1. COSTOS
CONTROL DE COSTOS
ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS
SESION 4
GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE HIDROCARBUROS LÍQUIDOS
DIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
UNIDAD DE PROYECTOS Y SISTEMAS
1
AGOSTO 2012

2. 1.
1 CONTROL DE COSTOS
Costo estándar vs costo histórico
2

3. • El sistema d costos estándar consiste en establecer l
i de á d i bl los costos
unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada centro de
producción, previamente a su fabricación, basándose en los
métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el
volumen dado de producción. Son costos objetivo (es decir
esperados) que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
p )q g p
• El uso de los costos predeterminados o estándar tiene como
objetivo ser una medida d control para cada elemento d l costo
bj ti did de t l d l t del t
ejecutado durante el ciclo productivo.
3

4. Teniendo los costos estimados y las mediciones reales de costos, podemos medir los siguientes
criterios:
Productividad:
– Es un indicador de medición del desempeño de la gestión de las operaciones
operaciones.
– Mide la capacidad de agregar valor de los recursos a ser transformados en la empresa.
[ Productividad = Producción total realizada (un. ) / Recursos totales utilizados (Lt.; Kg. S/. etc.) ]
Eficiencia:
– Indica la capacidad (de nuestra organización) de cumplir correctamente los objetivos.
– Mid l minimización d l costos d l recursos utilizados.
Mide la i i i ió de los t de los tili d
[ Eficiencia = Recursos Previstos / Recursos Utilizados ]
Eficacia:
– Indica la capacidad (de nuestra organización) de definir correctos objetivos.
– Mide la capacidad de planificación.
[ Eficacia = Producción Real / Producción Proyectada ]
4

5. • La
L productividad se puede medir también d l siguiente manera:
d i id d d di bié de la i i
Costo unitario = Recursos totales utilizados / Producción total (un.)
entonces:
Recursos totales utilizados = Costo unitario x Producción total (un.)
…(a)
Productividad = Producción total (un.) / Recursos totales utilizados
...(b)
Reemplazando (a) en (b) y eliminando “Producción total (un)” tenemos:
Productividad = 1 / costo unitario
Lo que nos indica que la productividad es inversamente proporcional al
costo unitario del producto. Es decir a mayor productividad, el costo unitario
de producción baja. Y a menor productividad el costo unitario del producto
aumenta.
t
5

6. • Ejemplo:
Producción: 30,000 unidades.
Requerimientos de mano de obra: 1.5 H-H/unidad [tiempo
H H/unidad
estándar de
producción]
S/.5.00 H H
S/ 5 00 / H-H [costo
estándar]
Productividad de mano de obra:
P. MO.=
P MO = [Producción total realizada (unidades)
H-H Mano de obra valorizada ]
H-H Mano de obra valorizada = 30,000 un. x 1.5 H-H/un x S/. 5.00/H-H =
S/. 225,000.00
P. MO.= 30,000 / S/. 225,000.00 = 0.133 un /S/.
6

7. • ¿Como podemos aumentar la productividad?
Si solo aumentamos la producción, los costos variables
aumentarán en función de este aumento. El aumento de
la producción solo tiene efecto de disminución de costo
sobre los costos fijos unitarios.
Para aumentar la productividad de un costo variable
tenemos que actuar sobre los estándares esperados de
cada recurso variable.
7

8. • Ejemplo:
Producción: 30,000 unidades.
Requerimientos de mano de obra: 1.3 H-H/unidad [tiempo
H H/unidad
estándar de
producción]
S/.4.80 H H
S/ 4 80 / H-H [costo
estándar]
Productividad de mano de obra:
P. MO.=
P MO = [Producción total realizada (unidades)
H-H Mano de obra valorizada ]
H-H Mano de obra valorizada = 30,000 un. x 1.3 H-H/un x S/. 4.80/H-H =
S/. 187,200.00
P. MO.= 30,000 / S/. 187,200.00 = 0.1603 un /S/.
8

9. Situación inicial
[tiempo estándar de producción] = 1.5 H-H/unidad
[costo estándar] = S/.5.00 / H H
S/ 5 00 H-H
P. MO.= 0.133 un /S/.
Estableciendo cambios
[tiempo estándar de producción] = 1.3 H-H/unidad
[costo estándar] = S/.4.80 / H-H
P. MO.= 0.1603 un /S/.
9

10. 2. ASIGNACION DE COSTOS
INDIRECTOS
10

11. • Los costos directos, según hemos visto
antes,, p
pueden ser identificados
directamente con la producción, pero en
el caso de los indirectos tenemos que
“repartir” los costos globales que no
pueden ser identificados para una
producción en particular.
11

12. • Por ejemplo, los servicios públicos (energía, agua, teléfono) son necesarios
para la operación de la empresa, por lo tanto estos costos deben ser cargados
también al producto.
Los gastos de mantenimiento: Si se cambia una pieza a ciertos equipos, si se
agregan fluorescentes a los ambientes de la planta, alquileres, el costo del
sueldo de los vigilantes, etc. ¿Cuánto debe cargarse a la producción?,
Los gastos de almacenes de materia prima: El mantenimiento de los
estantes, cajas, cinta de embalaje, tintas, sueldo de los almaceneros, del jefe f
de almacén, ¿Cuánto debe cargarse a la producción?,
Los materiales indirectos, los solventes o pegamento, clavos, pernos,
herramientas manuales (d t ill d
h i t l (destornilladores, martillos, etc), suministros…si bi
till t ) i i t i bien
pueden establecerse como una receta dentro de la ficha estándar del producto,
su medición exacta presenta una inversión en tiempo y recursos que hace mas
costoso el control por medición que por cálculo
cálculo.
Y así pueden identificarse muchos otros costos indirectos que pueden
representar una parte importante de la estructura de costo de un producto.
12

13. • De forma práctica, la distribución de los
costos se hace a dos niveles:
- De los centros de costo de servicio hacia
los centros de costo de operación
operación.
- De los centros de costo de operación hacia
los prod ctos terminados y en proceso
productos proceso.
Para ello, se debe de tener una base de
distribución bastante robusta y lógica.
13

14. EJEMPLO: 1 Flujo productivo de papel higiénico
1.Flujo higiénico.
Materiales Directos
•Celulosa
•Operadores de •Operadores de
•Papel reciclado
p
turno turno
•Agua
•Supervisores •Supervisores
•Blanqueadores
110 -
301
Almacén
Bobinas 102 - Unidad Rollos PH Almacén
MP e 101 - Unidad PT ( )
(*)
Insumos de
d en
Papelera
Conversión paquetes
Materiales Directos
•Tubos de cartón
•Rollos de papel con logo
Materiales Indirectos e insumos
•Cuchillas
•Pegamento
Pegamento
•Rollos de polietileno con logos
14

15. 2.Productos que se fabrican
FICHA DE PRODUCTO
TIPO DE PAPEL HIGIENICO DOMESTICO
METROS 50
CAPAS 2
G/M2 17
DIAMETRO TUBO 45 mm
ANCHO TUBO 9 cm
UNIDADES/CAJA 18
DE
ANCHO TUBO
15

16. 3. Unidades de servicio:
151 -
151 – Mantenimiento Mantenimiento
M t i i t
NOTA: En este ejemplo, consideraremos al almacén de
PT como Costo Indirecto de Fabricación. Dado que el
almacén PT es el origen de la distribución para el área
de comercialización, en algunos casos es considerado
como gasto de ventas.
16

17. 4. Gastos indirectos del periodo mensual:
• Materiales Indirectos utilizados : US$ 27,000.00
• Mano de obra indirecta (Supervisión)
( p ) : US$ 30,000.00
,
• Mano de obra indirecta (Mantenimiento) : US$ 27,000.00
• Mano de obra indirecta (Almacén MP e insumos)
: US$ 15,000.00
• Mano de obra indirecta (Almacén PT) : US$ 8,000.00
• Depreciación Equipos : US$ 21,000.00
• Energía Eléctrica : US$ 4,500.00
• Alquileres : US$ 9,000.00
$
---------------------
Total d G t I di
T t l de Gastos Indirectost US$ 141 500 00
141,500.00
17

18. ¿Como se reparten los costos indirectos?
Comencemos por el material indirecto
Se extrae de las notas de despacho de almacén a que
C.C. se han despachado los materiales.
CC Nombre Asignación
110 Almacén MP/INS $ 1,500.00
101 Unidad Papelera $ 12,000.00
102 Unidad de conversión $ 6,000.00
151 Mantenimiento $ 1,500.00
301 Almacen PT $ 6,000.00
Total $ 27,000.00
27 000 00
18

19. Material indirecto: En el caso de los materiales que
q
no se pueda identificar el CC al que se ha despa –
chado, una base de asignación es la proporción :
, g p p
Total de materiales indirectos / total de materiales directos
Base de asignación:
$ 27,000 / $ 207,220
Materiales
Indirectos
CC Nombre Materiales Directos Base Asignación Asignados Observación
materiales indirectos
asignados: S 137,940.00 x
101 Unidad Papelera $ 137,940.00 0.13030 $ 17,973.070.13030 = $ 17,973.07
materiales indirectos
asignados: S 59,280.00 x
g ,
102 Unidad de conversión $ 59,280.00 0.13030 $ 7,723.960.13030 = $ 7,723.96
materiales indirectos
asignados: S 10,000.00 x
151 Mantenimiento $ 10,000.00 0.13030 $ 1,302.960.13030 = $ 1,302.96
$ 207,220.00
207 220 00 Total
T t l $ 27,000.00
27 000 00
19

20. Mano de Obra Indirecta: En el caso de la mano de obra
indirecta, se ubica el CC en el cual cada trabajador está
laborando y se suman los sueldos.
Mano de obra i di t (S
M d b indirecta (Supervisión)
i ió ) $30,000.00
$30 000 00
Mano de obra indirecta (Mantenimiento) $27,000.00
Mano de obra indirecta (Almacén MP/INS) $15,000.00
$15 000 00
Mano de obra indirecta (Almacén PT) $ 8,000.00
CC Nombre
N b Asignación
A i ió
110 Almacén MP/INS $ 15,000.00
101 Unidad Papelera $ 20,000.00
102 Unidad de conversión $ 10,000.00
151 Mantenimiento $ 27,000.00
301 Almacén PT $ 8,000.00
Total $ 80,000.00
20

21. Energía: Se puede distribuir en función del consumo de energía
(en kw-h) consumido por cada C.C. (una medición en cada C.C.
puede proveer el consumo de energía real).
Base de asignación:
g
4,500 kw-H/ $ 48,999
kw-
Consumo Energía Asignada
CC Nombre energía en kw h Base Asignación
kw-h (valores) Observación
Energia valorizada asignada: S
110 Almacén MP/INS 6,975.00 0.09184 $ 640.576,975.00 x 0.09184 = $ 640.57
Energia valorizada asignada: S
19,028.00 0 09184
19 028 00 x 0.09184 = $
101 Unidad Papelera 19,028.00 0.09184 $ 1,747.511,747.51
Unidad de
102 conversión 14,771.00 0.09184 $ 1,356.55Idem para cada fila
151 Mantenimiento 1,950.00 0.09184 $ 179.09Idem para cada fila
301 Almacén PT 6,275.00 0.09184 $ 576.29Idem para cada fila
48,999.00 Total $ 4,500.00
21

22. Depreciación: Se asigna en función de la cantidad de equipos en
cada CC, y el cálculo de la depreciación de cada periodo
(normalmente anual pero se puede asignar ese valor
mensualmente).
mensualmente)
CC Nombre Asignación
110 Almacén MP/INS $ 1,600.00
101 Unidad Papelera $ 10,000.00
102 Unidad de conversión $ 6,000.00
151 Mantenimiento $ 2,000.00
301 Almacén PT $ 1 400 00
1,400.00
Total $ 21,000.00
22

23. Alquileres: Se pueden distribuir en función del área que tienen disponible para
realizar las tareas encomendadas.
Base de asignación:
3,650
3 650 / $ 9 000
9,000
CC Nombre Area en M2 Base Asignación Área asignada valorizada Observación
área valorizada asignada:
S 700.00 x 2.46575 = $
110 Almacén MP/INS 700.00 2.46575 $ 1,726.031,726.03
área valorizada asignada:
S 1 200 00 x 2 46575 = $
1,200.00 2.46575
101 Unidad Papelera 1,200.00 2.46575 $ 2,958.902,958.90
102 Unidad de conversión 900.00 2.46575 $ 2,219.18Idem para cada fila
151 Mantenimiento 200.00 2.46575 $ 493.15Idem para cada fila
301 Almacen PT 650.00 2.46575 $ 1,602.74Idem para cada fila
3,650.00 Total $ 9,000.00
23

24. • En
E resumen, l costos i di
los indirectos quedarían así en l C C ( US$)
d í í los C.C. (en US$):
Materiales
M i l Mano d
M de
Depreciación Energía
CC Nombre Indirectos obra Alquileres Total x CC
Equipos Eléctrica
utilizados indirecta
110 Almacén MP/INS
Al é 15,000.00
15 000 00 1,600.00
1 600 00 640.57
640 57 1,726.03 18,966.60
1 726 03 18 966 60
101 Unidad Papelera 17,973.07 20,000.00 10,000.00 1,747.51 2,958.90 52,679.48
102 Unidad d conversión
d d de ó 7,723.97 10,000.00 6,000.00 1,356.55 2,219.18 27,299.70
151 Mantenimiento 1,302.96 27,000.00 2,000.00 179.09 493.15 30,975.20
301 Almacen PT 8,000.00 1,400.00 576.29 1,602.74 11,579.03
Totales 27,000.00 80,000.00 21,000.00 4,500.01 9,000.00 141,500.01
24

25. • La
L segunda etapa es pasar l costos d l CC d servicios a l
d los de los de i i los
centros de costo de operación (en US$) (de los CC en amarillos a los
CC que figuran en verde)
Materiales Mano de
Depreciación Energía
CC Nombre Indirectos obra Alquileres Total x CC
Equipos Eléctrica
utilizados indirecta
110 Almacén MP/INS 15,000.00 1,600.00 640.57 1,726.03 18,966.60
101 Unidad Papelera 17,973.07
17 973 07 20,000.00
20 000 00 10,000.00
10 000 00 1,747.51
1 747 51 2,958.90 52,679.48
2 958 90 52 679 48
102 Unidad de conversión 7,723.97 10,000.00 6,000.00 1,356.55 2,219.18 27,299.70
151 Mantenimiento 1,302.96
1 302 96 27,000.00
27 000 00 2,000.00
2 000 00 179.09
179 09 493.15
493 15 30,975.20
30 975 20
301 Almacen PT 8,000.00 1,400.00 576.29 1,602.74 11,579.03
Totales 27,000.00
27 000 00 80,000.00
80 000 00 21,000.00 4,500.01
21 000 00 4 500 01 9,000.00 141,500.01
9 000 00 141 500 01
25

26. Redistribución Almacén MP/INS
Base de asignación: $
18,966.60 / $ 207,220
Materiales
Materiales Base Indirectos Re
CC Nombre Directos Asignación asignados Observación
materiales indirectos re
asignados: S 137940.00
101 Unidad Papelera $ 137 940 00
U id d P l 137,940.00 0.09153
0 09153 $ 12,625.48x 0.09153
12 625 48 0 09153 = $ 12,625.48
12 625 48
materiales indirectos re
Unidad de asignados: S 59,280.00 x
102 conversión $ 59,280.00
, 0.09153 $ 5,425.830.09153 = $ 5,425.83
, ,
materiales indirectos re
asignados: S 10,000.00 x
151 Mantenimiento $ 10,000.00 0.09153 $ 915.290.09153 = $ 915.29
$ 207 220 00
207,220.00 Total
T t l $ 18,966.60
18 966 60
26

27. Redistribución Almacén PT
Base de asignación:
$ 11,579.03 / $
207,220
Materiales
Materiales Base Indirectos
CC Nombre Directos Asignación Asignados Observación
materiales indirectos
asignados: $
137940.00 x 0.05588
101 Unidad Papelera $137,940.00 0.05588 $ 7,707.81= $ 7,707.81
Unidad de
102 conversión $ 59,280.00
, 0.05588 $ 3,312.45Idem para cada fila
, p
151 Mantenimiento $ 10,000.00 0.05588 $ 558.78Idem para cada fila
$207,220.00 Total $ 11,579.03
27

28. Redistribución M t i i t
R di t ib ió Mantenimiento
Base de asignación: $
32,449.27 / $ 78,880.00
Ordenes de Materiales
trabajo Base Indirectos
CC Nombre valorizadas Asignación Asignados Observación
materiales indirectos
asignados: S
Unidad 43,650.00 x 0.41138 =
101 Papelera $ 43,650.00 0.41138 $ 17,956.52$ 17,956.52
Unidad de
102 conversión $ 35,230.00 0.41138
, $ 14,492.74Idem para cada fila
, p
$ 78,880.00 Total $ 32,449.27
30975.2 + 915.29 +
558.78
558 78 por la 2da
distribución
28

29. • En resumen, solo los materiales indirectos re asignados a C.C. de
, g
operaciones son los siguientes (en US$):
110 301
Materiales Mano de Depreciaci Materiales Materiales
Indirectos obra ón Energía
g Indirectos Indirectos
CC Nombre utilizados indirecta Equipos Eléctrica Alquileres Total x CC utilizados utilizados
101 Unidad Papelera 38,306.36 20,000.00 10,000.00 1,747.51 2,958.90 73,012.77 12,625.48 7,707.81
102 Unidad de conversión 16,462.24
16 462 24 10,000.00 6,000.00
10 000 00 6 000 00 1,356.55
1 356 55 2,219.18 36,037.97
2 219 18 36 037 97 5,425.83
5 425 83 3,312.45
3 312 45
151 Mantenimiento 2,777.03 27,000.00 2,000.00 179.09 493.15 32,449.27 915.29 558.78
Totales 57,545.63 57,000.00 18,000.00 3,283.15 5,671.23 141,500.01
151
Materiales Mano de Depreciaci Materiales
Indirectos obra ón Energía Indirectos
CC Nombre utilizados indirecta Equipos Eléctrica Alquileres Total x CC utilizados
101 Unidad Papelera 56,262.88 20,000.00 10,000.00 1,747.51 2,958.90 90,969.29 17,956.52
102 Unidad de conversión 30,954.98 10,000.00 6,000.00 1,356.55 2,219.18 50,530.71 14,492.74
Totales 87,217.86 30,000.00 16,000.00 3,104.06 5,178.08 141,500.00
29

30. • Se deben hacer estos mismos pasos para
redistribuir los costos de los demás rubros
de costo:
– Mano de obra indirecta
– Depreciación Equipos
– Energía Eléctrica
– Alquileres
30

31. • Finalmente, se debe de distribuir lo asignado a los departamentos
productivos a los productos fabricados en la empresa.
Asumiendo que el total de costos distribuidos y redistribuidos al CC
de Unidad Papelera es uS$ 100,000, se pueden tomar la siguientes
bases de distribución (entre otras) a producto terminado:
Departamento de Papelería Ordenes de producción
base propuesta #3231 #3232 #3233 TOTAL
Unidades producidas 750 1,020
1 020 390 2,160
2 160
Costo primo (US$) 62,264.58 117,249.00 27,396.42 206,910.00
31

32. Si la base es unidades producidas
l b id d d id
por ejemplo el costo indirecto por
a distribuir es : 110,000.00 = 50.93 unidad
numero de
unidades: 2160
Si la base es unidades producidas
por ejemplo el costo indirecto por
a distribuir es : 110,000.00 = 0.53 unidad
costo
primo es: 206,910.00
32

33. Redistribución
Departamento de Papelería
Ordenes de producción
Base de asignación
propuesta Cantidad Factor Total #3231 #3232 #3233 TOTAL
Unidades producidas
p 2,160
, 50.93 110,000.00 38,194
, , 51,944
, 19,861
, 110,000
,
costo primo (US$) 206,910 0.53 110,000.00 33,102 62,333 14,565 110,000
Para cada orden se debe multiplicar el
total de unidades o costo primo de
Cantidad x factor = Total cada orden por el factor unitario.
La suma de las ordenes da un total de
indirectos
Finalmente, ambos totales deben ser iguales
NOTA: cualquiera de las dos bases de asignación de CIF pueden ser
q g p
utilizadas, pero solo una a la vez.
33

34. • Finalmente, si tomamos por ejemplo la orden #3231,
optando por la asignación de CIF basados en el costo
primo:
orden #3231 cantidad: 750 unidades
>>Mano de obra directa
>>M d b di t (de
(d parte diario de producción)
t di i d d ió ) X
US$ “X”
>>Materiales directos (de notas de despacho de almacén) US$ “Y”
>>CIF
CIF US$ 33 102
33,102
El costo total de la orden será: US$ (X + Y + 33,102)
El costo unitario de cada artículo producido será:
t it i d d tí l d id á
US$ (X + Y + 33,102) / 750 un.
34

35. 35