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GESTIÓN DEL TALENTO
      HUMANO
                      1
Definición de Descripción de
           Cargos


La descripción de Cargos es un documento que consiste en definir los
objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros
   puestos de la organización.
Importancia de la Descripción del
             cargo

   Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y
   estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso
   humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo,
   evaluación, entre otros.

   Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de
   estructura organizacional requerida para la organización.

   Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la
   organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de
   incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
Importancia de las Descripciones
       de Cargo ( Cont.)

             Planeación de Recursos Humanos

                      Entrenamiento

                    Desarrollo Gerencial

                Evaluación del Desempeño

            Administración de Sueldos y Salarios
Como se define la palabra
           descripción

• Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las
  personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre
  todo para ambientar la acción y crear una atmósfera que haga
  más creíbles los hechos que se narran. Wikipedia



• La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje,
  quizás de las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y
  accesibilidad. Entendemos por descripción, en términos generales,
  una narración que se basa en la enumeración detallada de los
  diferentes elementos que componen a un objeto, a una situación,
  a un fenómeno, a un sentimiento, etc. Describir significa,
  justamente hacer un recuento de los elementos que componen
  aquello que queremos describir. Fuente: Definiciónabc.com
Diferencia entre el análisis de Cargos y
       la descripción de Cargos


 El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares
 por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como
 una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos,
 en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con
 mayor información, la cuál es redactada de una manera armónica y
 establece un fin en los procesos de la organización.
Elementos de las                        Diplomados
                                                     en   Gerencia
      descripciones de cargo


•   Identificación del Cargo y a quien le reporta.
•   Propósito general del Cargo
•   Finalidades ( Responsabilidades)
•   Naturaleza y alcance
•   Dimensiones
PROCESOS DE DESCRIPCION DE
         CARGOS

                           IDENTIFICACIÓN DEL CARGO (En esta área se
                           establece el nombre del cargo a quien le reporta el
                            cago con la finalidad de establecer su ubicación
                                              organizacional




                          PROPÓSITO GENERAL ( Breve enunciado
                             donde se expresa a través de verbos
                          infinitivo la acción y el objetivo para lo cual
                              el puesto es parte de la organización

               FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de igual
                   forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas
            responsabilidades nos ayudan a construir el Prop. Gral.. Tenga
               en cuenta que son distintas a las actividades que son los
                     trabajos que realizamos de manera cotidiana


          Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes
          del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las
          finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las
          características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en
          cuestión.



       Dimensiones ( En esta parte se plantea los recursos que el cargo maneja
       directamente estos recursos, son monetarios, equipos, personal a cargo
Propósitos general del cargo



   Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, debe
  expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: “Planificar,
       controlar, dirigir, coordinar, revisar, gerenciar, asegurar,
  establecer, cumplir, asesorar, ejecutar, prevenir, entre otros”, los
           cuáles demuestre la acción principal del cargo.
Finalidades en la descripciones de
             Cargos



  Describen las actividades fundamentales, donde a través de la
  utilización de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones
  o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad
        se debe ser reflejada, así como los elementos claves que
   establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.
Naturaleza y Alcance de las
     descripciones de Cargos


• Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del
  cargo, logrando establecer las competencias necesarias
  para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas
  determinadas tareas.
Dimensiones del Cargo


 • Descripción de los recursos financieros, humanos y
   materiales, responsables al cargo.
Ejemplo


 Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente
                      de Recursos Humanos
Diplomados
                                                         Gerencia
Descripción de Cargos                               en




 • Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?
 Cargo:
 Gerente de Recursos Humanos
 Reporta:
 Gerente General



                             COMPLETANDO EL PASO N° 1
                              EL DE IDENTIFICACION DEL
                                       CARGO
Descripción de Cargos

 • Propósito General:
                                          VERBOS
                                        INFINITIVOS
   Desarrollar, recomendar y dirigir la
   implantación de las políticas y sistemas en
   las áreas de recursos humanos y
   organización, con el fin de asegurar la
   adquisición, desarrollo, retención de los
   recursos humanos a la organización y
   lograr los objetivos planteados.
                    EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL
                    CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
¿Cómo lograr conseguir este
        propósito general?



El Propósito General es logrado a través de las
    FINALIDADES, que bien dicho son las
      RESPONSABILIDADES del Cargo.
Descripción de Cargo


 •   Finalidades:       VERBOS
                      INFINITIVOS

 1. Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas
    y programas de selección e inducción de
    personal para asegurar la disponibilidad de los
    RH. Y facilitar el proceso de ingreso de
    personas a la organización.


                          EXPRESA LA FINALIDAD DE LA
                                   ACCION
Finalidades (Cont.)



     2 Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y
     desarrollo de las carreras en la organización, para asegurar una
     continua adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento
     del personal en la empresa.
Finalidades (Cont.)

 3. Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de
    evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de
    asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma
    de decisiones.

 4. Recomendar e implantar políticas de compensación del personal
    de la organización para asegurar, retención y motivación de los
    RH.

 5. Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes
    áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.

 6. Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos,
    desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin
    de garantizar la continua adecuación entre la organización y la
    estrategia
Pudimos analizar en este ejemplo
como las finalidades nos permite
 desarrollar a nuestro Propósito
             General.
Naturaleza y Alcance

 • El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la
   organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura
   su efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer
   exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y
   estrategias de la organización, a fin de asegurar la coherencia
   entre los elementos y políticas de RH.
 • En materia de selección y empleo, el titular debe definir las
   fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles
   organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción
   que faciliten la identificación del personal de la organización.
 • En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y
   aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades
   de adto, controla la ejecución del plan, dirige programas de
   evaluación de capacidades del personal en relación con los
   requerimientos del cargo, que sirven como base para la
   planificación de carreras en la empresa
Naturaleza y Alcance

   A través de una continua evaluación de las tendencias del
   mercado salarial, y acorde con las características del personal, el
   titular recomienda a la junta directiva para implantar políticas
   salariales innovadoras de compensación. Apoyando esta
   responsabilidad con los sistemas de descripción de cargos,
   evaluación y clasificación de cargos.
   El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las
   relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes
   gubernamentales.
   Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima
   organizacional, y generar programas de cambios, y
   adicionalmente debe generar planes de comunicación interna así
   como asesorar a la junta directiva en el análisis y evaluación de la
   estructura organizativa.
Naturaleza y Alcance


     A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se
     deduce que el ocupante del cargo debe poseer:
 •   Alto nivel de relaciones interpersonales
 •   Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los
     conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.
 •   Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y
     sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la
     organización.
 •   Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,
     desarrollo organizacionales y administración de salarios.
 •   Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas
     computarizados.
Dimensiones


 Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.
 Al puesto reportan 12 Analistas
 Un Vehículo
 Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf. 1.200.00

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Descripción de cargos

  • 2. Definición de Descripción de Cargos La descripción de Cargos es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización.
  • 3. Importancia de la Descripción del cargo Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo, evaluación, entre otros. Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de estructura organizacional requerida para la organización. Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
  • 4. Importancia de las Descripciones de Cargo ( Cont.) Planeación de Recursos Humanos Entrenamiento Desarrollo Gerencial Evaluación del Desempeño Administración de Sueldos y Salarios
  • 5. Como se define la palabra descripción • Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los hechos que se narran. Wikipedia • La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás de las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad. Entendemos por descripción, en términos generales, una narración que se basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos que componen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a un sentimiento, etc. Describir significa, justamente hacer un recuento de los elementos que componen aquello que queremos describir. Fuente: Definiciónabc.com
  • 6. Diferencia entre el análisis de Cargos y la descripción de Cargos El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos, en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con mayor información, la cuál es redactada de una manera armónica y establece un fin en los procesos de la organización.
  • 7. Elementos de las Diplomados en Gerencia descripciones de cargo • Identificación del Cargo y a quien le reporta. • Propósito general del Cargo • Finalidades ( Responsabilidades) • Naturaleza y alcance • Dimensiones
  • 8. PROCESOS DE DESCRIPCION DE CARGOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO (En esta área se establece el nombre del cargo a quien le reporta el cago con la finalidad de establecer su ubicación organizacional PROPÓSITO GENERAL ( Breve enunciado donde se expresa a través de verbos infinitivo la acción y el objetivo para lo cual el puesto es parte de la organización FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de igual forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas responsabilidades nos ayudan a construir el Prop. Gral.. Tenga en cuenta que son distintas a las actividades que son los trabajos que realizamos de manera cotidiana Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en cuestión. Dimensiones ( En esta parte se plantea los recursos que el cargo maneja directamente estos recursos, son monetarios, equipos, personal a cargo
  • 9. Propósitos general del cargo Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, debe expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: “Planificar, controlar, dirigir, coordinar, revisar, gerenciar, asegurar, establecer, cumplir, asesorar, ejecutar, prevenir, entre otros”, los cuáles demuestre la acción principal del cargo.
  • 10. Finalidades en la descripciones de Cargos Describen las actividades fundamentales, donde a través de la utilización de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad se debe ser reflejada, así como los elementos claves que establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.
  • 11. Naturaleza y Alcance de las descripciones de Cargos • Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del cargo, logrando establecer las competencias necesarias para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas determinadas tareas.
  • 12. Dimensiones del Cargo • Descripción de los recursos financieros, humanos y materiales, responsables al cargo.
  • 13. Ejemplo Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente de Recursos Humanos
  • 14. Diplomados Gerencia Descripción de Cargos en • Identificación del cargo y a ¿Quién reporta? Cargo: Gerente de Recursos Humanos Reporta: Gerente General COMPLETANDO EL PASO N° 1 EL DE IDENTIFICACION DEL CARGO
  • 15. Descripción de Cargos • Propósito General: VERBOS INFINITIVOS Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación de las políticas y sistemas en las áreas de recursos humanos y organización, con el fin de asegurar la adquisición, desarrollo, retención de los recursos humanos a la organización y lograr los objetivos planteados. EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 16. ¿Cómo lograr conseguir este propósito general? El Propósito General es logrado a través de las FINALIDADES, que bien dicho son las RESPONSABILIDADES del Cargo.
  • 17. Descripción de Cargo • Finalidades: VERBOS INFINITIVOS 1. Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas y programas de selección e inducción de personal para asegurar la disponibilidad de los RH. Y facilitar el proceso de ingreso de personas a la organización. EXPRESA LA FINALIDAD DE LA ACCION
  • 18. Finalidades (Cont.) 2 Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y desarrollo de las carreras en la organización, para asegurar una continua adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento del personal en la empresa.
  • 19. Finalidades (Cont.) 3. Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma de decisiones. 4. Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de la organización para asegurar, retención y motivación de los RH. 5. Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo. 6. Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos, desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin de garantizar la continua adecuación entre la organización y la estrategia
  • 20. Pudimos analizar en este ejemplo como las finalidades nos permite desarrollar a nuestro Propósito General.
  • 21. Naturaleza y Alcance • El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y estrategias de la organización, a fin de asegurar la coherencia entre los elementos y políticas de RH. • En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la identificación del personal de la organización. • En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades de adto, controla la ejecución del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del personal en relación con los requerimientos del cargo, que sirven como base para la planificación de carreras en la empresa
  • 22. Naturaleza y Alcance A través de una continua evaluación de las tendencias del mercado salarial, y acorde con las características del personal, el titular recomienda a la junta directiva para implantar políticas salariales innovadoras de compensación. Apoyando esta responsabilidad con los sistemas de descripción de cargos, evaluación y clasificación de cargos. El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes gubernamentales. Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima organizacional, y generar programas de cambios, y adicionalmente debe generar planes de comunicación interna así como asesorar a la junta directiva en el análisis y evaluación de la estructura organizativa.
  • 23. Naturaleza y Alcance A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se deduce que el ocupante del cargo debe poseer: • Alto nivel de relaciones interpersonales • Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios. • Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la organización. • Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales, desarrollo organizacionales y administración de salarios. • Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas computarizados.
  • 24. Dimensiones Manejo de la Administración del Personal de 350 personas. Al puesto reportan 12 Analistas Un Vehículo Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf. 1.200.00