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Optimierung der Einkaufsorganisation als Aufgabe des Sachkosten-Management

Immer wieder werden dem Einkauf hohe Einsparungsziele vorgegeben. Damit diese Aufgabe erfüllt werden kann, ist die richtige Einkaufsorganisation notwendig. In zahlreichen Sachkosten-Management Projekten haben sich wichtige Aspekte einer guten Organisation ergeben.

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Optimierung der Einkaufsorganisation als Aufgabe des Sachkosten-Management

  1. 1. EINKAUFSORGANISATION SACHKOSTEN-MANAGEMENT Einkaufsorganisation muss Schnittstellenprobleme lösen SCHNITTSTELLENPROBLEME MIT EINKAUF ORGANISATORISCHE HEBEL 0% 20% 40% 60% Informations -verteilung Bedarfsplanung/-abwicklung ... EDV 18% Lieferantenwechsel ... Konstruktion 60% Liefertreue ... Logistik 40% Kundenrestriktionen ... Vertrieb 40% Spielregeln Teams
  2. 2. EINKAUFSORGANISATION SACHKOSTEN-MANAGEMENT Aufgabenverteilung des Einkaufs wird spezifisch festgelegt 0 rt 1 rt 2 rt 3 rt 4 rt 5 rt 6 rt 7 rt 8 rt 9 rt 1 ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala i i i i i i i i i ter ter ter ter ter ter ter ter ter i ter Aufgaben Ma Ma Ma Ma Ma Ma Ma Ma Ma Ma • Systematische Lieferantensuche • Jahresgespräche ng llu •• Vorbereitung Bedarfsermitlung •• Lieferantenbewertung rs te •• Verhandlung ipda • Ausschreibung rinz • Vertragsgestaltung P • Dispositionsregeln Unterstützend tätig verantwortlich für Teilaufgaben hauptverantwortlich tätig voll verantwortlich tätig
  3. 3. EINKAUFSORGANISATION SACHKOSTEN-MANAGEMENT Centers of Competence SchwalenbergDelbrück Lübbecke Nagold Spanplatten Center of Competence Center of Competence •Kompetenz der strategischen Einkäufer wird dezentral organisiert Beschläge Center of Competence •Verteilung nach technischen und kaufmännischem Know-How Folien Center of •Koordination der Lieferantenbeziehung Competence für alle Standorte Center of •Abschluss von Rahmenabkommen für Furniere Competence alle Standorte Center of •Lieferantenbewertung gemeinsam mit IT-Dienstleistungen Competence Disponenten Center of Competence ...

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Immer wieder werden dem Einkauf hohe Einsparungsziele vorgegeben. Damit diese Aufgabe erfüllt werden kann, ist die richtige Einkaufsorganisation notwendig. In zahlreichen Sachkosten-Management Projekten haben sich wichtige Aspekte einer guten Organisation ergeben.

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