2. MicrosoftWord
- 2 - Giuseppe De Pietro
Le modalità di visualizzazioneLe modalità di visualizzazione
Word permette di scegliere differenti modalità con cui mostrare il
foglio di lavoro.
La scelta può essere effettuata dal menu:
O dalla barra degli strumenti in basso
a destra:
Ogni impostazione permette di far vedere a chi scrive, il risultato
finale del suo lavoro a seconda della modalità di pubblicazione (per
la stampa, per il web, per la lettura, ecc.)
3. MicrosoftWord
- 3 - Giuseppe De Pietro
Tecniche di selezioneTecniche di selezione
Word semplifica la stesura di documenti grazie ad operazioni che
permettono la gestione dei testi in maniera comoda ed efficace.
La selezione può essere effettuata semplicemente con il mouse o
tramite la combinazione di alcuni pulsanti della tastiera:
Shift+frecce: seleziona il testo spostando la selezione nella direzione
della freccia.
Shift+Ctrl+frecce: seleziona per parole intere e non per singolo carattere
(nel caso di freccia a sinistra e a destra). Se si premono le frecce in alto
o in basso seleziona interi paragrafi.
Come ogni applicativo di Windows è possibile operare su blocchi di
testo per poterne effettuare la copia, la cancellazione o lo
spostamento.
4. MicrosoftWord
- 4 - Giuseppe De Pietro
Formato carattereFormato carattere
Permette una gestione del
carattere (o sulla selezione)
agendo su svariate proprietà di
visualizzazione:
Font di caratteri, dimensione,
colore, apice, pedice,
spaziatura, posizione, ecc.
5. MicrosoftWord
- 5 - Giuseppe De Pietro
Formato paragrafoFormato paragrafo
Permette di poter impostare
alcune proprietà del paragrafo.
Ogni modifica agisce sulla
selezione o sul paragrafo in cui si
trova il cursore.
6. MicrosoftWord
- 6 - Giuseppe De Pietro
Formato paragrafo: i rientriFormato paragrafo: i rientri
La gestione dei rientri permette di personalizzare il rientro di un
paragrafo.
Il rientro Speciale ha le seguenti opzioni:
Prima riga per applicare il rientro solo alla prima riga del paragrafo
Sporgente per applicare il rientro a tutto il paragrafo ad eccezione della
prima riga.
Nessuno Per applicare lo stesso rientro su tutto il paragrafo.
7. MicrosoftWord
- 7 - Giuseppe De Pietro
Formato paragrafo: distribuzione testoFormato paragrafo: distribuzione testo
La scheda distribuzione testo è molto utile quando si devono gestire
documenti di molte pagine.
Presenta varie opzioni:
Controlla righe isolate: impedisce che la prima o l’ultima riga di un
paragrafo vengano stampate da sole in una nuova pagina.
Mantieni assieme le righe: impedisce che una interruzione di pagina
venga inserita all’interno del paragrafo.
Mantieni con il successivo: tiene sulla stessa pagina il paragrafo corrente
e quello successivo.
Anteponi interruzione: inserisce una interruzione di pagina prima del
paragrafo.
8. MicrosoftWord
- 8 - Giuseppe De Pietro
Elenchi puntati e numeratiElenchi puntati e numerati
Dal menu Formato Elenchi puntati e numerati è possibile creare
elenchi o liste ordinate.
Word permette un’ampia personalizzazione sia delle numerazioni
che dei simboli puntati.
È possibile anche creare strutture gerarchiche.
9. MicrosoftWord
- 9 - Giuseppe De Pietro
Applicare i modelli al testoApplicare i modelli al testo
Una delle particolarità di Word è quella di poter applicare la stessa
formattazione a paragrafi diversi.
Per applicare uno stile esistente basta selezionare il paragrafo e poi
premere lo stile corrispondente dal menù:
La funzione Stili e formattazione del menu
Formato
permette la gestione e creazione di nuovi stili.
10. MicrosoftWord
- 10 - Giuseppe De Pietro
Esercizio 1Esercizio 1
Dato il testo presente nel documento Esercizio1.doc, creare la
seguente struttura:
Titolo 1
Elenco Puntato
Colore blu.
Font: Arial
Interlinea 1,5 righe
Rientro speciale prima riga
Spaziatura prima 18pt
11. MicrosoftWord
- 11 - Giuseppe De Pietro
Tabulazione e righelloTabulazione e righello
Le tabulazioni servono ad impostare allineamenti verticali nel testo.
Ogni nuovo documento presenta già delle tabulazioni preimpostate:
basta premere il tasto TAB per spostarsi da un punto
all’altro della tabulazione.
Per impostare i punti di tabulazione basta cliccare sul righello:
Per modificare tutte le tabulazioni selezionare
Formato Tabulazioni e si ha la seguente finestra:
12. MicrosoftWord
- 12 - Giuseppe De Pietro
Bordi e sfondiBordi e sfondi
Dal menù Formato Bordi e sfondi si accede alla finestra per poter
impostare i bordi e il colore di sfondo sia per un singolo paragrafo,
sia per l’intero documento.
13. MicrosoftWord
- 13 - Giuseppe De Pietro
Le tabelleLe tabelle
Uno strumento comodo per la rappresentazione di dati omogenei, è
la tabella.
Word consente di poter inserire le tabelle in vari modi:
Disegna tabella: prevede una modalità di disegno semplificata per la
costruzione delle tabelle.
Inserisci tabella: permette di poter impostare le proprietà della tabella
(numero colonne e righe, dimensioni, ecc.).
Ogni tabella inserita è comunque modificabile tramite l’inserimento o
l’eliminazione sia di righe che di colonne.
I contenuti di ogni cella possono essere formattati come qualsiasi
altro testo in Word (proprietà paragrafo, elenchi puntati, ecc.)
14. MicrosoftWord
- 14 - Giuseppe De Pietro
Intestazioni e piè di paginaIntestazioni e piè di pagina
Per poter inserire le intestazioni e piè di pagina selezionare il menu
Visualizza Intestazioni e piè di pagina, compare la seguente
barra:
con cui è possibile inserire sia indicazioni generiche (numeri di
pagina, ora, data, autore, ecc.) sia messaggi personalizzati.
Spesso si ha l’esigenza di evitare di inserire le intestazioni anche
sulla prima pagina, per fare questo selezionare Imposta Pagina dalla
barra e poi nella finestra relativa selezionare la voce Diversi per la
prima pagina.
I numeri sulle pagine possono anche
essere impostati dal menu
Inserisci Numeri di pagina
15. MicrosoftWord
- 15 - Giuseppe De Pietro
Gestire più colonneGestire più colonne
Word pur non essendo un programma destinato alla pubblicazione
editoriale (Desktop Publishing), permette comunque delle
impaginazioni tipiche dei libri, riviste, giornali, ecc.
La possibilità di poter gestire il testo su più colonne è una
funzionalità che permette la gestione di layout di pagina evoluti.
Dal menù Formato Colonne si accede alla seguente schermata:
16. MicrosoftWord
- 16 - Giuseppe De Pietro
Inserimento di noteInserimento di note
Le note a piè di pagina sono molto comode quando si vogliono
inserire informazioni aggiuntive per un determinato termine o
argomento.
Per impostarle basta posizionarsi con il cursore nel punto in cui si
desidera inserire la nota e poi selezionare il menu Inserisci
RiferimentoNota a piè di pagina.
Comparirà la seguente finestra per la gestione delle note:
17. MicrosoftWord
- 17 - Giuseppe De Pietro
Creare indici e sommari 1/2Creare indici e sommari 1/2
Un documento contenente numerose informazioni spesso richiede
un indice o un sommario per semplificare la ricerca degli argomenti
trattati.
Word permette la creazione degli indici e dei sommari in maniera
automatica, selezionare il menu InserisciRiferimentoIndici e
sommari (Riferimento Sommario).
Il riconoscimento dei capitoli e paragrafi avviene in maniera
automatica solo se le intestazioni delle varie sezioni sono state
impostate con stili titolo predefiniti o come livelli struttura.
Per creare un indice invece è necessario creare delle voci di indice.
Per poter inserire un termine nell’ indice, selezionare la parola e poi
dal menu Inserisci Campo impostare voce d’indice XE.
18. MicrosoftWord
- 18 - Giuseppe De Pietro
Creare indici e sommari 2/2Creare indici e sommari 2/2
19. MicrosoftWord
- 19 - Giuseppe De Pietro
Esercizio 2Esercizio 2
Dato il documento Esercizio2.doc, inserire:
Numero di pagina in basso al centro
Intestazione di pagina riportante il seguente messaggio:
Java Web Application
Piè di pagina riportante il seguente messaggio:
Lezione 1 – Introduzione a JSP
Creare un sommario come riportato nella figura seguente:
La pagina del sommario non deve contenere intestazioni e piè di pagina.
20. MicrosoftWord
- 20 - Giuseppe De Pietro
Inserimento di immaginiInserimento di immagini
Word permette la creazione di documenti contenenti testo ed
immagini, per immagini si intendono:
Clipart, immagini caricate da file esterni, grafici, organigrammi, disegni,
WordArt e forme.
Le immagini possono essere inserite dal menu InserisciImmagine.
Per ogni immagine inserita è possibile gestire numerosi parametri:
Colori e linee, dimensioni, layout (comportamento rispetto al testo).
21. MicrosoftWord
- 21 - Giuseppe De Pietro
Creare diagrammiCreare diagrammi
Lo strumento Diagrammi permette l’inserimento di strutture
particolari all’interno dei documenti Word:
Quello più utilizzato di solito è l’Organigramma, che permette la
rappresentazione di strutture gerarchiche.
22. MicrosoftWord
I diagrammi in Word 2010I diagrammi in Word 2010
Dal menu Inserisci Smart Art
- 22 - Giuseppe De Pietro
23. MicrosoftWord
- 23 - Giuseppe De Pietro
Esercizio organigrammaEsercizio organigramma
Creare l’organigramma come in figura:
24. MicrosoftWord
- 24 - Giuseppe De Pietro
Opzioni di disegnoOpzioni di disegno
La barra degli strumenti Disegno permette l’inserimento di forme o
disegni personalizzati.
Le opzioni messe a disposizione forniscono a Word le stesse
potenzialità di software come Paint di Microsoft.
Inserisci Forme (Word 2010)
25. MicrosoftWord
- 25 - Giuseppe De Pietro
Esercizio diagramma di flussoEsercizio diagramma di flusso
Realizzare tramite le opzioni di disegno il seguente diagramma di flusso:
26. MicrosoftWord
- 26 - Giuseppe De Pietro
Esercizio 3Esercizio 3
Preparare un documento contenente la recensione di due libri.
Le risorse fornite per l’esercizio sono:
esercizio3.pdf contenente il risultato finale da ottenere.
soloTesto.txt contenente il testo da inserire nel documento.
libro1.bmp e libro2.bmp contengono le immagini dei libri da inserire.
27. MicrosoftWord
- 27 - Giuseppe De Pietro
Stampa UnioneStampa Unione
La stampa unione è uno strumento di word che permette di poter
associare delle caselle del documento a campi di archivi.
Utile quando si deve stampare più volte lo stesso documento con la
variazione solo di alcuni dati.
Indirizzato a:
Rossi Mario
Xxx xxxx xxxx
Xxx xxx xxx xx
Indirizzato a:
Bianchi Luca
Xxxx xxx xxx
Xxx xxx xx xx
Archivio Dati
…….
28. MicrosoftWord
- 28 - Giuseppe De Pietro
Creare una stampa unioneCreare una stampa unione
Selezionare dal menu Strumenti Lettere e indirizzi Stampa
unione.
Partirà la creazione guidata della stampa unione, con la creazione
dell’archivio dati.
Selezionare il tipo di documento da creare (lettera, etichette, ecc.)
29. MicrosoftWord
- 29 - Giuseppe De Pietro
Personalizzare i campiPersonalizzare i campi
Eliminare le voci superflue
30. MicrosoftWord
- 30 - Giuseppe De Pietro
Creazione di un archivioCreazione di un archivio
Inserire i dati per popolare l’archivio
31. MicrosoftWord
- 31 - Giuseppe De Pietro
Salvare l’archivioSalvare l’archivio
Salvare i dati. I dati sono salvati in formato Access (mdb)
32. MicrosoftWord
- 32 - Giuseppe De Pietro
Composizione letteraComposizione lettera
Creare una lettera inserendo i campi:
33. MicrosoftWord
- 33 - Giuseppe De Pietro
Visualizzare l’anteprimaVisualizzare l’anteprima
Tramite l’anteprima lettere è possibile visualizzare le anteprime di
stampa e scorrere l’elenco dei dati in archivio:
34. MicrosoftWord
- 34 - Giuseppe De Pietro
Stampare i datiStampare i dati
Per stampare i dati basta selezionare la voce Unisci alla stampante,
comparirà la finestra per la scelta dei record da stampare:
35. MicrosoftWord
- 35 - Giuseppe De Pietro
Esercizio Stampa UnioneEsercizio Stampa Unione
Creare un documento per la stampa di etichette usando la
funzionalità della stampa unione di word.
Assicurarsi che l’aspetto sia il seguente: