De brief die van Gansewinkel verstuurd naar haar leveranciers om deze over te halen om op ED Netwerkt in te vullen hoe zij de facturen digitaal naar van Gasnewinkel kunnen versturen
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
Van Gansewinkel Brief eFacturatie met ED
1. Essent Milieu B.V. van Gansewinkel Groep
T.a.v. debiteurenafdeling/verkoopdienst Flight Forum 240
Postbus 4114 5657 DH Eindhoven
6080 AC HAELEN Nederland
Nederland Tel + 32 11.56.09.00
Fax + 32 11.63.56.41
Eindhoven, 13 november 2009.
Samen werken aan een duurzame ontwikkeling door middel van eFacturatie
Beste Leverancier,
De van Gansewinkel Groep is, als één van de grootste afval- en milieuconcerns, steeds op
zoek naar innoverende en duurzame ontwikkelingen. Daarom willen wij u graag onze
recentste campagne voorstellen waar ook u, als leverancier, voordeel kan uithalen.
Momenteel is van Gansewinkel bezig met het uitrollen van een campagne rondom
eFacturatie. Hiervoor doen wij beroep op “ED”. ED staat voor “EasyDistribution” en is een
hybride model voor het versturen van uw elektronische facturen (per e-mail, Certipost, Isabel,
Basware BT, …) in ieder gewenst formaat (HR-XML, PDF, UBL 2.0, enz…).
Beweegredenen waarom u als leverancier zou kiezen voor eFacturatie:
Het levert u een heleboel besparingen op. U verbruikt geen papier meer, u betaalt geen
verzendingskosten meer, u bespaart tijd,...
Uw facturen gaan niet meer verloren met de post.
Uw facturen worden de dag van verzending nog behandeld. Het proces verloopt dus
veel efficiënter.
U krijgt een bevestigingsmail. Zo weet u zeker dat wij uw factuur goed ontvangen
hebben.
Wat moet u hiervoor doen?
U kan uzelf aanmelden op www.easydistribution.nl/vangansewinkel. Daar vult u dan uw
crediteurnummer XXXX in zoals weergegeven in onderstaande afbeelding.
xxxx
2. Eénmaal ingelogd kan u aangeven op welke wijze en in welk formaat u digitale facturen kan
aanleveren.
Indien u ook op dit moment nog geen elektronische facturen kan aanleveren, loont het de
moeite om u als leverancier te registreren zodat u op de hoogte blijft van dit onderwerp. Een
adviseur van EasyDistribution vertelt u graag hoe u dit eenvoudig én goedkoop kan
organiseren. Vragen met betrekking tot dit onderwerp kan u stellen per e-mail op volgend e-
mailadres vangansewinkel@easydistribution.nl.
De volgende Nederlandse entiteiten maken deel uit van dit project:
Van Gansewinkel Groep BV (NL815387623B01)
Robesta Vastgoed BV (NL006655981B01)
Van Gansewinkel Nederland BV (NL800259841B01)
Robesta Vastgoed Acht BV (NL814969148B01)
Eco-Smart BV (NL814181284B01)
Technische Centrum Eindhoven (TCE) (NL800259841B01)
Coolrec BV (NL009607213B01)
Plastic Herverwerking Brakel (PHB) (NL009157219B01)
Envirotec BV (NL807019586B01)
Van Gansewinkel Nederland BV regio Limburg (NL800259841B01)
Van Gansewinkel Nederland BV regio Oost-Brabant (NL800259841B01)
Van Gansewinkel Nederland BV regio Zuid-West (NL800259841B01)
CFS (NL 800259841B01)
Van Gansewinkel Nederland BV regio Randstad Noord (NL800259841B01)
Van Gansewinkel Nederland BV regio Oost (NL800259841B01)
Van Gansewinkel Nederland BV regio Noord (NL800259841B01)
Van Gansewinkel Nederland BV regio Zuid-Holland (NL800259841B01)
Wij hopen alvast op uw medewerking.
Met vriendelijke groeten,
Hans Wolfs Wim Govaerts
Coördinator Accounts Payable Project Manager FSSC