2. PDF или Portable Document Format е разработен от "Адоби системс" (Adobe Systems) и вече е претърпял много подобрения. В началото той е по-скоро ориентиран към графици, дизайнери и издатели. Днес, най-общо казано, разцветът и утвърждаването на продукта се дължи на факта, че предлага технология, която осигурява надежден и ефективен обмен на документи за всеки тип бизнес.
3. PDF (документ в преносим формат) е начин на кодиране на документите, така че техният формат се запазва независимо от системата, която ги отваря. Този тип документи често се създават от издателства или печатници и добиват все по-голяма популярност в интернет.
4. Има няколко много важни причини за използването на PDF документи. * Първо, форматът PDF е много по-сигурен, за разлика от другите документи с разширение на файла word, html или text, всеки от които може да бъде модифициран в рамките няколко секунди. * Второ, както беше посочено по-горе форматът на оригиналния документ се поддържа от всички операционни системи и платформи. Например PDF документ, създаден на Apple Mac компютър, може да бъде изпратен по електронната поща на някой, който разполага с компютър, работещ под Windows, и да бъде отворен без да се различава на компютъра на получателя. Това не се отнася за Word документ. * Трето, PDF документите са изключително малки по размер, което ги прави по-удобни при изпращане по електронна поща.
5. Основните сфери в които се ползва PDF формата са : - създаване и обмен на електронни документи - защита на класифицирани документи - оптимизиране на документи за преглеждане
6. форматът PDF е достатъчно добре познат на повечето крайни потребители независимо в коя област работят и за какъв вид дейност употребяват компютър. Повечето от хората, които използват компютъра във всекидневната си работа, най-малкото когато търсят някаква информация, намират много заглавия в търсачките, за които изрично е указано, че намерените са в PDF формат. Много често документите, предоставени за download в мрежата, също са в посочения формат.
7. Според експертите причините за успеха на този формат на Adobe не са една и две. Сред най-важните фактори се посочват две основни предимства: от една страна, в един PDF файл може да бъде въведено различно по вид съдържание (текст, снимки, графики), което със сигурност няма да се промени при изпращането до потребители, а и не може лесно да бъде поправяно (доброжелателно или недоброжелателно), от друга страна, съдържанието, публикувано в този формат, е достъпно за всеки (или почти за всеки) потребител благодарение на безплатния споменат по-горе Acrobat Reader.
8. Не трябва да забравяме и че всички документообработващи програми могат да генерират PDF чрез печат на виртуален принтер. Тук трябва да добавим и още едно значително предимство - Portable Document Format е в списъка на форматите, одобрени като допустими електронни документи, които могат да бъдат подписвани с универсален електронен подпис.
9. Могат да се изтъкнат много аргументи както "за", така и "против" Portable Document Format. Независимо от това фактът, че PDF се налага все повече и повече в процеса на създаване на документи с различен вид съдържание и за комуникация с клиенти по електронна поща, изглежда неоспорим.
