Manual basico webex

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Manual basico webex

  1. 1. MANUAL BASICO DE WEBEXWebex es un servicio de web conferencias y soluciones de colaboración, lo que significa quenos permite crear una conferencia por internet en la cual además de vernos los unos a losotros podemos también compartir documentos y trabajar en ellos de forma segura – es decir,sin que nadie más que los participantes puedan tener acceso a la información que se estácompartiendo.Puede parecer muy complicado, pero en realidad es un sistema muy fácil de usar y en estetutorial veremos cómo.Entrando a nuestra cuentaPrimero debemos entrar a nuestra cuenta, Webex no es un servicio gratuito por lo quedebemos ingresar en el sitio seped.com.mx en el cual debemos estar previamente dados dealta.En esta página ingresamos nuestro nombre de usuario y contraseñaPlaneando nuestra conferenciaUna vez adentro damos clic en “My Webex” para poder comenzar a planear nuestraconferenciaNota: dependiendo de si se ha usado Webex previamente o no en la computadora en la queestamos trabajando, se nos pedirá que instalemos algún programa o que se ejecute algunaaplicación, no hay ningún riesgo con ella así que debemos dar siguiente o aceptar a lo que nosvaya pidiendo.
  2. 2. La forma más rápida y fácil de planear y crear una conferencia es con la opción “Iniciar unareunión de un clic”Al dar clic en esa opción veremos lo siguiente:La opción que debemos escoger es “En la red”Ahora lo que vamos a hacer es planear nuestra conferencia, se nos piden alguna informaciónpara la conferencia siendo lo más importante el tema y la contraseña
  3. 3. Después de eso damos clic en “Guardar e iniciar sesión” que está en la parte de debajo de lapantalla¡Y listo! Ya estamos en una conferencia por internet donde veremos lo siguiente:Descripción de la aplicaciónAhora explicaremos las partes que componen la interfaz o página de WebexDel lado derecho tenemos las opciones de comunicación que tenemos en la conferencia:Participantes: todos los que están conectados a la conferencia y que por tanto puedenparticipar en ella
  4. 4. Con nuestros participantes podemos comunicarnos de dos maneras, por chat o por audio yvideoUna opción útil es la de poder seleccionar a quien enviamos el mensaje de chatAhora la opción más viva y útil para comunicarnos que es el video, ahí podemos ver a los queestán conectados usando cámara web.
  5. 5. Configurando audioPara poder usar la videoconferencia de forma correcta necesitamos configurar el audio de lacomputadora donde trabajamos lo que haremos de la forma siguiente:En el menú Audio escogemos la opción “Asistente para la configuración de audio”Aquí debemos seguir las indicaciones que nos indica el asistente:Una vez configurado vamos al menú Audio y escogemos “Entrar en la audio conferencia”Nos saldrá una pequeña pantalla en la cual escogemos la opción “Usar auricular de lacomputadora” y luego en “Llamar usando la computadora” para así poder usar el micrófono dela computadora ya sea que esté integrado o que sea de escritorioNo daremos cuenta de que todo funciona bien por dos cosas:
  6. 6. En nuestro nombre de participante ahora aparece el dibujo de unos auriculares:En la parte de abajo a la derecha aparece el dibujo de un micrófono y la leyenda “Hablar”Invitando participantes a la conferenciaHasta ahora solo nosotros estamos conectados a la conferencia, para invitar a másparticipantes podemos hacerlo de dos maneras:En la parte de abajo a la derecha de la ficha participantes vemos un pequeño dibujo de unasilueta humana y un signo de más.Damos clic en él para que nos despliegue la opción de invitar participantes usando correoelectrónico y usando Webex.Nos saldrá una ventanita donde podremos escribir los correos, separados por comas, de todoslos participantes que queremos invitar (hasta 500).
  7. 7. La otra forma es hacerlo desde el menú Participantes que funciona de la misma manera queacabamos de verLos participantes invitados deben haber recibido un correo como el siguiente:Podemos ver que tiene la información de la conferencia como es el nombre y la contraseña,una lista de pasos de cómo podemos entra a esta conferencia y el link que hay que usar parapoder acceder a ella.
  8. 8. Agendando la conferenciaLa otra forma de crear una conferencia es agendandola, de tal forma que no necesitamosingresar a ella de inmediato sino la agendamos para un día y hora en particular.Para ello vamos a Meeting centerY veremos la siguiente pantalla:Como podemos observas a la izquierda tenemos una serie de opciones que podemos usar, eneste caso iremos a la opción “Planificar una reunión”
  9. 9. En Planificar reunión veremos un formulario que hay que llenar con la información de nuestraconferencia, es aquí donde indicaremos cuando ya que hora se realizará la conferencia asícomo el asistente a ella los cuales especificaremos anotando sus correos.Esta información les llegara por correo a los invitados, igual al que vimos anteriormente,además una ves iniciada la conferencia tambien podemos invitar a mas asistentes, como yahemos visto.Soluciones de colaboraciónWebex tiene varias herramientas de colaboración que tiene por objeto que los asistentes a laconferencia puedan ser testigos de la presentación de un tema y además poder ellos mismosparticipar en la conferncia y ser ellos mismos los presentadores.Lo primero es ver quien es el presentadorEn la imagen anterior vemos que tenemos dos participantes, uno de ellos es el organizador dela conferencia, es decir es quien la creo e invitó a más participantes. El organizador es elorganizador por defecto en la conferencia, esto lo sabemos por el circulo azul y verde que estáa la izquierda del nombre del organizador.Cualquier participante puede ser el presentador y tener control de la reunión, para ello debepedir al organizador, ya sea por chat o por video, que “le pase” la bolita, esto se puede hacerarrastrando la bolita con el ratón hasta el nombre de quien queremos que sea el presentados.
  10. 10. Webex nos pide que confirmemos este cambio de presentadorAhora podemos ver que “la bolita” ha cambiado a otro participante, este a su vez puedepasarle la bolita a otro participante. Sin embargo, el organizador puede regresarse la bolita opasársela a otro participante aunque alguien más sea el presentador. Este es un privilegio delorganizador, ya que él es efectivamente el moderador de la conferencia.Ahora que ya sabemos quién es el presentador, veremos que podemos compartir con losdemás, estas opciones están en el menú compartirPresentación o documentoEsta opción como su nombre lo indica nos permite compartir algún documento que queramosque los demás vean para ello debemos solo escoger el documento y este se compartirá con losdemás en la parte izquierda de la pantalla
  11. 11. Una opción interesante es que podemos realizar anotaciones o subrayar partes del documentocon las opciones que están debajo del nombre del documento, solo el que es presentadorpuede hacerloCompartir una aplicaciónEsta opción permite compartir con los demás una aplicación desde nuestra computadora,desde el procesador de texto hasta el explorador de internet.Nos saldrá una pantalla en la cual podemos escoger la aplicación y que además da la opción deabrir otra aplicación.Al compartir una aplicación los participantes podrán ver una pantalla donde se ve la aplicacióncompartida, pero ellos no la pueden modificar solo observarlaAlgo importante que señalar es que tenemos varias opciones al compartir la aplicación, estasopciones están en la parte inferior izquierda de la pantalla. Con esas opciones podemos seguirviendo a los participantes, chatear con ellos y verlos por video
  12. 12. El que comparte la aplicación tiene más opciones, entre ellas un botón de stop para terminarde compartir la aplicaciónPizarra blancaEsta opción permite poner una representación de un pizarrón blanco donde el presentadorpuede hacer anotaciones y al pasarles la bolita a los demás participantes, ellos tambiénpueden hacerlo.Compartir escritorioEsta es una de las opciones más interesantes, ya que literalmente podemos compartir todo loque hacemos en nuestra computadora, visualmente no parecer muy diferente de compartiraplicación, pero da al presentador la posibilidad de cambiar de una ventana a otra sin tenerque compartir una por una, de tal modo que la presentación puede ser muy vivida.El presentador debe ser consciente de que todo lo que hace, los demás lo pueden ver, por loque debe ser discreto con las cosas personales que tenga en su computadora.
  13. 13. En la parte inferior derecha, vemos la opciones que tenemos, e igual que antes, podemos verque rol estamos teniendo, en este caso estamos viendo el escritorioCONCLUSIONES:Webex es un servicio muy útil, pero para poder aprovecharlo al máximo hay que practicar unpoco. Las opciones aquí revisadas son las más básicas, asi que el lector tiene que dedicarletiempo a la herramienta para poder comprender todo su potencial.

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