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Diana C. Perez
Elisabet Sánchez
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÒN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
1. la conservación digital
2. objetivo de la preservación y conservación digital
3. principios de la preservación y conservación
4. Políticas de preservación digital
5. estrategias de la preservación y conservación digital
6. principios de la preservación y conservación
7. acciones de preservación digital
8. creación conservación y difusión de los documentos digitales
9. problemas que se presentan en la conservación digital
10.patrimonio digital
11.conclusiones
12.bibliografía
CONTENIDO
LA CONSERVACIÒN DIGITAL
preservar su contenido y
apariencia evitar el
deterioro, daño y abandono
de los archivos. Imagen
Fuente: https://www.odilo.es
OBJETIVO DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL
•integridad de los objetos digitales.
•Conservar la autenticidad e integridad
Fuente: https://www.ttandem.com/
PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN
•Permanencia de los documentos.
•Accesibilidad.
POLITICA DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL
Fuente:Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo
General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
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  • 1. Diana C. Perez Elisabet Sánchez PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÒN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
  • 2. 1. la conservación digital 2. objetivo de la preservación y conservación digital 3. principios de la preservación y conservación 4. Políticas de preservación digital 5. estrategias de la preservación y conservación digital 6. principios de la preservación y conservación 7. acciones de preservación digital 8. creación conservación y difusión de los documentos digitales 9. problemas que se presentan en la conservación digital 10.patrimonio digital 11.conclusiones 12.bibliografía CONTENIDO
  • 3. LA CONSERVACIÒN DIGITAL preservar su contenido y apariencia evitar el deterioro, daño y abandono de los archivos. Imagen Fuente: https://www.odilo.es
  • 4. OBJETIVO DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL •integridad de los objetos digitales. •Conservar la autenticidad e integridad Fuente: https://www.ttandem.com/
  • 5. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN •Permanencia de los documentos. •Accesibilidad.
  • 6. POLITICA DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL Fuente:Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20- %20Erika%20Rangel.pdf
  • 7. ESTRATEGIAS DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DIGITAL Fuente: Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Co nservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12novi embre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20- %20Erika%20Rangel.pdf
  • 8. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN 2 .Accesibilidad: La accesibilidad debe garantizarnos que en un futuro la información pueda ser reproducida. PERMANENCIA ≠ ACCESIBILIDAD 1.Permanencia de los documentos Este principio garantiza la disponibilidad del documento por un lapso de tiempo considerable. Fuente: http://archivosagil.blogspot.com/2017/06 /valoracion-documental.html Fuente: https://www.freepik.es/vector-premium/documento- digital-prescripcion-medica-o-informe-resultados-prueba-linea- pantalla-computadora-portatil_6297879.htm
  • 9. ACCIONES DE PRESERVACIÒN DIGITAL 1. Gestión de Almacenamiento de integridad. 2. Usuarios, derechos, seguridad y autenticidad. 3. Gestión de Metadatos 4. Reportes de control y auditoría Fuente: https://fen.uahurtado.cl/2020/articulos/preservacion- digital/
  • 10. CREACIÒN CONSERVACION Y DIFUSIÒN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES La digitalización tiene un papel fundamental, en la conservación de la documentación. Nos brinda una accesibilidad a la información de tal manera en que puede incrementar el acceso a esta, disminuye la manipulación de los materiales originales y facilita nuevas formas de acceso y uso.
  • 11. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÒN DIGITAL La problemática que se puede presentar en la conservación digital, se da por la características que estos componen: - La dependencia de elementos tecnológicos para su consulta. - Alterabilidad. - Virtualidad. Fuente: https://somosrandom.wordpress.com/2019/05/30/comunicar- en-la-voragine-de-la-era-digital/
  • 12. PATRIMONIO DIGITAL El patrimonio digital es un término en el cual nos hace referencia a la protección y conservación de la información, como memoria viva que perdurará en las generaciones actuales y futuras. Fuente: https://dataprius.com/para-quien-dataprius-cloud.html
  • 13. 1. Comprendimos la importancia de la conservación de los documentos digitales. No obstante, se hace un análisis en el que se determina la problemáticas que puede llegar a tener la conservación digital, ante esto se reflexiona que tanto archivo físico como digital no están exentos de tener eventualidades inoportunas. 2. Se deben de crear estrategias y optar por mecanismos que estén acordes a la necesidad de las organizaciones con el fin de tener herramienta que ayuden a conservar la información, porque importante reflexión nos da al decir que es muy distinta la accesibilidad y la permanencia, lo que necesitamos es que ambas puedan conjugar entre sí para obtener y acceder a la información en un futuro. CONCLUSIONES
  • 14. Pascual Fernández M. (s.f). Almacenamiento, Conservación y Preservación en el escenario informacional y las tecnologías. Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos81/almacenamiento-conservacion-ypreservacion-escenario-informacional/almacenamiento- conservacion-ypreservacion-escenario-informacional2.shtml#ixzz4HRY4CZcu Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado desde https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-archivosdigitales/ Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre 2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20- %20Erika%20Rangel.pdf BIBLIOGRAFIA