UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS
ANDES

“UNIANDES”
EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
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Antecedentes de la Investigación
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Formulación del Problema

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registro de asistencia de los
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Objetivos
Objetivo General
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Hipótesis o Idea a Defender
 Con la generación de un plan informático para el registro de
asistencia, se podrá lograr ten...
Plan informático
 Un plan informático formal es un
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Planificación Microcurricular
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Recursos
Humanos
 Es el trabajo que aporta el conjunto de
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CAPITULO II
La Empresa
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Técnicas
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Metas de la Planificación Tecnológicas
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Respaldos

 Los respaldos deben realizarse con frecuencia
 Deben ser grabados en DVD u otro dispositivo gravable
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Fortalezas

Oportunidades

Cuenta

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Docentes

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Proyectos Estratégicos
 Los proyecto informáticos que ayudaran a mejorar los aspectos de la
información en el PROYECTO PO...
Metas de la Planificación
 Mayor número de estudiantes
controlados
 Mejor control en la asistencia de los
estudiantes
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Plan de estrategias y Acciones
Propuesta
Plan de Contingencia
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 Reducir el riesgo de pérdida de
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Plan Informatico

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Elaboracion de un plan informatico
objetivos metas y otros

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Plan Informatico

  1. 1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” EXTENSIÓN SANTO DOMINGO FACULTAD: SISTEMAS MERCANTILES CARRERA: SISTEMAS TEMA: PLAN INFORMÁTICO 2013 – 2015 AUTORES: ESTUPIÑAN FREDDY JÁCOME WILSON VERDEZOTO ANA TUTOR: ING. JAVIER ULLOA PERIODO OCTUBRE 2013 - MARZO 2014
  2. 2. Antecedentes de la Investigación  El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes, jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas tecnologías de la información y comunicación Tics., que tienen el propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más vulnerables para su inclusión social y laboral. Planteamiento del Problema  Deficiente control de registro de asistencia de los estudiantes del Proyecto POETA en el Patronato Municipal de Inclusión Social (PMIS) de Santo Domingo.
  3. 3. Formulación del Problema ¿Cómo hacer más eficiente control de registro de asistencia de los estudiantes del Proyecto POETA en el Patronato Municipal de Inclusión Social (PMIS) de Santo Domingo? Delimitación del Problema Objeto de estudio Planificación Microcurricular Campo de acción Registro de Asistencia Tiempo 2013 – 2015 Lugar Patronato Municipal de Inclusión Social - Proyecto POETA.
  4. 4. Objetivos Objetivo General Planificar un registro para el control de asistencia en el Patronato Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto POETA. Objetivos Específicos  Investigar las dificultades causadas por el control de asistencia.  Fundamentar científicamente los componentes del plan informático entre otros conceptos.  Elaborar un plan estratégico para un control de asistencia acorde a la situación.
  5. 5. Hipótesis o Idea a Defender  Con la generación de un plan informático para el registro de asistencia, se podrá lograr tener una lista de todos los estudiantes que reciben clases de computación básica en el Patronato Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto POETA, de manera actualizada y ordenada
  6. 6. Plan informático  Un plan informático formal es un proceso, expresado en un documento escrito y conocido por todos los usuarios de la unidad  No es un método para resolver problemas corrientes en cortos períodos, puesto que no permite competir con cambios inesperados en la Dirección,  Debe contemplar un horizonte que alcanza un período variable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la organización.  Además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de planes interrelacionados cuya finalidad es básicamente satisfacer las necesidades de información que el sistema de decisiones de la organización requiere, en la cantidad, calidad, oportunidad y forma que cada nivel necesita.
  7. 7. Aspectos mínimos que debe considerar un Plan Informático  Objetivos y funciones de la unidad de Informática  Estrategias alternativas viables para alcanzar tales objetivos  Nivel de recursos se requiere para una operación estable, considerando el plan de sistemas vigentes.  Actividades que tenderán a, o podrían ser discordantes  Factores de riesgo para el plan general y para cada plan componente  Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea y/o actividad de cada plan componente.  Debido al cambio tecnológico constante, las probabilidades que existen en el mediano o largo plazo de:  Instalar un nuevo computador o servidor  Cambiar de sistemas operativos  Impacto que tendrán las consideraciones anteriores en términos de: recursos, capacitaciones, programas de desarrollo y cuál será la magnitud del esfuerzo involucrado.  Impacto en los usuarios de los sistemas en cuestión y de las tecnologías usadas para su desarrollo y explotación.
  8. 8. Planificación Microcurricular  Se ocupa solamente de determinar que debe hacerse, a fin de que posteriormente puedan tomarse decisiones prácticas para su implantación. Planificación Educativa  Se encarga de especificar los fines, objetivos y metas de la educación. Gracias a este tipo de planificación, es posible definir qué hacer y con qué recursos y estrategias. Registro de asistencia ¿Qué es? Es un completo cuadro con el que podrá medir la asistencia de sus colaboradores en la totalidad del año, discriminando las ausencias por causa y realizando controles mensuales ¿Cuándo sirve? Constantemente será usada, pues mide individualmente las asistencia diaria de sus empleados y, adicionalmente.
  9. 9. Recursos Humanos  Es el trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Tecnológicos  Pueden ser tangibles como una computadora, una impresora u otra máquina, o intangibles un sistema, una aplicación virtual. Económicos  Son los medios materiales o inmateriales que permiten satisfacer ciertas necesidades dentro del proceso productivo o la actividad comercial de una empresa.
  10. 10. CAPITULO II La Empresa
  11. 11. La Empresa  El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes, jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas tecnologías de la información y comunicación TIC’s, que tienen el propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más vulnerables para su inclusión social y laboral. Diseño Modalidad Tipos de Investigación Investigación de campo: se logró obtener la información sobre el número de alumnos reciben la clase de computación básica en los diferentes horarios Investigación bibliográfica: se la utilizo para documentar la información que se logró recolectar Investigación proyectiva: con este tipo de investigación diseñaríamos una propuesta factible para el registro de control de asistencia de los alumnos
  12. 12. Técnicas Encuesta  Con las encuestas se podrá adquirir la información de los posibles problemas y dificultades, elaborado previamente en el cual seleccionaremos una muestra de la población total del Proyecto POETA. Entrevista  Con esta técnica se recopilara información que se lograra mediante una conversación Instrumentos  Con el cuestionario de investigación será un instrumento fundamental para la obtención de datos.
  13. 13. Persona Cantidad Responsable 1 Técnico 1 Pasantes y Colaboradores 10 Estudiantes 100 Total  112
  14. 14. ANALISIS ACCIONES ESTRUCTURA DE UNA PLANIFICACION ESTRATEGICA ESTRATEGIAS METAS
  15. 15. Metas de la Planificación Tecnológicas  Con la planificación tecnológica enfocados a futuro permitirán evitar equivocaciones en la toma de asistencia del Proyecto POETA, con lo cual se mantendrá un crecimiento continuo que garantiza una óptima atención a los estudiantes Seguridades Dentro del Proyecto POETA podemos ver que no cuenta con una seguridad sistematizada para el acceso de datos.
  16. 16. Respaldos  Los respaldos deben realizarse con frecuencia  Deben ser grabados en DVD u otro dispositivo gravable  Deben ser protegidos y guardados en lugares de accesos restringidos Sistematización  No cuenta con sistema de control de asistencia automatizado lo cual genera retraso y confusión en el proceso de control de asistencia, pero cabe resaltar que ellos llevan un control de manera manual
  17. 17. Fortalezas Oportunidades Cuenta con solidez en el control de asistencia. Docentes Aumento de estudiantes a los cursos Abrir más cursos para una mayor acogida de capacitados para la toma de estudiante asistencia regular Brindar mayor control de atención a los Alumnos que asisten con regularidad estudiantes Infraestructura propia Llevar una mayor lista de estudiantes sin Ubicación estable y de fácil acceso para la errores persistentes llegada de los alumnos Debilidades Amenazas Pocos estudiantes asisten con regularidad a Falta de un plan de contingencia en caso de los cursos perdida de lista de estudiantes Mayor seguridad en los datos de los estudiantes Tener un respaldo de las lista de asistencia de los estudiantes en caso de pérdida o daño Toma de asistencia a estudiantes que se hallan cambiado de secciones o de horario de clases
  18. 18. Proyectos Estratégicos  Los proyecto informáticos que ayudaran a mejorar los aspectos de la información en el PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL, son tomados en cuenta por los siguientes aspectos: Áreas Estratégicas Automatización Proyectos Estratégicos Automatizar el control de asistencia evitando redundancia de información Implementar un control de acceso a Seguridad la información de los estudiantes, con un plan de contingencia en caso de perdida
  19. 19. Metas de la Planificación  Mayor número de estudiantes controlados  Mejor control en la asistencia de los estudiantes  No tendré redundancia de datos  Mantener un sistema actualizado para los estudiantes de los diferentes cursos
  20. 20. Plan de estrategias y Acciones Propuesta Plan de Contingencia Objetivo  Reducir el riesgo de pérdida de información en el PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL DE SANTO DOMINGO.  Optimizar el tiempo en caso de alguna contingencia en las aulas del PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL DE SANTO DOMINGO.

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