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Guía N° 1 - Excel

                                                 Por: Ing. Irma Yolanda Polanco Guzmán


Justificación

El manejo adecuado de hojas de cálculo con Excel es necesario para todo profesional
de cualquier área. Este le permite agilizar y automatizar cualquier proceso que deba
implementar en su quehacer profesional.

Introducción

Microsoft Office Excel 2010 es una aplicación matricial que consta de columnas y filas
cuya intersección define la celda activa y que se puede usar para hacer un seguimiento
de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos
con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una
variedad de gráficos con aspecto profesional.

Guía

   Interfaz
    Abrir un documento nuevo de “Microsoft Office Excel” y guardarlo como “Ejercicio 1

       Libro
           Dar nombre a todas las hojas disponibles como Excel1, Excel2 y Excel3
           Aplicar color de etiqueta a cada una de las hojas referenciadas en el punto
            anterior
           Adicionar una hoja y nombrarla Excel4
           En la hoja Excel1 en la celda A1 crear una tabla de dos columnas y seis filas,
            en la primera columna digite el título Año y debajo los datos 2007, 2008,
            2009, 2010, 2010 y 2011. En la segunda columna el título Ingresos y los
            datos 2400000, 2550000, 2700000, 2850000 y 3000000
           Copiar la hoja de Excel1 dentro del mismo archivo después de la hoja Excel3
           Mover la hoja de Excel1 a la posición después de la hoja Excel1(2)



           Eliminar la hoja Excel4
       Filas y Columnas
           Insertar en la hoja Excel1 una columna después de la columna A cuyo ancho
            sea 85 pixeles y completar la información con Egresos y los datos 1000000,
            1200000, 1400000, 1550000 y 1650000




                                                                                         Pág. 1
   Insertar en la hoja Excel1 una fila entre la fila 1 y 2 y completar la
        información con los datos: 2006, 850000 y 2150000
       Insertar antes de la columna B una columna de ancho 85 pixeles y
        completar con la información: Comisión, 120000, 150000, 180000,
        215000, 240000 Y 280000
       Insertar una fila antes de la fila 2 cuyo alto sea 14 y completarla con la
        información: 2005, 100000, 850000 y 2250000
   Celda
       Formato - Estilos de Celdas
           Aplicar estilo de celda 20% Énfasis 1 a los datos de la columna A de la
            hoja Excel1
           Aplicar estilo de celda 40% Énfasis 2 a los datos de la columna B de la
            hoja Excel1
           Crear estilo propio a los datos de las columnas C y D de la hoja Excel1




       Tipos de datos - En la hoja de Excel2 escribir la siguiente información
           A partir de la celda A1 y en forma columnar digitar Número y los datos
            1, 2, 3, 4, 5 y 6
           A partir de la celda B1 y en forma columnar digitar Nombre y la
            información Ángela Rocío, Juan Esteban, Ginna Paola, Andrés Leonardo,
            Johanna Marcela y Germán Eduardo.
           A partir de la celda C1 y en forma columnar digitar Edad y los datos: 24,
            28, 22, 30, 26 y 25
           A partir de la celda D1 y en forma columnar digitar Cargo y la
            información: Cajera, Asistente1, Secretaria, Cajero2, Supervisora y
            Subgerente.
           Aplicar a cada columna estilo de celda y formato de bordes




                                                                                    Pág. 2
   Series, Operadores, Referencias, Fórmulas básicas
    Abrir el documento “Guía 07 –Excel01” y realizar las siguientes acciones:

       Series (Hoja Series y Rellenos)
           Resaltar bloque de celdas y arrastrar
           Rellenar series lineales y cronológicas
           Rellenar series autorrellenar
       Operadores (Hoja Operadores aritméticos)
           Precedencia de operaciones
           Uso de paréntesis para modificar precedencias
       Referencias Relativas y Absolutas (Hoja Direccionar_relativo_absoluto)
           Crear formulas sencillas con direccionamiento relativo
           Crear formulas sencillas con direccionamiento absoluto
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           Guardar Archivo
       Formulas Básicas (Hoja Fórmulas básicas)
           Realizar operaciones aritméticas indicadas según los comentarios
           Usar funciones básicas estadísticas: Suma, Promedio, Contar, Máximo,
            Mínimo




                                                                                   Pág. 3

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Guia 07 -_excel01

  • 1. Guía N° 1 - Excel Por: Ing. Irma Yolanda Polanco Guzmán Justificación El manejo adecuado de hojas de cálculo con Excel es necesario para todo profesional de cualquier área. Este le permite agilizar y automatizar cualquier proceso que deba implementar en su quehacer profesional. Introducción Microsoft Office Excel 2010 es una aplicación matricial que consta de columnas y filas cuya intersección define la celda activa y que se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Guía  Interfaz Abrir un documento nuevo de “Microsoft Office Excel” y guardarlo como “Ejercicio 1  Libro  Dar nombre a todas las hojas disponibles como Excel1, Excel2 y Excel3  Aplicar color de etiqueta a cada una de las hojas referenciadas en el punto anterior  Adicionar una hoja y nombrarla Excel4  En la hoja Excel1 en la celda A1 crear una tabla de dos columnas y seis filas, en la primera columna digite el título Año y debajo los datos 2007, 2008, 2009, 2010, 2010 y 2011. En la segunda columna el título Ingresos y los datos 2400000, 2550000, 2700000, 2850000 y 3000000  Copiar la hoja de Excel1 dentro del mismo archivo después de la hoja Excel3  Mover la hoja de Excel1 a la posición después de la hoja Excel1(2)  Eliminar la hoja Excel4  Filas y Columnas  Insertar en la hoja Excel1 una columna después de la columna A cuyo ancho sea 85 pixeles y completar la información con Egresos y los datos 1000000, 1200000, 1400000, 1550000 y 1650000 Pág. 1
  • 2. Insertar en la hoja Excel1 una fila entre la fila 1 y 2 y completar la información con los datos: 2006, 850000 y 2150000  Insertar antes de la columna B una columna de ancho 85 pixeles y completar con la información: Comisión, 120000, 150000, 180000, 215000, 240000 Y 280000  Insertar una fila antes de la fila 2 cuyo alto sea 14 y completarla con la información: 2005, 100000, 850000 y 2250000  Celda  Formato - Estilos de Celdas  Aplicar estilo de celda 20% Énfasis 1 a los datos de la columna A de la hoja Excel1  Aplicar estilo de celda 40% Énfasis 2 a los datos de la columna B de la hoja Excel1  Crear estilo propio a los datos de las columnas C y D de la hoja Excel1  Tipos de datos - En la hoja de Excel2 escribir la siguiente información  A partir de la celda A1 y en forma columnar digitar Número y los datos 1, 2, 3, 4, 5 y 6  A partir de la celda B1 y en forma columnar digitar Nombre y la información Ángela Rocío, Juan Esteban, Ginna Paola, Andrés Leonardo, Johanna Marcela y Germán Eduardo.  A partir de la celda C1 y en forma columnar digitar Edad y los datos: 24, 28, 22, 30, 26 y 25  A partir de la celda D1 y en forma columnar digitar Cargo y la información: Cajera, Asistente1, Secretaria, Cajero2, Supervisora y Subgerente.  Aplicar a cada columna estilo de celda y formato de bordes Pág. 2
  • 3. Series, Operadores, Referencias, Fórmulas básicas Abrir el documento “Guía 07 –Excel01” y realizar las siguientes acciones:  Series (Hoja Series y Rellenos)  Resaltar bloque de celdas y arrastrar  Rellenar series lineales y cronológicas  Rellenar series autorrellenar  Operadores (Hoja Operadores aritméticos)  Precedencia de operaciones  Uso de paréntesis para modificar precedencias  Referencias Relativas y Absolutas (Hoja Direccionar_relativo_absoluto)  Crear formulas sencillas con direccionamiento relativo  Crear formulas sencillas con direccionamiento absoluto  Crear formulas sencillas con direccionamiento mixto  Guardar Archivo  Formulas Básicas (Hoja Fórmulas básicas)  Realizar operaciones aritméticas indicadas según los comentarios  Usar funciones básicas estadísticas: Suma, Promedio, Contar, Máximo, Mínimo Pág. 3