Quản lý thời gian! Quản lý cuộc sống! S.M.A.R.T goals.

1. K năng
Qu n lý
Th i gian
Tâm Vi t Group
1

2. 2

3. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
3

4. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
4

5. Giá tr c a th i gian
Th i gian là tương ñ i
Th i gian là t do
Th i gian là ngu n l c không th tái t o
5

6. Th i gian là Vàng.
Th i gian là cu c s ng.
6

7. 70 Tu i
X 365 Ngày
24 Gi
60 Phút
36,792,000 Phút 7

8. 70 Tu i
X 365 Ngày
24 Gi
60 Phút
60 Giây
2,207,520,000 Giây 8

9. Ta ñi ch ,
b gì mua n y?
9

10. Hai cách ti p c n
ð nh hư ng ho t ñ ng
Làm b t c cái gì có th ho c ñ n v i mình
ð nh hư ng hi u qu
Làm nh ng gì c n làm theo th t quan tr ng
10

11. Nguyên nhân lãng phí th i gian
1. Làm vi c không có k ho ch
2. Các m c ñích không rõ ràng
3. ð t quá nhi u m c tiêu
4. Giám sát quá ch t ch
5. Lo l ng thái quá
11

12. Lo l ng gi ng như ng i xích ñu.
Ta r t n l c nhưng không ñưa
ta ñ n ñâu c .
12

13. Nguyên nhân lãng phí th i gian
6. Có quá nhi u công vi c gi y t
7. Theo ch nghĩa hoàn h o
8. Vòng vo
9. S a sai
10. Trì hoãn công vi c
13

14. Treo vi c
là
Treo c 14

15. Không làm cũng ñư c
Không làm
Không làm không ñư c
Làm ngay t c thì
15

16. M t ch m
16

17. Nguyên nhân lãng phí th i gian
11. M t th i gian ch ñ i
12. D các cu c h p vô b
13. Ngh s m
14. T c gi n
15. Có quá nhi u giao ti p xã h i
17

18. Không ai mu n ch u m t mát
m t mình, h luôn kéo ngư i
khác cùng lãng phí th i gian.
18

19. Ta có ñ ng tình
v i nh ng ngư i
móc ví c a ta?
19

20. H i ch ng... v i
Ý tư ng r t hay, nhưng tôi chưa có th i gian
D o này anh b n, ph i v mu n
Ngày mai nhé, mai.... l i mai
Tôi không có th i gian ñ làm h t m i vi c
Giá 1 ngày có 25 ti ng
Giá có thêm 1 ngày ñ làm vi c này thì t t bi t m y
20

21. Ngư i cán b quan tr ng!
B nh n chìm trong công vi c
Dư ng như lúc nào cũng b n b u v i m t cái gì ñó
V i ch y ñ n và r i cu c h p không ñúng gi
Ng c a ti p khách, nhưng không bao gi có m t
H n g p khách, nhưng khi h ñ n l i không nh
21

22. B nñ n
hay không
thì máy bay
v n c t cánh 22

23. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
23

24. Thói quen dùng th i gian
Làm cái thích trư c, cái không thích sau
Làm cái bi t cách làm trư c
Làm cái d làm trư c
Làm cái t n nhi u th i gian trư c
Làm cái mà ngu n l c s n có trư c
24

25. Thói quen dùng th i gian
Ph n ng l i yêu c u c a ngư i khác
Làm vi c g p trư c vi c quan tr ng
Ch ñ n h n cu i cùng m i làm
Làm vi c nh trư c khi làm vi c l n
Cái gì ñ n trư c làm trư c
25

26. Qu n lý th i gian – Th h 1
Cơ s : Nh c vi c
Khuynh hư ng: Theo dòng ch y
S d ng s tay li t kê ñ u vi c hàng ngày
K t qu :
Không quên ñ u vi c
D n vi c sang ngày hôm sau
Vi c quan tr ng là nh ng vi c trư c m t
26

27. Qu n lý th i gian – Th h 2
Cơ s : L p k ho ch và chu n b
Khuynh hư ng: Trù ho ch tương lai
Dùng công c hi n ñ i hơn ñ QL ñ u vi c
K t qu :
Không quên ñ u vi c
Có th i h n b t ñ u và k t thúc cho m i vi c
Vi c quan tr ng là vi c n m trong l ch trình
27

28. Qu n lý th i gian – Th h 3
Cơ s : L p k ho ch, ưu tiên hoá, ki m soát
Khuynh hư ng: Xác ñ nh giá tr , ưu tiên
Dùng công c l p k ho ch, t ch c ngày
K t qu :
Vi c ưu tiên v th i gian ñư c th c hi n
L m d ng ch “Kh n”
Vi c quan tr ng xác ñ nh b i giá tr và kh n
28

29. Nh n xét 3 th h
Làm ñư c nhi u vi c hơn v i th i gian ít hơn
Vi c quan tr ng chưa ñư c dành th i gian
Th h th 4?
29

30. Hai thu c tính c a s ki n:
Quan tr ng
&
Kh n c p
30

31. Ma tr n qu n lý th i gian
Kh n c p Không kh n c p
Quan
tr ng I II
Không
quan
tr ng
III IV
31

32. Ma tr n qu n lý th i gian
Kh n c p Không kh n c p
I II
Quan •Kh ng ho ng •Làm vi c trong C/ lư c
tr ng •Các v n ñ c p bách •Xây d ng quan h
•Các d án ñ n h n •Tìm ki m cơ h i
•Công vi c t n ñ ng •L p k ho ch
III IV
Không •Các vi c ñ t xu t •Các công vi c vô b
quan •Thư t , e-mail •ði n tho i
tr ng •H p hành •Tán g u
•Các v n ñ c p bách •Ho t ñ ng “gi i trí”
32

33. Ma tr n qu n lý th i gian
Kh n c p Không kh n c p
Quan
tr ng
I II
Làm ngay Làm sau,
nhưng kiên quy t
Không
quan
III IV
Giao cho Ch làm n u
tr ng
ngư i khác có th i gian
33

34. I II
K t qu :
- Căng th ng (stress)
- Ki t s c
- Luôn trong tình tr ng kh ng ho ng
- Làm vi c ngoài ph m vi ch c năng IV
III
34

35. 35

36. Vi c gì cũng g p
thì hi u qu th p
Vi c gì cũng v i
thì m t h t cơ h i
36

37. I II
III IV
K t qu :
- T p trung vào ng n h n
- Công vi c v n v t
- Không coi tr ng m c tiêu, k ho ch
- C m giác là n n nhân, th ñ ng
- Quan h h i h t
37

38. I II
III IV
K t qu :
- Vô trách nhi m
- Tách r i công vi c
- Ph thu c vào ngư i khác
38

39. I II K t qu :
- T m nhìn, tri n v ng
- Cân b ng
- S ng có k lu t
- Ch ñ ng
- Ít kh ng ho ng
III IV
39

40. Có th qu n lý th i gian?
Qu n lý th i gian là
vi c khó
Nhưng có th
n u có quy t
tâm
40

41. Năng l c lãnh ñ o
Phát tri n t m nhìn, s m nh, m c tiêu
Phát tri n k năng nh n bi t và QL b n thân
Phát tri n kh năng ñ ng viên khuy n khích
Phát tri n các k năng quan h
41

42. Nh ng v n ñ cơ b n
T m quan tr ng c a qu n lý th i gian
Nh n th c v nh ng cách lãng phí th i gian
Quan ñi m m i v qu n lý th i gian
Nh n th c v thiên hư ng s d ng th i gian
42

43. Nh ng v n ñ cơ b n
Ma tr n qu n lý th i gian
Ưu tiên hoá
Giao vi c
T ng k t các nguyên t c qu n lý th i gian
43

44. Nguyên t c qu n lý th i gian
1. ð c có ch n l c
2. Li t kê công vi c c n th c hi n trong ngày
3. Ưu tiên hoá các công vi c
4. Ngăn n p
5. Làm nhi u vi c không quan tr ng m t lúc
44

45. Nguyên t c qu n lý th i gian
6. Có các công vi c nh nhàng xen k
7. Chia nh các công vi c l n
8. Xác ñ nh 20% công vi c quan tr ng
9. Dành th i gian t t cho công vi c quan tr ng
10.Dành m t th i gian không b qu y r y
45

46. Nguyên t c qu n lý th i gian
11. Không trì hoãn công vi c
12. ð t ra h n cu i cùng
13. Luôn ñ ý th i gian
14. Làm gì ñó lúc ch ñ i
15. Làm vi c b n r n vào m t th i ñi m
46

47. Tàu ho
hay
Xe c u ho ?
47

48. Làm vi c
hay
B n vi c? 48

49. Qu n lý th i gian – Th h 4
Vi c quan tr ng nh t
v trí s m t
(t ch c vùng II)
49

50. Vi c quan tr ng
nh t ph i ñư c
hoàn thành t t nh t
50

51. L p ưu tiên cho
các vi c trong l ch
L p l ch cho
các vi c ưu tiên
51

52. Vi n c nh
tương lai
52

53. Lãnh ñ o
hay
qu n lý?
53

54. 54

55. ð nh
hư ng
55

56. Thang
d a
vào
ñâu? 56

57. N u không có t m nhìn
Ch n nh ng gì trư c m t
Làm nh ng vi c c p bách
Ch u s h i thúc c a th i gian
Ch n theo c m tính
B cu n theo s c p bách c a ngư i khác
57

58. M c ñích + Hành ñ ng = K t qu
M c ñích + = M ng mơ
+ Hành ñ ng = Qua ngày
M c Hành S ng
+ =
ñích ñ ng ñ p
58

59. Mu n phóng
nhanh thì ph i
59

60. T m nhìn giúp ta
Hành ñ ng nhi t tình ñ ñ t m c tiêu
Nói “không” m t cách t tin và thanh th n
Vư t qua s hãi, hèn nhát, các tr ng i khác
60

61. ði u gì t o nên s khác bi t
gi a m t ngư i chán ñ i và
v n ñ ng viên Paragames?
61

62. S l a ch n c a chúng
ta xu t phát t ñâu?
Ti n b c, công danh,
hay trái tim! 62

63. Hä h ng TiÒn b¹c
Gia ®×nh C«ng viÖc
C¸ nh©n Nguyên t c Së h÷u
T©m linh Thó vui
KÎ thï B¹n bÌ
63

64. Chúng ta nh n ra
ch không ph i
t o ra s m nh c a mình
64

65. Cơ s ñ ho ch ñ nh m c tiêu
B n ph m ch t thiên phú
Nh n th c v b n thân
Lương tâm
B n lĩnh t quy t
S hình dung sáng t o
65

66. Cơ s ñ ho ch ñ nh m c tiêu
B n nhu c u con ngư i
Lý tư ng
Tinh th n
Xã h i
V t ch t
66

67. H nh phúc
hay
Khoái c m? 67

68. ð lương tâm tr l i
Cái gì?
T i sao?
B ng cách nào?
68

69. 69

70. S pecific
M easurable
A chievable
R esult-oriented
T ime bound 70

71. Vi t t o nên suy nghĩ
Suy nghĩ t o ra hình nh
Hình nh t o nên c m nh n
C m nh n d n ñ n hành ñ ng
Hành ñ ng t o ra k t qu
71

72. T m nhìn
Vai trò M c tiêu
S m nh
Lâu dài
L ch tu n
Vài trò M c tiêu K ho ch
Giao vi c
Hàng tu n
72

73. So n m c tiêu cá nhân (1)
Phát tri n
ðăng ký d h i th o (2)
Cá nhân
Thăm b n m (3)
ð t vé ñi xem phim (4)
Gia ñình/
T p xe cho con (5)
V ch ng
Bàn v v n ñ chi tiêu (6)
Kh o sát th trư ng (7)
Ph trách
Ph ng v n tuy n tr lý (8)
SP m i
Nghiên c u th hi u (9)
Ph trách
Nghiên c u k t qu cu i cùng (10)
Nghiên c u Tác ñ ng ký k t (11)
M r ng m ng lư i (12)
73

74. Ph trách Xem xét l i trách nhi m (13)
Nhân s Thăm h i nhân viên (14)
Báo cáo cu i tháng (15)
Ph trách
Hành chính
Báo cáo lương (16)
Chu n b ñ i h i (17)
Ph trách
Thăm h i nhân viên (18)
Công ñoàn
So n k ho ch năm t i (19)
74

75. LÞch tuÇn TuÇn: Chñ nhËt Thø 2 Thø 3 Thø 4 Thø 5 Thø 6 Thø 7
Vai trß Môc tiªu C¸c −u C¸c −u tiªn h ng ng y
tiªn tuÇn
LÞch c«ng viÖc
8
9
10
11
12
1
2
3
4
Ho¹t ®éng 5
ch©n tay 6
C©n b»ng
cuéc sèng 7
Ho¹t ®éng Ho¹t ®éng XH, 8
trÝ ãc t×nh c¶m
Ho¹t ®éng Tíi:
tinh thÇn 75

76. M c tiêu tháng
Quan h
S c kho
Phát tri n cá nhân
Th nghi m
Tài chính
Cá tính (suy nghĩ, c m nh n, cách s ng)
Thói quen: thêm t t, b x u
76

77. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
77

78. Các công c
Gi y và bút Công c hi n ñ i
Ph thu c ít Ph thu c nhi u
D s d ng Khó s d ng
Linh ñ ng Không linh ñ ng
Không oai R t oai
78

79. Công c hi n ñ i
Công c qu n lý th i gian, ghi chép: Paml
ði n tho i di ñ ng
Máy vi tính: ñ bàn, xách tay, b túi...
Ph n m m: Microsoft Outlook
Các ph n m m qu n lý th i gian khác
79

80. 80

81. 81

82. 82

83. Công c ñơn gi n
M t chi c bút
M t quy n s nh
83

84. Cách nghi s
Vi t ra m i m c tiêu c n ñ t
Li t kê t t c các công vi c c n làm
S p x p theo th t ưu tiên
G ch ñi nh ng vi c ñã làm
Hãy nghĩ ñ n vi c hi n t i
84

85. Present – Hi n t i
Present – Món quà
Present – Th hi n
85

86. Cách nghi s
Có kho ng tr ng ñ ghi vi c quan tr ng
Chia s làm hai ph n
Ghi nh ng vi c c n làm phía bên ph i
Ghi th i gian cho m i vi c phía bên trái
ðánh d u ho c g ch ñi nh ng vi c hoàn t t
86

87. M u bút chì
hơn
Trí nh t t
87

88. Trí nh ñ m
không b ng
nét m c m 88

89. B ng kê ñ u vi c
B ng kê ñ u vi c:
Không c u trúc
Không gi i h n th i gian
Không có th t ưu tiên
Không chi ti t
89

90. Th i gian bi u
Th i gian bi u:
C u trúc theo th i gian
Th i gian hoàn thành
Th t ưu tiên
Chi ti t, c th
90

91. Ba lo i th i gian bi u
L c quan t u
Quá ít th i gian ñ th c hi n công vi c
Bi quan
Quá nhi u th i gian dành cho m t vi c
Th c t
Dành v a ñ th i gian cho vi c c th
91

92. Th i gian bi u th c t
ð nh th i gian cho ho t ñ ng thông thư ng
Hình dung ra các chi ti t
K t h p các ho t ñ ng
ð t h n ch th i gian
L p l ch m i vi c
L p l ch cho vi c ñ t xu t
92

93. K năng l p th i gian bi u
Gi quan tr ng nh t
C t b t ñi m t vi c
Thêm m t gi bu i sáng
ð ng v t l n v i chó con
Ch ch p nh n nh ng tin ng n
Không ki m tra kép
93

94. Lúc thi u ti n ta tiêu pha r t chi ly.
N u ta s d ng th i gian như tiêu
ti n ch c không bao gi ta nghèo.
94

95. K năng l p th i gian bi u
S p x p thư t ưu tiên
Làm cho quy n l ch quan tr ng như ñ ng h
Ho ch ñ nh ngày th tư trư c ngày th ba
Tuân th l ch
95

96. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
96

97. Thành công l n
v i bư c nh
hơn là
thành công nh
v i bư c l n. 97

98. Hãy tôn tr ng th i
gian c a ngư i khác
98

99. K lu t
là t do.
99

100. Ai cũng có cùng m t tài s n:
1440 phút/ngày
Cách s d ng tài s n ñó làm nên s
khác bi t gi a ngư i giàu và k nghèo,
ngư i thành công và k th t b i.
100

101. Chu n
m c
Tính Suy
cách S PH N nghĩ
Thói Hành
quen vi 101

102. Thói quen tích c c là:
s c b t cu c ñ i.
102

103. H
chu n
Văn Suy
hoá S NGHI P nghĩ
Thói Hành
quen vi 103

104. 3 ñi u ư c!
(Sau m t năm n a tôi chuy n sang th gi i m i)
104

105. Chân lý bi t th i
ñi m c a mình.
105

106. 106

107. ng ày
p 21
Tăng nhi t ñ
cao lên ñ ñ y Ung
nhanh ti n ñ
107

108. M i th ñ u ñư c
t o ra hai l n
108

109. M i th ñ u xu t
phát t suy nghĩ.
109

110. Trung th c
Có th ti n b
Cái gì làm ñư c
Th c hi n ngay
110