PLAN DE GESTION DE USO DE TIC DE LA IE DEPARTAMENTAL DE PITALITO

SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE PITALITO
NIT. 891180146-0

Calle 5 No. 13-10 Telefax 835 17 85 Pitalito – Huila
Imagen adaptada por Diana Leal
E-mail: departamental@sempitalito.gov.co

NIT. 891180146-0

PLAN DE GESTION DE USO DE TIC

Presentado por:
DIANA MARCELA LEAL DIAZ
NELSON MUNAR

Lideres Formadores
JHON ALEXANDER DUCUARA
CARMEN ALEXANDRA REYES

MINISTERIO DE EDUCACION
SECRETARIA DE EDUCACION DE PITALITO
CAPACITACION EN TEMATICAS PARA DIRECTIVOS
2012

NIT. 891180146-0

EQUIPO DE GESTION DE USO DE TIC

Rol Documento de
Nombre Correo Electrónico
Establecimiento Identificación

Ciro José Vega Álvarez Rector 12225387 cirovegal@gmail.com

Diana Marcela Leal Coordinadora 36.066.304 dianamarcelaleal@hotmail.com

Nelson Munar Penagos Coordinador 12226891 nelmun08@hotmail.com

Gloria María Suarez Polanía Coordinadora 26570674 gloriamariasuarez@hotmail.com

Hugo Perdomo Castañeda Coordinador 19176606 hugoperdomoc@hotmail.com

José Armel Suárez Polanía Coordinador 4937492 jafuarp@hotmail.com

Alfonso Muñoz Rojas Coordinador 14989287 jucumu55@hotmail.com

Sandra Liliana Claros Martínez Docente 36286821 samyklar@gmail.com

Mayra Alejandra Ramírez Olaya Docente 36.312.583 mairaalejandra_48@hotmail.com

Robert Puentes Medina Docente 12.234.227 ropume@gmail.com

Eduardo Guzmán Oliveros Docente 79.523.345 eduaguzman@gmail.com

Aldemar López Chávarro Docente 12.234.872

Luis Eduardo Tovar Camacho Docente 12.110.016 luis-eduardo08@hotmail.com


NIT. 891180146-0

CONTENIDO

PRESENTACION

1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC
2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I. E.
DEPARTAMENTAL
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC
4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO


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PRESENTACION

Nuestro mundo actual está caracterizado por los múltiples y acelerados cambios que conlleva la
sociedad moderna a través de los avances en la Tecnología y en las Comunicaciones. Estos cambios
cuestionan las prácticas educativas vigentes y nos conducen a pensar en la necesidad de modificar las
concepciones de cultura, saber, educación, conocimiento e incluso de humanidad que nos llevan a
repensar un nuevo rol de las diferentes gestiones. Asistimos a una cuarta revolución, esta vez científica y
tecnológica.

Hoy en día la educación debe estar enmarcada en la tecnología, apoyada en la ciencia y acorde a la
producción de conocimiento para no quedarse atrás. Por ello, es indispensable diseñar e implementar
nuevos proyectos educativos, en los cuales se replantee la construcción, producción y distribución del
conocimiento, mediado por las TIC.

De esta forma, nuestra Institución presenta este plan de TIC que tiene como objetivo permitirnos
avanzar en todas las áreas de gestión escolar para posicionarnos regionalmente.

Este documento, es un trabajo en equipo, producto de un diagnóstico de la Institución en cuanto al
estado de la TIC que produjo la construcción de:

Visión
Misión
Propósitos y metas
Planeación Estratégica (objetivos, políticas, programas y proyectos)
Panes de acción
Evaluación y seguimiento al Plan propuesto


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DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN EL CAMPO DE LAS TIC
 Presupuesto insuficiente  Popularización de los PC e internet
 No se han establecido políticas claras para la  La prioridad del estado Colombiano en la dotación
incorporación de las TICs en los procesos de infraestructura tecnológica y mejoramiento de
instituciones. la existente para utilizarla como herramienta
 No se cuenta con un recurso humano dedicado a la pedagógica en el aula.
Gestión de uso de TIC.  El Estado está interesado en impulsar el uso de
 Falta de un plan para mantenimiento de equipos. TIC.
 No cuenta con suficiente personal que se dedique a  La gestión y apoyo por parte del Ministerio de
la administración, mantenimiento y actualización de Educación Nacional y la Alcaldía del Municipio de
las salas de sistemas, y audiovisuales. Pitalito en la dotación de infraestructura
 Por el alto número de estudiantes que atendemos tecnológica
(4.000) hace falta mayor número de salas de  Hacer una implementación efectiva de los
computadores dedicadas a la informática educativa programas ofrecidos por la alcaldía.
para que los docentes puedan mediar los  El contar en la localidad con empresas que ofrecen
aprendizajes. el servicio de conectividad a internet.
 Las salas de profesores no cuentan con  Contar con el portal Colombia aprende como un
computadores para el apoyo en la elaboración de punto de encuentro de los docentes para hacer
medios educativos uso de diferentes objetos de aprendizaje y para
 Los docentes no están preparados, ni motivados para participar en diferentes proyectos.

OPORTUNIDADES
la implementación de las TICs.  Sitios Web específicos para consulta estudiantil
DEBILIDADES

 Existe una natural resistencia por parte de algunos  Facilidad de acceder a las innumerables
docentes a los cambios que generan las TIC en los herramientas que nos ofrece el uso educativo de
procesos de aprendizaje. Internet
 Algunos docentes han recibido capacitación sobre TIC  La ubicación estratégica que posee a nivel
pero no todos aplican este conocimiento en los geográfico y la imagen positiva que posee la
procesos educativos. Institución a nivel local y regional
 Algunas de las capacitaciones recibidas por los  Espacio físico disponible en la institución.
docentes no son multiplicadas o aplicadas en el  Contar con las herramientas e infraestructura
procesos educativo. básica para ofrecer servicios de capacitación a la
 Hace falta mayor tiempo y recursos para continuar la comunidad orientados al manejo y uso de las TIC.
capacitación de los docentes en las TIC.  La Institución Educativa Departamental posee
 Ausencia de intencionalidad definida para el uso de Articulación con la media con el SENA en Sistemas,
las TIC desde la planeación curricular de las Redes y Multimedia, lo que le permite ser líder a
diferentes áreas de formación. nivel regional en este tipo de procesos
 Los textos guía aun siguen estando en primer plano tecnológicos aplicados a la educación.
para el docente y en un segundo o tercer plano el  Fortalecimiento interno y externo de las
acceso a la información virtual; la gran mayoría de los comunicaciones, apoyadas en las TICs.
docentes no proporcionan la respectiva webgrafía de  Capacitación en TEMATICAS para directivos
su área a los estudiantes, para facilitar el desarrollo  Utilizar de manera efectiva los equipos
de actividades de aprendizaje en el aula informáticos.
 Un buen número de docentes desconocen el  Algunos alumnos, docentes y directivos poseen
software existente dentro y fuera de la institución equipos o tienen acceso a ellos en la familia o
para el trabajo en el área. comunidad.
 Irresponsabilidad de estudiantes en el manejo de  La apertura de padres y otros miembros de la
equipos comunidad hacia el uso de nuevos ambientes de
 No existen espacios de capacitación y apoyo a los aprendizaje.
padres de familia en lo relacionado con las TIC.


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 Conectividad a internet  Exiguas transferencias del SGP para desarrollo de
 El nivel de credibilidad e imagen corporativa que TIC.
tiene la Institución en la región.  Lentitud en los procesos administrativos para
 Liderazgo de la institución a nivel municipal y regional solucionar los inconvenientes que se presentan en
en lo referente a las Tecnologías las instituciones por parte de los entes
 El desarrollo tecnológico que ha alcanzado la gubernamentales
Institución en la región con el apoyo de la Comunidad  La sostenibilidad de los programas y planes
y de los entes gubernamentales dirigidos por el MEN para desarrollar procesos
 El espacio físico con que cuenta la Institución para educativos mediados por las TIC.
mejorar la infraestructura tecnológica.  Desactualización rápida de equipos debido al
 Poseer claro el direccionamiento estratégico que diario avance científico y tecnológico de la
tiene la Institución hacia el futuro, plasmado en el humanidad.
PEl, planes y programas Institucionales  El acelerado cambio de las TIC que no dan tiempo
 Contar con una infraestructura tecnológica y a la adecuada adaptación, asimilación y aplicación.
audiovisual aceptable que le permite desarrollar con  La baja cobertura y los permanentes problemas de
cierta solvencia los proyectos educativos interferencia e inestabilidad del servicio de
FORTALEZAS

AMENAZAS
institucionales internet a nivel institucional.
 La institución dispone de un software con entorno  El crecimiento no planeado de la infraestructura
web, que permite sistematizar los procesos tecnológica
evaluativos- académicos y administrativos de los  Alta relación computador alumno (40 estudiantes
estudiantes. por un computador aproximadamente)
 Talento humano  Disponibilidad de tiempo con que cuentan los
 La experiencia institucional en los campos docentes para el diseño de ambientes de
pedagógico, investigativo y tecnológico para brindar aprendizaje mediados por las TIC.
servicios de apoyo a la Comunidad Educativa.  Los bajos niveles de accesibilidad y de recursos
 Algunos maestros demuestran disposición al cambio económicos por parte de la mayoría de padres de
tecnológico y previamente poseen competencias en familia para tener contacto directo y permanente
el uso de las TIC. con las TIC
 Hay interdisciplinariedad en el manejo de  El gran volumen de información que circula a
conocimientos y herramientas informáticas. través de los diferentes medios y que va en
 Existe un grupo de personas bien preparadas y contravía de los procesos formativos.
motivadas, para dinamizar el trabajo con las TICs.  Puede llegarse a una deshumanización del ser.
 La experimentación que se viene haciendo en el
manejo de multimedios por parte de algunos
docentes y estudiantes.
 La mayoría de los estudiantes muestran gran agrado
por el uso de las TIC y han logrado desarrollar algún
nivel de competencia en las mismas.


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VISION, MISION, PROPOSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC
MISIÓN: La Institución Educativa Departamental incorpora las Tecnologías de la Información y la
Comunicación “TIC” a su que hacer institucional Directivo, Administrativo, Comunitario y Pedagógico
como estrategia para integrar la Comunidad Educativa en el proceso aprendizaje – enseñanza con el fin
de generar estamentos proactivos, con comunicación multidireccional y conciencia ambiental capaces de
responder adecuadamente a las necesidades sociales y laborales que demanda la actualidad.

VISIÓN: En el año 2015 la Institución Educativa Departamental será líder a nivel regional en el desarrollo
e incorporación de TIC en todos los espacios del proceso enseñanza – aprendizaje y reconocida en el país
por incorporar presencial y virtualmente a todos los miembros de sus estamentos colegiados de forma
autónoma, activa y permanente

AREAS DE
PROPÓSITOS METAS
GESTION
 Elaborar el Plan de Gestión de TIC y socializarlo a la Comunidad
Educativa (Primer trimestre 2013).
Reorganizar los procesos educativos
 Gestionar un mayor número de computadores para ponerlos al
institucionales consolidando las TIC
Gestión Directiva servicio de todos los miembros de la Comunidad Educativa (años
como herramientas para ofrecer una
2013, 2014 y 2015).
educación de calidad, mayor
 Generar diversas propuestas pedagógicas, didácticas e
cobertura, eficiencia y sostenibilidad.
investigativas aplicables en todos los niveles y mediadas por las
TIC (años 2013, 2014 y 2015)
Utilizar de manera más eficiente y
eficaz en el proceso de enseñanza -  Realizar una revisión del PEI para incluir los cambios necesarios
aprendizaje la infraestructura que implican la incorporación de las TIC en el proceso de
Gestión tecnológica institucional, buscando aprendizaje – enseñanza (año 2013)
Académica mejorar las prácticas pedagógicas  Los docentes se capacitarán adecuadamente con el fin de
para integrar a todos los miembros permitirles adquirir un adecuado nivel de apropiación de las TIC
de la comunidad educativa en miras (Primer semestre año 2013)
de brindar una educación de calidad.
 Contar con un presupuesto dedicado al mantenimiento,
Destinar recursos económicos y renovación y adquisición de infraestructura Tecnológica (años
Gestión humanos suficientes que permitan 2013, 2014 y 2015)
Administrativo – adecuar los escenarios tecnológicos  Elaborar un plan anual de reglamentación, mantenimiento,
Financiera de forma permanente y acorde a los cuidado y actualización de la infraestructura tecnológica
avances de la modernidad. existente bajo la administración de profesionales en este campo
(primer trimestre 2013)
 Lograr que los padres de familia y acudientes sean activos en el
proceso de aprendizaje – enseñanza de sus hijos a través de los
Generar en los Padres de Familia y
medios tecnológicos (años 2013 y 2014)
Acudientes una cultura del buen uso
 Capacitar a los padres de familia y acudientes en el manejo de
de las TIC tendiente a reconocer su
Gestión de la TIC (año 2013)
valor como herramientas de apoyo
Comunidad  Activar a los padres de familia y acudientes en los escenarios
del proceso de aprendizaje -
virtuales y tecnológicos implementados para que puedan
enseñanza
realizar seguimiento permanente a la formación de sus hijos y
para que ofrezcan sus aportes y sugerencias (primer semestre
2013)

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PARA EL PLAN DE GESTION DE USO DE TIC

Con quien se
Objetivos Política Institucional Líneas Estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas
hace?

 Conformación del Equipo
Equipo de
de TIC con representación
Contar con Plan  Conformar un equipo Gestión de TIC.
Diseño y aplicación de todos los estamentos
de Gestión de uso multidisciplinario y
Incorporación de las del Plan Pedagógico, (primer trimestre 2013)
de TIC aprobado representativo a nivel Plan de Gestión y Directivos
TIC en los procesos Didáctico e  Diseño del Plan
por la Comunidad institucional con motivación uso Pedagógico,
institucionales Investigativo de las Pedagógico, Didáctico e
Educativa y y apropiación en el tema de Didáctico e Docentes
implicados en las TIC, para el Investigativo de las TIC.
liderado por un las TIC Investigativo de
cuatro Áreas de mejoramiento de los (Segundo trimestre 2013)
Equipo de  Ejecutar el Plan de Gestión las TIC. Estudiantes
Gestión. procesos educativos  Aplicación del Plan
Gestión haciendo partícipe a la
institucionales. Pedagógico, Didáctico e
consolidado comunidad educativa. Comunidad
Investigativo de las TIC
Educativa
(años 2013, 2014 y 2015)

 Realizar un diagnóstico de
Elaborar una Formación de la formación en TIC de los
propuesta de directivos y docentes directivos y docentes Plan de formación Estructuración del Plan
Formación de Equipo de
formación para en el uso pedagógico  Ejecutar el Plan de en el uso específico de formación por
directivos y docentes Gestión de TIC.
directivos y de las TIC como eje formación de los directivos pedagógico de las niveles de complejidad en el
con diferentes
docentes en el fundamental de la y docentes TIC de los uso pedagógico de las TIC de
programas: Niveles I - Directivos
uso pedagógico innovación del  Generar una cultura de usos directivos y los directivos y docentes de la
II y II en TIC
de las TIC en currículo y práctica de la Página Web y el docentes de la IE IE Departamental
Docentes
todos los niveles pedagógica de la correo electrónico Departamental (Primer trimestre 2013)
de formación. Institución institucional.


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Con quien se
hace?
Hacer uso de los  Divulgación a la
ambientes de Comunidad Educativa de
aprendizaje en Actualizar los Diseño, construcción los ambientes de
Apoyo a las
Sistemas procesos de y ejecución del aprendizaje propuestos
actividades Delegados de la
Tecnológicos aprendizaje de los Generar en los docentes una Proyecto de apoyo a por la SEM y el MEN
académico- Secretaría de
propuestos por la docentes mediante la cultura de usar los recursos las actividades (años 2013, 2014 y 2015)
administrativas Educación del
Secretaría de utilización de los ofrecidos por la Secretaría de académico-  Puesta en marcha del plan
de las IE del Municipio de
Educación y en recursos ofrecidos Educación y el MEN administrativas de las para utilizar en los
Municipio de Pitalito
MEN como apoyo por la Secretaría de IE del Municipio de diferentes campos de
Pitalito
a los procesos de Educación y el MEN Pitalito formación los objetos de
aprendizaje de los aprendizaje ofrecidos.
docentes (años 2013, 2014 y 2015)
 Socializar a los docentes el
Proyecto de Recursos
didácticos innovadores
para mejorar la calidad de
los procesos académicos.
(años 2013, 2014 y 2015)
 Estructurar grupos de
Equipo de
Convertir a la trabajo por niveles o
Diseñar y  Innovación del Gestión de TIC.
institución en un Proyecto Recursos campos de formación
construir recursos currículo de la
laboratorio didácticos para la Incorporación de
Didácticos Incorporación de las TIC en Institución Directivos
pedagógico donde se innovadores para las TIC a nivel
innovadores todas las áreas de los diferentes  Mejoramiento
utilicen las TIC como mejorar la calidad de Institucional.
donde se niveles de formación. de la calidad Docentes
herramientas que los procesos (primer bimestre 2013)
incorporen las del servicio
favorezcan los académicos  Diseñar y construir los
TIC. educativo. Consejo
procesos académicos recursos didácticos
Académico.
(años 2013, 2014 y 2015)
 Reestructuración del
currículo de la Institución
a partir de las
experiencias de
innovación aplicadas.
(años 2013, 2014 y 2015)


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Con quien se
hace?
 Diseño de la propuesta de
gestión y de
modernización de la
Infraestructura
Tecnológica Institucional.
Equipo de
Gestionar (primer trimestre 2013)
 Elaborar con un plan para Gestión de TIC
recursos y contar Plan de  Estructuración del Plan de
gestionar recursos
con el personal modernización de  Restructuración modernización de los
 Llevar a cabo la Directivos
necesario para el Infraestructura los espacios de de ambientes espacios de gestión de
modernización de las aulas
uso racional y Tecnológica gestión de físico de las aulas recursos tecnológicos
de informática existentes y Docentes
eficiente de la suficiente y recursos de Informática ((primer trimestre 2013)
adquirir otras
infraestructura actualizada para tecnológicos y  Mantenimiento y  Diseño, aprobación y
 Realizar gestiones para Estudiantes
tecnológica que prestar un servicio consecución del dotación de divulgación del manual de
contar con el personal
posee la educativo de calidad personal infraestructura procedimientos para el
necesario para mantener la Consejo
institución al necesario para tal tecnológica. uso adecuado y
infraestructura tecnológica Académico
servicio de la fin mantenimiento de la
en buen estado
comunidad infraestructura
Consejo Directivo
tecnológica. Institucional
(diseño primer trimestre
2013 y análisis de
efectividad en los años
2014 y 2015)


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PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS TIC

PLAN DE ACCION
Propósito: Reorganizar los procesos educativos institucionales consolidando las TIC como herramientas para ofrecer una
educación de calidad, mayor cobertura, eficiencia y sostenibilidad
o
Oportunidad de Mejoramiento N 1: Generar desde la Gestión Directiva diversas propuestas pedagógicas, didácticas e
investigativas aplicables en todos los niveles y mediadas por las TIC
Resultado 1: Educación de mejor calidad acorde a los desarrollos tecnológicos de la actualidad
Resultado 2: Ampliación de cobertura con eficiencia y sostenibilidad
Indicador del Resultado: Que la incorporación de las TIC sea impulsada desde la Gestión Directiva
Actividades / Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Incorporar en el PEI metas orientadas a la
El Plan de Gestión de las TIC
implementación de las TIC en el trabajo 2 meses
queda incorporado en el PEI
pedagógico
Aprobación del Plan de Gestión
Socialización del Plan de Gestión de las TIC a
de las TIC por parte de la 1 jornada
la Comunidad Educativa Equipo de
Comunidad Educativa
Gestión de las
Presentación de propuestas pedagógicas, Documentos en medio
TIC 3 años
didácticas e investigativas mediadas por TIC magnético e impreso
Elaboración del Proyecto Pedagógico para el Proyecto en medio magnético e
1 año
uso racional de las TIC impreso
Acompañamiento permanente y evaluación Ajustes realizados y correctivos 2 veces al
del proyecto implementados año

PLAN DE ACCION
Propósito: Utilizar de manera más eficiente y eficaz en el proceso de enseñanza - aprendizaje la infraestructura tecnológica
institucional, buscando mejorar las prácticas pedagógicas para integrar a todos los miembros de la comunidad educativa en
miras de brindar una educación de calidad.
o
Oportunidad de Mejoramiento N 1: Incluir en el PEI y en los planes de estudio los cambios necesarios que implican la
incorporación de las TIC en el proceso de aprendizaje – enseñanza
Resultado 1: Acercar la Gestión Académica a las nuevas tecnologías con el fin de posicionar la IE en la región.
Indicador del Resultado: Que todos los docentes incluyan elementos TIC en sus planes de estudio y en el desarrollo de sus
proyectos de aula
Formación de docentes en el uso básico de Cronograma de formación
120 horas
las TIC y su aplicación en el aula de clase docente
Diseño de ambientes de aprendizaje para
Número de docentes que usan
apoyar el proceso de formación de los 3 años
las TIC como apoyo pedagógico
estudiantes Equipo de
Conformación de un equipo de acción con Gestión de las
El equipo líder de gestión de las TIC
estudiantes, docentes y directivos de la 2 horas
TIC quedó conformado
institución
El 100% de docentes utilizan de
Uso adecuado del sistema de evaluación manera adecuada el sistema de 2 meses
evaluación institucional


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PLAN DE ACCION
Propósito: Destinar recursos económicos y humanos suficientes que permitan adecuar los escenarios tecnológicos de forma
permanente y acorde a los avances de la modernidad
o
Oportunidad de Mejoramiento N 1: Elaborar un plan anual de inversión, reglamentación, mantenimiento y actualización de la
infraestructura tecnológica existente en la IE
Resultado 1: Integración del componente Administrativo y financiero al plan de gestión TIC
Resultado 2: Planeación acertada de la inversión de recursos destinados a proveer TIC para la IE y adecuada administración de
los elementos provistos.
Indicador del Resultado: Contar con los medios suficientes y con los espacios adecuados (dotados, organizados y actualizados)
que permitan a todos los miembros de la Comunidad Educativa la incorporación de las TIC
Adquisición de computadores Apoyo de MEN,
Dotación de computadores adecuados para
para el desarrollo eficiente del Equipo de 3 años MINTIC y
fortalecer el uso de las TIC en la Institución
Plan de Gestión de las TIC Gestión de las Secretaría de
Actualización de la infraestructura Ajustes realizados o correctivos TIC Educación
3 años Municipal
tecnológica implementados
Número de profesionales Equipo de Apoyo Secretaría
Incorporación de profesionales en el campo,
incorporados al equipo de Gestión de las 1 año de Educación
al equipo de trabajo de las TIC
trabajo TIC Municipal

PLAN DE ACCION
Propósito: Generar en los Padres de Familia y Acudientes una cultura del buen uso de las TIC tendiente a reconocer su valor
como herramientas de apoyo del proceso de aprendizaje - enseñanza
o
Oportunidad de Mejoramiento N 1: Activar a los padres de familia y acudientes en los escenarios virtuales y tecnológicos
implementados para que puedan realizar seguimiento permanente a la formación de sus hijos y para que ofrezcan sus aportes y
sugerencias
Resultado 1: Integración del Componente Comunitario al Plan de Gestión de TICS
Indicador del Resultado: Padres de familia y acudientes activos en el proceso de aprendizaje – enseñanza de sus hijos a través de
los medios tecnológicos
Padres de Familia y/o
Uso adecuado de la página Web
acudientes hacen uso de la 1 año
Institucional
página web
La intención
Padres de Familia y/o Equipo de final es que el
Uso de la Plataforma del entorno Virtual en
acudientes hacen uso de la Gestión de las 1 año uso de la
la Pagina Web Institucional
plataforma del entorno virtual TIC plataforma sea
Padres de Familia y/o permanente
Utilización del correo institucional
acudientes hacen uso del 1 año
correo institucional


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ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

Teniendo como entendido que estrategia es un conjunto de acciones sistemáticas y organizadas para
cumplir con los propósitos y metas trazadas en el Plan de Gestión de uso de las TIC y la evaluación como
un proceso permanente de valoración de dichos propósitos y metas a alcanzar, nuestro equipo de
gestión ha establecido las siguientes estrategias para el control, seguimiento y evaluación del proyecto
trazado:

Estrategias Responsable Fecha Mecanismos
A través de los comités de áreas
Evidenciar en forma continua el
evaluarán el cumplimiento de esta
cumplimiento de la misión y las metas Una vez por
Comités de área estrategia y se tomarán los
propuestas en el Plan de Acción con miras periodo
correctivos necesarios. Se
a hacer realidad la visión del proyecto
diligenciará acta
Revisar permanentemente los procesos y
El equipo de gestión se reunirá para
las relaciones en los diversos grupos que
Una vez por evaluar este punto y se tomarán los
conforman el equipo de Gestión de las TIC
periodo correctivos necesarios. Se
para satisfacer las metas y los logros
diligenciará acta
trazados
El equipo de gestión se reunirá para
dar lectura a las actas de los comités
Evaluar periódicamente el Plan de de área, sobre el cumplimiento del
Direccionamiento Estratégico para Una vez por Plan de Acción para analizar el
verificar el cumplimiento de objetivos, periodo cumplimiento del Plan de
programas y proyectos planteados Direccionamiento y se tomarán los
correctivos necesarios. Se
Equipo de Gestión de diligenciará acta
las TIC
Revisión permanente de las debilidades y El equipo de gestión se reunirá para
amenazas detectadas por parte del Equipo Una vez por evaluar este punto y se tomarán los
de Gestión para el mejoramiento y periodo correctivos necesarios. Se
superación de las mismas diligenciará acta
El equipo de gestión se reunirá
Verificar el cumplimiento del Plan de finalizando el año para revisar todo
acción planteado con el fin de desarrollar lo analizado en las reuniones
el proyecto de Gestión de las TIC, ordinarias (1 por periodo) para
Una vez por año
haciendo los ajustes pertinentes para su definir el nivel de cumplimiento del
fortalecimiento plan de acción y para tomar los
correctivos necesarios para el año
siguiente. Se diligenciará acta


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