de Computadoras y celulares en Internet • Ahora en el menú proyecto seleccionamos Definir las horas laborables generales del proyecto esta opción nos permite especificar el horario de trabajo • Existen tres tipos de plantillas: Estándar de 9:00 am 12:00 pm y de 3:00pm a 6:00pm, 24horas, Turno de la noche de:11:00 pm a 2:00 am y de 4:00 am a 8:00 am todas se pueden personalizar para acoplarlas a nuestro horario de trabajo, para ello seleccionamos el vinculo Guardar • Ahora se seleccionan lo días de trabajo del proyecto. • Si no queremos usar las horas que presenta la plantilla a agregar las nuestras, elegimos la opción "Deseo ajustar las horas laborables mostradas para uno o varios días " y se desplegarán los controles para establecer los turnos para cada uno de los días. • Empezaremos con la primera opción Definir el proyecto. Lo primero es establecer la fecha de inicio del proyecto • Luego vamos a la parte inferior y seleccionamos
  • 10. PROPIEDADES DEL PROYECTO • En el menú Archivo > Propiedades y nos abre la siguiente ventana. • Describiremos de manera general las opciones: • General: Aparecen las opciones referentes al archivo, como Tipo, Tamaño, Ubicación, Nombre, Fechas y Atributos. • Resumen: Como podemos ver en la imagen mostrada, se puede escribir la información de Titulo, Asunto, Autor, Administrador, Organización, Comentarios entre otros. • Estadísticas: Muestra estadísticas como Número de Revisiones, Guardado Por, Tiempo de Edición. etc. • Contenido: Muestra a groso modo información como fechas de inicio y fin, duraciones, costos, % completado. • Personalizar: Se pueden introducir propiedades de archivo personalizadas.
  • 11. INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS DEL PROYECTO • Seleccionamos en el menú Proyecto >Información de Proyecto... y nos Despliega la siguiente ventana. • Fecha de Comienzo: En esta fecha comenzaran todas las tareas del proyecto por defecto. • Fecha de Fin: Es la fecha límite donde el proyecto debe terminar. • Programar a partir de: programar el proyecto desde la fecha de inicio hacia delante o desde la fecha de fin hacia atrás. • Fecha Actual: se puede cambiar seleccionando otra en el calendario. • Fecha de Estado: efectúa cálculos de valor acumulado y ubicar líneas de progreso. Si se deja NA, la fecha actual se usa como fecha de estado. • Calendario: tipos de calendarios que vimos en la lección anterior, 24 horas, estándar y turno de noche. • Prioridad: establece la prioridad de cada proyecto como la suma de las prioridades de las tareas y puede ser de 1 a 1000. • Campos personalizados de empresa: si la empresa usa Project Server, esto permite agregar valores cada campo personalizado o a los códigos que están en la base de datos de Project server. Estadísticas • Solo se pueden ver datos de fechas, duraciones costos, programados y reales, la imagen siguiente muestra la ventana de estadísticas.
  • 12. • Para comenzar, hay que definir los pasos para completar un proyecto, y desarrollarlos en el orden que queremos que ocurran. • Para el proyecto ejemplo del Sitio Web, seguiremos estos pasos para crear las tareas: 1. Escriba el nombre de la tarea en la primera columna del Diagrama de Gantt. 2. Escriba el nombre Análisis. El texto aparece en la celda. 3. Presione Enter para aceptar. La información aparece en la columna de nombre y se muestra una Duración de la tarea, que por defecto es un día, y la fecha comienzo es por defecto la del día que se inicio el proyecto. Aunque puede cambiarse en la columna Comienzo. Continue así ingresando el nombre de todas las tareas. Al final quedarían así: CREANDO LAS TAREAS DEL PROYECTO
  • 13. ESTABLECER DURACIONES DE LAS TAREAS • Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas. Una tarea representa una cantidad de trabajo. Se especifican las tareas en el orden en que tienen lugar. Después se realiza una estimación del tiempo que llevará realizar cada tarea y se introduce como una duración. Microsoft Project utiliza las duraciones para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea. • No se debe especificar las fechas en los campos Comienzo y Fin de cada tarea. Microsoft Project calcula las fechas de comienzo y fin basándose en la relación existente entre las tareas. • Después de haber nombrado las tareas, Microsoft Project introduce una duración estimada de un día para la tarea, seguida de un signo de interrogación. Para colocar la fecha se siguen los siguientes pasos: • 1. En el campo Duración, escriba la cantidad de tiempo que llevará cada tarea en meses, semanas, días, horas o minutos, sin contar los períodos no laborables. Puede utilizar las abreviaturas siguientes: me para meses, s para semanas, d para días, h para horas y m para minutos. • 2. Presione la tecla ENTER.
  • 14. ESTABLECER MOMENTO CLAVE • Un hito es una tarea que se utiliza para identificar eventos significativos en la programación, como puede ser la finalización de una fase principal. Si escribe una duración de cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará el símbolo de hito en el Diagrama de Gantt al comienzo de ese día. • En nuestro ejemplo las tareas hitos serán: Reunión y Presentación de propuesta, Presentación de Prototipo, Presentación del Sistema al Cliente, Revisión y Validación del Cliente, Revisión Final del Cliente y Puesta en Marcha. Para crearlas haremos lo siguiente: • Damos click en la opción Crear lista de tareas, de la Guia de proyectos. Al final aparece la casilla de verificación 'Establecer la tarea seleccionada como hito'. Seleccionamos la tarea que son eventos principales, y marcamos la casilla. El diagrama se vería así:
  • 15. TAREAS REPETITIVAS • Es aquella que se repite cada cierto tiempo. Supongamos que en nuestro ejemplo quisiéramos repetir la tarea Determinar la información. Los pasos para repetirla son: • 1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la fila debajo de la cual desea que aparezca la tarea repetitiva. • 2. En el menú Insertar, haga click en Tarea repetitiva. • 3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea. • 4. En el cuadro Duración, escriba la duración de una realización de la tarea. En Patrón de repetición, haga click en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. • 5. A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente, especifique la frecuencia de la tarea.
  • 16. TAREAS REPETITIVAS • 6. En Intervalo de repetición, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el. • 7. Si ha seleccionado Terminar después de, escriba el número de ocurrencias de la tarea. • 8. Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarea repetitiva. • 9. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente cuando se inserta una tarea. • Si desea aplicar un calendario a la tarea repetitiva, en 'Calendario para programar esta tarea', haga click en el calendario que desee utilizar. • Si no escribe una fecha en el cuadro Comienzo, Microsoft Project utilizará la fecha de comienzo del proyecto. Si la tarea repetitiva va a tener lugar en algunos días no laborables, Microsoft Project le pregunta si desea reprogramar las veces que ocurra en tales días.
  • 17. RELACIONES PADRE – HIJO ENTRE TAREAS • Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de herramientas se presiona el botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría) para que se inserte hacia la derecha. • De manera que las tareas hijas se ven más a la derecha del padre, así: • Si uno presiona el botón Auto programar de la barra de herramientas, las fechas se llenan automáticamente. • En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama Gantt, mismo que refleja el plazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que aparecen en negro son las tareas padres o de agrupación, las azules y rojas las tareas hijas y las no rellenas son las no programadas.
  • 18. RELACIONES • Para relacionar dos tareas, se tiene la relación Fin – Comienzo, de manera que la una comience una vez finalizada la otra (FC en inglés FS) se las puede seleccionar y presionar el botón que asemeja una cadena en el área Programación: • O se puede escribir en el atributo “Predecesores” el número de la tarea (parte izquierda) que debe terminar antes, en este caso la Número 2. • Ahora, para insertar una actividad entre dos actividades, por ejemplo la actividad 1.1 bajo la Actividad 1, se debe ubicar en la Actividad 2, es decir la que está bajo la cual queremos añadir, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Insertar Tarea”. Lo mismo puede hacerse desde la barra de herramientas junto a la sección Tareas, donde puede insertar una tarea normal, un hito (tarea referencial con 0 días de duración) o una de resumen.
  • 20. TABULADOR: GENERAL • Se han desplegado las opciones permitidas para Tipo de Restricción: Debe comenzar a la fecha dada, Debe finalizar a una fecha, Lo antes posible (se realiza apenas se pueda), Lo más tarde posible es decir que tiene holgura, No comenzar antes del que restringe el inicio a la fecha dada, No comenzar después del que restringe a que ya no debe empezar después de la fecha, No finalizar antes del que indica que la finalización debe ser posterior a la fecha y la de No finalizar después del que indica que debe terminarse antes de la fecha. TABULADOR: AVANZADO TIPO DE RESTRICCIÓN
  • 21. OPCIONES DE TIPO DE TAREA • Donde se indica cómo se mide la tarea si es por Duración fija (independiente del número de recursos), Unidades fijas (fija fechas y recursos) o Trabajo fijo (el trabajo es el mismo aun que se aumente recursos o plazo), se puede marcar además si está condicionada al esfuerzo. • Normalmente viene con el predeterminado, sin embargo se puede cambiar a otros estándares o creados. OPCIONES PARA CALENDARIO Opciones para Método de valor acumulado: % Completado o % Físico completado, el segundo caso no depende de recursos ni tiempo y se debe incluir cuando el avance físico pueda diferir del % completado. OPCIONES PARA MÉTODO DE VALOR ACUMULADO
  • 22. TIPO DE RELACIÓN COMIENZO • Otro tipo de relación es la de Comienzo - Comienzo (CC en inglés SS), es decir que la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la relación FC y cambiar editando los predecesores ya sea en la venta con información o escribiendo en el atributo. Por ejemplo si queremos que la Actividad 3 inicie cuando inicia la Actividad 2, podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir la predecesora: • Luego se debe cambiar el tipo a CC • El atributo Pos, permite indicar el número de unidades en que difieren los inicios para cuando se quiere que una tarea inicie x días, horas o unidades de tiempo antes o después de la otra tarea, quedando de la siguiente manera: Como se puede ver en el atributo Predecesoras 4CC que quiere decir que inicie cuando la tarea 4 inicie, es decir la denominada Actividad 2. • Si se quisiera que empiece 1 día más tarde se puede hacerlo en la venta de información, en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos como se explicó anteriormente o digitar a continuación del 4CC el signo más o el menos dependiendo de si es antes o después, la cantidad y el tipo de unidades (ejemplo d para días)
  • 23. TAREA TIPO HITO • Ahora insertemos una Tarea tipo hito bajo la 1.2, para ello puede usar el botón de la barra de herramientas junto a la sección Tareas o crear una tarea y ponerle 0 días o en información marcar la casilla Hito. El hito creado se le pone nombre y se le ha puesto como predecesora a la Actividad 1.2. • Aprovechemos ahora para crear una relación Fin – Fin, en que la una deba terminar cuando la otra termine (FF), para lo cual crearemos la Actividad 2.2 de 3 días y pondremos la predecesora 7FF, así: RELACIÓN DE COMIENZO – FIN • por último una relación de Comienzo – Fin (CF en inglés SF) en la que la actividad debe terminar cuando la otra comience, para eso vamos a crear la actividad 2.3 que debe terminar cuando empiece la 2.2
  • 24. CAMINO CRÍTICO • Entendiéndose así a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede seleccionar el menú Vista y dentro de él, “Gant de Seguimiento”, pasando a color rojo a dichas tareas • En estas tareas hay que concentrarse en la planificación para obtener el tiempo que demorará el proyecto y en el seguimiento a fin de que no haya retrasos. • En caso de que no se visualice completo el diagrama se puede seleccionar en la barra de herramientas sección Zoom la opción la lupa junto a Escala Temporal y allí elegir Zoom, o a su vez dar click en el botón derecho del mouse sobre las fechas en el diagrama, apareciendo una ventana en la que se puede elegir el zoom: • Pudiendo elegir 1 semana, 2 semanas, 1 mes, 3 meses, a la tarea seleccionada, al proyecto completo o personalizado donde puede elegir el número de días que se verá. En este caso pongamos 2 semanas Como se puede apreciar no se ven todas las actividades en el diagrama por lo que si queremos ver la actividad 2.3 tendríamos que movernos con la barra de desplazamiento inferior o nos ubicamos en la tarea, presionar botón derecho del mouse y seleccionamos “Desplazarse a Tarea”
  • 25. DIVIDIR • Ahora supongamos que la Actividad 3 debe dividirse por alguna razón, entonces nos ubicamos en la actividad, en la barra de herramientas del menú Tarea sección programación seleccionamos el dibujo que dice dividir, nos movemos al Gant de esa tarea y damos clic donde deba dividirse: • Se puede desplazar la sección dividida de la tarea arrastrándola:
  • 26. OPCIONES NECESARIAS • Otras opciones necesarias en el menú y la barra de herramientas son: • Para ocultar columnas o atributos se debe seleccionar la columna presionar el botón derecho del mouse y elegir “Ocultar columna” • Y la de insertar una columna, lo que permite mostrar algún atributo de la tarea que no esté visible, como por ejemplo si se quiere añadir la columna para el % Completado junto a la fecha final se debe presionar botón derecho del mouse y elegir insertar columna y nos aparece los atributos que se pueden agregar.
  • 27. RECURSOS Y COSTOS • A cada tarea se pueden asociar Recursos, estos recursos se pueden crear manualmente con la opción de la barra de herramientas “Agregar recursos” y dentro de ella “Recursos de trabajo”, otra opción para cuando se requiere compartir recursos es la Libreta de Direcciones o Active Directory. • En este caso empecemos con un recurso de trabajo, lo que nos crea un recurso • Recurso al cual podemos incluirle varios atributos como el nombre, iniciales, si es persona su correo, a cuál grupo pertenece, Cuenta Windows, Código, Tipo de reserva (confirmado o propuesto), tipo (trabajo, material, costo), disponibilidad, si es Genérico, tiene presupuesto y si está inactivo .
  • 28. • Para los recursos de tipo materiales y costo, se hace lo mismo, para el ejemplo se creó un material “Ladrillos” y un costo denominado “Permisos”, sin embargo al presionar aceptar no aparecen en la vista actual, pero al presionar en el triángulo situado abajo a la derecha de Organizador de equipo, se puede seleccionar “Hoja de recursos” y aparecerán los creados. • Aparecen entonces los atributos de cada recurso, pudiendo cambiarlos allí directamente o a su vez en Información o con doble click. • Para asignarlos se puede ir al Diagrama Gant o al de Seguimiento y en el atributo Recursos se los selecciona por cada actividad, así a la tarea 1 se le asignó “Permisos”, a la 2.1 se asignaron 1000 unidades de Ladrillos y a Juan Pérez; y, a la actividad 1.2 a Juan Pérez. Ya se ve un dibujo de una persona en la izquierda y si nos acercamos podremos ver que está sobre- asignado (es decir supera la capacidad indicada para el recurso)
  • 29. • Si regresamos a la lista de recursos y presionamos además el botón “Detalles” de la barra de herramientas y considerando que se había asignado a 2 tareas, nos sale también en color rojo indicando sobreasignación (es decir superior a las 8 horas de trabajo). • Si se elige en la barra de herramientas el “Organizador del equipo”, la opción “Diagrama de Recursos” se podrá ver • Donde se aprecia que un día se está sobrepasando del límite de su capacidad, por lo que se puede asignar a alguien ese trabajo o hacerlo automáticamente. • Si se crea otro recurso similar y se ubica sobre Juan Pérez, se puede presionar reasignar lo que permitirá elegir quién requiere redistribución, pero lo que hace es mover en el tiempo la tarea
  • 30. • Reasignamos la tarea dejando un 50% a Juan Pérez y 50% a Pedro H en la información de la tarea • Vemos que sigue sobrecargado el recurso con 4 horas en un día, si se presiona reasignar todo, lo que hace es mover la actividad para que no haya cruce. • Por lo mismo, si requiere que esa actividad se haga en esa misma fecha y no se mueva, se debe reasignar directamente la actividad 1.2 y ponerla a Pedro H. • Regresando a los recursos, el primero era un material denominado Ladrillos y se da un precio por unidad, debiendo en cada tarea que los requiera poner la cantidad de unidades. Si hubiera un costo por uso como por ejemplo el traslado se debería incluirlo en el atributo Costo/Uso. • Detalle para el recurso Ladrillos una vez que se incluyó 1000 en la Actividad 1.1.
  • 31. • Para el recurso tipo costo: “Permisos” debe ubicarse en la tarea que lo contendrá y allí en el tabulador recursos incluir el costo, o a su vez junto al recurso entre paréntesis incluir el costo. • Al asignar los recursos, pueden aparecer la sobrecarga, para ello si no hay más recursos se puede extender el cronograma con la redistribución, o de ser posible valorar si se requiere de un 100% de la capacidad en cada actividad, como se hizo hasta antes de que se presentara la alerta en que se sobrecargo al recurso, si bajamos al 50% el uso, la alerta permite seleccionar una opción de reducir el tiempo o disminuir el trabajo, así:
  • 32. • Lo ideal es usar los recursos en su máxima capacidad de manera que se aprovechen los valores pagados. • Si se quisiera ver los costos se puede ir al menú proyectos y seleccionar informes visuales, elegir el de costo, lo que nos lleva a Excel y se puede ver • Para validar esto veamos: en la primera semana (la 45) hay 2 días jueves y viernes, trabajo de Juan Pérez de 8 horas diarias a $5 por hora dan $80, sumamos los $150 de Permisos y por último el proporcional de los 1000 ladrillos para 2 de los 5 días de la tarea son 400 y si valen $1 c/u entonces son $400, dando $630. • Segunda semana la 46, quedaban 600 ladrillos total $600 dólares, 3 días de trabajo de Juan Pérez $120; la actividad 1.2 un recurso Pedro H por 1 día son $40; para la actividad 2.1 se tienen 600 ladrillos de a $1 para 7 días dejando 2 días en esta semana darían $171,428 y Pedro H al 50% por dos días son 8 horas es decir $40; y, para la actividad 3 está Juan Pérez al 50% por 1 día lo que da $20, dando $991,428. • Para la última semana tenemos: la actividad 2.1 con 5 días de Pedro H al 50% son 20 horas es decir $100, el resto de ladrillos $428,57; la actividad 2.2 con 300 ladrillos entonces son $300 dólares más Juan Pérez al 50% por 3 días dan 12 horas que son $60; la actividad 2.3 con 1 recurso pedro H al 50% que son 4 horas total $20; y, por último la actividad 3 con 2 días de Juan Pérez al 50% es decir 8 horas que dan $40, para dar un gran total de la semana de: $948,57.
  • 33. • Si se elige otros gráficos a visualizar como por ejemplo el Informe del flujo de caja y en el se abre a semanas se tiene. • Otro gráfico, sería el Informe del resumen de costos de los recursos en los que se ven en porcentaje por tipo de recurso, en azul el humano (trabajo), en verde los permisos (Costo) y en rojo los ladrillos (materiales). • Otro donde se puede ver el uso de los recursos de tipo trabajo “Informe del resumen de trabajo de los recursos”, en este caso se puede apreciar que están subutilizados los recursos en la segunda y tercera semanas.